采購(gòu)量分配管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司采購(gòu)量分配行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)涉及物資采購(gòu)量分配的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等。（三）基本原則1.公平公正原則采購(gòu)量分配應(yīng)基于客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)和透明程序，確保各部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視或偏袒。2.需求導(dǎo)向原則根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和生產(chǎn)計(jì)劃，合理分配采購(gòu)量，優(yōu)先保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)和緊急需求。3.成本效益原則在滿(mǎn)足公司需求的前提下，綜合考慮采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本等因素，優(yōu)化采購(gòu)量分配，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.合規(guī)合法原則采購(gòu)量分配活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。二、采購(gòu)量分配的組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策委員會(huì)1.組成采購(gòu)決策委員會(huì)由公司高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)公司年度采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)量分配方案。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)量分配進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)解決采購(gòu)量分配過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理各部門(mén)的采購(gòu)需求信息，并進(jìn)行匯總分析。根據(jù)采購(gòu)決策委員會(huì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，制定具體的采購(gòu)實(shí)施方案，包括采購(gòu)量的分配。與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)量的落實(shí)和供應(yīng)的及時(shí)性。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）需求部門(mén)1.職責(zé)定期向采購(gòu)部門(mén)提交準(zhǔn)確、詳細(xì)的采購(gòu)需求計(jì)劃，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。配合采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)量分配的相關(guān)工作，提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。參與采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨期等提出意見(jiàn)和建議。三、采購(gòu)量分配的依據(jù)（一）業(yè)務(wù)需求1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等，預(yù)測(cè)物資需求，并向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)需求計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)各部門(mén)的需求進(jìn)行綜合評(píng)估，確定采購(gòu)量。2.對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目所需的物資，應(yīng)優(yōu)先保障其采購(gòu)量，確保業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。（二）歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄各部門(mén)過(guò)去一段時(shí)間的采購(gòu)物資種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)頻率等信息。通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，了解各部門(mén)的采購(gòu)規(guī)律和需求趨勢(shì)，為采購(gòu)量分配提供參考依據(jù)。2.在制定采購(gòu)量分配方案時(shí)，應(yīng)充分考慮歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和變化趨勢(shì)，對(duì)采購(gòu)量進(jìn)行合理調(diào)整。（三）庫(kù)存狀況1.定期對(duì)公司的庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，掌握各物資的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等情況。采購(gòu)量分配應(yīng)結(jié)合庫(kù)存狀況，避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓，或采購(gòu)不足影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2.對(duì)于庫(kù)存積壓物資，應(yīng)在采購(gòu)量分配中適當(dāng)控制采購(gòu)量，優(yōu)先消耗庫(kù)存；對(duì)于庫(kù)存短缺的物資，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)量，確保庫(kù)存水平滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。（四）市場(chǎng)供應(yīng)情況1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解物資的市場(chǎng)供應(yīng)狀況、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)等信息。采購(gòu)量分配應(yīng)考慮市場(chǎng)供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性，合理安排采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)量，避免因市場(chǎng)供應(yīng)不足或價(jià)格大幅波動(dòng)給公司帶來(lái)?yè)p失。2.對(duì)于供應(yīng)緊張的物資，應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取穩(wěn)定的供應(yīng)渠道和合理的采購(gòu)量；對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的物資，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)量。四、采購(gòu)量分配的流程（一）需求提報(bào)1.各需求部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，向采購(gòu)部門(mén)提交次月的采購(gòu)需求計(jì)劃。采購(gòu)需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間、質(zhì)量要求等信息，并加蓋部門(mén)公章。2.采購(gòu)需求計(jì)劃如有變更，需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，并提交變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等。（二）需求匯總與分析1.采購(gòu)部門(mén)收到各需求部門(mén)的采購(gòu)需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總整理，并對(duì)需求信息進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、采購(gòu)時(shí)間的緊迫性等。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、庫(kù)存狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行綜合評(píng)估，初步確定采購(gòu)量分配方案。（三）方案審核與批準(zhǔn)1.采購(gòu)部門(mén)將初步確定的采購(gòu)量分配方案提交采購(gòu)決策委員會(huì)進(jìn)行審核。采購(gòu)決策委員會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)方案進(jìn)行審議，重點(diǎn)審查采購(gòu)量分配是否合理、是否符合公司整體利益等。2.采購(gòu)決策委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果，對(duì)采購(gòu)量分配方案進(jìn)行批準(zhǔn)。如方案存在問(wèn)題或需要調(diào)整，應(yīng)提出修改意見(jiàn)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后重新提交審核。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)量分配方案，制定具體的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)責(zé)任人等。2.采購(gòu)人員按照采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)量的按時(shí)、按質(zhì)、按量落實(shí)。（五）采購(gòu)量調(diào)整1.在采購(gòu)過(guò)程中，如因市場(chǎng)供應(yīng)變化、需求部門(mén)需求調(diào)整等原因，需要對(duì)采購(gòu)量進(jìn)行調(diào)整，需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)量調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)采購(gòu)決策委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。五、采購(gòu)量分配的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)量分配活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購(gòu)量分配是否符合本辦法規(guī)定的程序和原則，是否存在違規(guī)操作行為。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)量分配臺(tái)賬，詳細(xì)記錄采購(gòu)量的分配情況、采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況等信息，接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。（二）考核辦法1.建立采購(gòu)量分配考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)在采購(gòu)量分配工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括采購(gòu)量分配的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性等。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各需求部門(mén)的采購(gòu)需求計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)需求部門(mén)的采購(gòu)行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于采購(gòu)需求計(jì)劃執(zhí)行不力、造成采購(gòu)資源浪費(fèi)或影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求部門(mén)，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核和處罰。3.公司將采購(gòu)量分配工作的考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)在采購(gòu)量分配工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。六、附則（一