東莞招標(biāo)門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)東莞地區(qū)招標(biāo)項目的門禁管理，確保招標(biāo)活動的安全、有序進(jìn)行，維護(hù)招標(biāo)工作的公正性和保密性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于東莞地區(qū)所有涉及招標(biāo)活動的場所，包括但不限于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域、開標(biāo)室、評標(biāo)室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保招標(biāo)場所及相關(guān)信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入和信息泄露。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)保障原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為招標(biāo)活動的順利開展提供必要的服務(wù)和支持。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.招標(biāo)場所應(yīng)配備先進(jìn)、可靠的門禁系統(tǒng)，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、報警裝置等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、出入記錄查詢等功能，并與相關(guān)安全監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)招標(biāo)工作的需要，對不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限和特殊權(quán)限。2.長期權(quán)限適用于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的固定工作人員；臨時權(quán)限適用于參與招標(biāo)活動的招標(biāo)人代表、投標(biāo)人代表、評標(biāo)專家等臨時人員；特殊權(quán)限適用于因工作需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員，如安全檢查人員、維修人員等。3.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即根據(jù)人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予其完成工作所需的最低權(quán)限。（三）權(quán)限變更1.人員離職、崗位調(diào)動或工作任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時取消其門禁權(quán)限。2.因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限的，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報門禁管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。（四）門禁卡管理1.為所有具有門禁權(quán)限的人員發(fā)放門禁卡，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡丟失或損壞的，應(yīng)及時向門禁管理部門掛失，并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡時，應(yīng)繳納相應(yīng)的工本費。三、人員出入管理（一）正常出入1.具有長期權(quán)限的人員，憑本人門禁卡通過門禁系統(tǒng)正常出入招標(biāo)場所。2.具有臨時權(quán)限的人員，在進(jìn)入招標(biāo)場所前，應(yīng)到門禁管理部門辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時出入證，并佩戴在胸前明顯位置。離開時，應(yīng)將臨時出入證交回門禁管理部門。（二）特殊情況出入1.因工作需要進(jìn)入招標(biāo)場所但未提前辦理門禁權(quán)限的人員，應(yīng)在門禁管理部門進(jìn)行身份核實和登記后，由門禁管理人員陪同進(jìn)入。2.緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，所有人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，有序撤離招標(biāo)場所，無需門禁權(quán)限驗證。（三）禁止出入情況1.未佩戴有效門禁卡或臨時出入證的人員，禁止進(jìn)入招標(biāo)場所。2.拒絕接受門禁管理人員檢查或登記的人員，禁止進(jìn)入招標(biāo)場所。3.攜帶違禁物品的人員，禁止進(jìn)入招標(biāo)場所。違禁物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。四、安全檢查（一）檢查人員門禁管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對進(jìn)入招標(biāo)場所的人員和物品進(jìn)行安全檢查。（二）檢查內(nèi)容1.人員檢查：檢查人員的身份信息、門禁卡或臨時出入證，核實其權(quán)限和身份。2.物品檢查：對人員攜帶的物品進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入招標(biāo)場所。檢查內(nèi)容包括但不限于文件資料、電子設(shè)備、箱包等。（三）檢查方式1.人工檢查：通過人工觀察、詢問等方式進(jìn)行檢查。2.設(shè)備檢查：利用金屬探測器、X光機(jī)等設(shè)備對人員和物品進(jìn)行檢查。（四）檢查記錄對每次安全檢查的情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時間、檢查人員、被檢查人員姓名、身份信息、檢查內(nèi)容及結(jié)果等。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、監(jiān)控與報警（一）監(jiān)控系統(tǒng)1.招標(biāo)場所應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭，對門禁區(qū)域、出入通道、開標(biāo)室、評標(biāo)室等重點部位進(jìn)行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備錄像存儲功能，錄像資料應(yīng)保存一定期限，以便在需要時進(jìn)行查閱。（二）報警系統(tǒng)1.門禁系統(tǒng)應(yīng)與報警系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動，當(dāng)發(fā)生異常情況時，如非法闖入、門長時間未關(guān)閉等，應(yīng)及時發(fā)出報警信號。2.報警信號應(yīng)同時通知門禁管理部門和相關(guān)安全保衛(wèi)人員，以便及時采取措施進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.門禁管理部門應(yīng)定期組織對門禁管理人員、招標(biāo)工作人員及其他相關(guān)人員進(jìn)行門禁管理知識培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作使用、人員出入管理規(guī)定、安全檢查要求、應(yīng)急處理措施等。（二）宣傳1.通過內(nèi)部公告、宣傳手冊、培訓(xùn)等方式，向招標(biāo)工作人員及其他相關(guān)人員宣傳門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高其遵守門禁管理辦法的自覺性。2.在招標(biāo)場所顯著位置張貼門禁管理規(guī)定和安全提示標(biāo)語，提醒人員注意安全。七、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定門禁管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處理措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練定期組織門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處理能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括門禁系統(tǒng)故障、非法闖入、火災(zāi)等模擬場景。（三）應(yīng)急處理措施1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行搶修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行。同時，應(yīng)采取臨時措施，如人工登記出入等，保證招標(biāo)場所的安全。2.發(fā)現(xiàn)非法闖入時，門禁管理人員應(yīng)立即采取措施制止，并通知安全保衛(wèi)人員和相關(guān)部門。安全保衛(wèi)人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，對非法闖入人員進(jìn)行控制和處理。3.發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，確保人員生命安全。同時，應(yīng)及時通知消防部門進(jìn)行救援。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對招標(biāo)場所的門禁管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對門禁管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，確保門禁管理工作規(guī)范、有效。（二）考核評價1.建立門禁管理工作考核評價機(jī)制，對門禁管理人員、招標(biāo)工作人員及其他相關(guān)人員的門禁管理工作進(jìn)行考核評價。2.