采購(gòu)中標(biāo)通知書標(biāo)準(zhǔn)格式及范例一、中標(biāo)通知書的核心作用與規(guī)范意義中標(biāo)通知書是采購(gòu)人（或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出的具有法律效力的書面文件，標(biāo)志著采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的正式結(jié)束，同時(shí)也是合同訂立的前置性依據(jù)。其格式的規(guī)范性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)合同履約的合法性與順暢性，需嚴(yán)格遵循《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求，確保文件要素完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)。二、采購(gòu)中標(biāo)通知書標(biāo)準(zhǔn)格式解析一份合規(guī)的中標(biāo)通知書通常包含以下核心要素，各要素需圍繞“明確權(quán)利義務(wù)、固化中標(biāo)結(jié)果、指引合同簽訂”的目標(biāo)展開：（一）標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)標(biāo)題：清晰體現(xiàn)文件性質(zhì)與項(xiàng)目特征，格式為“[項(xiàng)目名稱]中標(biāo)通知書”（如“XX市2024年辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)通知書”）。發(fā)文字號(hào)：采用“采購(gòu)主體簡(jiǎn)稱+項(xiàng)目簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào)”格式，例如“XX政采〔2024〕001號(hào)”，便于文件管理與追溯。（二）稱謂與主送對(duì)象主送對(duì)象為中標(biāo)供應(yīng)商全稱（需與投標(biāo)文件名稱完全一致），例如“XX科技有限公司：”，確保法律主體準(zhǔn)確性。（三）正文核心內(nèi)容正文是中標(biāo)通知書的核心，需涵蓋以下關(guān)鍵信息：1.中標(biāo)項(xiàng)目概況明確項(xiàng)目名稱、采購(gòu)編號(hào)（如“項(xiàng)目名稱：XX市智慧園區(qū)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目；采購(gòu)編號(hào)：XXCG-____”），涉及分包采購(gòu)時(shí)需注明中標(biāo)包段（如“包段：A包（硬件采購(gòu)）”）。2.中標(biāo)供應(yīng)商信息列明中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話（電話可保留，需符合隱私規(guī)范），例如“中標(biāo)供應(yīng)商：XX科技有限公司；地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)；聯(lián)系人：王XX；聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX”。3.中標(biāo)核心內(nèi)容中標(biāo)金額：以“人民幣XX萬元（大寫：XX元整）”格式呈現(xiàn)，避免歧義（如“中標(biāo)金額：人民幣58.6萬元（大寫：伍拾捌萬陸仟元整）”）。服務(wù)/供貨周期：明確時(shí)間范圍，例如“服務(wù)周期：自合同簽訂之日起120日歷天內(nèi)完成系統(tǒng)部署及驗(yàn)收”。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：呼應(yīng)招標(biāo)文件要求，例如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合《XX行業(yè)服務(wù)規(guī)范》及招標(biāo)文件‘技術(shù)規(guī)范書’要求”。4.履約要求履約保證金：說明繳納金額、方式及時(shí)限，例如“請(qǐng)于收到本通知書5個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)人繳納履約保證金人民幣2萬元（以銀行保函或轉(zhuǎn)賬方式提交）”。驗(yàn)收要求：簡(jiǎn)要說明驗(yàn)收依據(jù)，例如“驗(yàn)收依據(jù)：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)”。5.合同簽訂指引明確合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)、依據(jù)，例如“請(qǐng)你方于2024年X月X日前，攜帶本通知書及相關(guān)資質(zhì)文件，至XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)與采購(gòu)人簽訂合同（合同文本以招標(biāo)文件附件為準(zhǔn)）”。6.其他說明異議處理：告知供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議的提出渠道及時(shí)限，例如“如對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議，請(qǐng)于3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向XX市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科提出（聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX）”。生效條件：注明“本通知書自發(fā)出之日起生效，與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件共同構(gòu)成合同簽訂的依據(jù)”。