企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)制作規(guī)范一、規(guī)范制定背景與適用范圍企業(yè)宣傳資料是傳遞品牌價(jià)值、展示企業(yè)形象的核心載體，為統(tǒng)一視覺(jué)呈現(xiàn)、規(guī)范內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、提升制作效率，特制定本設(shè)計(jì)制作規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部及外部合作供應(yīng)商，涵蓋宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)介紹PPT、海報(bào)、展架、電子邀請(qǐng)函等各類宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作全流程，旨在保證所有宣傳資料符合品牌調(diào)性、信息準(zhǔn)確且具備專業(yè)傳播力。二、設(shè)計(jì)制作全流程操作指南（一）需求啟動(dòng)與需求確認(rèn)需求發(fā)起需求部門（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板一），明確項(xiàng)目名稱、目標(biāo)受眾、核心信息、使用場(chǎng)景（如展會(huì)、客戶拜訪、線上推廣）、交付時(shí)間、預(yù)算范圍及特殊要求（如多語(yǔ)言版本、特殊工藝）。需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理。需求溝通設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理組織需求部門、文案策劃、設(shè)計(jì)師召開需求對(duì)接會(huì)，重點(diǎn)明確：品牌調(diào)性：是否符合企業(yè)VI形象（如科技感、親和力、高端商務(wù)）；核心訴求：是品牌曝光、產(chǎn)品推廣還是活動(dòng)告知；受眾特征：年齡、行業(yè)、關(guān)注點(diǎn)（如決策層關(guān)注數(shù)據(jù)，終端用戶關(guān)注功能）；輸出形式：印刷品（需明確開本、紙張、工藝）或電子版（需明確格式、分辨率）。溝通結(jié)束后，形成《需求會(huì)議紀(jì)要》，由各方簽字確認(rèn)，作為后續(xù)設(shè)計(jì)依據(jù)。需求文檔確認(rèn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)需求溝通結(jié)果，輸出《需求確認(rèn)清單》，包含項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容框架、設(shè)計(jì)風(fēng)格、交付清單等，交需求部門審核無(wú)誤后簽字歸檔，避免后期需求變更。（二）內(nèi)容策劃與文案撰寫內(nèi)容框架搭建根據(jù)核心信息，梳理資料結(jié)構(gòu)：例如宣傳冊(cè)可按“企業(yè)簡(jiǎn)介→核心優(yōu)勢(shì)→產(chǎn)品/服務(wù)展示→成功案例→聯(lián)系方式”搭建；PPT需遵循“總-分-總”邏輯，每頁(yè)聚焦一個(gè)核心觀點(diǎn)。內(nèi)容需突出差異化優(yōu)勢(shì)，避免冗余，同類信息合并同類項(xiàng)，保證邏輯清晰、層次分明。文案撰寫與審核文案需符合品牌語(yǔ)言風(fēng)格：如企業(yè)品牌口號(hào)“創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)”，文案中需融入“創(chuàng)新”“科技”“前瞻”等關(guān)鍵詞，避免口語(yǔ)化、夸大化表述（禁用“第一”“最強(qiáng)”等絕對(duì)化用語(yǔ)）。文案完成后，需經(jīng)需求部門、法務(wù)部（涉及合規(guī)內(nèi)容）、品牌部（涉及品牌術(shù)語(yǔ)）三級(jí)審核，保證信息準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)。素材收集與整理圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有高清圖片（如產(chǎn)品實(shí)拍、辦公環(huán)境、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)），若需外部采購(gòu)，需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)（商用授權(quán)），避免使用來(lái)源不明的圖片；數(shù)據(jù)素材：引用行業(yè)報(bào)告或內(nèi)部數(shù)據(jù)時(shí)，需注明數(shù)據(jù)來(lái)源及時(shí)間，保證真實(shí)性；Logo及VI元素：從企業(yè)VI手冊(cè)中提取標(biāo)準(zhǔn)Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形等，禁止隨意修改顏色或比例。