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全國(guó)自考(商務(wù)溝通方法與技能)模擬
試卷1(共9套)
(共173題)
全國(guó)自考(商務(wù)溝通方法與技能)模擬
試卷第1套
一、一(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
不知你是否希望一天能有30個(gè)小時(shí)呢?毫無(wú)疑問(wèn)的是這多出的時(shí)間足以緩解我們?nèi)?/p>
前面臨的巨大的壓力。目前來(lái)說(shuō),我們?nèi)粘I钪辛粝铝颂鄾](méi)有及時(shí)完成的工
作:沒(méi)有及時(shí)回復(fù)的信件,沒(méi)時(shí)間寫的文章,沒(méi)來(lái)得及拜訪的好友……生活中有太
多的瑣事讓我們抽不開身,每天都像陀螺一樣不停地轉(zhuǎn)。但是,一天30小時(shí)就能
解決所有問(wèn)題嗎?我們會(huì)不會(huì)又?次出現(xiàn)像24小時(shí)都不知怎么分配使用的情況?這
令我們感到沮喪。因此,有效的時(shí)間管理對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常重要。
1、什么是有效的時(shí)問(wèn)管理?有效的時(shí)間管理需要哪些步驟?
標(biāo)準(zhǔn)答案:有效的時(shí)間管理就是要把所有可利用的時(shí)間盡可能地投放到最需要的地
方,其關(guān)鍵在于制定合適的時(shí)間計(jì)劃和設(shè)置事情的先后順序。有效時(shí)間管理需要以
下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn):(1)列出所需要完成任務(wù)的清單。(2)為確定任務(wù)的優(yōu)先順序做準(zhǔn)
備。(3)對(duì)各任務(wù)的優(yōu)先順序進(jìn)行排序。
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2、在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),有時(shí)需要列出你所需要完成任務(wù)的清單,簡(jiǎn)述任務(wù)清單的
內(nèi)容。
標(biāo)準(zhǔn)答案:一般來(lái)說(shuō),任務(wù)清單應(yīng)包括以下內(nèi)容:(I)任務(wù)的簡(jiǎn)要描述。(2)任務(wù)下
達(dá)方。(3)任務(wù)完成日期。(4)任務(wù)完成方式。(5)與任務(wù)有關(guān)的其他人員。(6)各任
務(wù)之間是否相互依賴。(7)預(yù)期完成各任務(wù)所需要的時(shí)間。
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3、確定完成任務(wù)的優(yōu)先順序時(shí),需要遵循哪些原則?
標(biāo)準(zhǔn)答案:一般來(lái)說(shuō),在確定各種任務(wù)的優(yōu)先順序時(shí),需要遵循如下原則:(1)將
重要且緊急的任務(wù)定為最高優(yōu)先級(jí)。(2)將緊急且可在有效時(shí)間內(nèi)完成而不會(huì)影響
重要任務(wù)的任務(wù)定為次高優(yōu)先級(jí)。(3)將重要但不緊急的任務(wù)定位再次一級(jí)的優(yōu)先
級(jí)。
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二、二(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
廣東玻璃廠在與美國(guó)歐文斯玻璃公司談判引進(jìn)設(shè)備的過(guò)程中,當(dāng)談判全部引進(jìn)還是
部分引進(jìn)這個(gè)問(wèn)題上時(shí)雙方陷入僵持狀態(tài)。為了緩和氣氛,廣東代表說(shuō):“你們歐
文斯的技術(shù)、設(shè)備和工程師都是世界一流的.用一流的技術(shù)、設(shè)備與我們合作,我
們就能夠成為全國(guó)第一。這不單對(duì)我們有利,對(duì)你們更有利!現(xiàn)在,你們知道,法
國(guó)、比利時(shí)和日本都在跟我們北方的廠家搞合作,如果你們不盡快跟我們達(dá)成協(xié)
議,不投入最先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù),那么你們就要失掉中國(guó)的市場(chǎng),人家也會(huì)笑話你
歐文斯公司無(wú)能?!边@一席話,終于打破了談判僵局。
4、上述案例中廣東代表用了什么技巧促使了談判的成功?
標(biāo)準(zhǔn)答案:案例中,廣爾代表運(yùn)用語(yǔ)言技巧,在雙贏的觀點(diǎn)上恰當(dāng)?shù)毓ЬS了對(duì)方,
使雙方的利益緊緊相關(guān),致使談判順利地完成。
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5、簡(jiǎn)述面對(duì)面交流的定義。
標(biāo)準(zhǔn)答案:面對(duì)面交流是指人們進(jìn)行相互間的交流,是組織中最常見的傳遞信息的
方式。它產(chǎn)生于正式會(huì)議和非正式會(huì)面的過(guò)程中。
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6、口頭表達(dá)有哪些優(yōu)勢(shì)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:口頭表達(dá)的優(yōu)勢(shì)有:(1)更適合表達(dá)感覺和感情。(2)更加個(gè)性化、個(gè)人
化。(3)可以有更多的反應(yīng)和交流。(4)有更大的影響力。(5)一般來(lái)說(shuō)成本較低。
(6)可以根據(jù)反饋和非語(yǔ)言的暗示進(jìn)行改正和調(diào)整。
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三、三(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
張三是XX企業(yè)的一名員工。最近,他發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在著一些問(wèn)題,想讓公司的高
層領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到公司存在的這些問(wèn)題,但是由于經(jīng)常見不到公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者,而
且他認(rèn)為不能越級(jí)反映問(wèn)題,于是他把想法反映給了他的直屬管理者。最后,他的
直屬管理者認(rèn)可了他的想法,并經(jīng)過(guò)層級(jí)上報(bào),使公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到了公司
存在的問(wèn)題,并對(duì)張三給予了獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
7、上述案例反映了哪種溝通方式?簡(jiǎn)述其定義。
標(biāo)準(zhǔn)答案:反映我們所學(xué)的上行溝通方式。上行溝通是指從工作中較低級(jí)別的群體
向較高級(jí)別的群體傳遞信息的溝通方式。
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8、在上述溝通系統(tǒng)中,常見的表現(xiàn)形式有哪些?舉一個(gè)上行溝通的例子,畫出它的
圖示。
標(biāo)準(zhǔn)答案:在上行溝通系統(tǒng)中,常見的表現(xiàn)形式有:(1)聯(lián)合咨詢委員會(huì)(2)建議體
制。(3)工會(huì)渠道(4)申訴程序。(5)紀(jì)律程序。下面舉一個(gè)上行溝通的例子,圖示
董學(xué)長(zhǎng)
t
總裁
t
生產(chǎn)部門經(jīng)理
組長(zhǎng)
t
員工
如下所示。--------
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9、在企業(yè)中,要想上述溝通方式達(dá)到最理想的溝通效果,需要注意哪些因素?
標(biāo)準(zhǔn)答案:在企業(yè)中,要想達(dá)到理想的上行溝通效果,必須要注意:(1)管理者要
有足夠的胸懷。(2)管理者必須要有高超的溝通能力,善于傾聽。(3)下屬必須具備
真誠(chéng)的態(tài)度和溝通的技巧。(4)雙方部必須要有溝通的欲望。
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四、四(本題共2題,每題1.0分,共2分。)
小王剛進(jìn)入XX企業(yè)的時(shí)候,對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程都不是很熟悉。為了使自己盡快進(jìn)
步,小王遇到不懂的總是及時(shí)地請(qǐng)教周圍的同事。領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí),小王也非常認(rèn)真
的聽。小王在與同事的交流過(guò)程中不斷地學(xué)習(xí),最終取得了很大的進(jìn)步,并獲得了
公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
10、常見的提問(wèn)方式有哪些?
