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行政員工考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司行政員工考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體行政員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有行政員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:明確考勤標(biāo)準(zhǔn)和流程,保持全公司行政員工考勤管理的一致性。4.監(jiān)督考核原則:加強(qiáng)對(duì)考勤情況的監(jiān)督檢查,將考勤結(jié)果與績(jī)效考核等掛鉤。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善行政員工考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施行政員工考勤工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。3.依據(jù)考勤結(jié)果,核算員工工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇。4.對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理,并提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)行政員工的日常考勤管理工作,督促員工按時(shí)出勤,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。2.對(duì)本部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考勤中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.配合人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工考勤相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。(三)行政員工本人1.自覺(jué)遵守公司考勤管理規(guī)定,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實(shí)記錄自己的出勤情況,如有請(qǐng)假、調(diào)休等情況,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)考勤結(jié)果有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。三、考勤制度(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.因工作需要,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況制定部門(mén)內(nèi)部的工作時(shí)間安排,但需報(bào)人力資源部門(mén)備案。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,不得代打卡。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明》。(三)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未打卡到崗視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),每次扣罰[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣罰[X]元;遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;遲到60分鐘以上,按曠工一天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡離崗視為早退。早退15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),每次扣罰[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣罰[X]元;早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;早退60分鐘以上,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的視為曠工。曠工半天扣罰當(dāng)天工資的[X]%,曠工一天扣罰當(dāng)天工資的[X]%,連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類別1.病假:?jiǎn)T工因病需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按規(guī)定申請(qǐng)年假。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家婚假規(guī)定的,可申請(qǐng)婚假。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)產(chǎn)假。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。7.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請(qǐng)喪假。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.審批權(quán)限:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假[X]天以上,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.員工將經(jīng)審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門(mén)備案,作為考勤記錄和工資核算的依據(jù)。(三)請(qǐng)假規(guī)定1.病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:事假期間無(wú)工資,全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)[X]天。3.年假:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。4.婚假:婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,婚假期間工資照發(fā)。5.產(chǎn)假:產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。7.喪假:?jiǎn)始偬鞌?shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,喪假期間工資照發(fā)。五、調(diào)休制度(一)調(diào)休申請(qǐng)員工因工作需要在節(jié)假日加班的,可在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、調(diào)休時(shí)間等,并按照審批權(quán)限依次提交審批。(二)調(diào)休審批調(diào)休審批權(quán)限與請(qǐng)假審批權(quán)限相同。(三)調(diào)休規(guī)定1.調(diào)休應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排,不得影響正常工作秩序。2.調(diào)休天數(shù)應(yīng)與加班天數(shù)相等,不得多調(diào)或少調(diào)。3.調(diào)休期間工資按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司行政員工考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督,不定期抽查打卡記錄和請(qǐng)假手續(xù)等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(二)定期檢查1.人力資源部門(mén)每月對(duì)公司行政員工考勤情況進(jìn)行一次全面檢查,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工等情況,并進(jìn)行公示。2.公司每季度對(duì)各部門(mén)考勤管理情況進(jìn)行一次檢查和評(píng)估,對(duì)考勤管理工作優(yōu)秀的部門(mén)予以表彰,對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)提出整改意見(jiàn)。(三)考勤異常處理1.對(duì)于考勤異常情況,如代打卡、虛假請(qǐng)假等,人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。七、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)與薪酬掛鉤1.考勤結(jié)果作為員工工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇核算的重要依據(jù)。遲到、早退、曠工等情況按照本辦法規(guī)定扣罰相應(yīng)工資。2.年度內(nèi)全勤的員工,可獲得公司給予的全勤獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。(二)與績(jī)效考核掛鉤1.考勤情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分,對(duì)考勤存在問(wèn)題的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分。2.連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的員工,績(jī)效考核直接評(píng)定為不合格。(三)與晉
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