研發(fā)部門保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)部門的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司研發(fā)部門全體員工，包括正式員工、兼職人員、臨時(shí)聘用人員以及參與公司研發(fā)項(xiàng)目的外部合作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：明確關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息的保密要求，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格問責(zé)原則：對(duì)違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。（四）保密定義本辦法所稱保密信息是指公司在研發(fā)過程中產(chǎn)生的、不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等各類信息，包括但不限于：1.技術(shù)秘密：公司擁有的專利、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.商業(yè)秘密：公司的客戶信息、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。3.其他保密信息：公司認(rèn)為需要保密的其他信息。二、保密職責(zé)（一）研發(fā)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)研發(fā)部門的保密管理工作，組織制定和實(shí)施保密工作計(jì)劃。2.確保保密制度和措施在本部門的有效執(zhí)行，定期檢查保密工作落實(shí)情況。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.及時(shí)處理本部門發(fā)生的泄密事件，采取措施防止損失擴(kuò)大，并向上級(jí)報(bào)告。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保密管理工作，制定項(xiàng)目保密方案并組織實(shí)施。2.明確項(xiàng)目組成員的保密職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行保密交底。3.監(jiān)督項(xiàng)目成員遵守保密規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目中的保密關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管控。4.發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的保密問題及時(shí)解決，對(duì)可能導(dǎo)致泄密的情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）研發(fā)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管所接觸到的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)歸還所保管的保密資料和設(shè)備。4.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。（四）其他人員職責(zé)1.協(xié)助研發(fā)部門做好保密工作，提供必要的支持和配合。2.對(duì)接觸到的保密信息嚴(yán)格保密，不得利用其謀取私利或泄露給無關(guān)人員。三、保密制度（一）保密協(xié)議簽訂1.新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)于參與公司重要研發(fā)項(xiàng)目的外部合作人員，在合作前應(yīng)簽訂保密協(xié)議，約定保密事項(xiàng)和雙方權(quán)利義務(wù)。（二）文件資料管理1.研發(fā)過程中產(chǎn)生的文件資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保管期限和保管要求。2.絕密級(jí)文件資料應(yīng)專人專柜保管，嚴(yán)格限制查閱和使用范圍；機(jī)密級(jí)文件資料應(yīng)妥善保管，限制查閱和使用；秘密級(jí)文件資料應(yīng)按規(guī)定保管和使用。3.文件資料的借閱、復(fù)印、銷毀等應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，確保保密信息安全。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.研發(fā)部門員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，定期更換密碼。2.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)保密信息；如需處理，應(yīng)使用公司指定的專用計(jì)算機(jī)，并采取必要的安全防護(hù)措施。3.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止外部非法入侵。（四）會(huì)議管理1.涉及保密信息的會(huì)議應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)所召開，嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前明確會(huì)議保密要求，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回。3.參會(huì)人員不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容，不得將會(huì)議資料帶離會(huì)場(chǎng)。（五）對(duì)外交流合作管理1.與外部單位進(jìn)行交流合作時(shí)，應(yīng)評(píng)估對(duì)方的保密能力和信譽(yù)，簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)外提供保密信息應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)，明確提供范圍和使用限制，并要求對(duì)方采取保密措施。3.參加外部學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)，涉及公司保密信息的，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和管理。四、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)部門的保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)議管理等方面。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)研發(fā)部門進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。2.抽查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。（三）問題整改1.對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求研發(fā)部門限期整改。2.研發(fā)部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給公司保密管理部門。五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.研發(fā)部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要適時(shí)調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)教育，提高員工對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。3.保密技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全、保密協(xié)議簽訂等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司保密管理部門或研發(fā)部門負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部培訓(xùn)，定期開展保密知識(shí)講座、案例分析等活動(dòng)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的保密培訓(xùn)課程，提升保密業(yè)務(wù)水平。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密管理部門。3.公司保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）調(diào)查處理1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過、后果等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.對(duì)因泄密給公司造成損失的，依法要求責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）總結(jié)改進(jìn)1.泄密事件處理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施完善保密制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。2.對(duì)泄密事件進(jìn)行分析評(píng)估，提出改進(jìn)建議