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藥業(yè)企業(yè)成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)藥業(yè)企業(yè)成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于本藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及所屬子公司的成本管理活動(dòng)。(三)成本管理原則1.合法性原則:成本管理必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理,包括研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.效益性原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過(guò)成本管理實(shí)現(xiàn)成本降低與效益提升的平衡。4.目標(biāo)管理原則:明確成本管理目標(biāo),將目標(biāo)分解落實(shí)到各部門(mén)和崗位,進(jìn)行嚴(yán)格考核。5.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門(mén)和人員在成本管理中的責(zé)任、權(quán)力和利益,激勵(lì)其積極參與成本管理。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以企業(yè)總經(jīng)理為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定成本管理戰(zhàn)略和政策,審議重大成本管理決策,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的成本管理工作。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定成本核算制度和流程,組織成本核算工作,編制成本報(bào)表。2.進(jìn)行成本分析,提供成本管理建議,參與成本控制方案的制定與實(shí)施。3.監(jiān)督各部門(mén)成本管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)違反成本管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。(三)生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)消耗,包括原材料、能源、人工等,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備維修成本。(四)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。2.制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格,避免積壓和浪費(fèi)。3.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,確保采購(gòu)條款符合成本管理要求。(五)銷(xiāo)售部門(mén)1.制定銷(xiāo)售策略,拓展市場(chǎng),提高產(chǎn)品銷(xiāo)售量,同時(shí)關(guān)注銷(xiāo)售成本,確保銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化。2.控制銷(xiāo)售費(fèi)用,包括廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)、銷(xiāo)售人員薪酬等,合理安排銷(xiāo)售資源。3.及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格信息和客戶(hù)需求變化,為成本管理提供參考依據(jù)。三、成本核算(一)成本核算對(duì)象根據(jù)藥業(yè)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對(duì)象為具體的藥品品種、批次或生產(chǎn)車(chē)間等。(二)成本項(xiàng)目1.直接材料:指構(gòu)成藥品實(shí)體的各種原材料、輔料等。2.直接人工:指直接從事藥品生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼等。3.制造費(fèi)用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括水電費(fèi)、設(shè)備折舊、車(chē)間管理人員工資等。4.研發(fā)成本:指企業(yè)在藥品研發(fā)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括研發(fā)人員薪酬、實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)備購(gòu)置等。5.銷(xiāo)售費(fèi)用:指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括廣告宣傳費(fèi)、銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)等。6.管理費(fèi)用:指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。(三)成本核算方法1.品種法:適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的藥品品種。2.分批法:適用于單件、小批生產(chǎn)的藥品批次。3.分步法:適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的藥品,按照生產(chǎn)步驟逐步歸集和分配成本。(四)成本核算流程1.收集成本核算資料,包括原材料采購(gòu)發(fā)票、生產(chǎn)工時(shí)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。2.對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)和歸集,按照成本核算方法計(jì)算產(chǎn)品成本。3.編制成本報(bào)表,包括生產(chǎn)成本明細(xì)表、銷(xiāo)售成本明細(xì)表、期間費(fèi)用明細(xì)表等。4.定期進(jìn)行成本核算分析,找出成本變動(dòng)原因,提出改進(jìn)措施。四、成本控制(一)采購(gòu)成本控制1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)價(jià)格。2.優(yōu)化采購(gòu)流程,采用集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定。(二)生產(chǎn)成本控制1.制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,避免生產(chǎn)過(guò)?;虿蛔?,降低生產(chǎn)成本。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。3.控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)消耗,加強(qiáng)原材料、能源、人工等的管理,降低消耗水平。4.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備維修成本。(三)銷(xiāo)售成本控制1.制定合理的銷(xiāo)售策略,拓展市場(chǎng),提高產(chǎn)品銷(xiāo)售量,降低單位產(chǎn)品銷(xiāo)售成本。2.控制銷(xiāo)售費(fèi)用,合理安排廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)等費(fèi)用,提高銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效益。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失。(四)期間費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理人員數(shù)量,降低辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等支出。2.合理控制銷(xiāo)售費(fèi)用,根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售目標(biāo),合理安排廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)等費(fèi)用。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低融資成本。五、成本分析(一)成本分析方法1.比較分析法:將實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本等進(jìn)行比較,找出差異及其原因。2.比率分析法:計(jì)算各項(xiàng)成本指標(biāo)的比率,如成本利潤(rùn)率、單位成本變動(dòng)率等,分析成本變動(dòng)情況。3.因素分析法:確定影響成本的各種因素,分析各因素對(duì)成本變動(dòng)的影響程度。(二)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項(xiàng)成本項(xiàng)目在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動(dòng)分析:分析成本的增減變動(dòng)情況及其原因,找出成本變動(dòng)的趨勢(shì)和規(guī)律。3.成本效益分析:分析成本與效益之間的關(guān)系,評(píng)估成本管理措施的實(shí)施效果。4.成本控制分析:分析成本控制措施的執(zhí)行情況,找出存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)建議。(三)成本分析報(bào)告定期編制成本分析報(bào)告,向企業(yè)管理層和各部門(mén)提供成本信息和分析結(jié)論。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本概況、成本分析、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容,為企業(yè)決策提供依據(jù)。六、成本考核(一)考核指標(biāo)1.成本降低率:考核企業(yè)成本降低的幅度,計(jì)算公式為:(預(yù)算成本實(shí)際成本)/預(yù)算成本×100%。2.單位產(chǎn)品成本:考核單位產(chǎn)品的成本水平,反映企業(yè)生產(chǎn)效率和成本控制能力。3.成本費(fèi)用利潤(rùn)率:考核企業(yè)成本費(fèi)用與利潤(rùn)之間的關(guān)系,計(jì)算公式為:利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%。(二)考核方法1.目標(biāo)考核法:將成本考核指標(biāo)分解到各部門(mén)和崗位,與目標(biāo)責(zé)任書(shū)掛鉤,進(jìn)行定期考核。2.績(jī)效評(píng)價(jià)法:將成本管理績(jī)效納入員工績(jī)效考核體系,與員工薪酬、晉升等掛鉤。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)成本
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