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文檔簡介
企業(yè)形象設(shè)計(jì)合同范本及注意事項(xiàng)企業(yè)形象設(shè)計(jì)(如VI系統(tǒng)、品牌視覺體系等)是企業(yè)塑造品牌辨識(shí)度的核心環(huán)節(jié),一份規(guī)范的設(shè)計(jì)合同既是合作的“契約基石”,也是風(fēng)險(xiǎn)防控的“防火墻”。下文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,梳理合同范本核心條款與關(guān)鍵注意事項(xiàng),供企業(yè)與設(shè)計(jì)方參考。一、企業(yè)形象設(shè)計(jì)合同范本核心條款示例(一)合同主體與服務(wù)內(nèi)容甲方(委托方):填寫企業(yè)全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;乙方(設(shè)計(jì)方):填寫設(shè)計(jì)公司/工作室全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式。服務(wù)內(nèi)容需具象化,避免“模糊表述”。例如:>乙方為甲方提供品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)設(shè)計(jì)服務(wù),具體包含:>1.基礎(chǔ)系統(tǒng):品牌標(biāo)志(LOGO)設(shè)計(jì)(含彩色稿、黑白稿、應(yīng)用規(guī)范)、標(biāo)準(zhǔn)字(中英文字體設(shè)計(jì))、標(biāo)準(zhǔn)色(色值規(guī)范)及輔助圖形設(shè)計(jì);>2.應(yīng)用系統(tǒng):辦公事務(wù)類(名片、信封、信紙等)、宣傳物料類(海報(bào)、畫冊(cè)、宣傳單頁等)、環(huán)境導(dǎo)視類(門頭、導(dǎo)視牌等)設(shè)計(jì),共XX個(gè)應(yīng)用場景;>3.設(shè)計(jì)成果需適配甲方行業(yè)屬性(如科技/文旅/餐飲等),風(fēng)格要求為“簡約現(xiàn)代/國風(fēng)傳統(tǒng)/潮流年輕化”(根據(jù)需求明確)。(二)服務(wù)期限與進(jìn)度明確設(shè)計(jì)周期(如“自合同簽訂之日起XX個(gè)工作日內(nèi)完成初稿,XX個(gè)工作日內(nèi)完成終稿”),并約定節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收:>1.初稿階段:乙方提交LOGO設(shè)計(jì)草案3套、VI基礎(chǔ)系統(tǒng)草案1套,甲方需在收到后3個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見;>2.深化階段:乙方根據(jù)反饋修改后提交終稿,甲方在5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,逾期未反饋視為驗(yàn)收通過。(三)費(fèi)用與支付方式費(fèi)用構(gòu)成需清晰:>設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)總額為人民幣XX元(含稅),包含設(shè)計(jì)創(chuàng)作、修改、成果交付等全部費(fèi)用。支付節(jié)點(diǎn)建議與進(jìn)度綁定(示例):>1.合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總金額的30%(即XX元)作為預(yù)付款;>2.乙方提交初稿并經(jīng)甲方確認(rèn)后,支付總金額的40%(即XX元);>3.終稿驗(yàn)收通過后5個(gè)工作日內(nèi),支付剩余30%(即XX元)。(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果交付權(quán)屬約定是核心:>1.乙方承諾設(shè)計(jì)成果為原創(chuàng),未侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。終稿驗(yàn)收通過后,知識(shí)產(chǎn)權(quán)(含著作權(quán)、商標(biāo)注冊(cè)權(quán)等)歸甲方所有;>2.乙方保留設(shè)計(jì)過程中“創(chuàng)作思路、草稿方案”的著作權(quán),但不得將最終成果用于商業(yè)宣傳(除非甲方書面許可)。成果交付需明確形式:>乙方需向甲方交付:①設(shè)計(jì)源文件(如AI、PSD格式);②可編輯矢量文件;③應(yīng)用場景效果圖(如海報(bào)、門頭的實(shí)景模擬圖);④設(shè)計(jì)規(guī)范手冊(cè)(紙質(zhì)版1份+電子版)。(五)保密與違約責(zé)任保密條款需覆蓋“雙方信息+設(shè)計(jì)內(nèi)容”:>雙方對(duì)合同履行中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如甲方品牌戰(zhàn)略、乙方設(shè)計(jì)方案)承擔(dān)保密義務(wù),期限至合同終止后3年。違約責(zé)任需“可量化”:>1.