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文檔簡介
專利管理辦法原則包括一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進(jìn)專利的有效運(yùn)用和保護(hù),提高公司核心競爭力,保障公司合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理等方面的活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則公司的專利管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保專利工作的各個環(huán)節(jié)合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則營造鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍,建立完善的激勵機(jī)制,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,推動公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。3.有效運(yùn)用原則注重專利的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,通過專利實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓等方式,實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.保護(hù)權(quán)益原則加強(qiáng)對公司專利權(quán)益的保護(hù),建立健全專利保護(hù)體系,及時采取有效措施防范和應(yīng)對專利侵權(quán)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會,作為公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)。專利管理委員會由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。專利管理委員會的主要職責(zé)包括:1.審議公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃;2.決策公司專利管理的重大事項,如專利申請、專利實(shí)施、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等;3.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題;4.監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門,作為公司專利管理的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司的專利管理工作。知識產(chǎn)權(quán)管理部門配備專業(yè)的專利管理人員,負(fù)責(zé)專利申請、專利維護(hù)、專利檢索、專利分析、專利培訓(xùn)等工作。知識產(chǎn)權(quán)管理部門的主要職責(zé)包括:1.制定和完善公司專利管理制度和流程;2.組織開展公司專利申請工作,負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、審核、提交等工作;3.負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)和管理,及時繳納專利年費(fèi),監(jiān)控專利法律狀態(tài);4.開展專利檢索和分析工作,為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供專利信息支持;5.組織開展公司專利培訓(xùn)工作,提高員工的專利意識和專利管理能力;6.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作,維護(hù)公司的專利權(quán)益;7.負(fù)責(zé)公司與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的溝通協(xié)調(diào)工作;8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專利管理工作任務(wù)。(三)各部門職責(zé)公司各部門負(fù)責(zé)本部門的專利管理工作,配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展相關(guān)工作。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)專利管理工作,及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供本部門的技術(shù)創(chuàng)新成果、專利申請信息等。各部門的主要職責(zé)包括:1.組織本部門員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,鼓勵員工積極申請專利;2.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門專利申請文件的撰寫、審核等工作;3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利檢索和分析工作,為本部門技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)提供支持;4.負(fù)責(zé)本部門專利的實(shí)施和運(yùn)用,推動專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力;5.加強(qiáng)對本部門員工的專利培訓(xùn),提高員工的專利意識和專利保護(hù)能力;6.及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門涉及的專利侵權(quán)行為,配合公司做好專利糾紛的處理工作。三、專利創(chuàng)造管理(一)專利挖掘1.公司鼓勵員工在日常工作中積極挖掘發(fā)明創(chuàng)造點(diǎn),各部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展趨勢,定期組織開展專利挖掘培訓(xùn)和交流活動,提高員工的專利挖掘能力。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公司技術(shù)創(chuàng)新成果的跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)具有專利價值的技術(shù)點(diǎn),并指導(dǎo)相關(guān)部門和人員進(jìn)行專利挖掘。3.在項目研發(fā)過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目團(tuán)隊成員進(jìn)行專利挖掘,制定專利挖掘計劃,明確專利挖掘的目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任人,確保項目研發(fā)過程中的技術(shù)創(chuàng)新成果能夠及時申請專利。(二)專利申請1.