涉密成果使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密成果的使用管理，確保涉密成果的安全，防止公司商業(yè)秘密泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及涉密成果使用的部門、人員及相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉密成果使用管理工作合法合規(guī)。2.保密原則：采取有效措施，確保涉密成果在使用過程中的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露。3.適度使用原則：根據(jù)工作需要，合理確定涉密成果的使用范圍和權(quán)限，避免過度使用。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、涉密成果定義與范圍（一）涉密成果定義本辦法所稱涉密成果，是指公司在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的，涉及國家秘密、商業(yè)秘密或其他敏感信息，具有一定經(jīng)濟(jì)價值或技術(shù)優(yōu)勢的成果。（二）涉密成果范圍1.技術(shù)秘密：包括公司自主研發(fā)的技術(shù)、工藝、配方、設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。2.商業(yè)秘密：涵蓋公司的客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)渠道等。3.其他涉密信息：如公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、內(nèi)部管理文件等。三、使用管理職責(zé)（一）公司保密委員會職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司涉密成果使用管理工作。2.審批涉密成果使用管理的重大事項，如使用范圍的調(diào)整、保密措施的變更等。3.對違反涉密成果使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）保密工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善涉密成果使用管理的具體制度和流程。2.組織開展涉密成果使用管理的培訓(xùn)和宣傳工作。3.對各部門涉密成果使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.協(xié)助保密委員會處理涉密成果使用管理中的違規(guī)事件。（三）成果產(chǎn)生部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的涉密成果的登記、標(biāo)識和密級確定。2.制定本部門涉密成果的使用管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。3.對本部門人員進(jìn)行涉密成果使用管理的培訓(xùn)和教育，確保其熟悉相關(guān)規(guī)定和要求。4.對本部門涉密成果的使用情況進(jìn)行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（四）成果使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出涉密成果的使用申請，并明確使用目的、范圍和期限。2.按照規(guī)定的程序和要求，使用涉密成果，確保其安全和保密。3.對本部門使用的涉密成果進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。4.在使用完畢后，及時將涉密成果歸還成果產(chǎn)生部門或按照規(guī)定進(jìn)行處理。（五）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守涉密成果使用管理規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向無關(guān)人員泄露涉密信息。2.妥善保管個人使用的涉密成果載體，如文件、資料、磁盤等，防止丟失或被盜。3.在使用過程中發(fā)現(xiàn)涉密成果存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人和保密工作部門。4.離職或調(diào)動工作時，主動清退所使用的涉密成果及載體。四、涉密成果使用流程（一）使用申請1.使用部門如需使用涉密成果，應(yīng)填寫《涉密成果使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、范圍、期限、使用人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表提交至成果產(chǎn)生部門，成果產(chǎn)生部門對申請進(jìn)行初步審查，確認(rèn)是否符合使用條件。如符合條件，在申請表上簽署意見后提交至保密工作部門。（二）審批1.保密工作部門對《涉密成果使用申請表》進(jìn)行審核，重點審查使用目的是否正當(dāng)、使用范圍是否合理、保密措施是否完善等。2.對于涉及重要涉密成果或使用范圍較廣的申請，需提交公司保密委員會審批。保密委員會根據(jù)實際情況進(jìn)行審議，并作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。3.審批通過后，由保密工作部門向使用部門發(fā)放《涉密成果使用批準(zhǔn)書》，明確使用的具體要求和注意事項。（三）使用1.使用部門憑《涉密成果使用批準(zhǔn)書》到成果產(chǎn)生部門領(lǐng)取涉密成果，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《涉密成果交接清單》上簽字確認(rèn)。2.使用人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用范圍和要求使用涉密成果，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。如需對涉密成果進(jìn)行復(fù)制、摘錄、引用等操作，應(yīng)事先獲得批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。3.在使用過程中，使用人員應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、限制訪問權(quán)限、使用加密設(shè)備等，確保涉密成果的安全。（四）歸還與處置1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將涉密成果歸還成果產(chǎn)生部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，雙方應(yīng)認(rèn)真核對涉密成果的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并查明原因。2.對于不再使用或已失去使用價值的涉密成果，使用部門應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如銷毀、歸檔等。處置過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并報保密工作部門備案。五、保密措施（一）物理安全措施1.設(shè)立專門的涉密成果存儲場所，如保密室、保險柜等，確保存儲環(huán)境安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.對涉密成果載體進(jìn)行標(biāo)識和分類管理，明確密級和保管期限。不同密級的涉密成果應(yīng)分開存放，避免混淆。3.限制無關(guān)人員進(jìn)入涉密成果存儲場所，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，同時采取必要的陪同措施。（二）技術(shù)安全措施1.對涉密成果存儲和傳輸過程進(jìn)行加密處理，采用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的加密算法和設(shè)備，確保信息在存儲和傳輸過程中的保密性。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件和設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對涉密信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）人員管理措施1.加強(qiáng)對涉密人員的背景審查和管理，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期組織涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高其保密意識和技能，使其熟悉涉密成果使用管理的規(guī)定和要求。3.對涉密人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，將保密工作納入績效考核體系，對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）監(jiān)督檢查措施1.保密工作部門定期對各部門涉密成果使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密成果使用登記情況、保密措施落實情況等。2.不定期開展專項保密檢查，對重點部門、重點項目的涉密成果使用管理進(jìn)行深入檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.建立保密舉報制度，鼓勵員工對違反涉密成果使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.保密工作部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定年度涉密成果使用管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密成果使用管理流程、保密技術(shù)和技能等方面的內(nèi)容，確保培訓(xùn)的針對性和實用性。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，可通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式檢驗培訓(xùn)對象對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。對未通過評估的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。（三）教育活動1.定期組織開展保密宣傳教育活動，如保密知識競賽、保密主題演講、保密宣傳周等，營造良好的保密氛圍。2.結(jié)合實際案例，對員工進(jìn)行保密警示教育，提高員工的保密意識和風(fēng)險防范能力，使其深刻認(rèn)識到保密工作的重要性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.保密工作部門負(fù)責(zé)對公司各部門涉密成果使用管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對重點部門和重點項目進(jìn)行不定期抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密成果使用登記情況、保密措施落實情況、人員保密教育情況等。檢查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立涉密成果使用管理考核評價機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員的保密工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括保密制度執(zhí)行情況、涉密成果安全情況、保密工作成效等方面。2.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對考核結(jié)果不合格的部門和個人進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。整改后仍不符合要求的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致涉密成果泄露或其他保密事故發(fā)生的部門和個人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。責(zé)任追究方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。同時，公司將積極采取措施，減少損失，消除影響