涉密資質注銷管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密資質管理，規(guī)范涉密資質注銷工作，確保國家秘密安全，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及涉密資質的注銷管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保注銷工作合法合規(guī)。2.確保安全原則：在注銷過程中，采取有效措施，確保國家秘密信息不被泄露、擴散。3.規(guī)范有序原則：明確注銷流程和要求，做到程序規(guī)范、操作有序。二、注銷情形（一）主動申請注銷1.公司因業(yè)務調整、戰(zhàn)略轉型等原因，不再需要持有涉密資質的。2.涉密資質有效期屆滿，公司未按規(guī)定申請延續(xù)的。（二）被動注銷1.公司違反保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，被相關部門責令注銷涉密資質的。2.公司因嚴重違規(guī)違紀行為，被吊銷營業(yè)執(zhí)照或依法宣告破產的。三、注銷流程（一）提出申請1.對于主動申請注銷的情況，公司應在決定注銷后[X]個工作日內，向原發(fā)證機關提交書面申請，并說明注銷原因。2.對于被動注銷的情況，公司應在接到相關部門通知后[X]個工作日內，向原發(fā)證機關提交書面申請，并附上相關證明材料。（二）材料審核1.原發(fā)證機關收到申請材料后，對申請材料的完整性、真實性進行審核。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請材料不符合要求，原發(fā)證機關應在[X]個工作日內通知公司補充或更正材料。（三）現(xiàn)場檢查1.根據審核情況，原發(fā)證機關可對公司進行現(xiàn)場檢查，核實公司是否已停止涉密業(yè)務活動，是否已采取有效措施確保國家秘密安全。2.現(xiàn)場檢查應至少有[X]名工作人員參加，并提前通知公司。（四）批準注銷1.經審核和現(xiàn)場檢查，如公司符合注銷條件，原發(fā)證機關應在[X]個工作日內作出批準注銷的決定，并出具注銷證明文件。2.如公司不符合注銷條件，原發(fā)證機關應書面通知公司，并說明理由。（五）后續(xù)處理1.公司應在收到注銷證明文件后[X]個工作日內，將涉密資質證書及相關印章交回原發(fā)證機關。2.公司應按照國家有關規(guī)定，對涉密載體進行清理、銷毀，并將清理、銷毀情況報原發(fā)證機關備案。四、資產處置（一）涉密資產清查1.在注銷涉密資質前，公司應組織對涉密資產進行全面清查，包括但不限于辦公設備、存儲介質、文件資料等。2.清查過程中，應詳細登記涉密資產的名稱、型號、數量、存放地點等信息，并建立清查臺賬。（二）涉密資產處置1.對于不再使用的涉密辦公設備，應按照國家有關規(guī)定進行報廢處理，確保存儲的涉密信息無法恢復。2.對于存儲有涉密信息的存儲介質，應進行格式化或銷毀處理，并做好記錄。3.對于涉密文件資料，應按照國家有關規(guī)定進行分類整理，經批準后進行銷毀或歸檔保存。（三）資產處置監(jiān)督1.公司應建立涉密資產處置監(jiān)督機制，確保資產處置過程符合國家有關規(guī)定和公司內部要求。2.資產處置過程中，應邀請公司內部審計部門或外部審計機構進行監(jiān)督，并出具監(jiān)督報告。五、人員管理（一）人員清退1.在注銷涉密資質前，公司應及時清退涉及涉密工作的人員，并與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和違約責任。2.清退人員應在規(guī)定時間內辦理工作交接手續(xù)，交回所有涉密文件資料、辦公設備和存儲介質等。（二）保密教育1.對清退人員進行保密教育，提醒其離職后仍需履行保密義務，不得泄露公司涉密信息。2.保密教育內容應包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密協(xié)議等。（三）離崗審計1.對涉及重要涉密崗位的清退人員，公司應進行離崗審計，核實其在職期間是否存在違規(guī)行為。2.離崗審計應在清退人員辦理離職手續(xù)前完成，并出具審計報告。六、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對涉密資質注銷工作進行監(jiān)督檢查，確保注銷工作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內容包括申請材料的真實性、資產處置情況、人員管理情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受國家有關部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并將整改情況報相關部門備案。七、法律責任（一）公司責任1.公司違反本辦法規(guī)定，未按要求進行涉密資質注銷的，由原發(fā)證機關責令限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。2.公司在涉密資質注銷過程中，故意隱瞞或銷毀涉密信息的，依法追究公司及相關責任人的法律責任。（二）個人責任1.公司工作人員在涉密資質注銷工作中，違反保密法律法規(guī)和公司規(guī)定，泄露國家秘密的，依法追究其法律責任。2.對在涉密資質注銷工作中玩忽職守、