規(guī)范各類合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平、公正，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門]。（二）職責(zé)分工1.合同管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、會(huì)簽、編號(hào)、歸檔等工作。負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等過程的監(jiān)督和管理。負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)和處理。負(fù)責(zé)定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。負(fù)責(zé)向合同管理辦公室提交合同文本及相關(guān)資料，并配合合同管理辦公室進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)履行合同約定的義務(wù)，并及時(shí)向合同管理辦公室反饋合同履行情況。負(fù)責(zé)處理本部門合同糾紛，并及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告。3.法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行法律審查，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和服務(wù)。負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行合同法律知識(shí)培訓(xùn)。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見和建議。負(fù)責(zé)對合同款項(xiàng)的收付進(jìn)行監(jiān)督和管理。負(fù)責(zé)提供與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。3.合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免使用模糊、歧義、易引起誤解的語言和表述。（二）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理辦公室進(jìn)行審核。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等方面。審核內(nèi)容包括：合同主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力。合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否損害國家利益、社會(huì)公共利益和對方的合法權(quán)益。合同條款是否完整，是否明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同文字表述是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在歧義、漏洞等問題。合同的簽訂和履行是否具有可行性，是否能夠?qū)崿F(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。3.合同管理辦公室在審核合同文本時(shí)，應(yīng)當(dāng)征求法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，并根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改和完善。（三）合同的會(huì)簽1.經(jīng)審核通過的合同文本，應(yīng)當(dāng)按照公司的審批流程進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門包括業(yè)務(wù)部門、合同管理辦公室、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。2.各會(huì)簽部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對合同文本進(jìn)行會(huì)簽，并簽署意見。會(huì)簽意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，表明是否同意簽訂合同。3.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對各會(huì)簽部門的意見進(jìn)行匯總和整理，根據(jù)匯總意見對合同文本進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善。（四）合同的審批1.會(huì)簽通過的合同文本，應(yīng)當(dāng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和重要程度，對合同進(jìn)行審批。2.合同審批的主要內(nèi)容包括：合同是否符合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。合同是否符合公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。合同的簽訂和履行是否能夠?qū)崿F(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。合同的條款是否合理、公平，是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)在審批合同文本時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署審批意見，并明確是否同意簽訂合同。（五）合同的簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本副本一份提交給合同管理辦公室進(jìn)行編號(hào)、歸檔。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行編號(hào)，并建立合同臺(tái)賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容，全面履行自己的義務(wù)。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.情勢變更原則：合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情況，導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，變更或解除合同。（二）合同履行的監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)合同的履行，并指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期向合同管理辦公室反饋合同履行情況，包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、存在的問題及解決方案等。（三）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更協(xié)議副本提交給合同管理辦公室進(jìn)行編號(hào)、歸檔。（四）合同履行中的終止1.合同履行完畢后，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，并將總結(jié)報(bào)告提交給合同管理辦公室。3.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對合同終止情況進(jìn)行登記和歸檔，并對合同履行情況進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后，及時(shí)將合同文本副本一份提交給合同管理辦公室進(jìn)行編號(hào)、歸檔。2.合同履行過程中產(chǎn)生的與合同有關(guān)的文件、資料，如補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、會(huì)議紀(jì)要等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集整理，并提交給合同管理辦公室進(jìn)行歸檔。（二）合同檔案的整理1.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同的類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類歸檔。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、相關(guān)文件、資料、審批表、會(huì)簽表等。（三）合同檔案的保管1.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)建立合同檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。3.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理辦公室查閱。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對查閱申請進(jìn)行審核，并按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)查閱合同檔案，并遵守合同檔案保管制度的相關(guān)規(guī)定。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行等過程的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查和了解，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的合作伙伴，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并積極采取措施進(jìn)行協(xié)商解決。2.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析和研究，制定解決方案，并組織實(shí)施。3.如協(xié)商解決不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。4.合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理辦公室反饋糾紛處理情況，合同管理