紀委監(jiān)委公章管理辦法一、總則（一）目的為加強紀委監(jiān)委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護紀委監(jiān)委的正常工作秩序和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于紀委監(jiān)委機關各部門、各派駐紀檢監(jiān)察組以及所屬事業(yè)單位公章的管理與使用。（三）定義本辦法所稱公章，是指紀委監(jiān)委以法定名稱制發(fā)的，具有法律效力和特定用途的各類印章，包括紀委監(jiān)委公章、紀委監(jiān)委黨組印章、內設機構印章、專項工作印章等。（四）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和紀委監(jiān)委工作要求，確保使用內容真實、準確、合法。3.安全保管原則。公章應指定專人負責保管，存放于安全可靠的地點，確保公章安全。4.登記備案原則。公章使用情況應進行詳細登記備案，以備查詢和追溯。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.紀委監(jiān)委公章的刻制，由辦公室根據工作需要提出申請，經紀委監(jiān)委主要領導批準后，按照國家有關規(guī)定到公安機關指定的刻章單位刻制。2.內設機構印章、專項工作印章的刻制，由各部門或專項工作牽頭部門提出申請，經分管領導審核，紀委監(jiān)委主要領導批準后，到指定刻章單位刻制。3.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質要求，確保印章清晰、規(guī)范、防偽。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應將印章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期等信息進行登記備案，并下發(fā)啟用通知。2.各部門在收到啟用通知后，應及時將新印章啟用情況告知相關單位和部門，并按照本辦法規(guī)定進行管理和使用。3.廢止或停止使用的公章，應及時上繳辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好登記備案。三、公章的保管（一）保管人員1.紀委監(jiān)委公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定，嚴格遵守保密制度。2.內設機構印章、專項工作印章由各部門或專項工作牽頭部門指定專人負責保管，保管人員名單應報辦公室備案。（二）保管要求1.公章應存放于安全可靠的保險柜或專柜內，實行雙人雙鎖保管，確保印章安全。2.保管人員應妥善保管公章，不得將公章轉借他人使用或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經紀委監(jiān)委主要領導批準，并辦理相關手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告辦公室，并采取相應措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.紀委監(jiān)委公章主要用于以紀委監(jiān)委名義制發(fā)的文件、公文、信函、證件、報表、證明等。2.內設機構印章、專項工作印章主要用于本部門或專項工作范圍內的文件、公文、信函、報表、證明等。（二）使用程序1.用章申請使用公章時，使用部門應填寫《紀委監(jiān)委公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并由部門負責人簽字確認。涉及重大事項或重要文件的用章申請，還應經分管領導審核，紀委監(jiān)委主要領導批準。2.審核審批辦公室對用章申請進行審核，重點審核用章事由是否合理、用章內容是否準確、用章程序是否合規(guī)等。經審核無誤后，按照審批權限報分管領導或紀委監(jiān)委主要領導審批。3.用章登記公章保管人員憑批準后的《紀委監(jiān)委公章使用申請表》用章，并對用章情況進行詳細登記，登記內容包括用章時間、用章事由、用章內容、用章份數、批準人、用章人等。用章登記應使用專門的登記簿，登記簿應妥善保管，以備查詢和追溯。4.用章蓋章公章保管人員在用章時，應認真核對用章內容與《紀委監(jiān)委公章使用申請表》一致后，方可蓋章。蓋章應端正、清晰，不得模糊、歪倒，確保印章的嚴肅性和權威性。（三）特殊情況用章1.緊急情況下需要使用公章的，使用部門可先電話請示分管領導或紀委監(jiān)委主要領導同意后，先行用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因領導外出等特殊原因無法及時審批用章的，使用部門可填寫《紀委監(jiān)委公章緊急使用申請表》，經辦公室主任審核后，先行用章，待領導回來后及時補辦審批手續(xù)。五、電子公章管理（一）電子公章的制作與使用1.電子公章的制作應按照國家有關規(guī)定，采用符合安全標準的技術和設備，確保電子公章的真實性、完整性和安全性。2.電子公章的使用應嚴格按照相關規(guī)定和流程進行，與實體公章具有同等法律效力。使用電子公章時，應通過專門的電子政務系統(tǒng)進行操作，并進行身份認證和授權。（二）電子公章的保管與維護1.電子公章的密鑰應由專人負責保管，保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露密鑰信息。2.電子政務系統(tǒng)應定期進行維護和升級，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，防止電子公章被非法獲取或篡改。3.如發(fā)現(xiàn)電子公章存在安全隱患或異常情況，應及時報告辦公室，并采取相應措施進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體辦公室負責對公章的管理與使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）監(jiān)督檢查內容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。2.公章使用情況，包括用章申請是否規(guī)范、審批程序是否嚴格、用章登記是否完整等。3.電子公章管理情況，包括制作、使用、保管、維護等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（三）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定使用公章的，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法