車輛運行費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛運行費的管理，規(guī)范車輛使用行為，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門及所有使用公司車輛的人員。（三）基本原則1.預算控制原則：車輛運行費實行預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超出預算額度。2.節(jié)約高效原則：鼓勵合理使用車輛，提高車輛使用效率，節(jié)約費用開支。3.規(guī)范透明原則：車輛運行費的使用必須符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，做到公開、透明。二、車輛運行費的構成及定義（一）車輛購置及折舊費指公司購置車輛的費用以及按照規(guī)定計算的車輛折舊費用。（二）燃油費指車輛運行過程中消耗的汽油、柴油等燃料費用。（三）維修保養(yǎng)費指車輛進行日常保養(yǎng)、維修、更換零部件等所需的費用。（四）保險費指為車輛購買的各類保險費用。（五）路橋費及停車費指車輛在行駛過程中產生的過路費、過橋費、停車費等。（六）其他費用指與車輛運行相關的其他費用，如洗車費、車輛年審費等。三、管理職責（一）綜合管理部門1.負責公司車輛的統(tǒng)一調度和管理，制定車輛使用計劃，合理安排車輛出行。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全運行。4.負責車輛運行費的預算編制、審核和報銷工作，對費用支出進行統(tǒng)計和分析。（二）財務部門1.負責車輛運行費的財務核算和監(jiān)督，確保費用支出符合財務制度和相關規(guī)定。2.按照預算控制車輛運行費的支出，對超預算費用進行審核和控制。3.定期與綜合管理部門核對車輛運行費的收支情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和管理，嚴格按照車輛使用規(guī)定和審批流程使用車輛。2.配合綜合管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年審等工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.控制本部門車輛的運行費用，確保費用支出合理、合規(guī)。四、車輛購置及折舊管理（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由綜合管理部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、型號、預算等信息。2.《車輛購置申請表》經公司領導審批后，由綜合管理部門負責辦理車輛購置手續(xù)。3.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商，確保購置車輛的質量和性價比。（二）車輛折舊1.車輛折舊采用直線法計算，折舊年限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。2.綜合管理部門負責建立車輛折舊臺賬，定期計算和記錄車輛折舊費用。3.車輛折舊費用計入公司成本費用，按照財務制度進行核算和管理。五、燃油費管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由綜合管理部門指定專人負責保管和使用。2.加油卡充值由綜合管理部門根據(jù)車輛運行情況和預算安排，定期進行充值。充值金額應嚴格控制在預算范圍內。3.加油卡使用時，必須在正規(guī)加油站加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應注明車輛車牌號、加油時間、加油金額等信息。（二）燃油消耗統(tǒng)計1.綜合管理部門每月對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，計算每輛車的百公里油耗。2.百公里油耗應與車輛型號、使用情況等因素相匹配。對于百公里油耗過高的車輛，綜合管理部門應及時查找原因，并采取相應的措施進行調整。（三）燃油費報銷1.車輛使用人員憑加油發(fā)票和加油卡消費記錄到綜合管理部門辦理燃油費報銷手續(xù)。2.綜合管理部門審核加油發(fā)票和消費記錄無誤后，填寫《車輛燃油費報銷單》，經部門負責人簽字后，報財務部門審核報銷。3.財務部門按照公司財務制度對燃油費報銷進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。六、維修保養(yǎng)費管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和車況等情況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時，使用部門應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預算等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經綜合管理部門審核后，報公司領導審批。維修保養(yǎng)費用在預算范圍內的，由公司領導授權綜合管理部門審批；超出預算的，需報公司領導另行審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)合同約定的項目和標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質量。3.車輛維修保養(yǎng)過程中，綜合管理部門應安排專人進行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)費用合理、合規(guī)。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單。2.車輛使用人員憑維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單到綜合管理部門辦理維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)。3.綜合管理部門審核維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單無誤后，填寫《車輛維修保養(yǎng)費用報銷單》，經部門負責人簽字后，報財務部門審核報銷。4.財務部門按照公司財務制度對維修保養(yǎng)費用報銷進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。七、保險費管理（一）保險購買1.綜合管理部門負責按照國家相關規(guī)定和公司要求，為車輛購買各類保險。2.保險購買應選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司，通過招標、詢價等方式確定保險方案和保費金額。3.保險合同簽訂后，綜合管理部門應及時將保險信息錄入車輛檔案，并妥善保管保險合同和相關憑證。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，使用部門應立即通知綜合管理部門，并保護好事故現(xiàn)場。2.綜合管理部門負責聯(lián)系保險公司進行理賠，協(xié)助保險公司進行事故調查和定損。3.保險理賠款到賬后，綜合管理部門應及時將理賠款用于支付車輛維修費用或其他相關費用，并做好記錄。八、路橋費及停車費管理（一）路橋費及停車費報銷1.車輛使用人員憑路橋費發(fā)票和停車費發(fā)票到綜合管理部門辦理報銷手續(xù)。2.路橋費發(fā)票和停車費發(fā)票應注明車輛車牌號、行駛時間、費用金額等信息。3.綜合管理部門審核路橋費發(fā)票和停車費發(fā)票無誤后，填寫《車輛路橋費及停車費報銷單》，經部門負責人簽字后，報財務部門審核報銷。（二）路橋費及停車費統(tǒng)計1.綜合管理部門每月對車輛路橋費及停車費情況進行統(tǒng)計和分析，計算每輛車的路橋費及停車費支出。2.路橋費及停車費支出應與車輛使用情況相匹配。對于路橋費及停車費過高的車輛，綜合管理部門應及時查找原因，并采取相應的措施進行控制。九、其他費用管理（一）洗車費1.洗車費由綜合管理部門統(tǒng)一安排，定期對車輛進行清洗。2.洗車費用應按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超支。洗車費用報銷時，應提供洗車發(fā)票和洗車記錄。（二）車輛年審費1.車輛年審費由綜合管理部門負責辦理，確保車輛按時進行年審。2.車輛年審費報銷時，應提供年審發(fā)票和年審合格證明。十、預算管理（一）預算編制1.綜合管理部門應根據(jù)公司年度工作計劃和車輛使用情況，編制車輛運行費年度預算。2.車輛運行費年度預算應包括車輛購置及折舊費、燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費及停車費、其他費用等項目，并詳細說明各項費用的預算金額和計算依據(jù)。3.車輛運行費年度預算經公司領導審批后，作為本年度車輛運行費控制的依據(jù)。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照車輛運行費年度預算執(zhí)行，控制費用支出。不得超預算使用車輛運行費。2.綜合管理部門應定期對車輛運行費預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如因工作需要或其他特殊原因導致車輛運行費預算不足時，由綜合管理部門提出預算調整申請，填寫《車輛運行費預算調整申請表》，詳細說明預算調整的原因、項目、金額等信息。2.《車輛運行費預算調整申請表》經公司領導審批后，作為預算調整的依據(jù)。預算調整后，各部門應嚴格按照調整后的預算執(zhí)行。十一、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對車輛運行費的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，是否存在浪費、違規(guī)報銷等問題。（二）日常檢查綜合管理部門定期對車輛使用情況和運行費支出情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三