電氣元器件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電氣元器件的管理，確保電氣元器件的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障公司電氣設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及電氣元器件采購(gòu)、使用、管理的部門(mén)和人員。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《中華人民共和國(guó)合同法》3.相關(guān)電氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.電氣元器件：指構(gòu)成電氣系統(tǒng)的各種零部件，如電阻、電容、電感、晶體管、集成電路、開(kāi)關(guān)、繼電器、接觸器等。2.合格電氣元器件：指符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司規(guī)定的質(zhì)量要求，經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格的電氣元器件。3.不合格電氣元器件：指不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司規(guī)定的質(zhì)量要求的電氣元器件。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)電氣元器件的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.確保采購(gòu)的電氣元器件符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求和交貨期要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題和交貨問(wèn)題。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定電氣元器件的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)采購(gòu)的電氣元器件進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的電氣元器件進(jìn)行抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)不合格電氣元器件的判定和處理。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)電氣元器件的存儲(chǔ)管理，確保其存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.建立電氣元器件的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄出入庫(kù)情況。3.定期對(duì)庫(kù)存電氣元器件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)需要，提出電氣元器件的需求計(jì)劃。2.正確使用電氣元器件，確保其安裝、調(diào)試、運(yùn)行符合要求。3.及時(shí)反饋電氣元器件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（五）技術(shù)部門(mén)1.提供電氣元器件的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。2.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)選擇合適的電氣元器件。3.對(duì)電氣元器件的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和解決。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、質(zhì)量保證體系完善的供應(yīng)商。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確電氣元器件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定，確保雙方的合法權(quán)益。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)合同副本分發(fā)給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（三）采購(gòu)過(guò)程控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、交貨問(wèn)題等，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。四、驗(yàn)收管理（一）進(jìn)貨檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照制定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)采購(gòu)的電氣元器件進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)應(yīng)包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等項(xiàng)目，確保電氣元器件的質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于檢驗(yàn)合格的電氣元器件，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并在其外包裝上加蓋“合格”標(biāo)識(shí)。4.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的電氣元器件，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）不合格處理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)不合格報(bào)告，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格電氣元器件的退貨、換貨、補(bǔ)貨等事宜。2.對(duì)于因不合格電氣元器件導(dǎo)致的損失，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，向供應(yīng)商索賠。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)將不合格電氣元器件單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止其混入合格產(chǎn)品中。五、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)電氣元器件的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保其質(zhì)量不受影響。2.電氣元器件應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射、潮濕、腐蝕等環(huán)境因素的影響。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的電氣元器件，如易燃易爆品、易潮品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立電氣元器件的庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電氣元器件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、存放位置等信息。2.庫(kù)存電氣元器件應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存電氣元器件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存電氣元器件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理建議。六、使用管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，提前制定電氣元器件的需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.需求計(jì)劃應(yīng)明確電氣元器件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.使用部門(mén)應(yīng)憑領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取電氣元器件。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時(shí)發(fā)放電氣元器件，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于貴重電氣元器件或有特殊要求的電氣元器件，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（三）使用過(guò)程控制1.使用部門(mén)應(yīng)按照電氣元器件的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，正確使用電氣元器件，確保其安裝、調(diào)試、運(yùn)行符合要求。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用的電氣元器件進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)于在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格電氣元器件，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)更換，并將不合格電氣元器件交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞、老化、性能下降等無(wú)法繼續(xù)使用的電氣元器件，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，并提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)電氣元器件的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定其是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的電氣元器件，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽署意見(jiàn)，并提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢銷(xiāo)毀、報(bào)廢出售等。對(duì)于涉及環(huán)保、安全等特殊要求的電氣元器件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并做好報(bào)廢記錄。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電氣元器件的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查其是否符合本辦法的規(guī)定。（二）日常檢查各相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電氣元器件的管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。公司應(yīng)不