中學宣傳印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強中學宣傳印刷工作的管理，規(guī)范宣傳印刷行為，確保宣傳資料的質量和效果，維護學校形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中學內部各類宣傳印刷品的制作、使用與管理，包括但不限于招生簡章、校報校刊、宣傳海報、活動資料、教學資料等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳印刷活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、危害國家安全、損害學校聲譽等內容。2.質量第一原則：確保宣傳印刷品的內容準確、清晰、美觀，印刷質量符合相關標準要求。3.規(guī)范流程原則：建立健全宣傳印刷工作流程，明確各環(huán)節(jié)職責，確保工作有序進行。4.節(jié)約高效原則：合理控制宣傳印刷成本，提高工作效率，避免資源浪費。二、職責分工（一）學校宣傳部門1.負責制定宣傳印刷計劃，根據(jù)學校工作需要和宣傳重點，提出宣傳印刷品的種類、數(shù)量、內容等要求。2.審核宣傳印刷品的內容，確保其符合學校宣傳口徑和相關政策法規(guī)要求。3.組織宣傳印刷品的設計、排版工作，與設計單位或個人溝通協(xié)調，提出修改意見，確保設計質量。4.負責宣傳印刷品的招標采購、合同簽訂、驗收等工作，選擇具有資質、信譽良好的印刷企業(yè)進行合作。5.對宣傳印刷品的使用情況進行跟蹤和評估，及時反饋意見和建議，不斷改進宣傳效果。（二）學校行政部門1.協(xié)助宣傳部門制定宣傳印刷計劃，對涉及學校重大活動、重要政策等宣傳印刷品進行審核把關。2.根據(jù)學校財務管理規(guī)定，負責宣傳印刷費用的預算編制、審核報銷等工作。3.對宣傳印刷品的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保宣傳印刷品的發(fā)放、使用符合規(guī)定。（三）學校各年級、部門1.根據(jù)本年級、部門的工作需要，向宣傳部門提出宣傳印刷品的申請，明確印刷內容、數(shù)量、用途等要求。2.配合宣傳部門做好宣傳印刷品的內容審核、校對等工作，確保印刷內容準確無誤。3.負責本年級、部門宣傳印刷品的領取、發(fā)放和使用管理，及時反饋使用過程中的問題。（四）印刷企業(yè)1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，按照學校要求和合同約定，按時、按質、按量完成宣傳印刷任務。2.對學校提供的印刷內容嚴格保密，不得擅自復制、傳播或泄露給第三方。3.建立健全印刷質量控制體系，加強印刷過程管理，確保印刷品質量符合相關標準。4.配合學校做好宣傳印刷品的驗收工作，對驗收不合格的產(chǎn)品及時進行整改或重新印刷。三、宣傳印刷計劃管理（一）計劃制定1.學校宣傳部門應于每年年初制定本年度宣傳印刷計劃，明確宣傳印刷品的種類、數(shù)量、內容、時間節(jié)點等。2.各年級、部門根據(jù)本年級、部門的工作需要，于每年[具體時間]前向宣傳部門提交下一年度宣傳印刷品的申請計劃，包括印刷內容、數(shù)量、用途、預計印刷時間等。3.宣傳部門對各年級、部門提交的申請計劃進行匯總、審核，結合學校年度工作重點和宣傳需求，制定本年度宣傳印刷總計劃，報學校分管領導審批后實施。（二）計劃調整1.在宣傳印刷計劃執(zhí)行過程中，如因學校工作需要或其他特殊原因，需對計劃進行調整的，相關部門應及時向宣傳部門提出書面申請，說明調整原因、調整內容等。2.宣傳部門對申請進行審核后，報學校分管領導審批。經(jīng)批準后，宣傳部門及時調整宣傳印刷計劃，并通知相關部門和印刷企業(yè)。四、宣傳印刷內容管理（一）內容審核1.所有宣傳印刷品的內容必須經(jīng)過嚴格審核，確保其符合學校宣傳口徑、國家法律法規(guī)和教育教學要求。2.宣傳部門負責對宣傳印刷品的內容進行初審，重點審核內容的準確性、合法性、規(guī)范性、導向性等。對于涉及學校重大活動、重要政策、敏感信息等宣傳印刷品，需報學校分管領導或主要領導審核。3.各年級、部門在提交宣傳印刷品申請時，應同時提交印刷內容的電子文檔或紙質稿件，由宣傳部門進行審核。審核通過后，方可進入設計、排版環(huán)節(jié)。（二）內容校對1.宣傳印刷品的內容校對工作由申請部門負責，確保印刷內容準確無誤。校對人員應認真核對文字、數(shù)據(jù)、圖片等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員溝通修改。2.宣傳部門在設計、排版過程中，應對印刷內容進行再次校對，確保排版后的內容與審核通過的內容一致。對于重要宣傳印刷品，應組織多人進行交叉校對，確保校對質量。（三）內容更新1.宣傳印刷品的內容應根據(jù)學校工作實際和宣傳重點及時更新，確保宣傳信息的時效性和準確性。2.各年級、部門應定期對本年級、部門的宣傳印刷品內容進行梳理，如有更新需求，及時向宣傳部門提出申請，經(jīng)審核后進行更新印刷。