若乙方逾期交付且無合理理由,每逾期1日按未交付部分費(fèi)用的0.5%向甲方支付違約金;逾期超15日,甲方有權(quán)解除合同并要求全額退款;>2.若乙方設(shè)計(jì)成果侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并免費(fèi)為甲方重新設(shè)計(jì)符合要求的方案。(六)爭議解決與其他>1.爭議解決:協(xié)商不成時(shí),提交甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu));>2.合同生效:自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。二、合同簽訂與履行的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)服務(wù)內(nèi)容:“模糊表述”是糾紛導(dǎo)火索很多合同用“提供企業(yè)形象設(shè)計(jì)服務(wù)”等籠統(tǒng)表述,易引發(fā)爭議。建議逐項(xiàng)列舉設(shè)計(jì)模塊、應(yīng)用場景、風(fēng)格要求,甚至可附加“設(shè)計(jì)禁忌清單”(如禁止使用某類圖形、色彩,避免與競品視覺雷同)。例如,餐飲企業(yè)設(shè)計(jì)需明確“是否包含門店3D效果圖、外賣包裝設(shè)計(jì)”,科技企業(yè)需明確“LOGO是否適配網(wǎng)頁、APP啟動(dòng)頁等數(shù)字化場景”。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán):“歸屬”與“維權(quán)”需雙管齊下1.權(quán)屬約定:若甲方需獨(dú)家使用設(shè)計(jì)成果,必須在合同中明確“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”;若乙方需保留“署名權(quán)”(如在作品集展示),需單獨(dú)約定。2.侵權(quán)防范:要求乙方提交“原創(chuàng)聲明”(承諾無抄襲、借鑒第三方作品),并約定“若因侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失,乙方承擔(dān)全部賠償(含律師費(fèi)、訴訟費(fèi))”。(三)付款與交付:“節(jié)點(diǎn)”與“標(biāo)準(zhǔn)”要對(duì)應(yīng)1.付款節(jié)點(diǎn):避免“一次性付清”或“驗(yàn)收后全額支付”,建議分“預(yù)付款(啟動(dòng)項(xiàng)目)+進(jìn)度款(保障過程)+尾款(確認(rèn)成果)”三階段,比例可根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜度調(diào)整(如復(fù)雜項(xiàng)目預(yù)付款50%)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):需書面化、可視化,例如“LOGO設(shè)計(jì)需通過商標(biāo)查詢(無近似)、應(yīng)用場景效果圖需經(jīng)甲方市場部門、法務(wù)部門雙重確認(rèn)”,避免“甲方滿意”等主觀表述。(四)保密條款:“范圍”與“期限”要清晰除商業(yè)秘密外,設(shè)計(jì)過程中的“未公開創(chuàng)意、客戶反饋”也需保密。若涉及甲方核心數(shù)據(jù)(如用戶畫像、營銷策略),需單獨(dú)約定“保密層級(jí)”(如僅限乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接觸)。保密期限建議不短于“設(shè)計(jì)成果公開后2年”,防止乙方離職人員泄露。(五)違約責(zé)任:“違約金”與“解除權(quán)”要平衡1.違約金合理性:過高(如日息5%)可能被法院調(diào)整,建議結(jié)合行業(yè)慣例(如日息0.3%-1%);過低則無法約束違約方,需與“損失預(yù)估”掛鉤(如設(shè)計(jì)失敗導(dǎo)致甲方品牌推廣延期,損失包含推廣費(fèi)用、時(shí)間成本)。2.解除權(quán)觸發(fā):明確“乙方逾期超XX日、成果侵權(quán)、嚴(yán)重違反保密義務(wù)”等情形下,甲方有權(quán)解除合同并要求退款、賠償。(六)爭議解決:“訴訟”與“仲裁”選其一若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“北京仲裁委員會(huì)”),且仲裁裁決為終局;若選擇訴訟,需約定“原告/被告所在地法院”(建議選甲方所在地,降低維權(quán)成本)。三、附則:合同的“動(dòng)態(tài)管理”思維企業(yè)形象設(shè)計(jì)合同并非“一簽了之”,需結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展、市場變化動(dòng)態(tài)調(diào)整:若設(shè)計(jì)方向調(diào)整(如品牌定位升級(jí)),需簽訂“補(bǔ)充協(xié)議”修改服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限;若乙方團(tuán)隊(duì)核心成員
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