rf手持終端管理辦法一、總則（一）目的為加強公司RF手持終端（以下簡稱“終端”）的管理，確保終端的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用RF手持終端的部門和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對終端實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用終端，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。3.責(zé)任到人原則：明確終端使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保管理工作落實到位。二、終端的配置與發(fā)放（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《RF手持終端需求申請表》，詳細(xì)說明所需終端的數(shù)量、型號、用途等信息，并提交至公司信息管理部門。（二）審批流程信息管理部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由信息管理部門負(fù)責(zé)辦理終端的采購事宜。（三）發(fā)放登記終端到貨后，信息管理部門按照需求申請表進(jìn)行發(fā)放，并填寫《RF手持終端發(fā)放登記表》，記錄終端的編號、型號、發(fā)放時間、使用部門、使用人等信息。使用人在領(lǐng)取終端時，需簽字確認(rèn)。三、終端的使用與操作（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)終端，不得隨意拆卸、改裝終端設(shè)備。2.終端僅限在公司規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得帶出公司。3.使用人員應(yīng)妥善保管終端，防止丟失、損壞。如發(fā)生丟失或損壞，應(yīng)及時報告信息管理部門，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）操作流程1.使用前，使用人員應(yīng)檢查終端設(shè)備是否正常，電量是否充足，數(shù)據(jù)傳輸是否正常等。2.在操作終端時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作手冊進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和傳輸。3.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉終端設(shè)備，并將其放置在安全的地方。（三）數(shù)據(jù)管理1.使用人員應(yīng)定期對終端中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.終端中的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行管理，不得隨意泄露。3.如需對終端中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，并做好記錄。四、終端的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天應(yīng)對終端進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面的干凈整潔。2.定期檢查終端設(shè)備的電量、信號強度等，及時充電和調(diào)整信號。3.如發(fā)現(xiàn)終端設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告信息管理部門。（二）定期保養(yǎng)1.信息管理部門定期對終端設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)清理等。2.定期對終端設(shè)備的電池進(jìn)行檢測和更換，確保電池的使用壽命。3.根據(jù)終端設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時對終端設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。（三）故障維修1.當(dāng)終端設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《RF手持終端故障維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交至信息管理部門。2.信息管理部門對故障進(jìn)行診斷和維修，如無法在公司內(nèi)部解決，應(yīng)及時聯(lián)系終端設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，信息管理部門應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄，并對維修后的終端設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運行。五、終端的安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.終端設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全的網(wǎng)絡(luò)連接，避免連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)。2.使用人員應(yīng)定期更新終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。3.在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)的安全性。（二）數(shù)據(jù)安全1.終端中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將終端中的數(shù)據(jù)私自拷貝、傳播或泄露給他人。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故，應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門，并采取措施進(jìn)行處理，減少損失。（三）設(shè)備安全1.終端設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止被盜、被搶等情況發(fā)生。2.在使用終端設(shè)備時，應(yīng)注意防止設(shè)備受到碰撞、摔落等損壞。3.如發(fā)現(xiàn)終端設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即報告信息管理部門，并采取措施進(jìn)行掛失和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)泄露。六、終端的報廢與處置（一）報廢條件1.終端設(shè)備已達(dá)到使用壽命，無法正常使用。2.終端設(shè)備因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有終端設(shè)備已無法滿足工作需要。（二）報廢申請使用部門或信息管理部門填寫《RF手持終端報廢申請表》，詳細(xì)說明終端設(shè)備的報廢原因、型號、編號等信息，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。（三）審批流程資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實終端設(shè)備的實際情況。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對報廢終端設(shè)備進(jìn)行處置。（四）處置方式1.對于報廢的終端設(shè)備，如尚有可利用的零部件，可進(jìn)行拆解回收；對于無法拆解回收的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。2.在處置報廢終端設(shè)備時，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備的型號、編號、報廢時間、處置方式等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息管理部門定期對終端的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用規(guī)范、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對終端的管理情況進(jìn)行審計，檢查是否存在違規(guī)操作和管理漏洞。（二）考核機制1.建立終端使用考核制度，對使用人員的終端使用情況進(jìn)行考核評價。考核內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、操作規(guī)范性等方面。2.對于在終端使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反本辦法