標(biāo)準(zhǔn)答案:常見的提問(wèn)方式有兩種,分別是開放式提問(wèn)和封閉式提問(wèn)。
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11、簡(jiǎn)述小王提問(wèn)時(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用提問(wèn)技巧的好處。
標(biāo)準(zhǔn)答案:作為一種有效的溝通技能,提問(wèn)技巧有很多好處:(1)檢查小王對(duì)同事
所說(shuō)的話的理解程度。(2)能夠讓同事更愿意給小王講解更多的工作經(jīng)驗(yàn)。(3)能夠
促進(jìn)雙方之間的互動(dòng),促進(jìn)交流。(4)能夠使同事給自己講解問(wèn)題時(shí)的思路更加清
晰。(5)能夠展示出小王對(duì)同事或領(lǐng)導(dǎo)所講內(nèi)容的興趣。(6)能夠讓小王有針對(duì)性地
學(xué)到有用的工作技巧。
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五、五(本題共2題,每題7.0分,共2分。)
有一次,歐洲商人和日本商人進(jìn)行商務(wù)談判。談判一開始.歐洲方就滔滔不絕地介
紹自己的情況,將自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)份額等信息都說(shuō)了出來(lái)。而日本人只是在
聽,并沒(méi)有多少的話語(yǔ).當(dāng)歐洲方講完之后,詢問(wèn)日方代表的意見時(shí),他們有些迷
茫地說(shuō):“我們完全不清楚現(xiàn)在的情況,請(qǐng)?jiān)试S我們回去商量一下?!庇谑?,笫一
輪談判結(jié)束了。過(guò)了幾個(gè)星期,日本商人又派了一個(gè)代表團(tuán)來(lái)談判。但是相似的
是,最后仍然聲稱不了解情況,回去商量后再來(lái)。就這樣,第二輪談判就乂垢束
了。第三輪談判仍然是這樣。談判不了了之,歐洲方完全不知道該怎么辦!大半年
的時(shí)間過(guò)去了。歐洲人已經(jīng)失去了耐心,開始懷疑日方的誠(chéng)意的時(shí)候,日本人突然
來(lái)談判了。并且日方以迅雷不及掩耳之勢(shì)拋出最后方案,使歐洲方猝不及防,無(wú)奈
之下不得不和日本商人簽訂了一份有利于日本人的合同。
12、日本商人在談判中采用的是哪種溝通技巧?
標(biāo)準(zhǔn)答案:日本商人采用的是傾聽技巧「先通過(guò)傾聽,摸清對(duì)方的情況.I可夫再調(diào)
查真實(shí)情況,最后摸清底線,一擊中的。
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13、簡(jiǎn)要解釋這一溝通技巧。
標(biāo)準(zhǔn)答案:有效傾聽的能力不僅包括聽到他人說(shuō)了什么,還應(yīng)包括聽懂這些話語(yǔ),
理解說(shuō)話時(shí)的語(yǔ)氣,甚至他人所使用的術(shù)語(yǔ)。這要求高度的專心,同時(shí)融合肢體語(yǔ)
言、目光接觸和思想集中等各個(gè)方面。在溝通中,要特別注意對(duì)方無(wú)意間透漏的信
息。并且要學(xué)會(huì)分析話語(yǔ)中信息的關(guān)聯(lián)性,以便于勾勒出事情的大致情態(tài)。
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六、六(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
假如你是你們學(xué)校的招生老師,你剛剛收到一封想報(bào)考貴校的學(xué)生的來(lái)信,他想了
解關(guān)于學(xué)校開設(shè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)專'業(yè)的課程及體育設(shè)施的詳細(xì)信息。該學(xué)生叫李明,需要
你給他回一封信,大致介紹學(xué)校的情況并感謝他對(duì)學(xué)校的關(guān)心。
14、發(fā)送商務(wù)信函的原因有哪些?
標(biāo)準(zhǔn)答案:發(fā)送商務(wù)信函的原因可歸納為三種:(1)提供或?qū)で笮畔?。?)確保一些
事情已經(jīng)完成。(3)與客戶及供應(yīng)商保持或發(fā)展良好的關(guān)系。
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15、好的商務(wù)信函必須符合哪些標(biāo)準(zhǔn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:好的商務(wù)信函必須符合的標(biāo)準(zhǔn):(I)必須是清楚簡(jiǎn)潔的,使用簡(jiǎn)單和短
的句子及段落。(2)信函對(duì)讀者應(yīng)該是具體和特定的。(3)信密必壩是準(zhǔn)確和完整
的。(4)信函應(yīng)該是禮貌而得體的,以便留卜組織的良好形象并且避免冒犯讀者。
(5)信函應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
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16、簡(jiǎn)明扼要地寫一篇商務(wù)信函方式的回信,只寫主體部分。
標(biāo)準(zhǔn)答案:親愛的李明同學(xué):非常感謝你的來(lái)信,我代表學(xué)校向你表示感謝,也
歡迎你報(bào)考我校。下面我簡(jiǎn)單給你介紹一下有關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的課程及體育設(shè)施。
我們學(xué)校開設(shè)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的課程已經(jīng)有50年了,大致的課程安排有:微觀經(jīng)濟(jì)
學(xué)、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、貨幣銀行學(xué)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融、公共經(jīng)濟(jì)學(xué)、
產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、博弈論、數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)、世界經(jīng)濟(jì)、制度經(jīng)濟(jì)學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)
濟(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)思想史、公司金融、金融工程、證券投資分析等。在我們學(xué)校畢業(yè)的學(xué)
生基本能夠勝任金融和工商管理的管理和戰(zhàn)略企劃分析工作,還能勝任政府荒門
的管理和政策研究工作。我校的體育設(shè)施也是全省最好的,包括三個(gè)室內(nèi)籃球
館,一個(gè)正規(guī)綜合體育場(chǎng),室外籃球場(chǎng)非常多,乒乓球和羽毛球運(yùn)動(dòng)場(chǎng)也有很多。
在我們學(xué)校學(xué)習(xí),不儀能夠得到優(yōu)良的教育,而且.能夠提高學(xué)生綜合素質(zhì)。歡迎
報(bào)考我校,如果你還有葉么需要幫忙的,請(qǐng)撥打招辦電話:xxxx-6931013lo
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七、七(本題共3題,每題分,共3分。)
某企業(yè)目前正在進(jìn)行年度銷售數(shù)據(jù)核算,下表是該企業(yè)銷售部門各個(gè)銷售員的年度
銷售人員銷專領(lǐng)(單位:萬(wàn)元)
張敏30
胡潘21
李雙35
場(chǎng)機(jī)25
林濤32
張忠15
趙岳26
王磊33
羅通36
銷售總額:根據(jù)上
述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),回答下列問(wèn)題。
17、什么是Z形圖?舉例說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)答案:Z形圖就是在同一幅圖中展示三類信息,并且這三類信息的圖形繪制出
來(lái)以后的結(jié)合體就像字母Z的圖形。例如:在銷售部,人們想同時(shí)展示每個(gè)員工
的銷售量、整個(gè)銷售部員工的銷售量以及年度銷售量數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù)就可以畫
出Z形圖。
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18、畫出該企業(yè)每個(gè)員工銷售額和整個(gè)銷售部員工銷售總額的圖示。
標(biāo)準(zhǔn)答案:該企業(yè)每個(gè)員工銷售額和整個(gè)銷售部員工銷售總額的圖示如下:
銷售額圖示
張植韌潘李奴揚(yáng)帆林濤張杰立四I標(biāo)羅通
俏件人員
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19、上題圖示與Z形圖的區(qū)別和聯(lián)系在哪里?