（三）視覺(jué)設(shè)計(jì)與元素應(yīng)用風(fēng)格定位與草圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師根據(jù)需求確認(rèn)清單，繪制2-3版草圖（含封面、內(nèi)頁(yè)版式、關(guān)鍵頁(yè)面布局），明確主視覺(jué)、色彩搭配、字體層級(jí)，提交需求部門選擇方向。風(fēng)格需與品牌調(diào)性一致：例如科技型企業(yè)可選用冷色調(diào)（藍(lán)、灰）、無(wú)襯線字體、幾何圖形；消費(fèi)品企業(yè)可選用暖色調(diào)（橙、綠）、活潑字體、手繪插畫。設(shè)計(jì)執(zhí)行與細(xì)節(jié)把控色彩應(yīng)用：嚴(yán)格遵循VI手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)色值（印刷品使用CMYK模式，電子版使用RGB模式），單頁(yè)色彩不超過(guò)3種主色+1種輔助色，避免大面積高飽和度色彩造成視覺(jué)疲勞；字體規(guī)范：標(biāo)題使用指定中文字體（如思源黑體Bold），使用指定中文字體（如思源宋體Regular），英文搭配相應(yīng)西文字體（如Arial），字號(hào)層級(jí)清晰（如標(biāo)題24pt、副標(biāo)題18pt、字12pt）；版式布局：遵循“對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)、親密性”原則，圖文間距統(tǒng)一（如頁(yè)邊距≥2cm），圖片裁剪比例協(xié)調(diào)（如宣傳冊(cè)常用3:4、16:9），文字排版避免居中對(duì)齊（標(biāo)題除外），左對(duì)齊或右對(duì)齊更易閱讀；Logo使用：封面/封底需放置標(biāo)準(zhǔn)Logo（位置居中或右下角，尺寸不小于2×2cm），內(nèi)頁(yè)可縮小至1×1cm，禁止拉伸、變形或使用非標(biāo)準(zhǔn)版本。元素核對(duì)與初稿輸出設(shè)計(jì)完成后，使用《設(shè)計(jì)元素核對(duì)表》（見(jiàn)模板二）逐項(xiàng)檢查：Logo規(guī)范性、色彩準(zhǔn)確性、字體統(tǒng)一性、圖片清晰度（印刷品分辨率≥300dpi，電子版≥72dpi）、版式整潔度，保證無(wú)遺漏。輸出初稿PDF（含設(shè)計(jì)說(shuō)明、字體列表、圖片來(lái)源備注），提交需求部門及品牌部評(píng)審。（四）內(nèi)部評(píng)審與修改優(yōu)化初稿評(píng)審組織需求部門、品牌部、法務(wù)部召開評(píng)審會(huì)，重點(diǎn)評(píng)審：內(nèi)容準(zhǔn)確性：核心信息是否突出，數(shù)據(jù)是否無(wú)誤；視覺(jué)一致性：是否符合VI規(guī)范，風(fēng)格是否統(tǒng)一；用戶體驗(yàn)：排版是否清晰，重點(diǎn)信息是否易于獲取。評(píng)審人填寫《評(píng)審反饋表》（見(jiàn)模板三），明確修改意見(jiàn)及優(yōu)先級(jí)（如“必須修改”“建議優(yōu)化”）。修改完善與多輪審核設(shè)計(jì)師根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改，優(yōu)先處理“必須修改”項(xiàng)（如信息錯(cuò)誤、Logo變形），修改后重新提交審核；若修改次數(shù)超過(guò)3輪，需求部門需重新確認(rèn)需求是否變更，避免反復(fù)修改影響效率；最終修改稿需經(jīng)需求部門、品牌部、法務(wù)部三方簽字確認(rèn)，鎖定設(shè)計(jì)稿。（五）終稿輸出與交付驗(yàn)收文件格式與規(guī)范印刷品：提供源文件（如/CDR格式）+高清PDF（含bleed位，出血位3mm），字體轉(zhuǎn)曲（特殊字體需附字體包），CMYK色彩模式；電子版：提供PDF（適合屏幕閱讀，分辨率72dpi）、JPG（背景純白，分辨率72dpi，用于傳播）、PNG（透明背景，用于PPT插入），視頻類宣傳資料需提供MP4格式（1080P，H.264編碼）；文件命名規(guī)則：項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期（如“2024企業(yè)宣傳冊(cè)_V3.0_20240315”），避免使用“最終版”“不改了”等模糊名稱。交付清單與驗(yàn)收按照需求確認(rèn)清單交付文件，例如：宣傳冊(cè)（16開，200頁(yè)）：源文件1份、PDF印刷文件1份、JPG預(yù)覽圖10頁(yè)；企業(yè)PPT：PPTX源文件1份、PDF導(dǎo)出版1份、字體包1份。需求部門核對(duì)文件完整性、準(zhǔn)確性無(wú)誤后，簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》，項(xiàng)目閉環(huán)。