制鞋廠原料存儲管理報告規(guī)章

一、總則1.目的：為加強制鞋廠原料存儲管理，確保原料質(zhì)量、安全與合理利用，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，結(jié)合本廠實際情況，特制定本規(guī)章。2.適用范圍：本規(guī)章適用于制鞋廠內(nèi)所有涉及原料存儲管理的部門及員工，包括但不限于采購部、倉儲部、生產(chǎn)部等。二、原料存儲管理人員職責(zé)1.采購人員職責(zé)-根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，準(zhǔn)確預(yù)測原料需求，及時采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制鞋原料。-與供應(yīng)商保持密切溝通，確保原料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)，同時爭取有利的采購價格和條款。-負(fù)責(zé)原料采購合同的簽訂與執(zhí)行，跟進(jìn)采購訂單的進(jìn)度，及時處理采購過程中的問題。2.倉儲管理人員職責(zé)-負(fù)責(zé)原料倉庫的日常管理工作，包括原料的驗收、入庫、存儲、保管、盤點和發(fā)放等環(huán)節(jié)。-按照規(guī)定的存儲條件和方式，對不同種類、規(guī)格的原料進(jìn)行分類存放，確保原料不受潮、不損壞、不變質(zhì)。-建立準(zhǔn)確的原料庫存賬目，及時記錄原料的出入庫情況，做到賬物相符。-定期對原料倉庫進(jìn)行清理和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。3.質(zhì)量檢驗人員職責(zé)-對采購回來的原料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保原料符合本廠的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。-制定原料檢驗流程和標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的檢驗方法和設(shè)備，對原料的外觀、物理性能、化學(xué)性能等進(jìn)行全面檢測。-對檢驗合格的原料出具檢驗報告，對不合格原料及時通知采購部門處理，防止不合格原料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。三、原料存儲事項規(guī)范1.原料驗收-采購的原料到貨后，倉儲管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。-質(zhì)量檢驗人員按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對原料進(jìn)行檢驗，檢驗合格的原料方可辦理入庫手續(xù)；不合格原料應(yīng)及時標(biāo)識并隔離存放，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或其他處理方式。2.原料入庫-經(jīng)檢驗合格的原料，倉儲管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。-按照原料的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，確保不同批次的原料能夠清晰區(qū)分，便于追溯和管理。-在原料存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明原料名稱、規(guī)格、批次、庫存數(shù)量等信息，便于查找和管理。3.原料存儲條件-根據(jù)制鞋原料的特性，設(shè)置不同的存儲區(qū)域和環(huán)境條件。如皮革原料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕；橡膠原料應(yīng)避免與熱源、光源接觸，防止老化。-對易燃、易爆、有毒等危險原料，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存儲倉庫，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施和應(yīng)急處理設(shè)備。-定期對原料存儲環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保溫濕度、通風(fēng)等條件符合要求，防止原料因存儲環(huán)境問題而損壞或變質(zhì)。4.原料保管-倉儲管理人員應(yīng)定期對原料進(jìn)行巡查，檢查原料的存儲狀況，如是否有受潮、發(fā)霉、變形、異味等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。-對長期存放的原料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期盤點和抽檢，確保原料質(zhì)量穩(wěn)定。對于接近保質(zhì)期的原料，應(yīng)及時通知相關(guān)部門采取措施，如優(yōu)先使用、退貨或報廢處理。-嚴(yán)格遵守原料的先進(jìn)先出原則，保證生產(chǎn)使用的原料質(zhì)量可靠，避免因原料積壓而造成浪費。四、原料存儲財務(wù)管理1.成本核算-財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)原料采購價格、運輸費用、存儲成本等因素，準(zhǔn)確核算原料的成本。-對不同種類、規(guī)格的原料建立詳細(xì)的成本臺賬，記錄原料的采購成本、存儲成本、使用成本等信息，為成本控制和分析提供依據(jù)。2.庫存資金管理-合理控制原料庫存水平，避免庫存積壓或短缺。根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，制定科學(xué)的庫存定額，確保庫存資金的合理占用。-定期對原料庫存進(jìn)行盤點，核實庫存數(shù)量和價值，及時調(diào)整庫存賬目。對于盤盈、盤虧的原料，應(yīng)查明原因并按照財務(wù)制度進(jìn)行處理。3.成本控制措施-通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價格、合理控制庫存等方式，降低原料存儲成本。-加強對原料使用過程的監(jiān)控，避免浪費和損耗，提高原料利用率，降低生產(chǎn)成本。五、原料存儲物資管理1.設(shè)備與工具管理-配備必要的原料存儲設(shè)備和工具，如貨架、托盤、叉車、溫濕度計等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備和工具的正常運行。-對設(shè)備和工具建立檔案，記錄設(shè)備的采購日期、使用情況、維修記錄等信息，便于管理和維護(hù)。2.包裝材料管理-對原料的包裝材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保包裝材料的質(zhì)量和安全性。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，避免對原料和環(huán)境造成污染。-對包裝材料的使用進(jìn)行登記和統(tǒng)計，合理控制包裝材料的消耗，降低成本。3.物資調(diào)配-根據(jù)生產(chǎn)需求和原料庫存情況，合理調(diào)配原料物資，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。-在物資調(diào)配過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和流程，辦理物資交接手續(xù)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。六、原料存儲信息管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)-建立完善的原料存儲信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)原料采購、入庫、存儲、發(fā)放、庫存等信息的實時共享和動態(tài)管理。-通過信息系統(tǒng)，及時掌握原料的庫存情況、采購進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息，為生產(chǎn)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。2.數(shù)據(jù)記錄與分析-倉儲管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄原料的出入庫數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、檢驗數(shù)據(jù)等信息，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。-通過數(shù)據(jù)分析，掌握原料的使用規(guī)律、庫存變化趨勢等，為優(yōu)化原料存儲管理提供依據(jù)。3.信息溝通與共享-加強采購部、倉儲部、生產(chǎn)部、質(zhì)量檢驗部等部門之間的信息溝通與共享，及時傳遞原料采購、存儲、使用等方面的信息，確保各部門之間的工作協(xié)調(diào)一致。-定期召開原料存儲管理協(xié)調(diào)會議，通報原料存儲管理情況，解決存在的問題，共同推進(jìn)原料存儲管理工作的順利開展。七、原料存儲安全管理1.安全制度與培訓(xùn)-制定完善的原料存儲安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程，確保原料存儲過程中的人員和財產(chǎn)安全。-定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、危險化學(xué)品安全、防盜安全等方面的知識和技能。2.安全設(shè)施與防護(hù)-在原料倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。-對危險原料存儲區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒員工注意安全。3.安全檢查與隱患排查-建立定期的安全檢查和隱患排查制度，對原料倉庫的安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。-對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保原料存儲過程中的安全。八、原料存儲文化建設(shè)1.企業(yè)文化融入-將本廠的企業(yè)文化融入原料存儲管理工作中，倡導(dǎo)員工樹立“質(zhì)量第一、安全至上、節(jié)約成本、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作理念。-通過宣傳標(biāo)語、內(nèi)部培訓(xùn)、文化活動等形式，營造良好的文化氛圍，提高員工的工作積極性和責(zé)任感。2.團(tuán)隊建設(shè)-加強原料存儲管理團(tuán)隊的建設(shè)，定期組織團(tuán)隊活動，增強團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作能力。-鼓勵員工之間相互學(xué)習(xí)、相互交流，共同提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。3.社會責(zé)任意識-培養(yǎng)員工的社會責(zé)任意