標(biāo)準(zhǔn)答案:通過(guò)觀察下圖所示,對(duì)比我們所學(xué)的Z形圖,可知它們之間的區(qū)別如
下:(1)此處缺少年度銷售額數(shù)據(jù)。(2)都需要銷售員個(gè)人銷售額數(shù)據(jù)和整個(gè)銷售部
員工銷售額數(shù)據(jù)總和。(3)圖示Y軸只有一個(gè)標(biāo)尺,而Z形圖有兩個(gè)標(biāo)尺。
銷售額圖示
張雄胡潘李雙揚(yáng)帆林濤張杰也在I缶羅通
侑件人員
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全國(guó)自考(商務(wù)溝通方法與技能)模擬
試卷第2套
一、一(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
Kro磚瓦公司假設(shè)你受雇于Krt)磚瓦公司的人力資源部,該公司是一家擁有5000
名員工的大型企業(yè),主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)辦公大樓、工廠及大型地產(chǎn)建設(shè)所使用的破
瓦。多年來(lái),公司業(yè)務(wù)一直穩(wěn)步增長(zhǎng)。中國(guó)工業(yè)的快速發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展
壯大,對(duì)磚瓦的需求與三俱增。為了生產(chǎn)更多的磚瓦供應(yīng)市場(chǎng),Kro成瓦公司一再
招聘新員工.同時(shí)增加加班次數(shù),由此,員工的收入也隨之增長(zhǎng),公司上下對(duì)公司
的前景無(wú)比樂(lè)觀。然而,近幾個(gè)月來(lái),磚瓦的訂單開始回落。公司不再招聘新員
工,同時(shí)加班次數(shù)也開始減少。市內(nèi)新增建筑數(shù)量開始減少,這主要是由于世界經(jīng)
濟(jì)大環(huán)境的變化所致,因?yàn)槲鞣絿?guó)家經(jīng)濟(jì)的簫條影響了國(guó)際貿(mào)易周期,致使世界上
其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了衰退。中國(guó)持續(xù)出口大量貨物,但是出口增量卻明顯下
降,因此國(guó)內(nèi)工業(yè)擴(kuò)張速度比之前也明顯放慢。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度變小,
工廠和辦公室數(shù)量的擴(kuò)張開始放緩,結(jié)果磚瓦的需求量因此開始萎縮。公司CEO
讓你去他辦公室,要求你在兩天內(nèi)對(duì)公司所有員工進(jìn)行演講,說(shuō)明以下情況:(1)
在接到相關(guān)通知之前公司不再允許加班,不再招聘新員工。(2)原則上不裁員,但
如果國(guó)際環(huán)境的經(jīng)濟(jì)衰退仍將繼續(xù)的話,公司有可能不得不這么做。(3)目前Kro
磚瓦公司仍具償付能力,而且公司將經(jīng)受住這次考驗(yàn),迎來(lái)美好的明天。你有兩
天的時(shí)間準(zhǔn)備這次演講。你將在員工餐廳召開會(huì)議,說(shuō)明上述情況。該餐廳很大,
適合會(huì)議的會(huì)場(chǎng)設(shè)備一應(yīng)俱全。
1、你應(yīng)該如何安排你的演講,并說(shuō)明洎講時(shí)應(yīng)當(dāng)泮意的情況。
標(biāo)準(zhǔn)答案:演講中應(yīng)該涵蓋的內(nèi)容:向員工保證近期內(nèi)他們的工作無(wú)憂,對(duì)公司償
付能力的陳述,以及對(duì)公司前景的預(yù)測(cè)等。說(shuō)話的語(yǔ)氣應(yīng)積極且充滿自信。為了讓
員工相信你所說(shuō)的話,在演講時(shí)你必須充滿自信,要使用積極的、毋庸置疑的語(yǔ)
氣,盡量不要停頓,但足應(yīng)讓員工有足夠的消化信息的時(shí)間,讓他們有提問(wèn)的機(jī)
會(huì)。
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2、你準(zhǔn)備如何著裝?解釋你著裝選擇的理由。
標(biāo)準(zhǔn)答案:參與會(huì)議時(shí)應(yīng)穿著正式服裝,因?yàn)檫@是一個(gè)正式的場(chǎng)合。另外,耍讓員
工相信公司是由?批高素質(zhì)的專業(yè)管理人才進(jìn)行管理的,正式著裝能讓他們對(duì)未來(lái)
更加充滿信心.
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3、擬寫一篇符合題意的演講稿。
標(biāo)準(zhǔn)答案:各位員工,大家好!多年來(lái),隨著公司業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),各位員工的收入也
明顯增長(zhǎng),同時(shí)公司的實(shí)力也在不斷發(fā)展和壯大,并積累了一定的應(yīng)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)風(fēng)
險(xiǎn)的儲(chǔ)備能力和廣泛的、優(yōu)良的客戶基礎(chǔ)。目前,由于經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,公司決
定暫停招工與加班,一方面是為了正確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,另一方面,也是為了在此時(shí)
期內(nèi)保障在職員工的權(quán)益。事實(shí)上,我們公司的運(yùn)營(yíng)依然正常化,員工待遇正常
化,這點(diǎn)大家應(yīng)該可以明顯感覺到!不過(guò),如果國(guó)際環(huán)境的經(jīng)濟(jì)衰退仍將持續(xù)或惡
化,并嚴(yán)重影響到公司正常運(yùn)營(yíng),那公司將來(lái)不得不考慮先裁掉一小批員工來(lái)應(yīng)付
危機(jī),(但會(huì)支付給被裁員工補(bǔ)償金)相信大家明白并會(huì)慢慢理解的!也希望大家能坦
然面對(duì).,天無(wú)絕人之路嘛!當(dāng)然,我們衷心希望這一天不要到來(lái)!所以,希望大家接
下來(lái)不要為謠言所困擾,一心做好本職工作!更希望所有員工相信公司的綜合實(shí)力
是司可以經(jīng)受住這次經(jīng)濟(jì)蕭條的考驗(yàn)的,也必將會(huì)迎來(lái)更美好的明天!謝謝大家!接
下來(lái),大家有什么困惑,可以按序提問(wèn)。
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二、二(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個(gè)月部門的招待費(fèi),發(fā)現(xiàn)有1000多元沒(méi)有用完。按照
慣例他會(huì)用這筆錢請(qǐng)手下員工吃一頓,于是他想去休息室叫員工小馬通知其他人晚
上吃飯。快到休息室時(shí),陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過(guò)去,原來(lái)
是小馬和銷售部員T小李兩個(gè)人在里面c“呃,”小李對(duì)小馬說(shuō),“你們部門陳經(jīng)理
對(duì)你們很關(guān)心嘛,我看見他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯。得了吧,”小馬不屑地
說(shuō),“他就這么點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒(méi)
?件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來(lái)說(shuō)吧,誰(shuí)都知道如果能上這個(gè)培訓(xùn)班,
工作能力會(huì)得到很大提高,升職的機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。我們部門幾個(gè)人都很想去,
但是陳經(jīng)理卻一點(diǎn)都沒(méi)有察覺到,也沒(méi)有積極為我們爭(zhēng)取,結(jié)果讓別的部門搶了
先。我真的懷疑他有沒(méi)有真的關(guān)心我們。”
4、上述溝通問(wèn)題屬于商務(wù)溝通里的哪種類型?
標(biāo)準(zhǔn)答案:屬于內(nèi)部溝通。
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5、請(qǐng)你站在雙方的立場(chǎng)上分析案例中出現(xiàn)溝通問(wèn)題的原因。
標(biāo)準(zhǔn)答案:站在上級(jí)立場(chǎng)上來(lái)看,與下屬溝通不充分。與下屬溝通是對(duì)下屬的尊
重。讓下屬感到自身工作的重要性。調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,也要表明上級(jí)溝通的
誠(chéng)意。要讓下屬感到雙方都是為了把工作做得更好。雙方有共同的利益與追求。我
們看到了小馬在抱怨陳經(jīng)理沒(méi)有給他們爭(zhēng)取去培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。這也是因?yàn)殛惤?jīng)理沒(méi)有
跟自己的下屬很好地溝通。站在下屬的立場(chǎng)上來(lái)看,沒(méi)有和上級(jí)進(jìn)行有效的溝
通。與自己的上級(jí)很好的溝通可以讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定.贏得更
快的發(fā)展速度和更大的發(fā)展空間。在此案例中,小馬沒(méi)有和自己的經(jīng)理很好地溝
通,如果他和上級(jí)表明了態(tài)度,希望經(jīng)埋給很好地爭(zhēng)取一卜,也許他們現(xiàn)在已經(jīng)在
培訓(xùn)人員的行列了。上級(jí)永遠(yuǎn)足上級(jí),上級(jí)可能還有他的上級(jí),絕大多數(shù)的上級(jí)在
乎其權(quán)威和地位,需要?jiǎng)e人的承認(rèn),需要他人維護(hù)自己的尊嚴(yán),而小馬卻在私下和
別人損壞自己領(lǐng)導(dǎo)的形象,這非常不好。
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6、雙方分別應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問(wèn)題的出現(xiàn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:作為上級(jí),應(yīng)該盡量多的聆聽下屬的觀點(diǎn)和意見,以便了解自己的下屬
需要什么,要求什么。專心聆聽是雙方溝通的關(guān)鍵,不聽下屬的發(fā)言就妄下結(jié)論往
往給下屬留下不負(fù)責(zé)任、敷衍的印象。要耐心傾聽問(wèn)題所在,并說(shuō)明自己不這樣辦
的理由。從案例中看來(lái),陳經(jīng)理應(yīng)該在公司辦培訓(xùn)班時(shí)征求一下自己下屬的意見,
問(wèn)問(wèn)他們有多少人想去,雖然不能保證每個(gè)人都可以去,但是為自己的下屬努力爭(zhēng)
取機(jī)會(huì),這樣自己的員工也不會(huì)抱怨了。作為下屬,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的做法不認(rèn)同的時(shí)
候,應(yīng)該和自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通,說(shuō)出自己的建議和想法。很好的溝通就是解決問(wèn)題的
關(guān)鍵。自己沒(méi)有和上級(jí)說(shuō)明自己的想法還怪領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給他機(jī)會(huì)。在組織中,下級(jí)需
要理解上級(jí)的做法,也許他一樣有自己的不得已。如果雙方只會(huì)抱怨,只會(huì)把自己
的想法埋在心里,就會(huì)影響后續(xù)工作的開展。
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三、三(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
7、圖示屬于哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:屬于鏈?zhǔn)綔贤ā?/p>
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8、簡(jiǎn)述溝通網(wǎng)絡(luò)的類型。
標(biāo)準(zhǔn)答案:(1)鏈?zhǔn)?。?)“Y”式。(3)輪式。(4)環(huán)式。(5)全通道式。
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9、圖示屬于哪種溝通方向?簡(jiǎn)述其目的。
標(biāo)準(zhǔn)答案:圖示屬于溝通方向中的下行溝通方式。下行溝通的目的是給出明確的
指令,提供程序和實(shí)踐的信息,或者提供關(guān)于當(dāng)前任務(wù)的信息。
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四、四(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
目前,多數(shù)保險(xiǎn)公司都漸漸開始嘗試采用電話營(yíng)銷,小李是中國(guó)平安保險(xiǎn)的?名電
話銷售業(yè)務(wù)員。剛進(jìn)入中國(guó)平安保險(xiǎn)的時(shí)候,他經(jīng)常被客戶投訴,他自己也百思不
得其解。后來(lái)經(jīng)過(guò)公司資深員工的指導(dǎo),他意識(shí)到了自己的問(wèn)題所在,并針對(duì)性的
做了改正?,F(xiàn)在,小李在電話銷售方面已經(jīng)漸漸進(jìn)入狀態(tài),并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
10、上述案例中小李開展業(yè)務(wù)采用的是哪一種溝通方式?
