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高校培訓(xùn)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校培訓(xùn)費(fèi)管理,規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)資金使用效益,確保培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校各部門、各單位舉辦或承辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括校內(nèi)培訓(xùn)、校外培訓(xùn)、國際合作培訓(xùn)等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則培訓(xùn)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行審批程序。2.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理,按照預(yù)算安排和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)效果,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)資金使用效益。4.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的收取、使用和管理應(yīng)公開透明,接受學(xué)校內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、人才培養(yǎng)目標(biāo)和工作實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對于涉及多個(gè)部門或單位的聯(lián)合培訓(xùn)項(xiàng)目,牽頭部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并共同制定培訓(xùn)計(jì)劃。(二)培訓(xùn)預(yù)算1.培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃編制,包括培訓(xùn)師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用等。2.培訓(xùn)師資費(fèi)是指聘請授課教師的講課費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.住宿費(fèi)是指培訓(xùn)期間學(xué)員及授課教師的住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況合理確定。4.伙食費(fèi)是指培訓(xùn)期間學(xué)員及授課教師的餐飲費(fèi)用?;锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.培訓(xùn)場地費(fèi)是指租賃培訓(xùn)場地的費(fèi)用。培訓(xùn)場地費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的實(shí)際情況合理確定。6.培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)期間為學(xué)員發(fā)放的培訓(xùn)教材、講義、參考資料等費(fèi)用。培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需求合理確定。7.交通費(fèi)是指培訓(xùn)期間學(xué)員及授課教師的交通費(fèi)用。交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外的與培訓(xùn)相關(guān)的其他費(fèi)用,如培訓(xùn)設(shè)備購置、培訓(xùn)證書制作等費(fèi)用。其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況合理確定,并在預(yù)算中單獨(dú)列示。9.培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。三、培訓(xùn)實(shí)施與管理(一)培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象的特點(diǎn),選擇合適的培訓(xùn)師資和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)師資應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)方式應(yīng)靈活多樣,注重實(shí)效。3.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在培訓(xùn)前向?qū)W員發(fā)放培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等事項(xiàng)。培訓(xùn)通知應(yīng)提前送達(dá)學(xué)員,以便學(xué)員做好準(zhǔn)備。(二)培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)建立健全培訓(xùn)管理制度,加強(qiáng)對培訓(xùn)過程的管理和監(jiān)督。培訓(xùn)管理制度應(yīng)包括培訓(xùn)考勤制度、培訓(xùn)考核制度、培訓(xùn)檔案管理制度等。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)考勤制度,對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行認(rèn)真記錄。對于無故缺勤的學(xué)員,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)考核制度。培訓(xùn)考核方式可以采用考試、考核、撰寫論文等形式。培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)作為學(xué)員培訓(xùn)成績的重要依據(jù)。4.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)建立培訓(xùn)檔案管理制度,對培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)總結(jié)等資料。培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。(三)培訓(xùn)費(fèi)用支付1.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)合同或協(xié)議的約定支付。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算手續(xù),并提供相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。對于不符合規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。3.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)用支付的管理,確保培訓(xùn)費(fèi)用支付的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。培訓(xùn)費(fèi)用支付憑證應(yīng)真實(shí)、有效、完整,并有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求,選拔具有較高專業(yè)水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任培訓(xùn)師資。培訓(xùn)師資可以是校內(nèi)教師、校外專家、企業(yè)高管等。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)建立培訓(xùn)師資庫,對培訓(xùn)師資的基本情況、專業(yè)特長、授課經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行登記備案。培訓(xùn)師資庫應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新。3.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,從培訓(xùn)師資庫中選擇合適的培訓(xùn)師資。對于特殊培訓(xùn)項(xiàng)目,如需要邀請校外專家或企業(yè)高管授課的,培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。(二)師資管理1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)與培訓(xùn)師資簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、授課要求等條款。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)師資的管理和監(jiān)督,定期對培訓(xùn)師資的授課質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)師資的授課質(zhì)量評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為其今后是否繼續(xù)擔(dān)任培訓(xùn)師資的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議的約定支付培訓(xùn)師資費(fèi)。培訓(xùn)師資費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的授課質(zhì)量、授課時(shí)間等因素合理確定。五、培訓(xùn)效果評(píng)估(一)評(píng)估方式1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)組織開展培訓(xùn)效果評(píng)估工作。培訓(xùn)效果評(píng)估方式可以采用問卷調(diào)查、學(xué)員座談會(huì)、考試考核、撰寫論文等形式。2.培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)注重對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)管理等方面的評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為今后改進(jìn)培訓(xùn)工作的重要依據(jù)。(二)評(píng)估報(bào)告1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果撰寫評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)基本情況、培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)報(bào)送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真審閱評(píng)估報(bào)告,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)意見和建議。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,定期對培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性合法性、票據(jù)的合規(guī)性等。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督,定期對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況、培訓(xùn)效果評(píng)估情況等。3.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)活動(dòng)的紀(jì)律監(jiān)督,對培訓(xùn)過程中存在的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。(二)責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方
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