專項研發(fā)經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專項研發(fā)經(jīng)費的管理，提高資金使用效益，確保研發(fā)項目的順利實施，實現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專項研發(fā)項目經(jīng)費的管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等項目。（三）基本原則1.專款專用原則：專項研發(fā)經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、有效。3.效益優(yōu)先原則：以提高研發(fā)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo)，優(yōu)化經(jīng)費配置，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到程序規(guī)范、公開透明。二、管理職責(zé)（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)專項研發(fā)項目的申報、立項和組織實施。2.按照項目預(yù)算編制詳細(xì)的經(jīng)費使用計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行自查，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專項研發(fā)經(jīng)費的核算和財務(wù)管理，建立健全經(jīng)費管理制度。2.審核研發(fā)部門提交的經(jīng)費使用計劃和報銷憑證，確保經(jīng)費支出符合規(guī)定。3.定期對專項研發(fā)經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（三）項目負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)專項研發(fā)項目的實施，對項目經(jīng)費的使用負(fù)直接責(zé)任。2.嚴(yán)格按照項目預(yù)算和經(jīng)費使用計劃使用經(jīng)費，確保經(jīng)費支出真實、合法、有效。3.及時向研發(fā)部門和財務(wù)部門報告項目經(jīng)費使用情況，配合做好經(jīng)費管理工作。（四）公司管理層1.審批專項研發(fā)項目的立項申請和經(jīng)費預(yù)算。2.監(jiān)督專項研發(fā)經(jīng)費的使用情況，對重大經(jīng)費支出進(jìn)行決策。3.確保專項研發(fā)經(jīng)費管理工作符合國家法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略。三、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)項目研究內(nèi)容、目標(biāo)和任務(wù)，結(jié)合市場調(diào)研、技術(shù)分析等情況，編制專項研發(fā)項目經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、其他支出等明細(xì)項目。3.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理、實事求是，不得高估冒算或虛報預(yù)算。（二）預(yù)算審批1.研發(fā)部門編制的經(jīng)費預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對預(yù)算進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。3.經(jīng)審批后的經(jīng)費預(yù)算作為項目實施和經(jīng)費管理的依據(jù)，不得隨意變更。（三）預(yù)算執(zhí)行1.研發(fā)部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.如因項目研究需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算審批程序進(jìn)行申報和審批。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。四、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍1.人員費用：指直接參加專項研發(fā)項目的研究人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。2.設(shè)備購置費用：指購置專項研發(fā)項目所需的儀器設(shè)備、軟件等費用。3.材料費用：指專項研發(fā)項目所需的原材料、試劑、耗材等費用。4.測試化驗加工費用：指委托外單位進(jìn)行測試化驗、加工等費用。5.燃料動力費用：指專項研發(fā)項目所需的水、電、氣、燃料等費用。6.差旅費：指專項研發(fā)項目研究人員因開展項目研究工作需要發(fā)生的國內(nèi)、國際差旅費。7.會議費：指專項研發(fā)項目研究人員因參加與項目相關(guān)的會議發(fā)生的會議費。8.國際合作與交流費用：指專項研發(fā)項目研究人員因開展國際合作與交流活動發(fā)生的費用。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：指專項研發(fā)項目研究成果的出版、文獻(xiàn)檢索、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)等費用。10.勞務(wù)費：指支付給參與專項研發(fā)項目的臨時聘用人員的勞務(wù)費用。11.專家咨詢費：指支付給為專項研發(fā)項目提供咨詢服務(wù)的專家的費用。12.其他支出：指與專項研發(fā)項目直接相關(guān)的其他費用，如辦公費、通訊費、運輸費等。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.設(shè)備購置費用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。3.材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用等應(yīng)根據(jù)市場價格合理確定。4.差旅費、會議費、國際合作與交流費用等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生額列支。6.勞務(wù)費、專家咨詢費等應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在預(yù)算中明確列支。（三）支出審批1.專項研發(fā)經(jīng)費支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批制度執(zhí)行。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。3.報銷時應(yīng)填寫經(jīng)費報銷單，注明支出項目、金額、用途等，并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核簽字后，報公司管理層審批。五、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度和公司專項研發(fā)經(jīng)費管理辦法的規(guī)定，對專項研發(fā)經(jīng)費進(jìn)行單獨核算。2.經(jīng)費核算應(yīng)做到賬目清晰、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，定期編制經(jīng)費收支報表。（二）經(jīng)費監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對專項研發(fā)經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、有效。2.研發(fā)部門應(yīng)定期對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行自查，并向公司管理層報告自查結(jié)果。3.公司應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。六、經(jīng)費驗收與績效評價（一）經(jīng)費驗收1.專項研發(fā)項目完成后，研發(fā)部門應(yīng)及時向公司提交項目驗收申請，并提供項目經(jīng)費使用情況報告。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)費使用情況等。3.驗收合格的項目，研發(fā)部門應(yīng)及時辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)；驗收不合格的項目，應(yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，并重新申請驗收。（二）績效評價1.公司應(yīng)建立專項研發(fā)經(jīng)費績效評價制度，對項目經(jīng)費使用效益進(jìn)行評價。2.績效評價指標(biāo)應(yīng)包括項目成果轉(zhuǎn)化