標(biāo)準(zhǔn)答案:案例中反映的是電話交流這種溝通方式。
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11、根據(jù)你的理解,這種溝通方式有哪些特點(diǎn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:電話交流有如下特點(diǎn):(1)互動(dòng)性,即雙方能夠相互進(jìn)行溝通。(2)及時(shí)
性,電話交流可以節(jié)省大量的時(shí)間,溝通及時(shí)。(3)靈活性和融通性。(4)經(jīng)濟(jì)性,
電話交流的成本相對(duì)較低。(5)普遍性,電話交流是目前比較普遍的通信方式。(6)
個(gè)性化。
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12、在采用這種溝通方式時(shí),為達(dá)到更好的溝通效果,需明確哪些要點(diǎn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:在采用這種溝通方式時(shí),必須要記住以下要點(diǎn):(1)在打電話前確保你
知道自己想說(shuō)什么。(2)準(zhǔn)備好所有需要的信息。(3)知道你想與誰(shuí)說(shuō)話。(4)說(shuō)話
簡(jiǎn)明扼要。(5)如果要找的人不在,留言必須要清晰。
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五、五(本題共2題,每題1.0分,共2分。)
不同文化不同背景下的人們,在一些生活習(xí)慣上很是不同:對(duì)一個(gè)阿拉伯人亮出
鞋底或在與虔誠(chéng)的穆斯林的商業(yè)交往中使用左手,使許多商人喪失了非常寶貴的商
業(yè)機(jī)會(huì)(穆斯林用右手吃飯,左手僅在如廁時(shí)使用)。在同日本人做生意時(shí),美國(guó)人
最頭痛的是日本人做出反應(yīng)前的沉默或長(zhǎng)時(shí)間停頓。H本人在與人談判時(shí),經(jīng)常不
說(shuō)話,只是不斷地點(diǎn)頭,保持安靜.甚至?xí)]上眼睛(這能幫助他們以禪宗的方式
集中精力)。對(duì)于日本人來(lái)說(shuō),沉默意味著對(duì)某個(gè)問(wèn)題印象不錯(cuò)并在深入考慮它。
當(dāng)陷入困境時(shí),日本人的典型反應(yīng)是沉默、退出或改換主題。日本人的禮貌常常被
美國(guó)人認(rèn)為是不自然的和過(guò)度的。美國(guó)人的直率和專橫對(duì)于日本人來(lái)說(shuō)則意味著缺
乏自制.并給人以不可信任的感覺。至少,這意味著缺乏誠(chéng)意(對(duì)于日本人,誠(chéng)意
就是可信賴)。日本人在他(她)被戲弄時(shí)將會(huì)發(fā)出微笑,正如侍者在他(她)被其主人
斥責(zé)時(shí)保持微笑也是他(她)習(xí)以為常的。侍者在他(她)被迫向其主人報(bào)告他(她)的一
個(gè)不幸事件時(shí),也會(huì)微笑.這是一種侍者不愿其個(gè)人不幸增加主人負(fù)擔(dān)的禮貌行
為。微笑意味著沒(méi)有必要將這個(gè)不幸看得太嚴(yán)重。
13、請(qǐng)舉出一些積極的肢體語(yǔ)言的例子。
標(biāo)準(zhǔn)答案:以下是積極的肢體語(yǔ)言的例子:(1)恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|。(2)微笑,可能會(huì)
暗示同意。(3)放松的姿態(tài)。表明聽眾對(duì)你說(shuō)的話感到滿意。(4)身體略向前傾。
般表示他們非常認(rèn)同你的觀點(diǎn)。
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14、簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通的原則。
標(biāo)準(zhǔn)答案:非語(yǔ)言溝通的原則:(1)適應(yīng)性原則。(2)自然原則。(3)針對(duì)性原則。
(4)清晰原則。(5)建設(shè)性原則。
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六、六(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
你是XX公司的總經(jīng)理助理,你們公司規(guī)定每月要召集各部門經(jīng)理召開一次會(huì)議,
以便能夠?qū)旧蟼€(gè)月的工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),針對(duì)現(xiàn)有工作中存在的問(wèn)題提出解決
辦法,并且制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃。你們公司下一次會(huì)議計(jì)劃定于2012年12
月30日舉行,會(huì)議地點(diǎn)在公司主樓會(huì)議室進(jìn)行。
15、根據(jù)所學(xué)知識(shí),給會(huì)議議程下個(gè)定義。
標(biāo)準(zhǔn)答案:會(huì)議議崔就是為了使會(huì)議川頁(yè)利召開所做的內(nèi)容和程序工作,是會(huì)議需
要遵循的程序。
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16、請(qǐng)你為你們公司的會(huì)議擬定一份會(huì)議議程。
標(biāo)準(zhǔn)答案:擬定的會(huì)議議程如下:xx公司部門經(jīng)理會(huì)議將于2012年12月30日
在公司主主樓會(huì)議室舉行。會(huì)議議程:1.缺席致歉2.對(duì)上次會(huì)議記朱的確認(rèn)
3.對(duì)上個(gè)月的工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)4.解決現(xiàn)有工作中存在的問(wèn)題并提出解決辦法
5.制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃6.其他事項(xiàng)7.下次會(huì)議的日期及時(shí)間
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17、一般會(huì)議議程需要標(biāo)明哪些內(nèi)容?通常會(huì)議議程的第一項(xiàng)任務(wù)和最后一項(xiàng)任務(wù)
是什么?
