社保中心公章管理辦法一、總則（一）目的為加強社保中心公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護社保中心的正常工作秩序和合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于社保中心所有公章的管理與使用，包括但不限于單位行政公章、業(yè)務專用章、財務專用章等各類具有法律效力的印章。（三）管理原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.專人負責原則：指定專人負責公章的保管與使用，明確其職責和權限。3.安全保密原則：加強公章的安全防范措施，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失或濫用。4.規(guī)范使用原則：公章使用應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，嚴格按照規(guī)定的用途和程序使用。二、公章的種類及用途（一）行政公章1.用于社保中心對外發(fā)布的正式文件、公函、通知等。2.用于社保中心與其他單位簽訂的各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.用于社保中心工作人員的各類證明文件，如工作證、介紹信等。（二）業(yè)務專用章1.社保業(yè)務受理章：用于受理社保業(yè)務申請、登記等環(huán)節(jié)，確認業(yè)務受理情況。2.社保待遇核定章：用于核定社保待遇金額、期限等，作為社保待遇支付的依據(jù)。3.社保繳費證明章：用于開具社保繳費證明，證明參保人員的繳費情況。（三）財務專用章1.用于社保中心的財務收支憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票等的蓋章。2.用于社保中心與銀行等金融機構進行資金往來的相關文件蓋章。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.社保中心因工作需要刻制公章時，由相關部門提出申請，經(jīng)中心領導批準后，統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.申請刻制公章時，應提交詳細的刻制申請報告，說明公章的種類、用途、規(guī)格等信息，并附相關證明文件。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、編號、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.公章啟用時，應由中心領導或指定專人宣布啟用，并將啟用情況通知相關部門和人員。四、公章的保管（一）保管人員1.社保中心應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，工作認真負責，責任心強。2.保管人員應與公章使用審批人員相互分離，形成相互制約的機制。（二）保管地點1.公章應存放在專門的保險柜或印章保管箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點，確保公章存放安全。2.保管地點應配備必要的安全防范設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章使用完畢后，應及時放回保險柜或印章保管箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損，如有損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.公章只能用于社保中心職責范圍內(nèi)的公務活動，不得用于與公務無關的事項。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用流程1.用章申請：使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)相關部門負責人審核簽字。2.審批簽字：《公章使用申請表》經(jīng)審核簽字后，報中心領導審批簽字。3.用章登記：保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請表》進行用章登記，填寫《公章使用登記表》，注明用章時間、用章事項、用章人、審批人等信息。4.蓋章操作：保管人員按照審批后的《公章使用申請表》內(nèi)容進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰。5.用章監(jiān)督：蓋章過程中，應至少有兩人在場監(jiān)督，確保用章過程規(guī)范、公正。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批時，應由用章部門負責人電話請示中心領導同意后，先進行蓋章操作，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤或其他原因需要對已加蓋公章的文件進行修改或作廢時，應及時收回原文件，并在原文件上注明“作廢”字樣，同時重新填寫《公章使用申請表》，按照規(guī)定程序進行蓋章操作。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機構改革、單位名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要停用公章時，由相關部門提出申請，經(jīng)中心領導批準后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應將公章妥善保管，并及時通知相關部門和人員停止使用。（二）銷毀1.對于停用的公章，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應由保管人員填寫《公章銷毀申請表》，注明公章名稱、編號、停用原因、銷毀時間等信息，并經(jīng)中心領導批準。2.公章銷毀時，應至少有兩人在場監(jiān)督，確保銷毀過程徹底、安全。銷毀后，應在《公章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄在案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社保中心應建立健全公章管理制度的內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對公章的保管與使用情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括公章的保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批流程是否嚴格等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.社保中心應主動接受上級主管部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如實提供公章管理與使用情況的相關資料。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況報告相關部門。八、責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致公章被盜用、遺失或濫用的，由保管人員承擔相應責任。2.未經(jīng)審批擅自使用公章的，由用章人承擔相應責任。3.因用章事項違法違規(guī)導致社保中心遭受損失的，由相關責任人承擔相應責任。（二）責任追究方式1.對于違