涉密印制崗位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密印制崗位管理，規(guī)范涉密印制工作流程，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)承擔(dān)涉密文件、資料、圖表等印制任務(wù)的崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：涉密印制崗位工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密不被泄露。2.資質(zhì)審查原則：對承擔(dān)涉密印制任務(wù)的單位和個人進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確保其具備相應(yīng)的保密條件和能力。3.過程監(jiān)控原則：對涉密印制過程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保印制環(huán)節(jié)符合保密要求。4.責(zé)任追究原則：對違反保密規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、崗位設(shè)置與人員要求（一）崗位設(shè)置1.根據(jù)公司涉密印制工作的實際需求，設(shè)置涉密印制排版、制版、印刷、裝訂、檢驗等崗位。2.各崗位應(yīng)明確職責(zé)和工作流程，確保涉密印制工作的順利進(jìn)行。（二）人員要求1.政治素質(zhì)：涉密印制崗位工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)，熱愛祖國，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，忠誠于公司事業(yè)。2.保密意識：具有較強(qiáng)的保密意識，嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度，自覺履行保密義務(wù)。3.業(yè)務(wù)能力：熟悉涉密印制工作流程和技術(shù)要求，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。4.工作經(jīng)歷：從事涉密印制工作[X]年以上，具有豐富的工作經(jīng)驗。5.背景審查：對擬從事涉密印制崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其無違法違紀(jì)記錄，家庭成員及主要社會關(guān)系無境外背景或其他可能影響保密工作的因素。三、資質(zhì)管理（一）資質(zhì)審查1.公司選擇承擔(dān)涉密印制任務(wù)的單位時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。審查內(nèi)容包括：單位的營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證、保密資質(zhì)證書等相關(guān)證照是否齊全有效；單位的保密管理制度是否健全；單位的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施是否符合保密要求；單位的人員是否具備相應(yīng)的保密知識和技能等。2.對初次合作的單位，應(yīng)進(jìn)行實地考察，了解其實際情況。對已合作的單位，應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查，確保其始終符合保密要求。（二）資質(zhì)變更1.承擔(dān)涉密印制任務(wù)的單位發(fā)生名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、地址等變更時，應(yīng)及時通知公司，并提交相關(guān)證明材料。公司應(yīng)對其變更情況進(jìn)行審查，如符合保密要求，可繼續(xù)合作；如不符合要求，應(yīng)終止合作。2.公司應(yīng)建立承擔(dān)涉密印制任務(wù)單位的資質(zhì)檔案，記錄其資質(zhì)審查情況、合作歷史、違規(guī)記錄等信息，以便查詢和管理。四、保密管理（一）保密制度1.公司應(yīng)制定完善的涉密印制保密制度，明確保密工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任。保密制度應(yīng)包括：保密工作責(zé)任制、保密教育培訓(xùn)制度、保密監(jiān)督檢查制度、保密獎懲制度等。2.涉密印制崗位工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密。（二）保密教育培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織涉密印制崗位工作人員參加保密教育培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。保密教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)、保密防范措施等。2.新入職的涉密印制崗位工作人員應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)時間不得少于[X]小時。（三）保密監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對涉密印制崗位的保密工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：保密制度的執(zhí)行情況、人員的保密行為、生產(chǎn)場地的保密措施、設(shè)備設(shè)施的管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位或個人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）保密設(shè)施設(shè)備1.公司應(yīng)為涉密印制崗位配備必要的保密設(shè)施設(shè)備，如保密柜、碎紙機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。保密設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)要求，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運行。2.涉密印制工作場所應(yīng)進(jìn)行保密防護(hù)，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等。工作場所應(yīng)劃分保密區(qū)域，明確標(biāo)識，采取相應(yīng)的保密措施。（五）保密協(xié)議1.公司與承擔(dān)涉密印制任務(wù)的單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括：保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.公司與涉密印制崗位工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。五、印制過程管理（一）印制任務(wù)承接1.公司收到涉密印制任務(wù)后，應(yīng)進(jìn)行登記，明確任務(wù)的來源、內(nèi)容、數(shù)量、要求、交付時間等信息。2.對涉密印制任務(wù)進(jìn)行保密審查，確定其密級和保密期限。根據(jù)保密審查結(jié)果，采取相應(yīng)的保密措施。（二）印制前準(zhǔn)備1.選擇具備保密條件的印制單位，并簽訂保密協(xié)議。2.對印制單位提供的印制設(shè)備、場地等進(jìn)行檢查，確保其符合保密要求。3.對涉密印制任務(wù)進(jìn)行技術(shù)交底，明確印制要求和保密注意事項。（三）印制過程控制1.涉密印制任務(wù)應(yīng)在公司指定的具備保密條件的場所進(jìn)行，不得轉(zhuǎn)包或分包給其他單位。2.印制過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對印制設(shè)備進(jìn)行加密處理、對印制場所進(jìn)行監(jiān)控等。3.對涉密印制任務(wù)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行登記，記錄任務(wù)的流轉(zhuǎn)情況、操作人員、時間等信息。（四）印制后處理1.對印制完成的涉密文件、資料等進(jìn)行清點、核對，確保數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。2.對印制過程中產(chǎn)生的廢頁、廢料等進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保銷毀徹底。3.將印制完成的涉密文件、資料等及時交付給公司指定的人員，并辦理交接手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對涉密印制崗位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督管理，定期對保密制度的執(zhí)行情況、人員的保密行為、印制過程的保密措施等進(jìn)行檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，要求責(zé)任單位或個人限期整改。對整改不力的，依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）考核評價1.建立涉密印制崗位工作人員考核評價機(jī)制，對其保密工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等進(jìn)行綜合考核評價。2.考核評價結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對保密工作成績突出的人員，給予表彰和獎勵；對違反保密規(guī)定的人員，依法依規(guī)進(jìn)行處罰。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定涉密印制崗位保密工作應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序、保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置措施1.發(fā)生涉密印制泄密事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施