標(biāo)準(zhǔn)答案:一般來(lái)說(shuō),會(huì)議議程需要標(biāo)明:(1)公司名稱.(2)與會(huì)人員名單.(3)
會(huì)卜討論的重要事項(xiàng)。(4)會(huì)議討論進(jìn)行的順序。(5)會(huì)議舉行的時(shí)間。(6)會(huì)議舉
行的地點(diǎn)。通常來(lái)說(shuō),會(huì)議議程第一項(xiàng)任務(wù)是讓那些受到邀請(qǐng)卻不能參加會(huì)議的
人員對(duì)缺席會(huì)議表達(dá)歉意;最后一項(xiàng)任務(wù)是確定下一次會(huì)議的時(shí)間。
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七、七(本題共2題,每題7.0分,共2分。)
某企業(yè)為了及時(shí)獲取公司產(chǎn)品的銷售情況,每年都會(huì)針對(duì)他們企業(yè)產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)
對(duì)象進(jìn)行一個(gè)分析,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:18歲以下:2009年女性為170000人,男性
為230000人;2010年女性為195000人,男性為235000人;為11年女性為
180000人,男性為260000人;2012年女性為220000人,男性為230000人。
18?30歲:2009年女性為200000人,男性為260000人;2010年女性為195000
人,男性為235000人:2011年女性為210000人,男性為240000人;2012年女性
為220000人,男性為250000人。31?50歲:2009年女性為260000人,男性為
260000人;2010年女性為270000人,男性為235000人;2011年女性為240000
人,男性為260000人;2012年女性為245000人,男性為250000人。51歲以
上:2009年女性為50000人,男性為40000人;2010年女性為40000人,男性為
50000人;2011年女性為45000人,男性為45000人;2012年女性為50000人,男
性為35000人。
18、將上述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式。
年齡段年份男性(人)女性(人)
2009年230000170000
2010年235000195000
18歲以下
2011年260()00180000
2012年23000()220000
2009年260(10()2。()000
2010年23300()195000
18-30歲
2011年210()0021()()00
2012年250(HM)22000()
2009年2600U026(?000
2010<1-235
31-30歲
2(”1年260()002in000
2012年25()00(>215000
2009年10()0050()0()
2010年50o(i<>10()00
51歲以上
2011年1500()ISooo
2012年35U0O3<>ooo
標(biāo)準(zhǔn)答案:表格形式如下:
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19、繪制出條形圖展示上述數(shù)據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)答案:條形圖如卜.:
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全國(guó)自考(商務(wù)溝通方法與技能)模擬
試卷第3套
一、一(本題共2題,每題1.0分,共2分。)
美國(guó)口語(yǔ)學(xué)家雷蒙德羅斯認(rèn)為,在人際溝通中,人們所得到的信息總量,只有
35%是語(yǔ)言符號(hào)傳播的,而其余的65%的信息是非語(yǔ)言符號(hào)傳播的。其中僅面部
表情可傳遞65%中的55%的信息。為此,我們可得出這樣的一個(gè)公式:信息傳遞
/接受的全部效果=詞語(yǔ)(7%)+表情(55%)+聲音(38%)
1、簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)。
標(biāo)準(zhǔn)答案:非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)包括:(1)連貫性。(2)真實(shí)性。(3)相似性。(4)多義
性。(5)通義性。(6)協(xié)同性。(7)及時(shí)性。(8)心理性。
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2、眼神在商務(wù)交流中可發(fā)揮哪些作用?
標(biāo)準(zhǔn)答案:眼神住商務(wù)交流巾發(fā)揮的作用如下:(1)表示興趣。(2)反饋。(3)伴隨
講話。(4)吸引。
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二、二(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
戰(zhàn)國(guó)時(shí)代,有一個(gè)叫公明儀的音樂(lè)家,他能作曲也能演奏,七弦琴?gòu)椀梅浅:?,?/p>
的曲子優(yōu)美動(dòng)聽,很多人都喜歡聽他彈琴,人們很敬重他。公明儀不但在室內(nèi)彈
琴,遇上好天氣,還喜歡帶著琴到郊外彈奏。有一天,他來(lái)到郊外,春風(fēng)徐徐地吹
著,垂柳輕輕地舞動(dòng)著,一頭黃牛正在草地上低頭吃草。公明儀一時(shí)興致來(lái)了,擺
上琴,撥動(dòng)琴弦,就給這頭牛彈起了最高雅樂(lè)曲《清角之操》來(lái)。老黃牛在那里卻
無(wú)動(dòng)于衷,仍然一個(gè)勁地低頭吃草。公明儀想,這支曲子可能太高雅了,該換個(gè)曲
調(diào),彈彈小曲。老黃牛為然毫無(wú)反應(yīng),繼續(xù)悠閑地吃草。公明儀拿出自己的全部本
領(lǐng),彈奏最拿手的曲子。這回呢,老黃牛偶爾甩甩尾巴,趕著牛虻,仍然低頭悶不
吱聲地吃草。最后,老黃牛慢悠悠地走了。換個(gè)地方去吃草了。公明儀見老黃牛始
終無(wú)動(dòng)于衷,很是失望。人們對(duì)他說(shuō):“你不耍生氣了!不是你彈的曲子不好聽,是
你彈的曲子不對(duì)牛的耳朵啊!”最后,公明儀也只好嘆口氣.抱琴I可夫了.根據(jù)上述
典故,我們知道公明儀與老黃牛之間存在著溝通問(wèn)題,然而,在我們現(xiàn)代商務(wù)交易
過(guò)程中,也存在著這種類型的溝通問(wèn)題,請(qǐng)回答下列問(wèn)題:
3、什么是溝通?商務(wù)溝通主要包括哪些內(nèi)容?
標(biāo)準(zhǔn)答案:溝通可以被定義為通過(guò)語(yǔ)言、符號(hào)和行為傳遞或者交換信息、想法和情
感。商務(wù)溝通主要包括以下內(nèi)容:(1)與員工的溝通。(2)與管理者的溝通。(3)與
公司的客戶的溝通。(4)與供應(yīng)商的溝通。(5)與其他有聯(lián)系的外部機(jī)構(gòu)的溝通。
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4、根據(jù)所學(xué)知識(shí),畫出簡(jiǎn)單的溝通過(guò)程模型圖。
標(biāo)準(zhǔn)答案:下圖就是簡(jiǎn)單的溝通過(guò)程模型。
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5、我們?nèi)粘I钪谐R姷臏贤ǚ绞接心男?/p>
標(biāo)準(zhǔn)答案:日常生活中常見的溝通方式有:(1)短信溝通。(2)電子郵件溝通。(3)
傳真。(4)便簽條。(5)信函。(6)備忘錄。
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三、三(本題共2題,每題7.0分,共2分。)
XX企業(yè)是一家知名的跨國(guó)公司,在公司發(fā)展過(guò)程中,非常注重公司各部門之間以
及部門內(nèi)部的交流,使各部門以及部門內(nèi)部通過(guò)及時(shí)、正確的信息交流達(dá)到提高企
業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的目的。例如,該企業(yè)的銷售員工每天的工作效率都很高,他們及時(shí)地
向部門經(jīng)理反饋他們的工作結(jié)果,把各市場(chǎng)的銷售記錄以及分析結(jié)果提交給部門經(jīng)
理,以供部門經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的決策和指導(dǎo)。他們有什么建議也會(huì)及時(shí)地向部門經(jīng)理
反映。部門經(jīng)理在看過(guò)相關(guān)的報(bào)告之后,及時(shí)地把他的想法傳達(dá)給下屬員工,并給
予相應(yīng)的工作指導(dǎo)。部門經(jīng)理和員工之間通過(guò)不斷地溝通和交流,有效地提高了工
作效率和工作質(zhì)量。該部門內(nèi)部員工相處很融洽,合作也很愉快。
6、結(jié)合所學(xué)知識(shí)給單向溝通和雙向溝通下個(gè)定義。
標(biāo)準(zhǔn)答案:?jiǎn)蜗驕贤ㄊ侵赴l(fā)送者和接受者兩者之間的地位不變,一方只發(fā)送信息,
另一方.只接受信息,不需要雙方語(yǔ)言或者情感卜的信息反饋.雙向溝通是發(fā)送者和
接受者兩者之間的位置不斷交換,且發(fā)送者是以協(xié)商和討論的姿態(tài)面對(duì)接受者,信
息發(fā)出后還需要及時(shí)的聽取反饋意見,必要時(shí)雙方可進(jìn)行多次的重復(fù)商談,直到雙
方共同明確和滿意為止。
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7、上述案例中銷售部門內(nèi)部的溝通屬于單向溝通K是雙向溝通?為什么?
標(biāo)準(zhǔn)答案:上述案例中銷售部門內(nèi)部的溝通屬于雙向溝通。在該企業(yè)銷售部門內(nèi)部
之間的溝通中,部門經(jīng)理向下屬傳達(dá)工作指令,員工也可以提建議,并需要向部門
經(jīng)理提交相應(yīng)的工作報(bào)告,符合雙向溝通的定義。
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四、四(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
數(shù)月以前,一家國(guó)內(nèi)IT公司進(jìn)行筆記本電腦的促銷活動(dòng),我是接到推銷電話的一
個(gè)他們認(rèn)為的潛在客戶之一?!跋壬?,您好,這里是HR公司個(gè)人終端服務(wù)中心,
我們?cè)诟阋粋€(gè)調(diào)研活動(dòng),您有時(shí)間的話我們可以問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題嗎?”我說(shuō):“你講c”
銷售員:“您經(jīng)常使用電腦嗎?”我說(shuō):“是的,工作無(wú)法離開電腦?!变N售員:“您
用的是臺(tái)式機(jī)還是笨記本電腦?”我說(shuō):"在辦公室,用的是臺(tái)式機(jī),在家就用筆記
本電腦。''銷售員:“我們最近的筆記本電腦有一個(gè)特別優(yōu)惠的促銷活動(dòng),您是否
有興趣?”我說(shuō):“你就是在促銷筆記本電腦吧?不是搞調(diào)研吧?”銷售員:“其實(shí),也
是,但是……”我說(shuō):“你不用說(shuō)了,我現(xiàn)在對(duì)筆記本電腦沒(méi)有購(gòu)買興趣,因?yàn)槲?/p>
有,而且現(xiàn)在用得很好?!彪S后,我就掛斷了電話。
8、上述案例中,銷售員采用了什么樣的溝通方式?
