職工之家管理辦法牌一、總則（一）目的為加強公司職工之家的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮職工之家在公司發(fā)展中的積極作用，豐富職工的業(yè)余文化生活，增強職工的凝聚力和歸屬感，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工及職工之家的各項活動與設(shè)施管理。（三）基本原則1.以人為本原則：以滿足職工的需求為出發(fā)點和落腳點，營造溫馨、和諧、積極向上的職工之家環(huán)境。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保職工之家的管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.資源共享原則：充分整合公司內(nèi)部資源，實現(xiàn)職工之家設(shè)施設(shè)備的共享利用，提高資源使用效率。4.安全第一原則：在開展各類活動和使用設(shè)施設(shè)備過程中，始終將安全放在首位，確保職工的人身安全和財產(chǎn)安全。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）管理委員會成立職工之家管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為職工之家的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)。管委會成員由公司工會代表、職工代表等組成，設(shè)主任1名，副主任若干名。1.管委會職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂職工之家的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和年度工作計劃。審議決定職工之家的重大事項，如設(shè)施設(shè)備購置、活動經(jīng)費預(yù)算等。監(jiān)督檢查職工之家各項工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。定期對職工之家的工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)意見和建議。2.管委會會議管委會定期召開會議，原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議由主任召集并主持，全體成員參加。會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)與會成員簽字確認(rèn)后存檔。（二）工會辦公室工會辦公室作為職工之家的日常管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)職工之家的具體組織實施和日常運營管理工作。1.工會辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行管委會的決議，落實職工之家的各項管理制度和工作計劃。負(fù)責(zé)職工之家活動的策劃、組織和實施，包括活動方案制定、人員安排、場地布置等。管理職工之家的設(shè)施設(shè)備，做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全檢查工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)職工之家活動經(jīng)費的管理和使用，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷和核算，定期公布經(jīng)費使用情況。收集職工對職工之家的意見和建議，及時反饋給管委會，并根據(jù)職工需求不斷改進(jìn)工作。2.工作人員工會辦公室配備專職工作人員，負(fù)責(zé)職工之家的日常事務(wù)處理。工作人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和服務(wù)意識。工作人員應(yīng)定期參加相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，更好地為職工服務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.公司各部門應(yīng)積極支持和配合職工之家的工作，鼓勵本部門職工參與職工之家組織的各項活動。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門職工按時參加活動，并協(xié)助工會辦公室做好活動的組織和協(xié)調(diào)工作。3.各部門應(yīng)根據(jù)實際情況，為本部門職工提供必要的活動資源和支持，共同營造良好的職工之家氛圍。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)職工之家的功能需求和公司實際情況，合理配備各類設(shè)施設(shè)備，包括但不限于文體活動設(shè)施（如乒乓球桌、臺球桌、跑步機等）、圖書資料、會議室設(shè)備、娛樂設(shè)施（如電視、音響等）等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)遵循實用、經(jīng)濟、安全的原則，確保滿足職工的多樣化需求。（二）設(shè)施設(shè)備購置1.設(shè)施設(shè)備購置由工會辦公室提出申請，填寫購置申請表，詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等，并附上預(yù)算明細(xì)。2.申請表經(jīng)管委會審核通過后，按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.新購置的設(shè)施設(shè)備到貨后，由工會辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，同時檢查設(shè)備的隨機資料（如說明書、保修卡等）是否齊全。（三）設(shè)施設(shè)備登記1.對職工之家的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、購置價格、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)施設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行核對和盤點，確保設(shè)施設(shè)備的完整性和準(zhǔn)確性。（四）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用頻率、技術(shù)要求等因素制定，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)指定專人對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。對于一般性故障，使用部門應(yīng)及時進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或超出使用部門維修能力的問題，應(yīng)及時通知工會辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.工會辦公室定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并做好記錄。同時，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和技術(shù)狀況，適時安排設(shè)施設(shè)備的更新和升級。（五）設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保職工在使用設(shè)施設(shè)備過程中的人身安全。安全操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)施設(shè)備顯著位置，便于職工查閱和遵守。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機械部件、防護(hù)裝置等是否正常，確保設(shè)備安全運行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并及時進(jìn)行整改，整改合格后方可恢復(fù)使用。