項(xiàng)目管理章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理章的使用管理，規(guī)范項(xiàng)目管理章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及項(xiàng)目管理章使用的部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員。（三）定義1.項(xiàng)目管理章：是公司為推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，專門刻制的用于項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、合同等蓋章確認(rèn)的印章。2.使用部門：指負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施，需使用項(xiàng)目管理章的公司內(nèi)部部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。項(xiàng)目管理章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保蓋章文件符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范使用原則。使用人員應(yīng)按照本辦法規(guī)定的使用范圍、程序和要求使用項(xiàng)目管理章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或違規(guī)使用。3.責(zé)任追究原則。對(duì)違反本辦法使用項(xiàng)目管理章的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、項(xiàng)目管理章的刻制與啟用（一）刻制1.項(xiàng)目管理章由公司行政管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求統(tǒng)一安排刻制。2.刻制前，行政管理部門應(yīng)填寫《項(xiàng)目管理章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱、用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目管理章移交至指定的印章保管人，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.項(xiàng)目管理章啟用前，印章保管人應(yīng)在《項(xiàng)目管理章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用項(xiàng)目名稱、保管人等信息。2.印章保管人應(yīng)將項(xiàng)目管理章的印模留存一份，交公司行政管理部門備案。三、項(xiàng)目管理章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目管理章由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，并填寫《項(xiàng)目管理章交接登記表》。（二）保管要求1.項(xiàng)目管理章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章安全。2.保管人員不得將項(xiàng)目管理章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如有特殊情況需要攜帶外出，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。四、項(xiàng)目管理章的使用范圍（一）項(xiàng)目文件1.項(xiàng)目策劃書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案等項(xiàng)目前期文件。2.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等項(xiàng)目過(guò)程文件。3.項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、通知、函件等文件。（二）項(xiàng)目資料1.項(xiàng)目合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件等項(xiàng)目商務(wù)資料。2.項(xiàng)目技術(shù)文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)等項(xiàng)目技術(shù)資料。3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、決算等項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料。（三）其他相關(guān)文件1.與項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)文件，如致客戶、合作伙伴的函件等。2.經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他與項(xiàng)目有關(guān)的文件。五、項(xiàng)目管理章的使用程序（一）申請(qǐng)1.使用部門或人員如需使用項(xiàng)目管理章，應(yīng)填寫《項(xiàng)目管理章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息。2.《項(xiàng)目管理章使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.一般用章事項(xiàng)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.重要用章事項(xiàng)，如涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大用章事項(xiàng)，如涉及公司重大利益的文件、合同等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）用章1.審批通過(guò)后，使用部門或人員持《項(xiàng)目管理章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用章。2.印章保管人應(yīng)對(duì)用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，審批手續(xù)齊全。3.用章時(shí)，印章保管人應(yīng)在用章文件的規(guī)定位置準(zhǔn)確蓋章，并在《項(xiàng)目管理章使用登記表》上登記用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、蓋章人等信息。（四）蓋章后文件的處理1.用章完成后，使用部門或人員應(yīng)及時(shí)將蓋章文件歸檔保存，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。2.如蓋章文件需要分發(fā)或傳遞給其他部門或人員，使用部門或人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，確保文件安全、準(zhǔn)確送達(dá)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.項(xiàng)目管理章的保管情況，包括保管是否安全、是否按規(guī)定存放等。2.項(xiàng)目管理章的使用情況，包括使用是否符合規(guī)定的范圍、程序和要求，審批手續(xù)是否齊全等。3.蓋章文件的歸檔情況，包括是否及時(shí)歸檔、歸檔是否完整等。（三）檢查方式1.定期檢查。行政管理部門定期對(duì)項(xiàng)目管理章的使用情況進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查。行政管理部門不定期對(duì)項(xiàng)目管理章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《項(xiàng)目管理章使用問(wèn)題整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書(shū)面報(bào)告行政管理部門。3.對(duì)于違反本辦法使用項(xiàng)目管理章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相抵觸的，按國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行，并及時(shí)修訂本辦法。2.