獎(jiǎng)金申請(qǐng)系統(tǒng)操作手冊(cè)一、系統(tǒng)概述獎(jiǎng)金申請(qǐng)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化流程管理，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)金申請(qǐng)、審批、發(fā)放全流程線上化，助力企業(yè)規(guī)范獎(jiǎng)金管理、提升流程效率。系統(tǒng)面向全體員工（申請(qǐng)人）、各級(jí)審批人員（部門主管、財(cái)務(wù)、HR）及系統(tǒng)管理員開放，核心功能覆蓋申請(qǐng)發(fā)起、多級(jí)審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息維護(hù)四大模塊。二、系統(tǒng)登錄（一）訪問(wèn)方式外網(wǎng)環(huán)境：需通過(guò)企業(yè)VPN接入后，按上述地址訪問(wèn)（VPN使用規(guī)則參考《企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全手冊(cè)》）。（二）賬號(hào)與密碼賬號(hào)：?jiǎn)T工使用個(gè)人工號(hào)（如“E1234”），審批人員/管理員賬號(hào)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配。初始密碼：首次登錄密碼為“[企業(yè)簡(jiǎn)稱]@123”（登錄后需立即修改，密碼要求：8-16位，含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符各至少1個(gè)）。（三）登錄操作1.在登錄頁(yè)面輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕。2.首次登錄或密碼過(guò)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)至“密碼修改”頁(yè)面，按提示設(shè)置新密碼后重新登錄。三、核心功能操作（一）申請(qǐng)發(fā)起（員工端）1.進(jìn)入申請(qǐng)界面登錄后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄【獎(jiǎng)金申請(qǐng)】→【新建申請(qǐng)】，進(jìn)入申請(qǐng)表單頁(yè)面。2.填寫申請(qǐng)信息申請(qǐng)類型：下拉選擇（如“績(jī)效獎(jiǎng)金”“項(xiàng)目獎(jiǎng)金”“創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)”等，選項(xiàng)由企業(yè)自定義）。申請(qǐng)金額：填寫數(shù)字（需與實(shí)際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一致，保留兩位小數(shù)）。申請(qǐng)事由：詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)依據(jù)（如“Q3績(jī)效達(dá)標(biāo)，依據(jù)《2024年績(jī)效獎(jiǎng)金制度》第X條”），字?jǐn)?shù)建議≥50字。附件上傳：點(diǎn)擊【上傳】按鈕，添加證明材料（支持PDF、Word、Excel，單文件≤5M，最多上傳3個(gè)文件）。3.提交申請(qǐng)確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部【提交】按鈕。提交后，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤按块T審批”，可在【申請(qǐng)記錄】中查看進(jìn)度。（二）審批處理（審批端）1.待辦事項(xiàng)提醒登錄后，系統(tǒng)會(huì)在頂部導(dǎo)航欄“待辦”模塊顯示待審批事項(xiàng)（紅色數(shù)字標(biāo)記），點(diǎn)擊即可進(jìn)入審批列表。2.部門主管審批（示例）點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)中的“[申請(qǐng)人姓名]獎(jiǎng)金申請(qǐng)”，進(jìn)入詳情頁(yè)。查看申請(qǐng)信息、附件材料，確認(rèn)是否符合部門獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)則。操作選項(xiàng)：【通過(guò)】：點(diǎn)擊后，申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)（如“財(cái)務(wù)審核”）。【駁回】：填寫駁回理由（如“申請(qǐng)事由未明確績(jī)效達(dá)成細(xì)節(jié)”），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，申請(qǐng)退回至申請(qǐng)人修改。3.財(cái)務(wù)/HR審批財(cái)務(wù)審核：重點(diǎn)核查金額合規(guī)性（如預(yù)算剩余、報(bào)銷憑證完整性），操作邏輯同部門主管。HR終審：確認(rèn)是否符合公司制度（如獎(jiǎng)金發(fā)放范圍、個(gè)稅預(yù)扣規(guī)則），終審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤按l(fā)放”，流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)發(fā)放環(huán)節(jié)。（三）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.個(gè)人申請(qǐng)記錄員工點(diǎn)擊左側(cè)【申請(qǐng)記錄】，可按申請(qǐng)時(shí)間、狀態(tài)、類型篩選歷史申請(qǐng)，點(diǎn)擊“詳情”查看審批軌跡。2.部門/公司統(tǒng)計(jì)（管理員/審批人員）進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】模塊，選擇統(tǒng)計(jì)維度（如“月度申請(qǐng)總額”“部門申請(qǐng)占比”）。點(diǎn)擊【導(dǎo)出報(bào)表】，可生成Excel格式統(tǒng)計(jì)報(bào)告（支持自定義時(shí)間范圍）。（四）系統(tǒng)設(shè)置1.個(gè)人信息維護(hù)點(diǎn)擊右上角頭像→【個(gè)人中心】，可修改聯(lián)系方式、密碼（密碼修改需驗(yàn)證原密碼）。2.通知設(shè)置在【個(gè)人中心】→【通知設(shè)置】中，勾選“審批提醒”（支持郵件、企業(yè)微信推送，需提前綁定企業(yè)微信賬號(hào)）。四、常見問(wèn)題解答（一）登錄類問(wèn)題Q：忘記密碼怎么辦？（二）申請(qǐng)類問(wèn)題Q：申請(qǐng)?zhí)峤缓竽苄薷膯幔緼：若審批狀態(tài)為“待部門審批”，可在【申請(qǐng)記錄】中點(diǎn)擊“撤回”，修改后重新提交；若已進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，需聯(lián)系當(dāng)前審批人退回。（三）附件類問(wèn)題Q：附件上傳失敗怎么辦？A：檢查文件格式（僅支持PDF/Word/Excel）、大小（≤5M），或換用谷歌、Edge瀏覽器重試。五、聯(lián)系支持若操作中遇到其他問(wèn)題，可通過(guò)以下方式獲取支持：系