五、宣傳印刷設計與排版管理（一）設計單位選擇1.學校宣傳部門應建立宣傳印刷品設計單位庫，選擇具有專業(yè)設計能力、信譽良好的設計單位或個人作為合作伙伴。2.設計單位應具備相應的資質證書，如營業(yè)執(zhí)照、廣告經(jīng)營許可證等。宣傳部門在選擇設計單位時，應考察其設計作品質量、服務水平、價格合理性等因素，通過招標、詢價等方式確定合作單位。3.與設計單位簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利義務、設計要求、費用標準、保密條款等內容，確保設計工作順利進行。（二）設計要求1.宣傳印刷品的設計應符合學校形象和宣傳主題，體現(xiàn)學校特色和文化內涵。設計風格應簡潔大方、色彩協(xié)調、視覺效果良好，易于識別和傳播。2.設計內容應準確傳達宣傳信息，文字表述清晰、簡潔，圖片選擇恰當、清晰，排版合理、美觀。對于重要宣傳印刷品，應設計多種方案供學校領導和相關部門審核選擇。3.設計單位應根據(jù)宣傳部門提供的審核意見，及時對設計方案進行修改完善，確保設計質量達到學校要求。（三）排版規(guī)范1.宣傳印刷品的排版應符合國家相關標準和規(guī)范，如字體、字號、行距、頁邊距等要求。文字排版應整齊、規(guī)范，避免出現(xiàn)錯別字、亂碼等問題。2.圖片排版應清晰、美觀，與文字內容協(xié)調一致。圖片應注明來源，不得使用未經(jīng)授權的圖片。對于涉及人物的圖片，應確保人物形象正面、得體，不得出現(xiàn)侵權、低俗等問題。3.宣傳印刷品的頁碼編排應連續(xù)、準確，目錄與正文內容應對應一致。排版完成后，應進行多次校對，確保排版質量。六、宣傳印刷招標采購管理（一）招標方式1.學校宣傳印刷工作應通過招標方式選擇印刷企業(yè)，確保印刷質量和服務水平。招標方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等。2.對于金額較大、印刷數(shù)量較多、技術要求較高的宣傳印刷項目，應采用公開招標方式進行采購。公開招標應按照國家相關法律法規(guī)和學校招標管理規(guī)定進行操作，發(fā)布招標公告、組織開標評標、確定中標單位等。3.對于金額較小、印刷數(shù)量較少、技術要求相對較低的宣傳印刷項目，可采用邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。邀請招標應選擇具有一定資質和信譽的印刷企業(yè)參與投標；競爭性談判應組織相關人員與印刷企業(yè)進行談判，確定中標單位；詢價應向多家印刷企業(yè)發(fā)出詢價函，比較價格和服務，選擇最優(yōu)供應商。（二）招標文件編制1.宣傳部門應根據(jù)宣傳印刷項目的要求和特點，編制招標文件。招標文件應包括項目概述、技術要求、商務條款、評標標準、合同條款等內容。2.技術要求應明確宣傳印刷品的規(guī)格、材質、印刷工藝、質量標準等要求；商務條款應明確報價要求、交貨時間、付款方式、售后服務等內容；評標標準應明確評標方法和評分細則，確保評標過程公平、公正、公開。3.招標文件編制完成后，應報學校招標管理部門審核備案。審核通過后，方可發(fā)布招標文件。（三）投標單位資格審查1.宣傳部門應在招標文件中明確投標單位的資格要求，包括營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證、稅務登記證、資質證書、業(yè)績證明等。2.對投標單位的資格進行審查，確保其具備承擔宣傳印刷項目的能力和條件。資格審查可采用資格預審和資格后審兩種方式。資格預審應在投標前對投標單位進行資格審查，確定合格投標人名單；資格后審應在開標后對中標候選人進行資格審查，確保中標單位符合資格要求。3.對于不符合資格要求的投標單位，應取消其投標資格或中標資格。（四）評標與定標1.按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，組織評標委員會對投標文件進行評審。評標委員會應由學校相關部門人員、專家等組成，人數(shù)應符合國家相關規(guī)定。2.評標委員會對投標文件的技術、商務、價格等方面進行綜合評審，推薦中標候選人。中標候選人應按照得分高低排序，得分最高者為第一中標候選人，依次類推。3.根據(jù)評標委員會的推薦意見，確定中標單位。中標單位確定后，應在學校公告欄或網(wǎng)站上進行公示，公示期不得少于[具體天數(shù)]。公示無異議后，與中標單位簽訂印刷合同。（五）合同簽訂1.宣傳部門應與中標單位簽訂印刷合同，明確雙方的權利義務、印刷內容、規(guī)格要求、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應報學校法律事務部門或法律顧問進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。審核通過后，方可簽訂合同。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送學校財務部門、審計部門等備案，作為付款、結算、審計等工作的依據(jù)。