企業(yè)資產(chǎn)交接流程及確認(rèn)書范本企業(yè)資產(chǎn)交接是保障資產(chǎn)權(quán)屬清晰、責(zé)任明確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，貫穿于企業(yè)并購、部門調(diào)整、人員崗位變動等場景。規(guī)范的交接流程與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_認(rèn)文書，既能降低資產(chǎn)流失風(fēng)險，也能為后續(xù)管理提供法律與事實(shí)依據(jù)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理資產(chǎn)交接全流程要點(diǎn)，并附確認(rèn)書范本供參考。一、資產(chǎn)交接全流程要點(diǎn)（一）交接準(zhǔn)備階段資產(chǎn)交接的前提是信息對稱與資料完備。交接發(fā)起方（如轉(zhuǎn)出部門、原資產(chǎn)管理人）需提前完成三項(xiàng)核心工作：資產(chǎn)清單編制：以企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬、存貨管理系統(tǒng)等為基礎(chǔ)，逐項(xiàng)列明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用狀態(tài)（如在用、閑置、待維修）、存放地點(diǎn)等信息，確保清單與實(shí)際資產(chǎn)一一對應(yīng)。附屬資料整理：同步收集資產(chǎn)的權(quán)屬證明（如采購合同、發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證書）、維修記錄、保修憑證等文件，對于電子資產(chǎn)（如軟件、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備），需明確賬號權(quán)限、數(shù)據(jù)備份方式。交接團(tuán)隊(duì)組建：建議由資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、行政部門及法務(wù)人員組成交接小組，明確各成員職責(zé)（如財務(wù)負(fù)責(zé)價值核對，行政負(fù)責(zé)實(shí)物清點(diǎn)），避免責(zé)任盲區(qū)。（二）現(xiàn)場交接實(shí)施現(xiàn)場交接是驗(yàn)證資產(chǎn)狀態(tài)的核心環(huán)節(jié)，需遵循“實(shí)物清點(diǎn)—狀態(tài)確認(rèn)—問題記錄”的邏輯推進(jìn)：1.實(shí)物清點(diǎn)：交接雙方對照資產(chǎn)清單逐一核對，重點(diǎn)關(guān)注易遺漏的小型資產(chǎn)（如辦公設(shè)備配件、低值易耗品），對于大型設(shè)備可通過拍照、錄像留存現(xiàn)狀。2.狀態(tài)確認(rèn)：除數(shù)量核對外，需檢查資產(chǎn)的使用性能（如設(shè)備開機(jī)測試、軟件功能驗(yàn)證）、外觀完整性（如是否存在破損、改裝），對于存在瑕疵的資產(chǎn)，需在《資產(chǎn)交接問題登記表》中詳細(xì)描述（如“打印機(jī)墨盒剩余1/3，打印頭存在斷針”）。3.動態(tài)調(diào)整清單：若現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)清單與實(shí)際資產(chǎn)不符（如資產(chǎn)丟失、額外新增），需立即標(biāo)注并追溯原因，經(jīng)雙方確認(rèn)后調(diào)整清單內(nèi)容，避免“賬實(shí)不符”延續(xù)至新管理周期。（三）驗(yàn)收與責(zé)任確認(rèn)現(xiàn)場交接完成后，需通過書面確認(rèn)固化交接結(jié)果，明確權(quán)責(zé)邊界：交接雙方共同簽署《資產(chǎn)交接確認(rèn)書》（范本見下文），對資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、附屬資料的完整性進(jìn)行確認(rèn)；對于存在爭議或待處理的資產(chǎn)（如待維修設(shè)備、權(quán)屬存疑資產(chǎn)），需單獨(dú)簽署《資產(chǎn)交接補(bǔ)充協(xié)議》，約定整改期限、責(zé)任承擔(dān)方式（如由原管理人承擔(dān)維修費(fèi)用）。（四）檔案留存與后續(xù)管理交接完成后，需建立“雙份存檔+動態(tài)更新”機(jī)制：交接雙方各留存一份經(jīng)簽字蓋章的《資產(chǎn)交接確認(rèn)書》及附屬資料，財務(wù)部門同步更新資產(chǎn)臺賬，確保賬實(shí)一致；新資產(chǎn)管理人需在交接后3個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標(biāo)簽更新、使用臺賬建立，行政部門定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，驗(yàn)證交接質(zhì)量。二、資產(chǎn)交接確認(rèn)書范本資產(chǎn)交接確認(rèn)書甲方（轉(zhuǎn)出方）：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系人及電話：____________________地址：____________________乙方（接收方）：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系人及電話：____________________地址：____________________（一）資產(chǎn)交接基本信息1.交接事由：□部門調(diào)整□人員崗位變動□企業(yè)并購□其他（請注明）：____________________2.交接時間：______年____月____日3.交接地點(diǎn)：____________________（二）資產(chǎn)清單及狀態(tài)雙方確認(rèn)，本次交接資產(chǎn)共______項(xiàng)（清單附后），資產(chǎn)現(xiàn)狀如下：資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量購置時間使用狀態(tài)附屬資料/配件備注--------------------------------------------------------------------（注：清單可另附頁，需雙方簽字確認(rèn)）（三）交接說明1.甲方確認(rèn)已完整移交上述資產(chǎn)及附屬資料，資產(chǎn)權(quán)屬清晰，無抵押、查封等權(quán)利受限情形；2.乙方確認(rèn)已現(xiàn)場清點(diǎn)資產(chǎn)，對數(shù)量、狀態(tài)無異議，自本確認(rèn)書簽署之日起，承擔(dān)資產(chǎn)的保管、使用及維護(hù)責(zé)任；3.對于清單中標(biāo)記為“待處理”的資產(chǎn)（詳見補(bǔ)充協(xié)議），雙方約定于______年____月____日前完成整改/確權(quán)，逾期未解決的，由______方承擔(dān)責(zé)任。（四）爭議解決本確認(rèn)書履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向______（仲裁機(jī)構(gòu)/法院）申請解決。（五）生效與簽署本確認(rèn)書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年____月____日三、交接注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性資產(chǎn)交接需符合《企業(yè)國有資產(chǎn)法》《民法典》等法律法規(guī)，涉及國有資產(chǎn)、股權(quán)類資產(chǎn)的交接，需提前履行審計、評估、備案等程序，避免因程序瑕疵導(dǎo)致交接無效。（二）細(xì)節(jié)核對要點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)“隱性價值”：如軟件的授權(quán)期限、設(shè)備的剩余保修時長，需在確認(rèn)書中明確；警惕“賬外資產(chǎn)”：現(xiàn)場交接時需排查是否存在未入賬的實(shí)物資產(chǎn)，避免國有資產(chǎn)流失；電子資產(chǎn)交接：需明確數(shù)據(jù)備份方式、賬號注銷/轉(zhuǎn)移流程，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。（三）爭議預(yù)防與處理交接前可委托第三方機(jī)構(gòu)（如會計師事務(wù)所）進(jìn)行資產(chǎn)清查，出具《資產(chǎn)清查報告》作為交接依據(jù)；若交接后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短少、損壞，可依據(jù)確認(rèn)書追溯責(zé)任，必要時通過法律途徑主張賠償。（四）后續(xù)跟蹤機(jī)制新管理人需建立資產(chǎn)“全生命周期”管理臺賬，記錄使用、維修、處置等動態(tài)；行政部門每季度開展抽查