營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用的管理，確保營(yíng)銷推廣活動(dòng)的順利開展，提高營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控及核算等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：營(yíng)銷推廣費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和使用。2.效益優(yōu)先原則：在保證營(yíng)銷推廣效果的前提下，合理安排費(fèi)用支出，提高費(fèi)用投入產(chǎn)出比。3.規(guī)范透明原則：營(yíng)銷推廣費(fèi)用的管理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、信息透明。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確各部門在營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保費(fèi)用管理責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)（一）營(yíng)銷部門1.負(fù)責(zé)制定年度營(yíng)銷推廣計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃編制營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算草案。2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷推廣活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，確?；顒?dòng)符合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求。3.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)反饋費(fèi)用使用效果。4.配合財(cái)務(wù)部門做好營(yíng)銷推廣費(fèi)用的核算和審計(jì)工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算草案，會(huì)同營(yíng)銷部門制定年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案，并報(bào)公司管理層審批。2.負(fù)責(zé)建立健全營(yíng)銷推廣費(fèi)用核算制度，對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算和賬務(wù)處理。3.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。4.定期向公司管理層提供營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用情況報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。（三）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況和使用效果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合規(guī)、合理、有效。2.對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理中存在的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（四）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案和重大營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的費(fèi)用支出。2.對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決費(fèi)用管理中存在的重大問題。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.營(yíng)銷部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)情況，制定下一年度營(yíng)銷推廣計(jì)劃，并編制營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)營(yíng)銷推廣活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同營(yíng)銷部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，將預(yù)算草案報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算即為公司年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.營(yíng)銷部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因市場(chǎng)變化、營(yíng)銷戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并按照預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的預(yù)算方案，對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。在費(fèi)用支出發(fā)生時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的使用管理，確保費(fèi)用?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）預(yù)算調(diào)整1.年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：營(yíng)銷部門應(yīng)于預(yù)算執(zhí)行過程中，對(duì)需要調(diào)整預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估，提出書面調(diào)整申請(qǐng)，并說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)部門會(huì)同營(yíng)銷部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，將調(diào)整申請(qǐng)報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后的調(diào)整預(yù)算作為年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算方案的補(bǔ)充，與原預(yù)算方案一并執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和謹(jǐn)慎性原則，嚴(yán)格控制調(diào)整幅度和范圍。（四）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.營(yíng)銷部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題。3.公司管理層應(yīng)定期聽取營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、費(fèi)用審批（一）審批流程1.營(yíng)銷推廣費(fèi)用支出應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性。財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過后，簽字確認(rèn)。公司管理層根據(jù)費(fèi)用金額大小，按照相應(yīng)的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，費(fèi)用報(bào)銷人方可報(bào)銷費(fèi)用。2.對(duì)于重大營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前單獨(dú)進(jìn)行審批。審批流程如下：營(yíng)銷部門提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和費(fèi)用預(yù)算方案，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算等情況。財(cái)務(wù)部門會(huì)同營(yíng)銷部門對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和費(fèi)用預(yù)算方案進(jìn)行審核，提出審核意見。公司管理層組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和論證，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審批。審批通過后，項(xiàng)目方可實(shí)施。（二）審批權(quán)限1.營(yíng)銷推廣費(fèi)用支出的審批權(quán)限如下：?jiǎn)未钨M(fèi)用支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。單次費(fèi)用支出在[X]元至[X]元之間的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分管營(yíng)銷的副總經(jīng)理審批。單次費(fèi)用支出在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于重大營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的費(fèi)用支出，無(wú)論金額大小，均需由公司總經(jīng)理審批。五、費(fèi)用核算與分析（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.營(yíng)銷推廣費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算，確保費(fèi)用核算的清晰、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用進(jìn)行分析，評(píng)估費(fèi)用的使用效果和效益。分析內(nèi)容包括費(fèi)用支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用投入產(chǎn)出比、市場(chǎng)反應(yīng)等。2.營(yíng)銷部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。通過費(fèi)用分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為優(yōu)化營(yíng)銷推廣策略和費(fèi)用管理提供依據(jù)。六、費(fèi)用控制與監(jiān)督（一）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照預(yù)算和審批程序使用費(fèi)用。在費(fèi)用支出過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的問題。對(duì)于超預(yù)算支出的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）費(fèi)用監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況和使用效果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合規(guī)、合理、有效。2.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)