文秘考試試題及參考答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的首要任務(wù)是（）A.辦文B.辦事C.辦會D.辦公答案：A2.以下哪種文件屬于上行文（）A.通知B.報告C.函D.批復答案：B3.文秘人員安排會議座次時，最重要的是（）A.方便參會人員進出B.符合禮儀規(guī)范C.突出領(lǐng)導位置D.隨意安排答案：C4.公文的秘密等級分為（）A.絕密、機密、秘密B.特密、機密、秘密C.絕密、特密、秘密D.絕密、機密、普通答案：A5.以下哪個不是文秘的基本素質(zhì)要求（）A.良好的溝通能力B.精通財務(wù)知識C.較強的文字處理能力D.高度的責任心答案：B6.文書立卷的基本原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按文件的大小分類C.按文件的日期先后順序D.按文件的重要性答案：A7.辦公自動化中的“OA”代表（）A.辦公管理B.辦公自動化C.辦公效率D.辦公設(shè)備答案：B8.以下哪種辦公用品不屬于文具類（）A.訂書機B.打印機C.筆記本D.中性筆答案：B9.秘書在接聽電話時，第一句話應(yīng)該說（）A.您好，這里是XX單位B.喂，找誰C.你好，有什么事D.哪位答案：A10.公文的標題一般由（）組成。A.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種B.事由、文種C.發(fā)文機關(guān)名稱、文種D.發(fā)文機關(guān)名稱、事由答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的職能包括（）A.信息處理B.協(xié)調(diào)關(guān)系C.輔助決策D.文書處理答案：ABCD2.以下哪些屬于公文的法定文種（）A.決定B.意見C.計劃D.通告答案：ABD3.會議組織工作包括（）A.會議籌備B.會議通知C.會議記錄D.會議總結(jié)答案：ABCD4.文秘人員的禮儀修養(yǎng)體現(xiàn)在（）A.儀表儀態(tài)B.語言規(guī)范C.接待禮儀D.書信禮儀答案：ABCD5.以下屬于辦公設(shè)備的有（）A.電腦B.復印機C.辦公桌D.空調(diào)答案：ABCD6.公文校對的內(nèi)容包括（）A.文字校對B.格式校對C.標點符號校對D.數(shù)據(jù)校對答案：ABCD7.秘書處理突發(fā)事件的原則有（）A.快速反應(yīng)B.以人為本C.依法辦事D.協(xié)調(diào)配合答案：ABCD8.信息收集的方法有（）A.觀察法B.問卷法C.訪談法D.購買法答案：ABC9.檔案管理工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用答案：ABCD10.以下屬于文秘寫作的特點的有（）A.政策性B.實用性C.規(guī)范性D.時效性答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.秘書不需要具備一定的決策能力。（）答案：正確2.所有的公文都需要有主送機關(guān)。（）答案：錯誤3.會議議程和會議日程是一樣的概念。（）答案：錯誤4.文秘人員在工作中不需要保守機密。（）答案：錯誤5.辦公用品的采購可以隨意進行。（）答案：錯誤6.公文的文號是可有可無的。（）答案：錯誤7.秘書的工作就是簡單的打字和接聽電話。（）答案：錯誤8.檔案保管期限分為永久、長期和短期。（）答案：正確9.信息傳遞越快越好，不需要進行篩選。（）答案：錯誤10.公文的格式是固定不變的。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述文秘工作的特點。答案：文秘工作具有輔助性，主要輔助領(lǐng)導工作；綜合性，涉及多方面事務(wù)；機要性，接觸眾多機密信息；事務(wù)性，有大量日常事務(wù)要處理。2.公文寫作的基本要求有哪些？答案：主題明確，內(nèi)容真實準確，結(jié)構(gòu)嚴謹合理，語言簡潔規(guī)范，格式符合規(guī)定，行文要符合一定的程序。3.如何做好會議記錄？答案：提前準備，熟悉會議內(nèi)容和參會人員。記錄時準確記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言者的觀點、決議等，注意格式規(guī)范，字跡清晰，會后及時整理。4.簡述辦公用品管理的原則。答案：計劃管理，按需采購；節(jié)約使用，避免浪費；合理儲備，保障供給；專人負責，規(guī)范管理。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論秘書如何在工作中協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系？答案：秘書要了解各部門職能與需求，保持中立公正態(tài)度，及時溝通信息，遇到矛盾積極調(diào)解，以共同目標為導向促進合作。2.如何提高文秘人員的文字處理能力？答案：多閱讀優(yōu)秀文章，學習寫作技巧；多練習不同類型的文書寫作；認真校對修改自己的作品，不斷總結(jié)經(jīng)驗。3.談?wù)勀銓k公自動化對文秘工作影響的理解。答案：辦公自動化提高工