資質(zhì)認(rèn)定章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)認(rèn)定章的管理，規(guī)范資質(zhì)認(rèn)定章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司資質(zhì)認(rèn)定工作的正常開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及資質(zhì)認(rèn)定章使用的部門、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）定義1.資質(zhì)認(rèn)定章：指公司為證明自身具備特定資質(zhì)、能力或資格，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)刻制的具有法律效力的印章。2.使用部門：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)操作且需使用資質(zhì)認(rèn)定章的部門。3.使用人員：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用資質(zhì)認(rèn)定章的員工。（四）基本原則1.合法性原則：資質(zhì)認(rèn)定章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用資質(zhì)認(rèn)定章，確保使用行為規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全性原則：采取有效措施保障資質(zhì)認(rèn)定章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定使用資質(zhì)認(rèn)定章的行為，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、資質(zhì)認(rèn)定章的刻制與備案（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制資質(zhì)認(rèn)定章時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢凉拘姓芾聿块T，行政管理部門審核申請內(nèi)容的真實(shí)性、必要性及合規(guī)性。3.經(jīng)行政管理部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制資質(zhì)認(rèn)定章。4.刻制資質(zhì)認(rèn)定章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）備案1.資質(zhì)認(rèn)定章刻制完成后，行政管理部門負(fù)責(zé)將印章的樣式、啟用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案。2.備案信息應(yīng)包括印章名稱、印章編號(hào)、印章樣式（圖形、文字、尺寸等）、啟用日期、使用部門、保管人等內(nèi)容。3.備案信息需一式多份，分別留存于行政管理部門、檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便查詢和核對。三、資質(zhì)認(rèn)定章的保管（一）保管部門資質(zhì)認(rèn)定章由公司指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。保管部門應(yīng)具備安全可靠的存放條件，確保印章存放環(huán)境安全。（二）保管人員1.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)經(jīng)過公司嚴(yán)格的選拔和授權(quán)，簽訂保密協(xié)議，明確其保管責(zé)任和義務(wù)。（三）保管要求1.資質(zhì)認(rèn)定章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.嚴(yán)禁將資質(zhì)認(rèn)定章隨意放置或帶出辦公區(qū)域，確因工作需要攜帶外出時(shí)，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對資質(zhì)認(rèn)定章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。四、資質(zhì)認(rèn)定章的使用（一）使用范圍1.資質(zhì)認(rèn)定章僅限于在公司資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)的文件、證書、報(bào)告、合同等正式業(yè)務(wù)資料上使用。2.具體使用范圍包括但不限于：資質(zhì)證書副本、資質(zhì)認(rèn)定申請書、檢測報(bào)告、認(rèn)證文件、業(yè)務(wù)合同等。（二）使用流程1.申請：使用部門或人員需要使用資質(zhì)認(rèn)定章時(shí)，應(yīng)填寫《資質(zhì)認(rèn)定章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章期限等信息。2.審核：《資質(zhì)認(rèn)定章使用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政管理部門審核。行政管理部門重點(diǎn)審核用章事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性及合規(guī)性，確保用章內(nèi)容符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.批準(zhǔn)：經(jīng)行政管理部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后方可用章。4.用章：用章時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章操作，并在《資質(zhì)認(rèn)定章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章份數(shù)、用章人等信息。5.登記：用章完成后，使用人員應(yīng)及時(shí)將用章后的文件或資料交回行政管理部門進(jìn)行登記備案。行政管理部門應(yīng)對用章后的文件或資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白證書、空白合同等文件上加蓋資質(zhì)認(rèn)定章。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自將資質(zhì)認(rèn)定章轉(zhuǎn)借他人使用。3.資質(zhì)認(rèn)定章的使用必須與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。五、資質(zhì)認(rèn)定章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、資質(zhì)變更或其他原因，導(dǎo)致資質(zhì)認(rèn)定章不再使用時(shí)，由公司行政管理部門提出停用申請。2.停用申請經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布資質(zhì)認(rèn)定章停用通知，并收回印章。3.停用后的資質(zhì)認(rèn)定章應(yīng)妥善保管，防止丟失或誤用。（二）銷毀1.對于已停用且無需保留的資質(zhì)認(rèn)定章，由行政管理部門填寫《資質(zhì)認(rèn)定章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、印章編號(hào)等信息。2.《資質(zhì)認(rèn)定章銷毀申請表》經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門會(huì)同審計(jì)部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀過程應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《資質(zhì)認(rèn)定章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對資質(zhì)認(rèn)定章的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。審計(jì)部門、監(jiān)察部門等相關(guān)部門有權(quán)對資質(zhì)認(rèn)定章的管理情況進(jìn)行不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.資質(zhì)認(rèn)定章的保管是否安全，是否符合保管要求。2.資質(zhì)認(rèn)定章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和使用流程。3.《資質(zhì)認(rèn)定章使用申請表》、《資質(zhì)認(rèn)定章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.用章后的文件或資料是否及時(shí)歸檔保存。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定具體的整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給檢查部門。3.對違反本辦法規(guī)定使用資質(zhì)認(rèn)定章的行為，公司將視情節(jié)輕重，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。