對于挖掘出的具有專利價值的技術(shù)點(diǎn),相關(guān)部門和人員應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請資料。專利申請資料應(yīng)包括發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實(shí)施方式、權(quán)利要求書等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利申請資料后,應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行審核,對專利申請文件的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。審核內(nèi)容包括專利申請的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性,權(quán)利要求書的保護(hù)范圍是否合理,說明書是否充分公開等。3.經(jīng)審核通過的專利申請文件,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請手續(xù),包括向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請文件、繳納專利申請費(fèi)用等。4.在專利申請過程中,如遇到問題或需要與國家知識產(chǎn)權(quán)局溝通協(xié)調(diào)的事項,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋求專業(yè)支持和幫助。(三)專利獎勵1.公司建立專利獎勵制度,對在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵。專利獎勵分為發(fā)明獎、實(shí)用新型獎和外觀設(shè)計獎,獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的技術(shù)水平、市場價值、經(jīng)濟(jì)效益等因素確定。2.對于獲得專利授權(quán)的員工,公司給予一次性獎勵,獎勵金額根據(jù)專利的類型和重要程度確定。同時,在員工績效考核、職稱評定、崗位晉升等方面,將專利情況作為重要的參考依據(jù)。3.對于在專利創(chuàng)造工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)優(yōu)秀專利部門獎、給予一定的經(jīng)費(fèi)支持等,以鼓勵部門積極開展專利創(chuàng)造工作。四、專利運(yùn)用管理(一)專利實(shí)施1.公司鼓勵對自主研發(fā)的專利技術(shù)進(jìn)行實(shí)施,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。各部門應(yīng)積極推動本部門專利技術(shù)的實(shí)施,制定專利實(shí)施計劃,明確專利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任人,確保專利技術(shù)能夠得到有效應(yīng)用。2.對于具有市場前景和經(jīng)濟(jì)效益的專利技術(shù),公司應(yīng)加大投入,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化推廣。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門做好專利技術(shù)實(shí)施的市場調(diào)研、技術(shù)評估、合作洽談等工作,為專利技術(shù)的實(shí)施提供支持和保障。3.在專利技術(shù)實(shí)施過程中,如涉及技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、技術(shù)合作等事項,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保專利技術(shù)的合法實(shí)施和公司利益的最大化。(二)專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,適時開展專利許可與轉(zhuǎn)讓工作。對于公司不具備實(shí)施條件或?qū)嵤┏杀具^高的專利技術(shù),可通過專利許可或轉(zhuǎn)讓的方式,實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價值最大化。2.在進(jìn)行專利許可與轉(zhuǎn)讓時,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織開展專利評估工作,對專利的技術(shù)價值、市場價值、法律狀態(tài)等進(jìn)行全面評估,確定合理的許可或轉(zhuǎn)讓價格。3.專利許可與轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括許可或轉(zhuǎn)讓的專利范圍、許可或轉(zhuǎn)讓期限、許可或轉(zhuǎn)讓費(fèi)用及支付方式、技術(shù)保密條款、違約責(zé)任等。合同簽訂后,應(yīng)及時報公司專利管理委員會備案。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對專利許可與轉(zhuǎn)讓合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保被許可方或受讓方按照合同約定使用專利技術(shù),及時足額支付許可或轉(zhuǎn)讓費(fèi)用,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(三)專利質(zhì)押融資1.公司鼓勵利用專利進(jìn)行質(zhì)押融資,拓寬融資渠道,解決公司發(fā)展過程中的資金需求。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),了解專利質(zhì)押融資的政策和流程,為公司開展專利質(zhì)押融資工作提供指導(dǎo)和支持。2.在開展專利質(zhì)押融資前,公司應(yīng)組織對擬質(zhì)押的專利進(jìn)行評估,確保專利的價值和穩(wěn)定性。同時,應(yīng)按照金融機(jī)構(gòu)的要求,辦理相關(guān)的專利質(zhì)押登記手續(xù),確保質(zhì)押權(quán)的合法有效。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對專利質(zhì)押融資資金的使用管理,確保資金用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)創(chuàng)新等方面,提高資金使用效益。同時,應(yīng)按照合同約定按時償還貸款本息,維護(hù)公司的良好信用記錄。五、專利保護(hù)管理(一)專利監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利監(jiān)控機(jī)制,定期對公司的專利法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)專利可能存在的風(fēng)險,如專利失效、專利侵權(quán)等。2.對于公司擁有的核心專利,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,密切關(guān)注同行業(yè)競爭對手的專利動態(tài),及時掌握市場上可能出現(xiàn)的專利侵權(quán)行為。