標(biāo)準(zhǔn)答案:案例中的銷售員采用了電話溝通的方式。
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9、這是一個(gè)電話營(yíng)銷失敗的案例,簡(jiǎn)述其失敗的原因。
標(biāo)準(zhǔn)答案:在口頭交流中,溝通技巧是很重要的,必須采用一定的策略才能成功。
失敗的原因有幾點(diǎn):(1)禮貌的語(yǔ)言是自的,但是并沒(méi)自拉近自己與客戶的距離,
使下而的推銷很難成功。(2)對(duì)于一位繁忙的潛在客戶來(lái)說(shuō),直截了當(dāng)?shù)耐其N是一
種很簡(jiǎn)捷的方式,如果想成功,必然在說(shuō)出真實(shí)意圖前要吸引住客戶,否則客戶就
會(huì)特別反感。(3)在電話交流時(shí),最忌諱讓客戶感覺你不坦誠(chéng),說(shuō)話前后不一致肯
定無(wú)法得到對(duì)方的信任,就更不要說(shuō)買東西了。
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10、一個(gè)典型的電話接聽規(guī)定應(yīng)涵蓋哪些內(nèi)容?
標(biāo)準(zhǔn)答案:(1)總是迅速地接聽電話。(2)禮貌地問(wèn)候?qū)Ψ讲⒔o出公司的名稱。(3)禮
貌地詢問(wèn)對(duì)方需要怎樣的幫助。(4)表述清晰。(5)快速處理來(lái)電或者把它們轉(zhuǎn)給觥
答復(fù)的某個(gè)人。(6)確保手頭有筆,以備必要時(shí)記錄下談話細(xì)節(jié)。
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五、五(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
下面是一份豐田公司的天告:
豐田公司的報(bào)告
大多敷,公司決定新車型的普動(dòng)方案都通過(guò)開會(huì)的方式.。但在全田公司?多再現(xiàn)存越部門分工的問(wèn)題
時(shí),實(shí)行談發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?難負(fù)打撰寫報(bào)告?分析問(wèn)題并建議可行的料決方案的原則。這些報(bào)告簡(jiǎn)明施曼?部宴
|求1—2頁(yè)的篇幅.
有時(shí).口頭匯報(bào)附加一個(gè)電話匯報(bào)就可以了,收到報(bào)告的人認(rèn)真閱讀后用另外一份報(bào)告回復(fù),
姓過(guò)幾份報(bào)告的回合.大部分問(wèn)題都可以對(duì)列解決.做如問(wèn)題依然存在?收奏召開會(huì)議面諛?此時(shí)?出
于大家心巳經(jīng)認(rèn)真思考過(guò)同料的問(wèn)題了.印使開會(huì)?會(huì)議時(shí)?周也將大大編版?用政星著.!
11、臨時(shí)報(bào)告和正規(guī)報(bào)告有什么不同?
標(biāo)準(zhǔn)答案:臨時(shí)報(bào)告:主要用于通告事件的發(fā)生,格式?jīng)]有嚴(yán)格要求。正式的報(bào)告
是涵蓋一個(gè)特定主題的正式的書面溝通形式,通常為內(nèi)部使用。
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12、報(bào)告通常應(yīng)用于哪些情況?
標(biāo)準(zhǔn)答案:報(bào)告通常應(yīng)用于:(1)以標(biāo)準(zhǔn)格式記錄工作中的意外或因病缺勤等情
況。(2)提交某些調(diào)查研究的結(jié)果,并建議后續(xù)行動(dòng)。(3)評(píng)估政策變更的可能性。
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13、一份正式的報(bào)告都包括哪幾個(gè)部分?
標(biāo)準(zhǔn)答案:一份正式的丑告應(yīng)包含:(1)標(biāo)題貞:組織名稱、作者姓名、職位、主
題。(2)目錄:使瀆者能夠更容易理解報(bào)告。(3)執(zhí)行摘要:日的足提供對(duì)該報(bào)告要
點(diǎn)和建議的概述。(4)授權(quán)范圍:撰寫報(bào)告的原因。(5)程序:任務(wù)如何進(jìn)行。(6)
研究結(jié)果:報(bào)告的主體。(7)結(jié)淪:對(duì)研究結(jié)果的總結(jié)。(8)建議:就報(bào)告的改進(jìn)提
出的建議。(9)附錄:附加的輔助材料。
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六、六(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》第15條規(guī)定:公司應(yīng)
當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后120日內(nèi)編制完成年度報(bào)告。報(bào)告完成后應(yīng)當(dāng)立即報(bào)送證
監(jiān)會(huì)10份備案,并在年度股東會(huì)召開之前至少20個(gè)工作目,將不超過(guò)5千字的報(bào)
告摘要刊登在至少一種證監(jiān)會(huì)指定的全國(guó)性報(bào)刊上,同時(shí)將年度報(bào)告?zhèn)渲糜诠舅?/p>
在地、掛牌交易的證芬交易場(chǎng)所、有關(guān)證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)點(diǎn),以供投資公眾查
閱。
14、根據(jù)你的理解,請(qǐng)問(wèn)什么是年度報(bào)告?
標(biāo)準(zhǔn)答案:年度報(bào)告是指公司整個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)文件。
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15、年度賬目包括哪些內(nèi)容?
標(biāo)準(zhǔn)答案:每個(gè)公司都必須要提供年度賬目,其中包括:(1)利潤(rùn)表。(2)資產(chǎn)負(fù)債
表。(3)相關(guān)賬目附注。(4)包含董事會(huì)報(bào)告和審計(jì)丑告在內(nèi)的年度報(bào)告。
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16、簡(jiǎn)述年度報(bào)告必須包含的特定事項(xiàng)。
標(biāo)準(zhǔn)答案:年度報(bào)告必須包含一些特定事項(xiàng),這些事項(xiàng)包括:(1)必須注明任何與
既定會(huì)汁原則不符之處,并說(shuō)明其原因。(2)必須指出雇員的平均人數(shù)、他們的工
資和薪金的總數(shù)以及社會(huì)保障和養(yǎng)老金費(fèi)用。(3)董事們的薪酬總額,必須包括工
作酬金及實(shí)物福利的貨幣估值。(4)董事長(zhǎng)的實(shí)際薪酬也必須說(shuō)明,并且,如杲薪
酬最高的那位董事超過(guò)了董事長(zhǎng),那么他的實(shí)際薪酬也需說(shuō)明。(5)說(shuō)明所有為解
除董事職務(wù)而支付的補(bǔ)償金。(6)說(shuō)明向董事發(fā)放的所有貸款。(7)公布董事在公司
的任何交易中獲得的物質(zhì)利益。(8)報(bào)告董事在公司股權(quán)或公司債券方面的任何利
益。(9)記錄為審計(jì)師開展審計(jì)工作及其他服務(wù)支付的酬金。
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七、七(本題共3題,每題2.0分,共3分。)
美國(guó)一家石油公司的經(jīng)理幾乎斷送了一筆重要的石油買賣,關(guān)于事情的經(jīng)過(guò),請(qǐng)聽
他的自述:“我會(huì)見石油輸出國(guó)組織的一位阿拉伯代表,和他商談協(xié)議書上的一些
細(xì)節(jié)問(wèn)題。談話時(shí),他逐漸地朝我靠攏過(guò)來(lái),直到離我只有15厘米才停下來(lái)。當(dāng)
時(shí),我并沒(méi)有意識(shí)到什么,我對(duì)中東地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣不太熟悉。我往后退了退,在
我們兩人之間保持著一個(gè)我認(rèn)為是適當(dāng)?shù)木嚯x一60厘米左右。這時(shí),只見他略
略遲疑了一下,皺了皺眉頭,隨即又向我靠近過(guò)來(lái)。我不安地又退了一步。突然,
我發(fā)現(xiàn)我的助手正焦急地盯著我,并搖頭向我示意。感謝上帝,我終于明白了他的
意思。我站住不動(dòng)了,在一個(gè)我覺得最別扭、最不舒服的位置上談妥了這筆交
易?!?/p>
17、上述案例中涉及的是商務(wù)溝通的哪種方式?
