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文檔簡介

輕化工宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強輕化工宿舍管理,維護宿舍正常秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為輕化工員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍樓宇、配套設(shè)施及周邊環(huán)境。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù),保障員工的生活質(zhì)量。2.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,確保員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全宿舍管理制度,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明行為,促進員工之間的和諧相處,共同維護良好的宿舍氛圍。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工入職后,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。行政部門根據(jù)宿舍實際情況,確定具體的入住房間,并向員工發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.員工需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù),填寫《輕化工宿舍入住登記表》,提供個人有效身份證件及相關(guān)資料。3.宿舍管理處工作人員對員工提交的資料進行審核,確認無誤后,為員工分配宿舍,并告知員工宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因需要退房時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理處提出書面申請。2.宿舍管理處接到申請后,安排工作人員對宿舍進行檢查,確認宿舍設(shè)施設(shè)備完好無損、衛(wèi)生達標(biāo)后,辦理退房手續(xù)。3.員工在辦理退房手續(xù)時,需交清宿舍內(nèi)的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用,并歸還宿舍鑰匙及其他領(lǐng)用物品。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,員工應(yīng)照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除或由員工現(xiàn)金支付。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.宿舍管理處應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報修,并做好記錄。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向宿舍管理處報修。報修時應(yīng)說明故障情況及所在房間號。2.宿舍管理處接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場,對故障進行排查和修復(fù)。3.對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費用由員工承擔(dān)。宿舍管理處應(yīng)及時通知員工進行維修或賠償,并做好記錄。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求的變化,宿舍管理處應(yīng)適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新前,宿舍管理處應(yīng)制定詳細的更新計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。更新計劃應(yīng)包括更新內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等。3.設(shè)施設(shè)備更新后,宿舍管理處應(yīng)及時組織員工進行培訓(xùn),確保員工能夠正確使用新設(shè)施設(shè)備。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。2.宿舍管理處應(yīng)定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)用火等。3.宿舍管理處應(yīng)定期組織消防安全演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)的治安巡邏,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格人員出入管理。非本宿舍員工未經(jīng)允許不得進入宿舍區(qū)。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放在宿舍內(nèi)的保險柜中。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜,應(yīng)及時向宿舍管理處報告,并配合公安機關(guān)進行調(diào)查。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,門窗玻璃明亮,墻壁無污漬。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持整潔。衣物應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄。3.衛(wèi)生間、洗漱間應(yīng)保持清潔,無異味,定期進行消毒。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定地點。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理處應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為員工宿舍考核的重要依據(jù)。2.衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分[X]分。檢查內(nèi)容包括地面、門窗、床鋪、衛(wèi)生間等方面。根據(jù)檢查情況,對不達標(biāo)的宿舍下達整改通知書,責(zé)令限期整改。(三)衛(wèi)生評比1.每月組織一次宿舍衛(wèi)生評比活動,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表彰和獎勵。2.衛(wèi)生評比結(jié)果將在宿舍區(qū)進行公示,激勵員工積極參與宿舍衛(wèi)生管理,共同營造良好的居住環(huán)境。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。2.宿舍管理處應(yīng)在宿舍區(qū)公布作息時間,并加強監(jiān)督檢查。對違反作息時間的員工,進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。(二)文明行為1.倡導(dǎo)文明行為,員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆。2.愛護宿舍公共設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)有損壞公共設(shè)施設(shè)備的行為,應(yīng)及時制止并報告宿舍管理處。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理處報備。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū),不得在宿舍內(nèi)留宿。2.宿舍管理處應(yīng)加強對訪客的登記管理,核實訪客身份,確保宿舍區(qū)安全。七、宿舍費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔(dān)宿舍內(nèi)的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。2.水電費、物業(yè)費等費用標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。宿舍管理處應(yīng)定期公布費用標(biāo)準(zhǔn)和使用情況,接受員工監(jiān)督。(二)費用收繳1.宿舍管理處每月定期抄錄員工宿舍的水電表讀數(shù),計算當(dāng)月水電費,并制作費用清單。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處繳納水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。如逾期未繳,宿舍管理處將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.對于長期拖欠費用的員工,宿舍管理處有權(quán)采取停水、停電等措施,直至員工繳清費用為止。八、宿舍考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.宿舍考核內(nèi)容包括安全、衛(wèi)生、行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備維護等方面。2.宿舍管理處應(yīng)建立員工宿舍考核檔案,記錄員工的宿舍表現(xiàn)情況??己私Y(jié)果將作為員工績效考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。(二)獎勵措施1.對宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對宿舍衛(wèi)生狀況良好、安全無事故的宿舍,給予一定的物質(zhì)獎勵,如生活用品、水電費補貼等。(三)懲罰措施1.對違反宿舍管理規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.對因

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