專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像的使用與管理，保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的肖像權(quán)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保肖像使用符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像使用的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：肖像使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯他人的肖像權(quán)。2.合規(guī)性原則：符合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織內(nèi)部規(guī)定，確保肖像使用的正當(dāng)性。3.必要性原則：僅在必要的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下使用肖像，避免不必要的濫用。4.保護(hù)隱私原則：尊重團(tuán)隊(duì)成員的隱私，對(duì)肖像使用過程中涉及的個(gè)人信息予以保密。二、肖像定義本辦法所稱肖像，是指通過攝影、攝像、繪畫等方式在物質(zhì)載體上再現(xiàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)成員的形象，包括面部特征、身體姿態(tài)等能夠識(shí)別個(gè)人身份的視覺形象。三、肖像使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如需使用專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像，應(yīng)填寫《專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用期限、肖像展示形式等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需附上肖像使用的具體方案，如用于宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)草圖、用于視頻拍攝的腳本等，以便審批部門全面了解使用情況。3.將填寫完整的申請(qǐng)表及相關(guān)附件提交至公司/組織的肖像管理部門（以下簡(jiǎn)稱“管理部門”）。（二）審批流程1.管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查使用目的是否正當(dāng)、使用范圍是否合理、使用期限是否符合要求等。2.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目或可能引起較大影響的肖像使用申請(qǐng)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，包括法律合規(guī)部門、人力資源部門等，確保申請(qǐng)符合各方面要求。3.審核通過后，申請(qǐng)表提交至公司/組織的管理層進(jìn)行最終審批。管理層根據(jù)公司/組織的整體利益和戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)肖像使用申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估并做出審批決定。4.審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門，對(duì)于批準(zhǔn)的申請(qǐng)，管理部門應(yīng)發(fā)放《專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像使用批準(zhǔn)通知書》；對(duì)于未批準(zhǔn)的申請(qǐng)，應(yīng)說明原因。四、肖像使用規(guī)范（一）使用目的限制1.專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像僅可用于與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的目的，包括但不限于宣傳推廣、項(xiàng)目展示、內(nèi)部培訓(xùn)等。2.嚴(yán)禁將肖像用于任何違法、違規(guī)、損害公司/組織聲譽(yù)或侵犯他人權(quán)益的活動(dòng)。（二）使用范圍限制1.肖像使用應(yīng)嚴(yán)格限定在申請(qǐng)表中注明的使用范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.如需在不同的宣傳渠道或項(xiàng)目中使用肖像，應(yīng)分別按照規(guī)定重新申請(qǐng)審批。（三）使用期限限制1.肖像使用期限應(yīng)與申請(qǐng)表中注明的期限一致，如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前向管理部門提交延期申請(qǐng)，并說明理由，經(jīng)審批后方可延長(zhǎng)。2.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)立即停止肖像的使用，并確保相關(guān)載體上的肖像已妥善處理，不得留存。（四）肖像展示形式規(guī)范1.肖像在各類宣傳資料、媒體報(bào)道、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等展示時(shí)，應(yīng)確保形象清晰、正面，不得進(jìn)行歪曲、丑化、褻瀆等不當(dāng)處理。2.對(duì)于集體肖像的展示，應(yīng)尊重團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體權(quán)益，不得突出個(gè)別成員而忽視其他成員的存在。3.在視頻、動(dòng)畫等動(dòng)態(tài)形式中使用肖像時(shí)，應(yīng)保證形象的真實(shí)性和連貫性，不得進(jìn)行過度夸張或虛假的表現(xiàn)。五、肖像權(quán)保護(hù)措施（一）告知義務(wù)1.在使用專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像前，管理部門應(yīng)向團(tuán)隊(duì)成員充分告知肖像使用的目的、范圍、期限等信息，確保成員知曉并同意肖像的使用。2.告知方式可采用書面通知、內(nèi)部培訓(xùn)、郵件等形式，同時(shí)應(yīng)保留相關(guān)記錄。（二）保密措施1.對(duì)于在肖像使用過程中涉及的團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系方式、工作崗位等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。2.管理部門應(yīng)對(duì)肖像使用的相關(guān)資料、文件等進(jìn)行妥善保管，防止信息丟失或被不當(dāng)獲取。（三）侵權(quán)防范與處理1.公司/組織應(yīng)密切關(guān)注肖像使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范可能出現(xiàn)的肖像侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)授權(quán)使用肖像或違反本管理辦法的情況，應(yīng)立即采取措施制止，并保留相關(guān)證據(jù)。2.對(duì)于涉嫌肖像侵權(quán)的行為，公司/組織應(yīng)積極與相關(guān)方溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為并消除影響。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)尋求法律途徑解決，維護(hù)公司/組織及團(tuán)隊(duì)成員的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像的使用情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)審批文件的完整性、使用范圍和期限的合規(guī)性、肖像展示形式的規(guī)范性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)關(guān)注外部輿論和市場(chǎng)反饋，了解專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像在公眾中的形象和影響。對(duì)于可能引發(fā)爭(zhēng)議或質(zhì)疑的肖像使用情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員、合作伙伴及社會(huì)公眾對(duì)肖像使用中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司/組織將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本管理辦法擅自使用專業(yè)團(tuán)隊(duì)肖像的部門或個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用肖像給公司/組織或團(tuán)隊(duì)成員造成損失的，違規(guī)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）侵權(quán)責(zé)任1.如因公司/組織肖像使用行為導(dǎo)致侵犯他人肖像權(quán)等法律糾紛，公司/組織應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對(duì)于因肖像侵權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員造成的損失，公司/組織應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，并采取措施消除不良影響，維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的聲譽(yù)。八、附則（一）解