（四）結(jié)尾與落款致謝語：簡(jiǎn)要致謝供應(yīng)商參與，例如“感謝貴司對(duì)本項(xiàng)目的積極參與！”。聯(lián)系方式：采購(gòu)人（或代理機(jī)構(gòu)）的聯(lián)系人、電話、地址，便于供應(yīng)商溝通。落款：采購(gòu)人（或代理機(jī)構(gòu)）全稱、法定代表人（或授權(quán)代表）簽字、蓋章，注明日期（需與實(shí)際發(fā)出日期一致）。三、采購(gòu)中標(biāo)通知書范例（貨物采購(gòu)類）XX市2024年辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)通知書XX政采〔2024〕003號(hào)XX辦公設(shè)備有限公司：根據(jù)“XX市2024年辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目”（采購(gòu)編號(hào)：XXCG-____）的招標(biāo)文件要求，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審、采購(gòu)人確認(rèn)，現(xiàn)確定你司為該項(xiàng)目（包段：B包-打印機(jī)采購(gòu)）的中標(biāo)供應(yīng)商。具體事項(xiàng)通知如下：一、中標(biāo)項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱：XX市2024年辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目2.采購(gòu)編號(hào)：XXCG-____3.包段：B包（打印機(jī)采購(gòu)）二、中標(biāo)供應(yīng)商信息1.名稱：XX辦公設(shè)備有限公司2.地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)3.聯(lián)系人：李XX4.聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX三、中標(biāo)核心內(nèi)容1.中標(biāo)金額：人民幣48.5萬元（大寫：肆拾捌萬伍仟元整）2.供貨周期：合同簽訂后30日歷天內(nèi)完成全部貨物交付及安裝調(diào)試3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國(guó)家《GB/TXXXXX-2023辦公設(shè)備技術(shù)規(guī)范》及招標(biāo)文件要求四、履約要求1.履約保證金：請(qǐng)于收到本通知書3個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)人繳納履約保證金人民幣1.5萬元（轉(zhuǎn)賬至：XX銀行XX支行，賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXX）。2.驗(yàn)收要求：貨物交付后10個(gè)工作日內(nèi)，由采購(gòu)人組織驗(yàn)收，驗(yàn)收依據(jù)為招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。五、合同簽訂指引請(qǐng)你司于2024年X月X日前，攜帶本通知書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）至XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層，與采購(gòu)人簽訂合同（合同文本以招標(biāo)文件附件《辦公設(shè)備采購(gòu)合同（模板）》為準(zhǔn)）。六、其他說明1.異議處理：如對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議，請(qǐng)于3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向XX市公共資源交易中心提出（地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX）。2.生效條件：本通知書自發(fā)出之日起生效，與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件共同構(gòu)成合同簽訂的依據(jù)。感謝貴司對(duì)本項(xiàng)目的支持與配合！采購(gòu)人：XX市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局法定代表人（授權(quán)代表）：張XX（簽字）（單位公章）2024年X月X日四、中標(biāo)通知書編制與使用注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性核驗(yàn)：中標(biāo)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、金額、工期等核心信息需與評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件完全一致，避免因筆誤引發(fā)法律糾紛。2.法律效力強(qiáng)化：需明確“中標(biāo)通知書與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件共同構(gòu)成合同依據(jù)”，確保履約過程中雙方權(quán)利義務(wù)的一致性。3.時(shí)效性把控：合同簽訂時(shí)間需符合《政府采購(gòu)法》規(guī)定（一般為中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)），避免因超期導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果失效。4.異議處理合規(guī)性：需依法告知供應(yīng)商異議提出的渠道、時(shí)限及受理部門，保障供應(yīng)商的合法救濟(jì)權(quán)利。5.格式規(guī)范性：文件需加蓋采購(gòu)人（或代理機(jī)構(gòu)）公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字，排版清晰、頁(yè)碼完整，避免出現(xiàn)涂改痕跡。五、