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文檔簡介

《審計項目管理辦法》一、總則(一)目的為了加強公司審計項目管理,規(guī)范審計工作流程,提高審計工作質(zhì)量和效率,防范審計風險,確保公司各項經(jīng)營活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務信息真實可靠,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類審計項目,包括但不限于財務審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部控制審計、專項審計調(diào)查等。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構(gòu)和審計人員應獨立于被審計單位,不受其他部門或個人的干涉,客觀公正地開展審計工作。2.客觀性原則:審計人員應依據(jù)事實和證據(jù)進行審計判斷,如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,不得隱瞞或歪曲事實。3.合法性原則:審計工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標準,確保審計行為合法合規(guī)。4.效益性原則:在保證審計質(zhì)量的前提下,優(yōu)化審計資源配置,提高審計工作效率,注重審計成果的轉(zhuǎn)化和利用,為公司增加價值。(四)職責分工1.審計部門負責制定年度審計計劃,組織實施各類審計項目,對審計工作質(zhì)量和進度進行監(jiān)督和控制。負責審計項目的立項、現(xiàn)場審計、審計報告撰寫、后續(xù)跟蹤等工作,確保審計目標的實現(xiàn)。負責審計資料的收集、整理、歸檔和保管,建立健全審計檔案管理制度。負責對審計人員進行培訓和考核,提高審計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。2.被審計單位配合審計部門開展審計工作,提供真實、完整、準確的審計資料和必要的工作條件。對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并將整改情況書面反饋給審計部門。協(xié)助審計部門做好審計后續(xù)跟蹤工作,確保審計建議得到有效落實。3.其他相關(guān)部門按照公司規(guī)定,在各自職責范圍內(nèi)配合審計部門開展工作,提供相關(guān)信息和支持。對審計部門提出的改進建議和意見,應認真研究并積極采納,共同促進公司管理水平的提升。二、審計計劃管理(一)年度審計計劃的制定1.制定依據(jù)國家法律法規(guī)和政策要求。公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。公司內(nèi)部管理需要和風險狀況。以往審計工作情況和審計發(fā)現(xiàn)的問題。2.制定程序?qū)徲嫴块T每年年底前向各部門收集下一年度審計需求,進行匯總分析。結(jié)合公司實際情況,確定年度審計重點和審計項目,編制年度審計計劃草案。年度審計計劃草案報公司管理層審批后正式下達執(zhí)行。3.計劃內(nèi)容審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容、審計時間安排、審計人員組成等。對重要審計項目應明確審計重點和審計方法,以及預期審計成果。(二)審計計劃的調(diào)整1.在年度審計計劃執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整審計計劃,審計部門應及時提出調(diào)整建議。2.調(diào)整建議經(jīng)公司管理層審批后,方可對審計計劃進行調(diào)整,并將調(diào)整情況通知相關(guān)部門。三、審計項目實施(一)審計立項1.根據(jù)年度審計計劃,確定具體審計項目,并下達審計通知書。2.審計通知書應明確審計項目名稱、審計目的、審計范圍、審計時間、審計人員等內(nèi)容,同時要求被審計單位做好審計準備工作。(二)審計準備1.成立審計組:根據(jù)審計項目的性質(zhì)和復雜程度,選派具有相應專業(yè)知識和經(jīng)驗的審計人員組成審計組,并指定審計組長。2.編制審計方案:審計組應在實施審計前編制審計方案,明確審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法、審計步驟、人員分工及時間安排等。審計方案應報審計部門負責人審核批準。3.收集審計資料:審計組應提前向被審計單位送達審計資料清單,要求被審計單位按照清單提供相關(guān)資料。審計人員應對收集到的資料進行初步審查和分析,確定審計重點和審計線索。(三)現(xiàn)場審計1.召開進點會:審計組進駐被審計單位后,應召開進點會,向被審計單位介紹審計目的、范圍、內(nèi)容和要求,聽取被審計單位的情況介紹,并對審計工作進行安排。2.實施審計程序:審計人員應按照審計方案確定的審計方法和步驟,對被審計單位的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行詳細審查和評價。審計過程中應做好審計記錄,收集審計證據(jù),確保審計證據(jù)充分、適當、有效。3.溝通協(xié)調(diào):審計組在現(xiàn)場審計過程中,應與被審計單位保持密切溝通,及時了解審計進展情況和遇到的問題,并就審計發(fā)現(xiàn)的問題與被審計單位進行溝通交流,聽取被審計單位的意見和解釋。如遇重大問題或分歧,應及時向?qū)徲嫴块T負責人匯報。(四)審計報告1.