標(biāo)準(zhǔn)答案:涉及的是商務(wù)溝通中的非語(yǔ)言溝通。
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18、試述該種溝通方式的定義。
標(biāo)準(zhǔn)答案:作語(yǔ)言溝通義稱肢體語(yǔ)言,指的是人們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中,不采用語(yǔ)言作為
表達(dá)意見的工具,而運(yùn)用其他非語(yǔ)言的方式傳遞信息。
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19、簡(jiǎn)述非語(yǔ)言溝通的重要性。
標(biāo)準(zhǔn)答案:非語(yǔ)言溝通的功能作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。其重要性
歸納起來(lái)是:(1)使用非語(yǔ)言溝通符號(hào)來(lái)重復(fù)語(yǔ)言所表達(dá)的意思或來(lái)加深印象的作
用;具體如人們使用自己的語(yǔ)言溝通時(shí),附帶有相應(yīng)的表情和其他非語(yǔ)言符號(hào)。
(2)替代語(yǔ)言,有時(shí)候某一方即使沒(méi)有說(shuō)話,也可以從其非語(yǔ)言符號(hào)上比如面部表
情上看出他的意思,這時(shí)候,非語(yǔ)言符號(hào)起到代替語(yǔ)言符號(hào)表達(dá)意思的作用。(3)
非語(yǔ)言符號(hào)作為語(yǔ)言溝通的輔助工具,又作為“伴隨語(yǔ)言”,使語(yǔ)言表達(dá)的更準(zhǔn)確、
有力、生動(dòng)、具體.(4)調(diào)整和控制語(yǔ)言,借助非語(yǔ)言符號(hào)來(lái)表示交流溝通中不同
階段的意向,傳遞自己的意向變化的信息。
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全國(guó)自考(商務(wù)溝通方法與技能)模擬
試卷第4套
一、一(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
小王是XX公司的程序員。最近,小王有一些煩惱,他感覺自己一天到晚不停地在
忙碌,但是總有做不完的工作在等著他,每天晚上他都工作到很晚才休息。本來(lái)期
待已久的周末也不得不用來(lái)加班來(lái)完成工作日里未完成的工作,最近他感覺壓力很
大。為了解決這個(gè)問(wèn)題,小王對(duì)自己近來(lái)的工作狀態(tài)進(jìn)行了反思,他發(fā)現(xiàn)有時(shí)候會(huì)
因?yàn)閹椭陆鉀Q問(wèn)題而耽誤了自己的工作。有時(shí)候感覺自己一上午都在工作,但
是工作進(jìn)度卻很緩慢。小王覺得自己的時(shí)間觀念不夠,對(duì)工作缺乏有效的計(jì)劃,對(duì)
工作時(shí)間也缺乏有效的管理和安排。
1、緊急的任務(wù)和很重要的任務(wù)意義一樣嗎?對(duì)小王來(lái)說(shuō),如果他面臨一件很緊急的
任務(wù)和一件很重要的任務(wù),他應(yīng)該如何規(guī)劃自己的工作內(nèi)容?
標(biāo)準(zhǔn)答案:緊急的任務(wù)和很重要的任務(wù)是不一樣的。如果一項(xiàng)任務(wù)需要盡快完成,
說(shuō)明任務(wù)很緊急,這并不意味著它很重要。對(duì)小王來(lái)說(shuō),當(dāng)他有一件很緊急的任
務(wù)和一件很重要的任務(wù)時(shí),應(yīng)該:(1)把緊急任務(wù)委托給他人,這樣他就能優(yōu)先處
理重要任務(wù)。(2)請(qǐng)求延期完成緊急但不重要的任務(wù)。
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2、一般來(lái)說(shuō),具有高度重要性的任務(wù)都具有哪些特點(diǎn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:一般來(lái)說(shuō),具有高度重要性的任務(wù)都具有以下特點(diǎn):(1)沒(méi)有按期完成
任務(wù)可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果。(2)其他重要任務(wù)取決于該任務(wù)的完成。(3)其他人的活
動(dòng)受到該任務(wù)的影響。
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3、根據(jù)所學(xué)知識(shí),你認(rèn)為小王在進(jìn)行工作任務(wù)優(yōu)先排序時(shí)可以采用哪種方法?這種
方法是如何定義和劃分的?
標(biāo)準(zhǔn)答案:可以采用優(yōu)先順序的ABC分類法。ABC分類法就是根據(jù)某些重要性度
量標(biāo)準(zhǔn)將事物劃分為A、B、C三類,然后據(jù)此進(jìn)行不同的管理策略,從而有效地
提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。AEC分類法把工作任務(wù)劃分為三個(gè)層次:(1)A類為緊
急、重要的任務(wù)。(2)B類為重要但不緊急的任務(wù)。(3)C類為看似緊急其實(shí)不太重
要的任務(wù)。
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二、二(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
小王和小李同為XX企業(yè)人力資源管理部的員工。近來(lái),他們兩個(gè)人之間出現(xiàn)了一
些矛盾,小王認(rèn)為小李經(jīng)常在背后惡意中傷他,而小李認(rèn)為小王經(jīng)常在同事面前開
他的玩笑讓他很難堪。小李曾經(jīng)跟小王說(shuō)過(guò)這件事情,但是小王當(dāng)面總是說(shuō)知道
了,但是還是依舊沒(méi)有改變以前的行為。小王和小李相互開始討厭對(duì)方。今天,部
門經(jīng)理讓小王通知小李一些工作內(nèi)容,但是由于小王討厭小李,他覺得剛好可以借
這個(gè)機(jī)會(huì)出一口惡氣,所以在向小李傳達(dá)工作任務(wù)時(shí)故意有所隱瞞并歪曲了部門領(lǐng)
導(dǎo)的意思,讓小李誤解部門經(jīng)理傳達(dá)的信息。最后,小李完成工作內(nèi)容之后找到部
門經(jīng)理,部門經(jīng)理很生氣。認(rèn)為小李的工作效率過(guò)于低下,并且沒(méi)有按照他的要求
來(lái)做。小李很郁悶。
4、上述案例反映了什么問(wèn)題?由此可以得出哪些結(jié)論?
標(biāo)準(zhǔn)答案:上述案例反映了由于小王和小李之間的矛盾,導(dǎo)致小李誤解了部門經(jīng)理
傳達(dá)的工作內(nèi)容,未能校照部門經(jīng)理的要求及時(shí)完成工作任務(wù),受到了部門經(jīng)理的
批評(píng)。由此我們可以知道,在企業(yè)員工之間溝通時(shí),有可能由于一些員工不喜歡
彼此,如果讓他們?cè)谝黄鸸ぷ鞯脑挘捎谒麄冎g溝通的隙礙,可能會(huì)導(dǎo)致工作不
能及時(shí)完成。
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5、你認(rèn)為應(yīng)該如何解決上述案例中的問(wèn)題?
標(biāo)準(zhǔn)答案:本案例中主要存在的問(wèn)題就是小王和小李之間的溝通問(wèn)題,我認(rèn)為可以
通過(guò)以下一些渠道來(lái)解決上述案例中的問(wèn)題:(1)小王和小李兩個(gè)人之間應(yīng)該進(jìn)行
一個(gè)深人的交流,解除雙方之間的誤會(huì)和矛盾。(2)部門經(jīng)理應(yīng)該加強(qiáng)同內(nèi)部員工
之間的溝通,及時(shí)了解員工出現(xiàn)的問(wèn)題,以便及時(shí)調(diào)解。(3)小李和小王應(yīng)該改掉
一些個(gè)人的壞習(xí)慣,以免使雙方之間產(chǎn)生誤解。
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6、影響企業(yè)員工之間的溝通的因素有哪些?
