物業(yè)安全巡查日志規(guī)范模板物業(yè)安全巡查日志是物業(yè)管理中隱患排查、風險管控、責任追溯的核心文書，其規(guī)范性直接影響園區(qū)安全管理的效率與質量。一份科學的巡查日志模板，需兼顧信息完整性、處置閉環(huán)性與管理追溯性，為物業(yè)安全管理提供清晰的行動指引與數(shù)據(jù)支撐。一、巡查日志的核心構成要素（一）基礎信息欄記錄巡查的基本背景，明確時間、空間、責任主體：日期：精確到年月日，便于時間線追溯（如“2024年X月X日”）。巡查區(qū)域：細化至樓棟、單元、功能區(qū)（如“1號樓及地下車庫B區(qū)”），明確責任范圍。巡查人員：填寫巡查人姓名，落實責任主體。班次：區(qū)分早班、中班、夜班（或日常/專項巡查），體現(xiàn)時段巡查重點（如夜班需強化安防檢查）。（二）巡查內容清單按安全風險類型分類記錄，確保隱患無遺漏：1.設施設備巡查消防系統(tǒng)：消火栓/滅火器壓力、外觀、有效期；煙感/溫感報警器狀態(tài)；消防通道暢通情況。電梯設備：運行異響、按鍵靈敏度、維保日期合規(guī)性；轎廂/機房衛(wèi)生與安全防護。水電設施：管道滲漏、配電箱標識清晰度、線路老化/過載跡象；公共區(qū)域照明完好率。2.公共區(qū)域巡查樓道/走廊：堆積物（占用通道/消防栓）、墻面/地面破損、應急照明/疏散標識有效性。停車場/車庫：地面平整度、排水系統(tǒng)、充電樁安全防護；車輛亂停（占用消防通道）情況。圍墻/圍欄：破損、攀爬隱患；監(jiān)控攝像頭覆蓋范圍與清晰度。3.治安情況巡查門崗管理：外來人員/車輛登記完整性；訪客動線合規(guī)性。可疑動向：陌生人員徘徊、不明包裹/車輛；高空拋物隱患（如陽臺雜物）。秩序維護：消防通道占用、違規(guī)養(yǎng)犬、噪音擾民等違規(guī)行為勸阻記錄。4.環(huán)境安全巡查雜物堆放：陽臺/天臺雜物、垃圾堆放點消防隱患（易燃物混放）。綠化隱患：枯枝干枝（易墜落/引發(fā)火災）、綠化占用消防通道。特殊天氣應對：暴雨天排水、暴雪天道路結冰、大風天高空墜物風險。（三）問題處置記錄對發(fā)現(xiàn)的隱患/問題，需形成“發(fā)現(xiàn)-處置-閉環(huán)”的完整記錄：問題描述：精準說明“時間+地點+現(xiàn)象+程度”（如“2024年X月X日9:00，1號樓2單元樓道堆放紙箱，占用半幅應急通道”）。處置措施：明確“誰來做+怎么做+時限”（如“現(xiàn)場要求業(yè)主1小時內清理，管家張姐10:00復查”）。責任人：填寫處置執(zhí)行人（如工程組李工、管家張姐）。跟進狀態(tài)：標注“已處置”“待跟進”“需協(xié)調（如涉及多部門）”，確保問題閉環(huán)。（四）特殊情況備注記錄影響安全管理的特殊因素，輔助后續(xù)分析：天氣異常：暴雨、暴雪、大風等極端天氣的應對措施（如“今日暴雨，地下車庫B區(qū)入口排水泵啟動正?！保I(yè)主反饋：業(yè)主投訴的安全隱患（如“3號樓業(yè)主反饋電梯異響，已轉交工程組”）。突發(fā)事件：設備故障、糾紛沖突等的簡要過程與處置方向（如“10:00，2號樓電梯困人，工程組5分鐘到場解救，無人員受傷”）。（五）簽字確認欄巡查人簽字：確認巡查內容屬實，對記錄負責。復核人簽字：（如班長/主管）審核問題處置合規(guī)性，形成責任鏈。二、規(guī)范填寫的實操要求（一）信息真實及時巡查結束后1小時內填寫日志，避免回憶偏差；禁止編造數(shù)據(jù)，確保隱患描述與現(xiàn)場一致。（二）描述清晰具體采用“位置+現(xiàn)象+程度”的結構，拒絕模糊表述（如不說“電梯壞了”，而說“1號樓電梯轎廂內照明燈3盞不亮，影響視線”）。（三）措施閉環(huán)管理每類問題需明確“處置人+動作+完成時限+復查人”，確保“發(fā)現(xiàn)-上報-處置-復查-銷項”全流程閉合（如“工程組李工今日15:00前更換燈具，巡查人16:00復查”）。（四）字跡工整可辨建議使用電子日志系統(tǒng)（如物業(yè)APP、Excel模板）填報，或確保手寫字體清晰；禁止涂改、潦草記錄，便于存檔與追溯。（五）存檔規(guī)范按“日期+區(qū)域”分類存檔（如“2024年X月安全巡查日志-1號樓”），紙質版需防潮防火，電子版?zhèn)浞菰贫?；保存期限至?年，以備應急事件追溯或主管部門檢查。三、模板示例（表格形式）**日期****巡查區(qū)域****巡查人員****班次****設施設備巡查**（消防/電梯/水電）**公共區(qū)域巡查**（樓道/停車場/圍墻）**治安巡查**（門崗/可疑人員/車輛）**環(huán)境安全巡查**（雜物/高空/綠化）**問題記錄**（描述/措施/責任人/狀態(tài)）**特殊備注****巡查人簽字****復核人簽字**-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2024.XX.XX1號樓及地下車庫B區(qū)張三早班消火栓：1號樓2層消火栓箱玻璃破損（器材完好）；電梯：1號樓電梯運行平穩(wěn)；水電：1號樓3單元配電箱無發(fā)熱樓道：1號樓1單元無堆積物；停車場：入口無積水；圍墻：1號樓東側無破損門崗：外來人員登記完整；可疑人員：無；車輛：消防通道無占用雜物：2號樓前垃圾桶旁無雜物；高空：3號樓5層陽臺有花盆（已提醒業(yè)主）；綠化：1號樓西側無枯枝干枝1號樓2層消火栓箱玻璃破損

措施：通知工程組王工今日內更換

責任人：王工

狀態(tài)：待處置今日小雨，地下車庫無積水張三李四四、常見問題與優(yōu)化建議（一）填寫滯后，信息失真問題：巡查后拖延填報，依賴回憶補錄，導致隱患描述不準確。建議：建立“巡查結束后30分鐘內提交日志”的考核機制，利用物業(yè)APP實時拍照+文字填報，自動關聯(lián)時間戳。（二）描述模糊，責任不清問題：僅記錄“電梯故障”“通道堵塞”，未明確位置、程度，導致處置效率低。建議：培訓巡查人員使用“5W1H”原則描述問題（何時When、何地Where、何事What、何因Why、何人Who、如何How），如“2024年X月X日9:00，1號樓2單元電梯轎廂內照明燈閃爍（因線路接觸不良），工程組李工10:00到場檢修”。（三）處置流程缺失，隱患反彈問題：僅記錄“發(fā)現(xiàn)問題”，未跟蹤處置結果，導致隱患反復出現(xiàn)（如通道堆積物清理后再次堆放）。建議：在日志中增設“復查結果”欄，要求處置人完成后反饋（如“復查：10:30業(yè)主已清理，通道暢通”）；對高頻隱患（如消防通道占用）