東華大學(xué)講座管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范東華大學(xué)講座活動(dòng)的管理，確保講座質(zhì)量，豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與知識(shí)傳播，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在東華大學(xué)校內(nèi)舉辦的各類講座活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文化講座、職業(yè)技能講座等。（三）基本原則1.合法性原則：講座活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.學(xué)術(shù)性與思想性原則：講座內(nèi)容應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或思想深度，有助于提升師生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。3.公開(kāi)、公平、公正原則：講座活動(dòng)的組織和安排應(yīng)公開(kāi)透明，確保所有符合條件的單位和個(gè)人都有平等參與的機(jī)會(huì)。4.安全有序原則：講座活動(dòng)的舉辦應(yīng)確保師生的人身安全和校園秩序，避免發(fā)生安全事故和不良影響。二、講座申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體1.校內(nèi)各學(xué)院、部門(mén)可作為講座申請(qǐng)主體，負(fù)責(zé)組織本單位相關(guān)講座活動(dòng)的申請(qǐng)工作。2.學(xué)生社團(tuán)經(jīng)學(xué)校授權(quán)，可在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下申請(qǐng)舉辦講座活動(dòng)，但需按照本辦法規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）申請(qǐng)材料1.《東華大學(xué)講座申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)講座主題、內(nèi)容簡(jiǎn)介、主講人信息、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象等內(nèi)容。2.主講人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料，包括學(xué)歷、職稱、研究成果等，以證明主講人的學(xué)術(shù)水平和專業(yè)能力。3.講座內(nèi)容提綱或PPT，確保講座內(nèi)容符合學(xué)術(shù)性與思想性原則，無(wú)不良信息。（三）審批流程1.申請(qǐng)單位將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)，如涉及學(xué)術(shù)講座，一般提交至科研處；涉及文化、職業(yè)技能等講座，可提交至黨委宣傳部或?qū)W生處等相關(guān)部門(mén)。2.職能部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)材料的完整性、講座內(nèi)容的合規(guī)性等。3.對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，職能部門(mén)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，專家根據(jù)講座主題、主講人水平、內(nèi)容質(zhì)量等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，并給出評(píng)審意見(jiàn)。4.根據(jù)專家評(píng)審意見(jiàn)，職能部門(mén)做出審批決定。審批通過(guò)的，發(fā)放《東華大學(xué)講座批準(zhǔn)書(shū)》；審批不通過(guò)的，向申請(qǐng)單位說(shuō)明理由。（四）特殊情況處理1.對(duì)于緊急或臨時(shí)性的講座申請(qǐng)，申請(qǐng)單位可先通過(guò)電話等方式向職能部門(mén)報(bào)備，待講座結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)齊申請(qǐng)材料。2.涉及校外重要嘉賓或具有較大影響力的講座，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，組織專門(mén)會(huì)議進(jìn)行研究決策。三、講座組織與實(shí)施（一）準(zhǔn)備工作1.申請(qǐng)單位根據(jù)《東華大學(xué)講座批準(zhǔn)書(shū)》的要求，做好講座的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括確定講座具體時(shí)間、地點(diǎn)，通知參與對(duì)象，安排宣傳推廣等。2.主講人應(yīng)提前做好講座準(zhǔn)備，確保講座內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富、生動(dòng)，并按時(shí)到達(dá)講座現(xiàn)場(chǎng)。3.講座現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好布置工作，包括懸掛橫幅、擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備等，營(yíng)造良好的講座氛圍。（二）宣傳推廣1.申請(qǐng)單位應(yīng)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)群等多種渠道，對(duì)講座活動(dòng)進(jìn)行宣傳，吸引師生積極參與。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括講座主題、主講人簡(jiǎn)介、講座時(shí)間、地點(diǎn)等信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）現(xiàn)場(chǎng)管理1.講座舉辦期間，申請(qǐng)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，維持秩序，確保講座順利進(jìn)行。2.參與講座的師生應(yīng)遵守講座現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.如遇突發(fā)情況，現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向?qū)W校相關(guān)部門(mén)報(bào)告。（四）講座記錄1.講座舉辦過(guò)程中，申請(qǐng)單位應(yīng)安排專人做好講座記錄，包括講座內(nèi)容摘要、師生提問(wèn)與互動(dòng)情況等。2.講座結(jié)束后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)整理講座記錄，并將相關(guān)資料歸檔保存，以便日后查閱和總結(jié)。四、主講人管理（一）資格要求1.主講人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無(wú)違法違紀(jì)行為。2.具有較高的學(xué)術(shù)水平或豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠圍繞講座主題進(jìn)行深入講解。3.校外主講人應(yīng)具有副高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)職務(wù)，校內(nèi)主講人可根據(jù)講座性質(zhì)和要求適當(dāng)放寬條件。（二）邀請(qǐng)與溝通1.申請(qǐng)單位應(yīng)提前與主講人進(jìn)行溝通，明確講座主題、內(nèi)容要求、時(shí)間安排等事項(xiàng)，并向主講人提供必要的支持和協(xié)助。2.對(duì)于重要講座，學(xué)校可安排專門(mén)人員與主講人進(jìn)行對(duì)接，確保講座質(zhì)量。（三）主講人職責(zé)1.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行講座，不得擅自變更講座主題或內(nèi)容。2.講座過(guò)程中應(yīng)注重與師生的互動(dòng)交流，認(rèn)真解答師生提出的問(wèn)題。3.講座結(jié)束后，應(yīng)配合學(xué)校做好相關(guān)后續(xù)工作，如提供講座資料、參與總結(jié)交流等。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源講座活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、申請(qǐng)單位自籌經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則：講座活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算用途使用，不得挪作他用。2.節(jié)約高效原則：在保證講座質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報(bào)銷1.申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)講座活動(dòng)的實(shí)際需求，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括講座酬金、交通差旅費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、宣傳費(fèi)等，并報(bào)學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)審核。2.講座活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)整理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，與經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符。六、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)定期對(duì)講座活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查講座申請(qǐng)與審批、組織與實(shí)施、主講人管理、經(jīng)費(fèi)使用等情況。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的講座活動(dòng)，學(xué)校將責(zé)令其整改；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其舉辦資格，并追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。（二）效果評(píng)估1.講座活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)校組織師生對(duì)講座效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等。2.評(píng)估內(nèi)容主要包括講座內(nèi)容質(zhì)量、主講人水平、互動(dòng)效果、對(duì)師生的啟發(fā)等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀講座進(jìn)行表彰