撰寫審計報告:審計組現(xiàn)場審計結(jié)束后,應及時整理審計工作底稿,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析,撰寫審計報告初稿。審計報告初稿應經(jīng)審計組內(nèi)部討論后,提交審計部門負責人審核。2.征求意見:審計部門應將審計報告初稿送達被審計單位征求意見。被審計單位應在規(guī)定時間內(nèi)將書面意見反饋給審計部門。審計部門應對被審計單位的意見進行認真研究和分析,對審計報告初稿進行修改完善。3.審定報告:審計報告經(jīng)審計部門負責人審核后,報公司管理層審定。公司管理層應對審計報告進行審批,并作出相應的批示和決定。4.出具正式審計報告:審計部門根據(jù)公司管理層的批示和決定,出具正式審計報告,并將審計報告發(fā)送給被審計單位及相關(guān)部門。四、審計項目質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標確保審計工作符合國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標準的要求,保證審計報告真實、準確、客觀、公正,提高審計工作質(zhì)量和效率,防范審計風險。(二)質(zhì)量控制措施1.建立健全質(zhì)量控制制度:審計部門應制定完善的審計項目質(zhì)量控制制度,明確質(zhì)量控制的目標、原則、程序和方法,對審計項目的全過程進行質(zhì)量控制。2.加強審計人員培訓:定期組織審計人員參加業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓,提高審計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平,確保審計人員具備履行職責所需的專業(yè)知識和技能。3.實行審計項目三級復核制度審計組組長對審計工作底稿進行一級復核,確保審計工作底稿記錄的審計事項清楚、證據(jù)充分、結(jié)論明確。審計部門負責人對審計報告初稿進行二級復核,重點復核審計報告的內(nèi)容是否完整、事實是否清楚、證據(jù)是否充分、定性是否準確、處理意見是否恰當?shù)?。公司管理層對正式審計報告進行三級復核,對審計報告的整體質(zhì)量進行最終把關(guān)。4.定期開展質(zhì)量檢查:審計部門應定期對已完成的審計項目進行質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并將質(zhì)量檢查結(jié)果作為審計人員績效考核的重要依據(jù)。五、審計項目后續(xù)跟蹤(一)跟蹤目的檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,確保審計建議得到有效落實,促進公司加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。(二)跟蹤程序1.制定跟蹤計劃:審計部門應根據(jù)審計報告中提出的審計建議和整改要求,制定審計項目后續(xù)跟蹤計劃,明確跟蹤的內(nèi)容、方式、時間安排等。2.實施跟蹤檢查:審計人員按照跟蹤計劃對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查,通過查閱資料、實地走訪、問卷調(diào)查等方式,了解整改措施的執(zhí)行情況和整改效果。3.撰寫跟蹤報告:審計人員在跟蹤檢查結(jié)束后,應及時撰寫審計項目后續(xù)跟蹤報告,向?qū)徲嫴块T負責人匯報跟蹤情況。跟蹤報告應包括整改情況概述、整改措施落實情況、整改效果評價、存在的問題及建議等內(nèi)容。4.督促整改落實:審計部門對被審計單位整改不力的情況,應及時下達整改通知書,督促其限期整改。對整改不到位的,應追究相關(guān)人員的責任。六、審計檔案管理(一)檔案管理原則審計檔案管理應遵循集中統(tǒng)一、分類管理、安全保密的原則,確保審計檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。(二)檔案內(nèi)容審計檔案應包括審計項目從立項到結(jié)束全過程形成的各種文件資料,主要包括審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告、被審計單位反饋意見、整改情況報告等。(三)檔案整理與歸檔1.審計項目結(jié)束后,審計組應及時對審計資料進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.整理好的審計檔案應移交審計部門檔案管理人員進行集中保管。檔案管理人員應對檔案進行認真核對和登記,確保檔案資料齊全、完整。3.審計檔案應按照年度、項目類別等進行分類存放,便于查閱和管理。(四)檔案保管期限審計檔案的保管期限應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況確定。一般情況下,審計檔案的保管期限為[X]年,重要審計項目的檔案保管期限應適當延長。(五)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱審計檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)審計部門負責人批準后,方可查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱審計檔案的,應持單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)公司管理層批準后,方可查閱。查閱時應有審計部門人員在場,不得擅自摘抄、復制審計檔案內(nèi)容。3

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