尊敬的[承租方/業(yè)主姓名]：您好！因[具體事由，如企業(yè)經(jīng)營調(diào)整、房屋整體改造、產(chǎn)權(quán)變更等]，我方需對位于[房屋詳細(xì)地址]的房屋啟動搬遷及交接工作。為保障雙方權(quán)益清晰、流程有序推進(jìn)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)正式告知如下：一、搬遷與交接時(shí)間要求1.搬遷期限：請您于[具體日期前]完成房屋內(nèi)個(gè)人物品、非配套設(shè)施設(shè)備的搬遷工作，確保房屋騰空且無遺留物品。2.交接時(shí)段：我方指定交接時(shí)間為[具體日期時(shí)段]（若需調(diào)整，雙方可協(xié)商另行約定）。二、交接內(nèi)容及流程（一）房屋現(xiàn)狀核驗(yàn)交接時(shí)，雙方需共同查驗(yàn)房屋主體結(jié)構(gòu)、墻面、地面、門窗等是否存在非自然損耗的損壞，核驗(yàn)結(jié)果將記錄于《房屋交接確認(rèn)單》。（二）設(shè)施設(shè)備交接請您配合核對房屋內(nèi)原有設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、水電管線、廚衛(wèi)設(shè)施等）的數(shù)量、使用狀態(tài)，確保與《房屋設(shè)施設(shè)備清單》（附件）一致。（三）費(fèi)用結(jié)算水、電、燃?xì)?、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用請結(jié)算至[結(jié)算日期]，憑繳費(fèi)憑證與我方完成核對。租賃押金（如有）將在房屋無損壞、費(fèi)用結(jié)清且交接完成后，于[約定日期]內(nèi)按原支付路徑退還。三、特別注意事項(xiàng)1.搬遷及交接期間，請妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意人身安全；若因操作不當(dāng)造成損失，責(zé)任由行為人自行承擔(dān)。2.若逾期未完成搬遷或交接，導(dǎo)致房屋無法按時(shí)騰退/移交的，相關(guān)責(zé)任及損失按雙方原合同約定執(zhí)行。3.如需委托他人代辦交接，受托人需攜帶您的書面授權(quán)書、身份證原件及復(fù)印件。四、溝通與協(xié)助如需咨詢或協(xié)商相關(guān)事宜，請聯(lián)系：聯(lián)系人：[姓名]部門/崗位：[部門/崗位名稱]聯(lián)系電話：[座機(jī)號碼]電子郵箱：[郵箱地址]請您重視本次搬遷及交接工作，如有疑問或需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，可隨時(shí)與我方溝通。我們將全力配合，確保流程高效、順利完成。順祝一切順利！[公司/產(chǎn)權(quán)方名稱]（蓋章）[通知日期]附件：1.《房屋設(shè)施設(shè)備清單》（模板）2.《房屋交接確認(rèn)單》（模板）（