聚餐項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司聚餐項(xiàng)目的計(jì)劃管理，確保聚餐活動(dòng)的順利開展，提升員工的滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類聚餐活動(dòng)，包括但不限于部門聚餐、年度聚餐、節(jié)日聚餐等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：聚餐活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.計(jì)劃性原則：聚餐活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.安全性原則：保障參與人員的人身安全和食品安全，避免發(fā)生意外事故。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足活動(dòng)需求的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定聚餐活動(dòng)的總體計(jì)劃和預(yù)算。2.選擇合適的聚餐場(chǎng)所和餐飲供應(yīng)商。3.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)聚餐活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織和安排。（二）財(cái)務(wù)部門1.審核聚餐活動(dòng)的預(yù)算，確保費(fèi)用合理。2.負(fù)責(zé)聚餐費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算工作。（三）各部門1.配合行政部門做好聚餐活動(dòng)的人員組織和信息收集工作。2.提出聚餐活動(dòng)的相關(guān)建議和需求。三、計(jì)劃制定（一）需求調(diào)研1.行政部門應(yīng)定期收集各部門對(duì)聚餐活動(dòng)的需求和建議，了解員工的興趣愛(ài)好和期望。2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，廣泛征求員工的意見(jiàn)，確定聚餐活動(dòng)的主題、形式和時(shí)間。（二）活動(dòng)策劃1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，行政部門制定詳細(xì)的聚餐活動(dòng)策劃方案。2.策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，如聚餐、游戲、表演等，以增加活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性。（三）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制聚餐活動(dòng)的預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括餐飲費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)道具費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.預(yù)算編制應(yīng)合理、準(zhǔn)確，確保費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。（四）計(jì)劃審批1.聚餐活動(dòng)計(jì)劃方案和預(yù)算編制完成后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，對(duì)計(jì)劃方案進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃方案應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，如有調(diào)整，需重新提交審批。四、活動(dòng)籌備（一）場(chǎng)地預(yù)訂1.根據(jù)聚餐活動(dòng)的規(guī)模和需求，行政部門選擇合適的聚餐場(chǎng)所。2.與場(chǎng)地供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察，確保場(chǎng)地環(huán)境安全、衛(wèi)生，設(shè)施設(shè)備齊全。（二）餐飲安排1.選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的餐飲供應(yīng)商。2.根據(jù)參與人員的口味和飲食習(xí)慣，確定餐飲菜單。3.與餐飲供應(yīng)商簽訂餐飲服務(wù)合同，明確菜品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等要求。4.在活動(dòng)前對(duì)餐飲供應(yīng)商進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保菜品質(zhì)量和食品安全。（三）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和需求，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如活動(dòng)道具、獎(jiǎng)品、飲料等。2.對(duì)物資進(jìn)行分類、編號(hào)和登記，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.在活動(dòng)前將物資運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，并進(jìn)行妥善保管。（四）人員組織1.行政部門負(fù)責(zé)通知各部門參與聚餐活動(dòng)的人員名單和時(shí)間、地點(diǎn)。2.各部門應(yīng)組織本部門員工按時(shí)參加活動(dòng)，如有特殊情況不能參加，需提前向行政部門請(qǐng)假。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)等工作，確保人員有序入場(chǎng)。五、活動(dòng)實(shí)施（一）現(xiàn)場(chǎng)布置1.根據(jù)活動(dòng)主題和氛圍，對(duì)聚餐場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。2.布置內(nèi)容包括橫幅、氣球、鮮花、燈光等，營(yíng)造出溫馨、歡樂(lè)的氛圍。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到區(qū)、用餐區(qū)、表演區(qū)、游戲區(qū)等功能區(qū)域，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。（二）活動(dòng)流程1.按照預(yù)定的活動(dòng)流程，組織開展聚餐活動(dòng)。2.活動(dòng)流程一般包括開場(chǎng)致辭、用餐、游戲、表演、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。3.在活動(dòng)過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保障工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）互動(dòng)環(huán)節(jié)1.設(shè)計(jì)豐富多彩的互動(dòng)環(huán)節(jié)，如團(tuán)隊(duì)游戲、才藝表演、抽獎(jiǎng)等，增加員工之間的溝通和交流。2.在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，鼓勵(lì)員工積極參與，提高員工的參與度和滿意度。3.對(duì)互動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和拍照，留下美好的回憶。（四）安全保障1.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保參與人員的人身安全。2.檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否安全可靠，如有安全隱患，及時(shí)進(jìn)行整改。3.安排專人負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)督，確保餐飲衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。4.制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。六、活動(dòng)總結(jié)（一）意見(jiàn)收集1.在聚餐活動(dòng)結(jié)束后，行政部門通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，收集員工對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。2.意見(jiàn)收集應(yīng)涵蓋活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、餐飲質(zhì)量、場(chǎng)地環(huán)境等方面，以便全面了解員工的滿意度。（二）總結(jié)報(bào)告1.根據(jù)意見(jiàn)收集結(jié)果，行政部門撰寫聚餐活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)地反映活動(dòng)的實(shí)際情況，為今后的活動(dòng)組織提供參考。（三）經(jīng)驗(yàn)分享1.組織召開聚餐活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，分享活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和成果。2.在會(huì)議上，對(duì)活動(dòng)中的優(yōu)秀組織人員和表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.通過(guò)經(jīng)驗(yàn)分享，促進(jìn)各部門之間的交流和學(xué)習(xí)，不斷提高聚餐活動(dòng)的組織水平。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.聚餐活動(dòng)結(jié)束后，參與人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)憑證，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)聚餐活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.費(fèi)用核算應(yīng)包括餐飲費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)道具費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.對(duì)費(fèi)用核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）成本控制1.在聚餐活動(dòng)計(jì)劃制定和實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制成本，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。2.通過(guò)合理選擇餐飲供應(yīng)商、優(yōu)化活動(dòng)方案、節(jié)約物資使用等措施，降低活動(dòng)成本。3.定期對(duì)聚餐活動(dòng)的成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)，不斷提高成本管理水平。八、附則（一）解