為規(guī)范員工離職管理，保障企業(yè)與員工合法權(quán)益，維護(hù)運(yùn)營(yíng)秩序，結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及企業(yè)實(shí)際，制定本制度。本制度適用于全體正式員工（含試用期），勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)人員可參照?qǐng)?zhí)行。一、離職類型及定義員工離職分為主動(dòng)離職、被動(dòng)離職、協(xié)商解除、自動(dòng)離職四類，具體如下：（一）主動(dòng)離職（員工辭職）員工因個(gè)人規(guī)劃、家庭等原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。試用期員工提前3日（書(shū)面/口頭）申請(qǐng)，正式員工提前30日書(shū)面申請(qǐng)（涉密/關(guān)鍵崗位可依協(xié)議延長(zhǎng)通知期）。（二）被動(dòng)離職（企業(yè)解除）企業(yè)因員工違紀(jì)、不勝任工作、客觀情況變化等法定/約定情形解除勞動(dòng)關(guān)系。需嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》關(guān)于解除條件、程序及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定。（三）協(xié)商解除企業(yè)與員工就解除時(shí)間、補(bǔ)償、交接等事項(xiàng)達(dá)成一致，需簽訂書(shū)面協(xié)議明確權(quán)利義務(wù)。（四）自動(dòng)離職員工無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工超規(guī)定天數(shù)（如3天，依考勤制度）或全年累計(jì)曠工達(dá)規(guī)定次數(shù)，且未履行手續(xù)，企業(yè)按曠工解除勞動(dòng)關(guān)系。二、離職流程管理（一）主動(dòng)離職流程1.離職申請(qǐng)?zhí)峤粏T工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，注明原因、日期（滿足通知期），提交直屬上級(jí)。無(wú)法當(dāng)面提交可通過(guò)線上系統(tǒng)或郵寄（留存憑證）。2.部門初審與溝通直屬上級(jí)1個(gè)工作日內(nèi)與員工溝通，了解原因，評(píng)估交接可行性，反饋HR。對(duì)核心人才可嘗試挽留，非核心則推進(jìn)流程。3.HR審核與交接安排HR2個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng)，確認(rèn)通知期、交接內(nèi)容（含文檔、資源、物品、權(quán)限等），制定《離職工作交接清單》。涉密崗位同步啟動(dòng)保密監(jiān)督。4.工作交接執(zhí)行員工在離職日前完成交接，交接對(duì)象為繼任者/團(tuán)隊(duì)成員，內(nèi)容經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)交接需經(jīng)財(cái)務(wù)、行政核驗(yàn)（如借款結(jié)清、設(shè)備歸還）。提前離崗需經(jīng)審批，交接責(zé)任不免除。5.離職面談HR或上級(jí)提前3個(gè)工作日面談，記錄建議訴求，填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?，?nèi)容客觀保密。6.審批與離職確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人、HR、分管領(lǐng)導(dǎo)依次審批，通過(guò)后HR出具《離職確認(rèn)書(shū)》，明確日期、薪資、補(bǔ)償金及后續(xù)義務(wù)（如競(jìng)業(yè)限制）。7.薪資結(jié)算與證明出具離職薪資按出勤結(jié)算，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（若有）、報(bào)銷款5個(gè)工作日內(nèi)（或發(fā)薪日）支付。HR15日內(nèi)出具《離職證明》，協(xié)助社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移。（二）被動(dòng)離職流程1.事實(shí)調(diào)查與證據(jù)固定HR聯(lián)合用人部門調(diào)查，收集違紀(jì)、績(jī)效等書(shū)面證據(jù)，確保證據(jù)鏈合法完整。2.解除通知與溝通HR送達(dá)《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》，說(shuō)明理由、依據(jù)及權(quán)利（如仲裁、訴訟）。當(dāng)面簽收、郵寄（EMS）或系統(tǒng)公告送達(dá)，聽(tīng)取員工陳述申辯并記錄。3.工作交接與離職面談參照主動(dòng)離職流程交接，重點(diǎn)監(jiān)督涉密信息移交。面談關(guān)注情緒訴求，必要時(shí)安排安保陪同。4.薪資結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)防控按法律結(jié)算薪資、補(bǔ)償（或賠償金），離職證明客觀表述原因（避免就業(yè)歧視）。（三）協(xié)商解除流程1.協(xié)商啟動(dòng)雙方提出意向，書(shū)面記錄協(xié)商過(guò)程（如《協(xié)商解除意向書(shū)》）。2.協(xié)議簽訂達(dá)成一致后簽訂《協(xié)商解除協(xié)議書(shū)》，明確解除日期、補(bǔ)償、義務(wù)、無(wú)爭(zhēng)議等條款，雙方簽字（蓋章）。3.后續(xù)流程參照主動(dòng)離職完成交接、審批、結(jié)算及證明出具，確保協(xié)議履行。（四）自動(dòng)離職流程1.曠工認(rèn)定與通知考勤專員發(fā)現(xiàn)曠工后，24小時(shí)內(nèi)通知上級(jí)核實(shí)，HR發(fā)送《返崗?fù)ㄖ獣?shū)》，要求限期（3個(gè)工作日）返崗說(shuō)明，告知后果。2.解除勞動(dòng)關(guān)系員工逾期未返崗/說(shuō)明，HR依制度及法律送達(dá)《解除通知書(shū)》，以“嚴(yán)重違紀(jì)”解除。3.后續(xù)處理要求限期交接（逾期視為放棄），結(jié)算出勤工資（無(wú)補(bǔ)償），出具離職證明，保留通知憑證。三、離職后管理（一）競(jìng)業(yè)限制與保密監(jiān)督簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的員工，HR每月發(fā)送《履行提醒函》，確認(rèn)就業(yè)情況（如社保記錄），按協(xié)議支付補(bǔ)償金。發(fā)現(xiàn)違約立即追責(zé)。（二）離職員工關(guān)系維護(hù)建立檔案，定期推送企業(yè)動(dòng)態(tài)、資訊，邀請(qǐng)參與校友活動(dòng)或分享會(huì)。核心人才探索返聘、合作可能，轉(zhuǎn)化外部資源。（三）離職數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化HR每季度統(tǒng)計(jì)離職率、原因（如發(fā)展、薪酬、管理），形成《離職分析報(bào)告》，針對(duì)高頻原因（如部門管理、職業(yè)發(fā)展模糊）提優(yōu)化建議（如調(diào)薪、完善培訓(xùn)）。四、附則1.本制度由人力資源部解釋、修訂，修訂經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議生效。2.本制度自發(fā)布日施行，原有規(guī)定與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。3.各部門可制定細(xì)則，報(bào)HR備案后執(zhí)行。附件（示例）：1.