中辦涉密人員管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密人員管理，確保國家秘密安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國家秘密事項的人員（以下簡稱涉密人員）的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法對涉密人員進行管理。2.分類管理原則：根據(jù)涉密人員涉及國家秘密的程度和范圍，實行分類管理。3.動態(tài)管理原則：對涉密人員的管理實行動態(tài)調(diào)整，及時更新相關(guān)信息。二、涉密人員界定（一）涉密崗位確定1.涉及國家秘密事項的崗位：明確公司內(nèi)哪些崗位涉及國家秘密，如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中接觸國家秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等的崗位。2.崗位涉密程度評估：根據(jù)崗位涉及國家秘密的重要性、敏感性等因素，對涉密崗位進行涉密程度評估，分為核心涉密崗位、重要涉密崗位和一般涉密崗位。（二）涉密人員確定1.上崗審查：對擬上崗的人員進行嚴格的背景審查，包括個人履歷、政治表現(xiàn)、違法違紀記錄等。2.簽訂保密協(xié)議：經(jīng)審查合格的人員，須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.涉密人員備案：將確定的涉密人員信息報公司保密管理部門備案。三、分類管理措施（一）核心涉密人員管理1.嚴格審查：除進行全面的背景審查外，還需進行深入的政治審查和安全審查。2.專人專管：為核心涉密人員配備專門的管理人員，負責(zé)其日常管理和監(jiān)督。3.限制活動范圍：限制核心涉密人員的活動范圍，未經(jīng)批準不得擅自離崗、出國（境）等。4.定期培訓(xùn)：定期組織核心涉密人員參加保密知識培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。（二）重要涉密人員管理1.重點審查：重點審查其工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力和保密意識等。2.定期考核：定期對重要涉密人員進行考核，評估其工作表現(xiàn)和保密情況。3.強化監(jiān)督：加強對重要涉密人員的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.保密教育：定期組織重要涉密人員參加保密教育活動，增強其保密責(zé)任感。（三）一般涉密人員管理1.常規(guī)審查：進行必要的背景審查和保密教育。2.日常管理：納入公司日常保密管理體系，加強對其工作過程的監(jiān)督。3.保密提醒：定期對一般涉密人員進行保密提醒，強調(diào)保密紀律。四、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)涉密人員的崗位需求和保密形勢，制定年度保密教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)：學(xué)習(xí)國家相關(guān)保密法律法規(guī)，增強涉密人員的法律意識。2.公司保密制度：詳細講解公司的保密制度和工作流程，確保涉密人員熟悉并遵守。3.保密技能培訓(xùn)：如文件管理、網(wǎng)絡(luò)安全、通信保密等方面的技能培訓(xùn)。4.案例分析：通過實際案例分析，提高涉密人員的保密防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織涉密人員進行集中培訓(xùn)，邀請專家授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線保密學(xué)習(xí)課程，方便涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.專題講座：針對特定的保密問題，舉辦專題講座，進行深入講解。（四）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機制，對涉密人員的培訓(xùn)效果進行考核。2.考核方式可包括考試、撰寫心得體會、實際操作等。3.對考核不合格的涉密人員，進行補考或重新培訓(xùn)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)成立公司保密監(jiān)督檢查小組，負責(zé)對涉密人員的保密工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查涉密人員是否遵守公司的保密制度和工作流程。2.保密措施落實情況：如文件保管、網(wǎng)絡(luò)安全防護、通信保密等措施的落實情況。3.保密意識情況：通過談話、問卷調(diào)查等方式，了解涉密人員的保密意識。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對涉密人員進行保密檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：不定期對涉密人員的工作場所、文件資料等進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密問題或重要時期，開展專項保密檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求涉密人員限期整改。2.對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、辭退等處理。3.對造成國家秘密泄露的，依法追究其法律責(zé)任。六、保密津貼與獎勵（一）保密津貼1.根據(jù)涉密人員的崗位涉密程度和工作業(yè)績，發(fā)放保密津貼。2.保密津貼標準應(yīng)合理確定，體現(xiàn)對涉密人員的激勵。（二）獎勵1.設(shè)立保密獎勵制度，對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員進行表彰和獎勵。2.獎勵方式可包括榮譽證書、獎金、晉升等。3.對及時發(fā)現(xiàn)并制止泄密行為，避免國家秘密泄露的涉密人員，給予特別獎勵。七、離崗離職管理（一）離崗審查1.涉密人員離崗時，需進行離崗審查，填寫離崗保密承諾書。2.審查內(nèi)容包括工作交接情況、文件資料歸還情況等。（二）離職脫密期管理1.根據(jù)涉密人員的崗位涉密程度，確定離職脫密期。2.在脫密期內(nèi)，對涉密人員進行跟蹤管理，限制其就業(yè)范圍和活動范圍。3.脫密期結(jié)束后，對涉密人員進行脫密審查，審查合格后方可解除脫密限制。八、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任涉密人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：1.未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致國家秘密泄露的；2.私自復(fù)制、傳播國家秘密文件、資料的；3.違規(guī)使用涉密設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的；4.拒絕接受保密