計生器具發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強計劃生育器具的發(fā)放管理，規(guī)范發(fā)放流程，確保計劃生育器具的安全、有效供應，滿足育齡群眾的需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)計劃生育器具的采購、儲存、發(fā)放、使用及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家計劃生育法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.安全有效原則：保證發(fā)放的計劃生育器具質(zhì)量安全可靠，能有效發(fā)揮其避孕節(jié)育等作用。3.便捷服務原則：以方便育齡群眾獲取計劃生育器具為出發(fā)點，優(yōu)化發(fā)放流程，提供優(yōu)質(zhì)服務。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，提高計劃生育器具發(fā)放管理的效率和水平。二、職責分工（一）管理部門職責1.負責制定和完善計劃生育器具發(fā)放管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)計劃生育器具的采購、儲存、發(fā)放等工作，確保供需平衡。3.定期對計劃生育器具發(fā)放管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）采購部門職責1.根據(jù)管理部門提供的需求計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行計劃生育器具的采購。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應商，確保采購的計劃生育器具質(zhì)量合格、價格合理。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）儲存部門職責1.負責計劃生育器具的儲存管理，確保儲存環(huán)境符合要求，保證器具質(zhì)量不受影響。2.建立健全庫存管理制度，定期對庫存器具進行盤點，做到賬物相符。3.做好庫存器具的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保障儲存安全。（四）發(fā)放部門職責1.按照規(guī)定的程序和標準，負責計劃生育器具的發(fā)放工作，確保發(fā)放準確、及時。2.向領取人員宣傳計劃生育器具的正確使用方法和注意事項，提供必要的技術(shù)指導。3.做好發(fā)放記錄，包括領取時間、領取人信息、器具名稱及數(shù)量等，定期上報發(fā)放情況。（五）使用人員職責1.遵守計劃生育器具發(fā)放管理規(guī)定，如實提供個人信息，按需領取計劃生育器具。2.按照正確的方法使用計劃生育器具，確保使用安全、有效。3.妥善保管領取的計劃生育器具，防止丟失、損壞或濫用。三、采購管理（一）需求計劃制定1.發(fā)放部門應定期統(tǒng)計本地區(qū)育齡群眾對計劃生育器具的需求情況，結(jié)合庫存狀況，提前向管理部門提交需求計劃。2.需求計劃應明確器具的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并說明需求的依據(jù)和預計使用時間。（二）供應商選擇1.采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇具有合法資質(zhì)的供應商。2.對供應商的資質(zhì)進行嚴格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證等相關(guān)證件，確保其具備生產(chǎn)或經(jīng)營計劃生育器具的資格和能力。3.考察供應商的信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務等方面情況，優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務優(yōu)質(zhì)的供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確采購的計劃生育器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在合同中約定雙方的權(quán)利和義務，特別是供應商對產(chǎn)品質(zhì)量負責的相關(guān)條款，確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠及時解決。（四）采購驗收1.采購的計劃生育器具到貨后，儲存部門應會同質(zhì)量檢驗人員按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保所采購的器具符合質(zhì)量要求。3.對驗收合格的計劃生育器具辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的器具及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.設立專門的計劃生育器具儲存?zhèn)}庫，倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合所儲存器具的要求。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的計劃生育器具，并有明顯的標識。3.對有特殊儲存要求的器具，如需要冷藏、避光等，應配備相應的設備設施，確保儲存條件符合規(guī)定。（二）庫存管理制度1.建立庫存臺賬，詳細記錄計劃生育器具的出入庫情況，包括入庫時間、供應商、名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取人等信息。2.定期對庫存器具進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)庫存情況和需求計劃，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。（三）庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施設備。2.制定安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對庫存的計劃生育器具進行定期檢查和維護，確保其質(zhì)量不受影響。如發(fā)現(xiàn)器具損壞或過期等情況，應及時清理并按規(guī)定處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放對象本公司/組織內(nèi)符合計劃生育政策的育齡群眾。（二）發(fā)放程序1.領取人持有效身份證件到發(fā)放部門提出領取申請。2.發(fā)放部門工作人員核實領取人身份和資格后，按照規(guī)定的標準發(fā)放計劃生育器具。3.發(fā)放人員向領取人發(fā)放器具時，應同時發(fā)放使用說明書，詳細講解器具的正確使用方法、注意事項及可能出現(xiàn)的問題處理方法。4.領取人在發(fā)放記錄上簽字確認領取情況，發(fā)放部門做好發(fā)放登記工作，并定期將發(fā)放情況上報管理部門。（三）發(fā)放標準1.根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本地區(qū)實際情況，制定合理的計劃生育器具發(fā)放標準，明確不同類型器具的發(fā)放數(shù)量和周期。2.發(fā)放標準應考慮育齡群眾的實際需求、計劃生育政策要求以及資源的合理利用等因素，確保公平、公正、合理發(fā)放。（四）特殊情況處理1.對于因特殊原因需要增加發(fā)放數(shù)量或頻率的領取人，由本人提出申請，經(jīng)發(fā)放部門審核，管理部門批準后，可適當調(diào)整發(fā)放標準。2.如遇自然災害、公共衛(wèi)生事件等特殊情況，應根據(jù)實際需求，及時調(diào)整計劃生育器具的發(fā)放策略，優(yōu)先保障重點人群的需求。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量控制體系1.建立健全計劃生育器具質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量管理職責，確保從采購到發(fā)放的全過程質(zhì)量可控。2.質(zhì)量檢驗人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格按照相關(guān)標準和操作規(guī)程對計劃生育器具進行質(zhì)量檢驗。（二）質(zhì)量監(jiān)測與評估1.定期對庫存和發(fā)放的計劃生育器具進行質(zhì)量監(jiān)測，采用抽樣檢驗等方式，檢查器具的質(zhì)量狀況。2.收集使用人員對計劃生育器具質(zhì)量的反饋意見，對質(zhì)量問題進行分析評估，及時采取改進措施。3.配合相關(guān)部門開展計劃生育器具質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作，積極整改存在的問題。（三）不合格產(chǎn)品處理1.對質(zhì)量監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的不合格計劃生育器具，應立即停止發(fā)放和使用，并進行隔離存放。2.及時通知供應商，要求其召回不合格產(chǎn)品，并按照合同約定進行處理。3.對已發(fā)放的不合格器具，應及時追蹤收回，并向領取人說明情況，做好解釋工作。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織對發(fā)放部門工作人員、使用人員等進行計劃生育器具相關(guān)知識的培訓，包括產(chǎn)品知識、使用方法、質(zhì)量管理等內(nèi)容。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、線上學習等多種形式，確保培訓效果。3.對新上崗的工作人員應進行專門的崗前培訓，使其熟悉計劃生育器具發(fā)放管理的各項工作流程和要求。（二）宣傳1.利用多種渠道，如宣傳欄、宣傳冊、網(wǎng)站、微信公眾號等，廣泛宣傳計劃生育器具的重要性、正確使用方法及領取途徑等知識。2.結(jié)合世界人口日、計劃生育宣傳周等活動，開展形式多樣的宣傳活動，提高育齡群眾對計劃生育器具的認知度和使用率。3.深入社區(qū)、鄉(xiāng)村等基層單位，面對面宣傳計劃生育政策和器具使用知識，為育齡群眾提供咨詢服務。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門定期對計劃生育器具發(fā)放管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、發(fā)放、質(zhì)量等方面的工作情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。3.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查情況和整改結(jié)果，作為考核評價的依據(jù)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合衛(wèi)生健康等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)資料和情況。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，認真研究分析，及時采取措