2025合同管理講解：合同核算實務操作合同編號：簽訂地點：甲方（合同主體）：乙方（合同相對方）：簽訂日期：正文第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，為進一步規(guī)范合同管理，明確合同訂立、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的操作流程，制定本合同范本。第二條本合同范本適用于甲方與乙方之間在平等、自愿、合法的基礎上訂立的所有類型合同。合同雙方應當嚴格遵守本合同范本的條款，確保合同的合法性和有效性。第三條合同管理應當遵循以下基本原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，不得違反法律強制性規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應當在平等、自愿的基礎上達成一致，不得有任何一方以不正當手段強迫對方簽訂合同。全面履行原則：合同一經(jīng)簽訂，雙方應當嚴格按照約定履行各自的義務，不得無故違約。誠實信用原則：合同雙方應當本著誠實信用的原則，全面履行合同義務，并在合同履行過程中保持良好的溝通與協(xié)作。第二章合同訂立第四條合同訂立前，甲方應當對乙方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行充分調(diào)查，并留存相關資料。乙方應當向甲方提供真實、完整、有效的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權委托書等。第五條合同訂立應當采用書面形式。合同內(nèi)容應當包括但不限于以下條款：合同編號及簽訂地點；甲乙雙方的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）；合同標的（包括但不限于貨物、服務、工程項目等）；合同金額及支付方式；合同履行期限及方式；雙方的權利與義務；違約責任及爭議解決方式；其他需要約定的事項。第六條合同條款應當明確具體，避免使用模糊、歧義性語言。對于特殊條款，雙方應當充分協(xié)商，確保條款的合法性和可操作性。第七條合同訂立后，甲方應當將合同文本及相關資料及時歸檔，并做好合同編號、分類、登記等工作，便于后續(xù)管理和核算。第三章合同履行第八條合同履行過程中，雙方應當嚴格按照合同約定履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。如遇特殊情況需要變更或解除合同，雙方應當協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。第九條合同履行過程中，甲方應當對合同履行情況進行動態(tài)跟蹤，及時記錄合同履行過程中的重要事項，包括但不限于合同變更、付款情況、驗收情況等。乙方應當配合甲方的工作，提供必要的資料和證明文件。第十條合同履行完畢后，甲方應當對合同履行情況進行全面總結(jié)，并形成書面報告。報告內(nèi)容應當包括但不限于合同履行情況、是否存在違約行為、是否需要追究違約責任等。第四章合同變更與解除第十一條合同履行過程中，如需變更或解除合同，雙方應當協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當明確變更或解除的具體內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。第十二條單方面解除合同的情形：乙方違反合同約定，經(jīng)甲方書面通知后仍未能在合理期限內(nèi)改正的；乙方因自身原因無法履行合同義務的；甲方因不可抗力因素導致無法履行合同義務的。第十三條合同解除后，雙方應當及時辦理合同解除手續(xù)，并對已履行部分進行結(jié)算，明確雙方的權利義務。第五章合同檔案管理第十四條合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，甲方應當指定專人負責合同檔案的管理工作，確保合同檔案的完整性和安全性。第十五條合同檔案管理范圍包括但不限于以下內(nèi)容：原始合同文本及補充協(xié)議；合同履行過程中形成的各類文件，包括但不限于付款憑證、驗收單、會議紀要等；合同相關的資質(zhì)證明文件、授權委托書等。第十六條合同檔案應當按合同編號進行分類存放，并做好目錄索引，便于查閱和管理。合同檔案的借閱、調(diào)取應當履行審批手續(xù)，并做好登記記錄。第十七條合同履行完畢后，甲方應當對合同檔案進行歸檔，并根據(jù)相關規(guī)定進行保存。合同檔案保存期限應當符合國家相關規(guī)定，防止合同檔案的遺失或損壞。第六章合同管理的監(jiān)督與改進第十八條甲方應當定期對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對合同管理流程進行優(yōu)化和改進。第十九條合同管理監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括但不限于：合同訂立是否符合法律法規(guī)及本合同范本的規(guī)定；合同履行是否嚴格按照合同約定執(zhí)行；合同檔案管理是否規(guī)范、完整；合同管理是否存在其他違規(guī)行為。第二十條對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，甲方應當及時采取措施予以糾正，并對相關責任人進行培訓和教育，避免類似問題發(fā)生。第二十一條甲方應當根據(jù)合同管理的實際需要，定期修訂和完善合同范本，確保合同管理流程的科學性和先進性。第七章附則第二十二條本合同范本自發(fā)布之日起實施，解釋權歸甲方所有。第二十三條本合同范本未盡事宜，雙方應當另行協(xié)商解決，或依照相關法律法規(guī)及政策執(zhí)行。第二十四條本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或