標(biāo)準(zhǔn)答案:一般來(lái)說(shuō),影響員工之間溝通的因素有:(1)員工個(gè)人背景的不同。(2)
員工之間的語(yǔ)言障礙。(3)員工受教育程度的不同。(4)員工個(gè)人觀點(diǎn)的不同。(5)
員工對(duì)所傳達(dá)信息傳達(dá)信息的誤解。(6)超負(fù)荷。(7)意外或故意歪曲。
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三、三(本題共3題,每題7.0分,共3分。)
某公司總經(jīng)理李經(jīng)理在實(shí)踐中深深體會(huì)到,只有運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,充
分與員工溝通,才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能使企業(yè)充滿活力,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗
之地。首先,李經(jīng)理直接與員工溝通,避免中間環(huán)節(jié)。他告訴員工自己的電子信
箱,要求員工尤其是外地員工大膽反映實(shí)際問(wèn)題,積極參與企業(yè)管理,多提建議和
意見。經(jīng)理本人則每天上班時(shí)先認(rèn)真閱讀來(lái)信,并進(jìn)行處理。其次,為了建立與
員工的溝通體制,公司又建立了經(jīng)理公開見面會(huì)制度,定期召開,也可因重大事情
臨時(shí)召開,參加會(huì)議的有員工代表、特邀代表和自愿參加的員工。每次會(huì)議前,員
工代表都廣泛征求群眾意見,提交經(jīng)理公開見面會(huì),并在會(huì)上解答。2010年12
月,調(diào)資晉級(jí)和分房?jī)身?xiàng)工作剛開始時(shí),員工中議論較多。公司及時(shí)召開了會(huì)議,
總經(jīng)理就調(diào)資和分房的原則、方法和步驟等做了解答,使部分員工的疑慮得以消
除,保證了這兩項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
7、上述案例中李經(jīng)理最有可能用的是哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:最可能用的是溝通網(wǎng)絡(luò)中的輪式溝通。
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8、簡(jiǎn)述這種溝通網(wǎng)絡(luò)的含義及其特點(diǎn)。
標(biāo)準(zhǔn)答案:輪式代表高度中央集權(quán)的渠道,有一個(gè)中央系統(tǒng),依賴于中心人物的能
力,可能是解決問(wèn)題最快的途徑。輪式屬于控制型網(wǎng)絡(luò),其中只有一個(gè)成員是各種
信息的匯集點(diǎn)與傳遞中心。在組織中,這種網(wǎng)絡(luò)溝通大致相當(dāng)于一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)直接
管理幾個(gè)部門的權(quán)威控制系統(tǒng)。它的集中化程度高,解決問(wèn)題的速度快,領(lǐng)導(dǎo)入的
預(yù)測(cè)程度也很高,但溝通通道少,組織成員的滿意度低,士氣可能低落。如果組織
攻關(guān)任務(wù),要求進(jìn)行嚴(yán)密控制時(shí),可采用這種網(wǎng)絡(luò)。
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9、除了這種溝通網(wǎng)絡(luò)外,還有哪些溝通網(wǎng)絡(luò)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:其他的溝通網(wǎng)絡(luò)還有:(1)鏈?zhǔn)?。?)“Y”式。⑶環(huán)式。(4)傘通道式。
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四、四(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
在《杜拉拉升職記》中有一些成功的上行溝通案例。下面是其中的一個(gè)片段:拉
拉(中層經(jīng)理)指使海倫(下屬員工)取得上海辦行政報(bào)告(玫瑰曾負(fù)責(zé)的區(qū)域)的格式,
經(jīng)研究確認(rèn)大致適合廣州辦使用后,她就直接采用上海辦的格式取代了廣州辦原先
的報(bào)告格式。這一舉措果然討得玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))的歡心,由于拉拉使用了玫瑰(上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo))慣用的格式,使得她在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候,方便了很多,也讓她獲得被追隨
的滿足感。對(duì)拉拉來(lái)說(shuō),玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))自然不會(huì)挑剔一套她本人推崇的格式,因
此拉拉也就規(guī)避了因報(bào)告格式不合玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))心意而挨罵的風(fēng)險(xiǎn)。拉拉一眼瞧
出海倫(下屬員工)腹誹自己,于是把海倫叫到自己座位邊,問(wèn)她:“如果你是玫瑰
(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)),你是愿意幾個(gè)辦事處每個(gè)月的報(bào)告各有各的格式,還是更希望大家用
統(tǒng)一的格式呢?”海倫(下屬員工)不假思索地說(shuō):“那當(dāng)然是統(tǒng)一的格式方便啦。”拉
拉說(shuō):“既然得統(tǒng)一,你是喜歡用你自己用熟了的格式呢,還是更愿意用你不熟悉
的格式呢?”海倫(下屬員工)說(shuō):“肯定選自己用熟的格式啦。''拉拉繼續(xù)說(shuō)道:“那
不結(jié)了,玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))也會(huì)喜歡用自己熟悉的格式嘛。''海倫(F屬員工)無(wú)話可說(shuō)
了,憋了半天叉不服氣道:“我們?cè)瓉?lái)的格式?jīng)]有上么不好?,F(xiàn)在這一換,要多花
好多時(shí)間去熟悉表格。”拉拉憋住笑,擺出循循善誘、誨人不倦的架勢(shì)說(shuō):“那你
就多努力,早R獲得提升,當(dāng)你更重要的時(shí)候,你的下級(jí)就會(huì)以你為主,和你建立
一致性啦。誰(shuí)叫現(xiàn)在經(jīng)理是玫瑰不是你呢?”從以上的片段中我們看得出,主人公
“拉拉”,為了實(shí)現(xiàn)有效的上行溝通,的確用了很多心思。其中最重要的一點(diǎn).就是
要懂得采取“同理心”的溝通方式,進(jìn)行換位的思考,如“如果你是玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)),
你是愿意……呢?”在考慮清楚了這個(gè)問(wèn)題,"拉拉''就很清楚在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(玫瑰)匯
報(bào)時(shí),應(yīng)該采用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更為熟悉、更加方便的方法。這種溝通的結(jié)果自然是“這
一舉措果然討得玫瑰(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))的歡心,由于拉拉使用了她慣用的格式,使得她在
查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候,方便了很多.也讓她獲得被追隨的滿足感?!?/p>
10、由上述例子,我們可以總結(jié)出拉拉與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些?
標(biāo)準(zhǔn)答案:杜拉拉的成功溝通來(lái)自于充分理解上行溝通的含義,時(shí)刻以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的
指示完成任務(wù),適當(dāng)?shù)丶尤胱约旱乃枷?。而且,她能很好地與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,
讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡她的辦事風(fēng)格,使工作更加順利地進(jìn)行。
知識(shí)點(diǎn)解析:暫無(wú)解析
II、假如系統(tǒng)中有工人、主管、經(jīng)理、總監(jiān)和CEO,劃出上行溝通的示意圖。
CEO
f
總監(jiān)
f
經(jīng)理
t
主管
f
工人
標(biāo)準(zhǔn)答案:
知識(shí)點(diǎn)解析:暫無(wú)解析
12、分析上行溝通的優(yōu)點(diǎn)與不足。
標(biāo)準(zhǔn)答案:優(yōu)點(diǎn):(1)下級(jí)和組織成員將自己的看法、意見向上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)反映,能
夠獲得一定的滿足感,能夠增強(qiáng)下級(jí)的參與感:(2)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)上行溝通
了解下級(jí)和組織成員的狀況、存在的問(wèn)題等,作出符合實(shí)際情況的決策。缺點(diǎn):
(1)在上行溝通的過(guò)程中下級(jí)因地位、職務(wù)的不同有一定的心理距離和障礙。(2)下
級(jí)往往害怕領(lǐng)導(dǎo)打擊報(bào)復(fù)、“穿小鞋”,致使下繳不愿及映真實(shí)情況。(3)管理層次
過(guò)多,下級(jí)的意見不能及時(shí)反映到上級(jí)那里。(4)上行溝通的渠道不暢通,下級(jí)工
作人員缺乏下情上達(dá)的機(jī)會(huì)與途徑。
知識(shí)點(diǎn)解析:暫無(wú)解析
五、五(本題共3題,每題1.0分,共3分。)
下表是關(guān)于某地區(qū)人們?nèi)I罡鞣N開銷的種類,以及各種開銷分別占居民總支出
居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)占據(jù)比例
食品27%
衣著11%
11一一一-一
氐K生活用品11%
住房13%
交通6%
醫(yī)療保健12%
文找娛樂(lè)0/
休閑旅游10%
息和1(1。%
的比例情況。
13、請(qǐng)用另一種圖示來(lái)清晰地展示上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)答案:此處,我選用餅狀圖來(lái)展示案例中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖示如下:
H%
知識(shí)點(diǎn)解析?:暫無(wú)解析
14、根據(jù)你的理解,你認(rèn)為你所選用的圖示有哪些特點(diǎn)?
標(biāo)準(zhǔn)答案:餅狀圖有如下特點(diǎn):(1)可以說(shuō)明各部分所占比例并顯示出來(lái)。
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