3.對涉及特種設(shè)備的設(shè)施設(shè)備，如電梯、鍋爐等，必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，定期進(jìn)行檢驗檢測，確保特種設(shè)備的安全運行。四、活動管理（一）活動策劃1.工會辦公室根據(jù)職工的興趣愛好和需求，結(jié)合公司實際情況，定期策劃職工之家活動?；顒硬邉潙?yīng)充分考慮活動的主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等因素，確?；顒泳哂形涂刹僮餍?。2.在策劃活動過程中，廣泛征求職工的意見和建議，充分調(diào)動職工的參與積極性。對于涉及職工切身利益的重要活動，應(yīng)提交管委會審議通過后實施。（二）活動組織1.活動組織前，工會辦公室應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確活動流程、人員分工、安全保障措施等內(nèi)容?；顒臃桨附?jīng)審核批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)活動方案，合理安排活動場地、設(shè)施設(shè)備、物資等，確?；顒禹樌M(jìn)行。在活動組織過程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，維護(hù)活動秩序，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。3.對于大型活動或有一定安全風(fēng)險的活動，應(yīng)制定專門的安全應(yīng)急預(yù)案，提前做好安全防范措施和應(yīng)急準(zhǔn)備工作。如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，確保職工的生命財產(chǎn)安全。（三）活動宣傳1.充分利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，對職工之家的活動進(jìn)行廣泛宣傳，提高活動的知曉率和參與度。2.在活動宣傳過程中，應(yīng)詳細(xì)介紹活動的主題、內(nèi)容、時間、地點等信息，吸引職工積極報名參加。同時，及時發(fā)布活動通知、活動進(jìn)展情況等信息，增強職工對活動的關(guān)注度。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，工會辦公室應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，收集職工對活動的反饋意見和建議?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動的組織實施情況、活動效果、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.將活動總結(jié)報告提交管委會審議，管委會根據(jù)活動總結(jié)情況，對活動組織部門和相關(guān)工作人員進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)工作的意見和建議。3.對優(yōu)秀的活動案例進(jìn)行整理和推廣，為今后開展類似活動提供參考和借鑒，不斷提高職工之家活動的質(zhì)量和水平。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源職工之家活動經(jīng)費主要來源于以下幾個方面：1.公司行政撥款：公司根據(jù)實際情況，每年安排一定的經(jīng)費用于職工之家建設(shè)和活動開展。2.工會經(jīng)費：按照國家相關(guān)規(guī)定，從工會經(jīng)費中提取一定比例用于職工之家活動。3.社會捐贈：接受社會各界對職工之家的捐贈資金或物資。4.其他合法收入：如活動贊助、場地租賃收入等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.工會辦公室每年根據(jù)職工之家的工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預(yù)算草案。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)涵蓋活動費用、設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù)費用、人員培訓(xùn)費用、宣傳費用等各項支出，并進(jìn)行詳細(xì)的分類和核算。2.經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)管委會審議通過后，報公司財務(wù)部門備案。財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算安排，統(tǒng)籌安排職工之家活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和規(guī)范性。（三）經(jīng)費使用1.職工之家活動經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算安排和規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制各項費用支出，提高經(jīng)費使用效益。對于重大活動或項目的經(jīng)費支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷時應(yīng)填寫報銷單，注明費用用途、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可辦理報銷手續(xù)。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.工會辦公室定期對職工之家活動經(jīng)費的使用情況進(jìn)行自查，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。自查內(nèi)容包括經(jīng)費收支情況、報銷憑證的真實性和合法性、經(jīng)費使用效益等方面。2.公司財務(wù)部門定期對職工之家活動經(jīng)費進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用是否合規(guī)、合理。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給工會辦公室，并提出改進(jìn)意見和建議。3.管委會定期聽取工會辦公室關(guān)于職工之家活動經(jīng)費使用情況的匯報，接受職工代表的監(jiān)督。對于職工反映的經(jīng)費使用問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向職工反饋。六、會員管理（一）會員資格1.公司全體職工均為職工之家會員，享有會員權(quán)利，履行會員義務(wù)。2.新入職職工自入職之日起自動成為職工之家會員，離職職工會員資格自動終止。（二）會員權(quán)利1.享有參加職工之家組織的各類活動的權(quán)利，包括文體活動、教育培訓(xùn)活動、技能競賽活動等。2.有權(quán)對職工之家的工作提出意見和建議，參與職工之家的民主管理和監(jiān)督。3.優(yōu)先使用職工之家的設(shè)施設(shè)備，享受職工之家提供的各項服務(wù)。4.在職工之家組織的活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，有獲得表彰和獎勵的權(quán)利。（三）會員義務(wù)1.遵守職工之家的各項管理制度，維護(hù)職工之家的正常秩序。2.積極參加職工之家組織的各項活動，支持職工之家的工作。3.關(guān)心職工之家的建設(shè)和發(fā)展，主動為職工之家的工作出謀劃策，貢獻(xiàn)自己的力量。4.愛護(hù)職工之家的設(shè)施設(shè)備，如因故意或重大過失造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）會員服務(wù)1.建立會員檔案，記錄會員的基本信息、參加活動情況、獲獎情況等，為會員提供個性化的服務(wù)。2.根據(jù)會員的興趣愛好和需求