連云港門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)連云港地區(qū)各類場(chǎng)所的安全管理，規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于連云港市內(nèi)所有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、商業(yè)場(chǎng)所、住宅小區(qū)、公共活動(dòng)區(qū)域等安裝和使用門禁系統(tǒng)的區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門禁系統(tǒng)能夠有效防范非法入侵，保障區(qū)域內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格規(guī)范門禁系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，提高工作和生活效率。二、門禁系統(tǒng)建設(shè)與安裝（一）規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.根據(jù)場(chǎng)所的功能、規(guī)模、人員流量等因素，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布局和覆蓋范圍。2.門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)規(guī)范，具備防破壞、防尾隨、防復(fù)制等功能。（二）設(shè)備選型1.選用具有良好穩(wěn)定性、可靠性和安全性的門禁設(shè)備，包括讀卡器、控制器、門鎖、卡片等。2.設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、遠(yuǎn)程監(jiān)控、異常報(bào)警等功能，以滿足不同場(chǎng)所的安全需求。（三）安裝要求1.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書和施工規(guī)范進(jìn)行，確保安裝牢固、位置合理。2.讀卡器、控制器等設(shè)備應(yīng)安裝在便于操作和不易被破壞的位置，門鎖應(yīng)安裝牢固且能夠有效防止暴力開啟。3.門禁系統(tǒng)的布線應(yīng)整齊、規(guī)范，避免線路外露和交叉，確保信號(hào)傳輸穩(wěn)定。三、門禁卡管理（一）發(fā)卡對(duì)象1.本單位員工：根據(jù)工作需要，為員工發(fā)放工作區(qū)域門禁卡，用于日常出入辦公場(chǎng)所。2.訪客：對(duì)于因業(yè)務(wù)往來等需要進(jìn)入場(chǎng)所的訪客，發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并進(jìn)行必要的登記。3.其他授權(quán)人員：如合作單位人員、維修人員等，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放相應(yīng)的門禁卡。（二）發(fā)卡流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫門禁卡申請(qǐng)表，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作需要和崗位權(quán)限，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.信息錄入：將員工基本信息錄入門禁系統(tǒng)，包括姓名、部門、卡號(hào)等。4.制卡發(fā)卡：根據(jù)錄入信息制作門禁卡，并發(fā)放給員工。5.訪客登記：訪客到達(dá)場(chǎng)所時(shí)，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知訪客門禁卡的使用注意事項(xiàng)。（三）卡片掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到門禁管理部門辦理掛失手續(xù)。2.門禁管理部門核實(shí)情況后，對(duì)掛失的門禁卡進(jìn)行注銷，并為員工補(bǔ)辦新卡。3.補(bǔ)辦新卡時(shí)，員工需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。（四）卡片回收1.員工離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門收回其門禁卡。2.門禁管理部門在收到通知后，對(duì)收回的門禁卡進(jìn)行注銷處理。3.對(duì)于訪客使用的臨時(shí)門禁卡，訪客離開場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還給門衛(wèi)。四、門禁系統(tǒng)使用（一）正常通行1.員工使用門禁卡時(shí)，將卡片貼近讀卡器，聽到“滴”聲且指示燈顯示綠色后，方可推門進(jìn)入。2.訪客使用臨時(shí)門禁卡時(shí)，按照門衛(wèi)指示操作，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后即可進(jìn)入。3.多人同時(shí)通行時(shí)，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠、插隊(duì)。（二）特殊情況處理1.門禁卡無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門，說明情況，由管理人員進(jìn)行處理。2.因門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟門禁時(shí)，門禁管理部門應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修，并設(shè)置臨時(shí)通道或采取其他應(yīng)急措施，確保人員正常通行。3.對(duì)于緊急情況，如火災(zāi)、地震等，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開啟或采取緊急釋放措施，保障人員迅速疏散。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁使用非法手段獲取門禁卡權(quán)限或破壞門禁系統(tǒng)。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入門禁控制區(qū)域。五、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理（一）日常巡檢1.門禁管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢，每天對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.巡檢內(nèi)容包括讀卡器、控制器、門鎖、卡片等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)的通訊線路、電源供應(yīng)等情況。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）定期維護(hù)1.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備清潔、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.定期維護(hù)的周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和廠家建議確定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。3.在維護(hù)過程中，應(yīng)對(duì)門禁系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保系統(tǒng)性能穩(wěn)定、安全可靠。（三）故障維修1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，盡快查明故障原因并進(jìn)行修復(fù)。2.對(duì)于一般性故障，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)制定維修計(jì)劃，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.維修過程中，應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（四）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)管理功能，能夠記錄人員的出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)。4.根據(jù)工作需要，門禁管理部門可以對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，為安全管理提供決策依據(jù)。六、安全責(zé)任與監(jiān)督檢查（一）安全責(zé)任1.各單位應(yīng)明確門禁系統(tǒng)管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位門禁系統(tǒng)的日常管理和安全工作。2.門禁系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法，正確使用門禁卡，不得擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置或破壞門禁設(shè)備。3.對(duì)于違反本管理辦法的行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成損失的，應(yīng)依法予以賠償。（二）監(jiān)督檢查1.相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)連云港市內(nèi)各場(chǎng)所的門禁系統(tǒng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本管理辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的建設(shè)與安裝、門禁卡管理、門禁系統(tǒng)使用、維護(hù)