七、宣傳印刷過程管理（一）印刷企業(yè)選擇1.根據(jù)招標結果，確定宣傳印刷項目的印刷企業(yè)。印刷企業(yè)應具備良好的信譽、專業(yè)的印刷設備和技術人員，能夠按照學校要求和合同約定完成宣傳印刷任務。2.與印刷企業(yè)簽訂印刷合同，明確雙方的權利義務、印刷內容、規(guī)格要求、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定。（二）印刷過程監(jiān)督1.宣傳部門應安排專人對宣傳印刷過程進行監(jiān)督，確保印刷企業(yè)按照合同約定和學校要求進行印刷。監(jiān)督內容包括印刷質量、印刷進度、原材料使用等方面。2.定期到印刷企業(yè)檢查印刷情況，查看印刷設備運行狀況、印刷工藝執(zhí)行情況、原材料質量等。發(fā)現(xiàn)問題及時與印刷企業(yè)溝通，要求其限期整改。3.要求印刷企業(yè)提供印刷過程中的相關記錄，如印刷工單、原材料檢驗報告、質量檢驗報告等，以便對印刷過程進行追溯和管理。（三）印刷質量控制1.印刷企業(yè)應建立健全印刷質量控制體系，加強印刷過程管理，確保印刷品質量符合相關標準和學校要求。2.印刷企業(yè)在印刷前應對印刷內容進行再次校對，確保印刷內容準確無誤。印刷過程中應嚴格按照印刷工藝要求進行操作，控制印刷質量。印刷完成后，應對印刷品進行質量檢驗，合格后方可交貨。3.學校宣傳部門在收到印刷企業(yè)交貨的宣傳印刷品后，應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括印刷內容、規(guī)格尺寸、印刷質量、數(shù)量等方面。驗收合格后，辦理簽收手續(xù)；驗收不合格的，應要求印刷企業(yè)及時整改或重新印刷，直至驗收合格為止。八、宣傳印刷品發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放管理1.宣傳印刷品印刷完成后，由宣傳部門負責組織發(fā)放。發(fā)放前，應建立發(fā)放臺賬，記錄宣傳印刷品的名稱、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。2.根據(jù)各年級、部門的需求，將宣傳印刷品發(fā)放到指定地點。發(fā)放過程中，應做好交接手續(xù)，確保宣傳印刷品安全、完整地發(fā)放到使用部門。3.對于重要宣傳印刷品或限量發(fā)放的宣傳印刷品，應實行登記領取制度，領取人需簽字確認，確保宣傳印刷品的發(fā)放數(shù)量和流向可追溯。（二）使用管理1.各年級、部門應加強對宣傳印刷品的使用管理，按照規(guī)定的用途和范圍使用宣傳印刷品，不得擅自更改印刷內容或挪作他用。2.宣傳印刷品應在學校內部使用，如需對外發(fā)放或傳播，應經(jīng)學校宣傳部門審核批準。未經(jīng)批準，不得將宣傳印刷品提供給校外單位或個人。3.定期對宣傳印刷品的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于過期、作廢的宣傳印刷品，應及時清理回收，妥善處理，防止造成不良影響。九、宣傳印刷費用管理（一）預算編制1.學校行政部門應根據(jù)宣傳印刷計劃，編制宣傳印刷費用預算。預算編制應遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則，合理確定宣傳印刷費用的額度。2.宣傳印刷費用預算應包括設計費用、印刷費用、運輸費用、稅費等各項費用支出。預算編制完成后，報學校財務部門審核，經(jīng)學校領導審批后納入學校年度預算。（二）費用報銷1.宣傳印刷費用報銷應按照學校財務管理規(guī)定執(zhí)行。報銷時，應提供合法有效的發(fā)票、合同、驗收報告等憑證，經(jīng)宣傳部門負責人、學校分管領導審批后，到財務部門辦理報銷手續(xù)。2.財務部門應嚴格審核宣傳印刷費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的憑證不予報銷。對于超預算、超合同約定的費用支出，應報學校領導審批后方可報銷。（三）費用核算與審計1.學校財務部門應按照會計制度規(guī)定，對宣傳印刷費用進行單獨核算，確保費用支出清晰、準確。2.學校審計部門應定期對宣傳印刷費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。十、宣傳印刷品檔案管理（一）檔案建立1.學校宣傳部門應建立宣傳印刷品檔案，對宣傳印刷項目的相關資料進行整理歸檔。檔案內容包括宣傳印刷計劃、申請文件、設計方案、排版文件、招標文件、投標文件、合同、印刷樣稿、驗收報告、發(fā)放記錄等。2.宣傳印刷品檔案應按照項目進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行備份；紙質檔案應裝訂成冊，妥善保管。（二）檔案保管1.宣傳印刷品檔案的保管期限應根據(jù)學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，保管期限為[具體年限]，重要宣傳印刷品檔案應長期保管