規(guī)范研發(fā)費用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司研發(fā)費用的管理，規(guī)范研發(fā)費用的核算，確保研發(fā)費用的合理使用，提高公司的研發(fā)水平和創(chuàng)新能力，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及研發(fā)活動的部門和項目，包括但不限于研發(fā)中心、各事業(yè)部等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關研發(fā)費用管理的法律法規(guī)和財務制度，確保研發(fā)費用的核算和使用符合規(guī)定。2.預算管理原則：加強研發(fā)費用的預算管理，合理安排研發(fā)資金，確保研發(fā)項目的順利進行。3.?？顚Ｓ迷瓌t：研發(fā)費用應當專款專用，不得挪作他用。4.效益原則：提高研發(fā)資金的使用效益，確保研發(fā)項目能夠取得預期的成果。二、研發(fā)費用的定義和范圍（一）定義研發(fā)費用是指企業(yè)為了開發(fā)新技術、新產品、新工藝所發(fā)生的各項費用。（二）范圍1.人員人工費用：包括研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.直接投入費用：包括研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費；用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用：包括為研發(fā)活動購置的儀器、設備的折舊費；研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用：包括用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。5.設計費用：包括為新產品和新工藝進行構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。6.裝備調試費用與試驗費用：包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，如研制生產機器、模具和工具，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發(fā)生的費用；為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。7.委托外部研究開發(fā)費用：是指企業(yè)委托境內外其他機構或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。8.其他費用：包括與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發(fā)總費用的20%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項目的立項與預算管理（一）立項管理1.項目申請：各部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項目申請，填寫《研發(fā)項目立項申請表》，詳細說明項目的名稱、背景、目標、內容、技術路線、預期成果等。2.項目評審：公司成立研發(fā)項目評審小組，對申請項目進行評審。評審小組由技術專家、財務專家、市場專家等組成，對項目的技術可行性、經濟合理性、市場前景等進行評估。3.項目立項：經評審通過的項目，由公司管理層批準立項，并下達《研發(fā)項目立項通知書》。（二）預算管理1.預算編制：項目負責人根據項目計劃和實際需求，編制研發(fā)項目預算，填寫《研發(fā)項目預算表》，明確各項費用的預算金額和預算依據。2.預算審核：財務部門對研發(fā)項目預算進行審核，重點審核預算的合理性、準確性和完整性。審核通過后，報公司管理層批準。3.預算執(zhí)行：項目負責人嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保各項費用支出控制在預算范圍內。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。四、研發(fā)費用的核算與管理（一）核算原則1.權責發(fā)生制原則：研發(fā)費用應當按照權責發(fā)生制原則進行核算，凡是本期已經發(fā)生的費用，不論款項是否收付，均應作為本期費用處理；凡是不屬于本期的費用，即使款項已經在本期收付，也不應作為本期費用處理。2.劃分收益性支出與資本性支出原則：研發(fā)費用應當合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度（或一個營業(yè)周期）的，應當作為收益性支出；凡支出的效益及于幾個會計年度（或幾個營業(yè)周期）的，應當作為資本性支出。（二）核算方法1.設置會計科目：公司在財務會計核算中，應設置“研發(fā)支出”科目，按照研發(fā)項目和費用類別進行明細核算。2.費用歸集：財務部門應及時收集、整理研發(fā)項目的相關費用憑證，按照研發(fā)費用的定義和范圍，準確歸集各項費用。3.成本核算：對于能夠直接計入研發(fā)項目的費用，應直接計入該項目的“研發(fā)支出”科目；對于不能直接計入的共同費用，應按照合理的方法進行分攤。（三）費用管理1.審批流程：研發(fā)費用的支出應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般情況下，費用報銷應填寫《費用報銷單》，經項目負責人、部門負責人、財務負責人、公司管理層等審批后，方可報銷。2.費用控制：各部門應加強對研發(fā)費用的控制，嚴格按照預算執(zhí)行，確保費用支出的合理性和必要性。對于超預算的費用支出，應按照規(guī)定的程序進行審批。3.費用監(jiān)督：財務部門應定期對研發(fā)費用的支出情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時，公司內部審計部門應定期對研發(fā)費用進行審計，確保研發(fā)費用的合規(guī)使用。五、研發(fā)項目的結題與驗收管理（一）結題管理1.項目總結：項目負責人在研發(fā)項目完成后，應及時撰寫項目總結報告，總結項目的實施情況、技術成果、經濟效益等。2.結題申請：項目負責人填寫《研發(fā)項目結題申請表》，連同項目總結報告一并報公司管理層審批。3.結題驗收：經公司管理層批準結題的項目，由公司組織相關部門和專家進行結題驗收。驗收合格的項目，予以結題；驗收不合格的項目，應按照專家意見進行整改，整改后再次申請驗收。（二）驗收管理1.驗收申請：項目負責人在項目完成后，應向公司提交驗收申請，填寫《研發(fā)項目驗收申請表》，并提供項目驗收所需的相關資料。2.驗收組織：公司成立研發(fā)項目驗收小組，負責對項目進行驗收。驗收小組由技術專家、財務專家、市場專家等組成。3.驗收內容：驗收小組主要對項目的技術指標、知識產權、經濟效益、社會效益等進行驗收。4.驗收報告：驗收小組在驗收結束后，應出具驗收報告，對項目的驗收情況進行總結和評價。驗收合格的項目，頒發(fā)《研發(fā)項目驗收證書》；驗收不合格的項目，應提出整改意見，要求項目負責人限期整改。六、研發(fā)費用的績效評價與激勵（一）績效評價1.評價指標：建立研發(fā)費用績效評價指標體系，包括研發(fā)項目的完成情況、技術水平、經濟效益、社會效益等方面的指標。2.評價方法：采用定量與定性相結合的方法，對研發(fā)費用的使用績效進行評價。3.評價周期：定期對研發(fā)費用的使用績效進行評價，一般每年進行一次。（二）激勵措施1.獎勵制度：對研發(fā)費用使用績效優(yōu)秀的項目和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰措施：對研發(fā)費用使用績效不佳的項目和個人，給予批評教育，并要求其采取措施進行改進。如因工作失誤導致研發(fā)費用浪費或損失的，應追究相關人員的責任。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.財務監(jiān)督：財務部門應加強對研發(fā)費用的財務監(jiān)督，確保費用的核算和使用符合規(guī)定。2.審計監(jiān)督：公司內部審計部門應定期對研發(fā)費用進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.稅務監(jiān)督：公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，正確核算研發(fā)費用，及時申報享受稅收優(yōu)惠政策。同時，接受稅