3.在專利監(jiān)控過程中,如發(fā)現(xiàn)專利存在風(fēng)險或可能涉及專利侵權(quán)行為,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)專利侵權(quán)防范與應(yīng)對1.公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的專利培訓(xùn),提高員工的專利意識和專利保護(hù)能力,防止因員工疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致專利侵權(quán)事件的發(fā)生。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中,公司應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析,避免侵犯他人的專利權(quán)。同時,應(yīng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和防范潛在的專利侵權(quán)風(fēng)險。3.如發(fā)現(xiàn)公司的專利被侵權(quán),知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集侵權(quán)證據(jù),評估侵權(quán)行為的影響和損失,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,如與侵權(quán)方協(xié)商解決、向?qū)@芾聿块T投訴、向人民法院提起訴訟等,維護(hù)公司的專利權(quán)益。(三)專利糾紛處理1.在專利糾紛處理過程中,公司應(yīng)積極配合專利管理部門、人民法院等相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的證據(jù)和資料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對專利糾紛進(jìn)行分析和研究,制定應(yīng)對策略和方案。同時,應(yīng)及時與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),尋求專業(yè)支持和幫助。3.專利糾紛處理結(jié)束后,公司應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善專利管理制度和流程,加強(qiáng)對專利工作的管理和監(jiān)督,防止類似糾紛的再次發(fā)生。六、專利信息管理(一)專利信息收集1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利信息收集渠道,定期收集國內(nèi)外同行業(yè)的專利信息,包括專利申請文件、專利授權(quán)文件、專利法律狀態(tài)信息、專利技術(shù)分析報告等。2.公司應(yīng)鼓勵員工積極提供專利信息線索,對于提供有價值專利信息的員工給予一定的獎勵。同時,應(yīng)加強(qiáng)與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會等機(jī)構(gòu)的合作,獲取更多的專利信息資源。3.專利信息收集應(yīng)注重全面性、準(zhǔn)確性和及時性,確保收集到的專利信息能夠為公司的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供有力的支持。(二)專利信息分析1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對收集到的專利信息進(jìn)行分析,運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,對專利技術(shù)的發(fā)展趨勢、市場競爭態(tài)勢、技術(shù)創(chuàng)新熱點(diǎn)等進(jìn)行深入研究,為公司的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。2.在項目研發(fā)過程中,應(yīng)開展專利信息分析工作,了解項目相關(guān)領(lǐng)域的專利技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,避免重復(fù)研發(fā),提高研發(fā)效率和質(zhì)量。3.專利信息分析結(jié)果應(yīng)形成報告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。同時,應(yīng)將專利信息分析結(jié)果應(yīng)用于公司的專利管理工作中,如專利申請策略制定、專利布局優(yōu)化等。(三)專利信息利用1.公司應(yīng)加強(qiáng)對專利信息的利用,將專利信息與公司的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等工作有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮專利信息的價值。2.在技術(shù)創(chuàng)新方面,通過專利信息分析,了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢和競爭對手的技術(shù)動態(tài),為公司的技術(shù)研發(fā)方向提供參考,避免盲目投入研發(fā)資源。3.在產(chǎn)品研發(fā)方面,利用專利信息進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計,避免侵犯他人的專利權(quán),同時提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場競爭力。4.在市場競爭方面,通過專利信息分析,了解競爭對手的專利布局和市場策略,為公司制定市場競爭策略提供依據(jù),提高公司的市場應(yīng)變能力。七、專利培訓(xùn)與宣傳(一)專利培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織開展專利培訓(xùn)工作,提高員工的專利意識和專利管理能力。專利培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利檢索與分析、專利保護(hù)與運(yùn)用等方面。2.專利培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和員工需求選擇合適的培訓(xùn)方式。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定年度專利培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等,并組織實(shí)施。同時,應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。(二)專利宣傳1.公司應(yīng)加強(qiáng)對專利工作的宣傳,營造良好的專利工作氛圍。通過公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳公司的專利戰(zhàn)略、專利成果、專利管理制度等,提高員工對專利工作的認(rèn)識和重視程度。2.積極參加國內(nèi)外
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