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文檔簡介
輻射劑量儀管理辦法一、總則(一)目的為加強公司輻射劑量儀的管理,確保輻射劑量儀的準確可靠,保障員工在輻射環(huán)境中的健康與安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有輻射劑量儀的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)管理職責1.設備管理部門負責輻射劑量儀的整體規(guī)劃、選型采購、建立設備檔案等工作。2.質量控制部門制定輻射劑量儀的校準計劃并組織實施,確保儀器測量結果的準確性和可靠性。3.使用部門負責輻射劑量儀的日常使用、保管及簡單維護,配合相關部門完成校準、維修等工作。4.安全管理部門監(jiān)督輻射劑量儀的使用情況,確保員工正確使用儀器,保障輻射安全。二、采購與驗收(一)采購1.根據(jù)公司輻射工作需求,由設備管理部門提出輻射劑量儀的采購申請,明確儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量等技術要求。2.采購過程中,應選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保所采購的輻射劑量儀符合國家相關標準和規(guī)定。3.簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括儀器的質量保證、售后服務、交貨期等條款。(二)驗收1.輻射劑量儀到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理部門人員、質量控制部門人員及使用部門代表。2.驗收內(nèi)容包括:儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號是否與合同一致;隨機附件、資料是否齊全;儀器的性能指標是否符合國家相關標準和采購要求。3.質量控制部門應對新到貨的輻射劑量儀進行校準,校準合格后方可投入使用。校準記錄應妥善保存,作為儀器驗收合格的依據(jù)之一。4.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商溝通協(xié)商解決。如儀器存在質量問題,應按照合同約定進行退換貨處理。三、校準(一)校準計劃1.質量控制部門應根據(jù)輻射劑量儀的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構、校準項目等內(nèi)容。2.校準周期應根據(jù)國家相關標準和儀器的實際使用情況合理確定,一般不應超過一年。對于使用頻繁或對測量結果準確性要求較高的輻射劑量儀,校準周期可適當縮短。(二)校準實施1.按照校準計劃,質量控制部門負責將輻射劑量儀送有資質的校準機構進行校準。送校前,應確保儀器已進行清潔、通電預熱等準備工作,并填寫校準委托單,注明儀器型號、編號、校準項目等信息。2.校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含儀器的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期、校準有效期等內(nèi)容。3.質量控制部門收到校準證書后,應對校準結果進行審核。如校準結果符合要求,應在校準證書上加蓋“合格”章,并將校準證書原件存入儀器檔案;如校準結果不符合要求,應及時分析原因,采取相應措施進行處理,如維修、報廢等。(三)校準標識1.經(jīng)校準合格的輻射劑量儀,應在校準有效期內(nèi)使用,并在儀器顯著位置粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、校準有效期等信息。2.校準標識應保持清晰、完整,如有損壞或丟失,應及時更換或補發(fā)。四、使用與操作(一)使用培訓1.新購置的輻射劑量儀投入使用前,設備管理部門應組織使用部門人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護、注意事項等。2.使用部門人員應經(jīng)過培訓并考核合格后方可獨立操作輻射劑量儀??己擞涗洃鏅n保存。(二)操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照輻射劑量儀的操作規(guī)程進行操作,確保測量結果的準確性和可靠性。操作規(guī)程應包括儀器的開機、關機、測量、數(shù)據(jù)記錄等步驟。2.在使用輻射劑量儀進行測量時,應選擇合適的測量模式和量程,避免超量程測量。同時,應注意儀器的響應時間,確保測量結果的及時性。3.使用人員應定期對輻射劑量儀進行自檢,檢查儀器的工作狀態(tài)是否正常。如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。(三)數(shù)據(jù)記錄與處理1.使用人員應認真記錄輻射劑量儀的測量數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應包括測量時間、測量地點、測量值、儀器編號等信息。記錄應及時、準確、完整,并妥善保存。2.對測量數(shù)據(jù)進行分析和處理,如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),應及時查找原因,并采取相應措施進行處理。同時,應定期對測量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,評估輻射環(huán)境的安全性。五、維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員在每次使用輻射劑量儀后,應及時對儀器進行清潔,清除儀器表面的灰塵、污垢等。2.定期檢查輻射劑量儀的電池電量、充電情況等,確保儀器正常工作。如電池電量不足,應及時充電或更換電池。3.使用人員應妥善保管輻射劑量儀,避免儀器受到碰撞、摔落、潮濕等損壞。儀器應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中。(二)定期保養(yǎng)1.設備管理部門應根據(jù)輻射劑量儀的使用情況,制定定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能測試等。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員或經(jīng)過培訓的人員進行。保養(yǎng)過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保保養(yǎng)質量。3.定期保養(yǎng)記錄應詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息,并存檔保存。(三)故障維修1.輻射劑量儀出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業(yè)技術人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員應根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,采取相應的維修措施。維修過程中,應使用原廠配件或符合質量要求的替代配件,確保維修質量。3.維修完成后,應對維修后的輻射劑量儀進行校準和性能測試,確保儀器恢復正常工作狀態(tài)。維修記錄應詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息,并存檔保存。六、報廢管理(一)報廢條件1.輻射劑量儀超過校準有效期,且經(jīng)校準機構校準后仍不符合要求的。2.儀器因損壞無法修復或維修成本過高,已無使用價值的。3.因技術更新?lián)Q代,現(xiàn)有輻射劑量儀已被淘汰的。(二)報廢申請與審批1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)輻射劑量儀符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,詳細說明儀器的型號、編號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,報設備管理部門負責人審批。設備管理部門負責人應組織相關人員對報廢申請進行審核,如同意報廢,應報公司主管領導批準。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的輻射劑量儀,由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢處理過程中,應做好相關記錄,包括報廢時間、報廢處理方式、處理價格等信息。記錄應存檔保存。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應定期對輻射劑量儀的使用情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括儀器的校準情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況等。2.定期檢查應制定詳細的檢查計劃,明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)不定期抽查1.設備管理部門、質量控制部門等應不定期對輻射劑量儀的管理情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.不定期抽查應采取隨機抽樣的方式進行,確保檢查的客觀性和公正性。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(三)整改落實1.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,
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