三、配套工具模板清單模板一：宣傳資料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱需求部門需求對(duì)接人*聯(lián)系方式*目標(biāo)受眾□企業(yè)客戶□個(gè)人消費(fèi)者□合作伙伴□其他______使用場(chǎng)景□展會(huì)□線上推廣□客戶拜訪□內(nèi)部培訓(xùn)□其他______核心信息（100字內(nèi)）交付時(shí)間年月日時(shí)前預(yù)算范圍□5000元以下□5000-20000元□20000元以上特殊要求□多語(yǔ)言□特殊工藝（燙金/UV）□異形尺寸□其他______需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期模板二：設(shè)計(jì)元素核對(duì)表核對(duì)項(xiàng)規(guī)范要求實(shí)際情況是否達(dá)標(biāo)備注Logo標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK:C/M/Y/K），不變形□是□否主色調(diào)符合VI手冊(cè)，不超過(guò)3種主色□是□否字體標(biāo)題使用______字體，使用______字體□是□否圖片分辨率印刷品≥300dpi，電子版≥72dpi□是□否頁(yè)邊距統(tǒng)一≥2cm，無(wú)偏移□是□否文字校對(duì)無(wú)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤□是□否模板三：評(píng)審反饋表項(xiàng)目名稱版本號(hào)評(píng)審環(huán)節(jié)評(píng)審人*日期評(píng)審意見(jiàn)□內(nèi)容準(zhǔn)確性：____________□視覺(jué)一致性：____________□用戶體驗(yàn)：____________□其他：____________修改優(yōu)先級(jí)□必須修改□建議優(yōu)化□通過(guò)設(shè)計(jì)師修改情況□已完成修改□部分修改□未修改（原因：____________）最終確認(rèn)評(píng)審人簽字：__________日期：__________四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與規(guī)避指南（一）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：顏色偏差、Logo變形、字體與VI不符，導(dǎo)致品牌形象混亂。規(guī)避措施：嚴(yán)格使用VI手冊(cè)中的標(biāo)準(zhǔn)色值、Logo源文件及指定字體，設(shè)計(jì)前統(tǒng)一打開VI規(guī)范文檔對(duì)照；印刷前提供打樣稿，確認(rèn)顏色與實(shí)物一致；電子版在不同設(shè)備（手機(jī)/電腦）上預(yù)覽，避免色差。（二）版權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂(lè)等，引發(fā)法律糾紛。規(guī)避措施：圖片優(yōu)先選擇企業(yè)自有圖庫(kù)或正版圖庫(kù)（如視覺(jué)中國(guó)、攝圖網(wǎng)，購(gòu)買商用授權(quán)）；字體使用企業(yè)授權(quán)字體或免費(fèi)商用字體（如思源黑體、巴巴普惠體），禁用微軟雅黑（需確認(rèn)授權(quán)）等未明確商用權(quán)限字體；音樂(lè)類宣傳資料需購(gòu)買版權(quán)音樂(lè)，避免使用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、聯(lián)系方式過(guò)時(shí)、產(chǎn)品參數(shù)不實(shí)，影響企業(yè)專業(yè)度。規(guī)避措施：所有數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源及時(shí)間，內(nèi)部數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核；聯(lián)系方式（官網(wǎng)、電話、地址）需定期核對(duì)（每季度1次），變更時(shí)同步更新所有宣傳資料；產(chǎn)品參數(shù)以最新說(shuō)明書為準(zhǔn)，涉及功能描述需與技術(shù)部門確認(rèn)。（四）協(xié)作效率風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：需求不明確、反饋不及時(shí)、修改次數(shù)過(guò)多，導(dǎo)致項(xiàng)目延期。規(guī)避措施：需求階段務(wù)必形成書面《需求確認(rèn)清單》，避免口頭溝通；評(píng)審設(shè)置截止時(shí)間（如24小時(shí)內(nèi)反饋意見(jiàn)），超時(shí)未反饋視為默認(rèn)通過(guò)；復(fù)雜項(xiàng)目可采用敏捷開發(fā)，分模塊設(shè)計(jì)評(píng)審，減少整體修改成本。（五）輸出格式風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：印刷文件分辨率不足、電子版格式不兼容，導(dǎo)致無(wú)法正常使用。規(guī)避措施：印刷品設(shè)計(jì)前確認(rèn)紙張類型（如銅版紙、啞粉紙），根據(jù)紙張調(diào)整CMYK色值；電子版優(yōu)先提供通