第七章辦公類AIGC實(shí)踐應(yīng)用2目錄WPSAI處理文本文檔WPSAI處理表格文檔WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿本章小結(jié)37.1WPSAI處理文本文檔在之前的辦公文件撰寫過程中，所有的文字都需要由人來編寫，而對(duì)于一些有相應(yīng)格式要求規(guī)范的文本，完全重新編寫極大地浪費(fèi)辦公效率。目前，大模型的快速發(fā)展使得文本生成已經(jīng)變得容易。那么將人工智能與文檔編輯軟件（如WPS、Word等）結(jié)合，可快速生成含特定格式的文本，從而有效提高辦公效率，節(jié)省辦公時(shí)間。目前，相應(yīng)軟件已經(jīng)初步具備文檔生成、修改、續(xù)寫、重寫、擴(kuò)寫、縮寫的能力，還能根據(jù)不同的風(fēng)格對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行潤色與排版。47.1WPSAI處理文本文檔任務(wù)描述你是一位剛剛?cè)肼毮彻镜男同學(xué)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)欲采購一批辦公用品，讓你出具一份產(chǎn)品購銷合同。擬采購的辦公用品清單如表所示。商品名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)辦公電腦i5-12100,8G,1TSSD53300.00元打印機(jī)A4黑白激光雙面打印、掃描、復(fù)印53000.00元辦公桌椅標(biāo)準(zhǔn)款53300.00元合計(jì)48000.00元任務(wù)一、合同文本自動(dòng)生成及排版57.1WPSAI處理文本文檔任務(wù)目標(biāo)?掌握AIGC工具在合同撰寫中的實(shí)際應(yīng)用；?學(xué)會(huì)撰寫清晰、具體的提示詞（Prompt），與AI進(jìn)行有效協(xié)作；?提高利用AIGC工具實(shí)現(xiàn)辦公文件輔助排版的能力。67.1WPSAI處理文本文檔一、知識(shí)準(zhǔn)備什么是合同？辦公用品購銷合同屬于什么類型合同？合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。本次任務(wù)涉及到的辦公用品購銷合同就屬于典型的買賣合同。買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同。77.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟1、合同框架搭建1、打開WPS，新建文字文稿文件；2、按下兩次Ctrl鍵喚起WPSAI；3、在輸入框中輸入“生成一份辦公用品購銷合同”，并回車；87.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟1、合同框架搭建4、WPS根據(jù)指令正在生成合同文本；5、WPS完成合同文本生成；97.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟1、合同框架搭建6、點(diǎn)擊保留，完成合同文本的保留?？梢钥吹胶贤姓f明了含有辦公用品清單，因此還需要生成辦公用品清單；7、在文末再次點(diǎn)擊兩次Ctrl鍵，在輸入框中輸入“生成一份辦公用品清單，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)信息”，并回車；8、點(diǎn)擊保留，完成辦公用品清單的保留。107.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟2、合同內(nèi)容填寫1、填寫購買方的信息；2、填寫銷售方的信息；3、填寫交貨時(shí)間和地點(diǎn)；4、填寫付款方式，其中人民幣大寫可通過AI實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換；5、點(diǎn)擊保留，并調(diào)整格式，完成付款方式的填寫；117.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟2、合同內(nèi)容填寫6、填寫違約責(zé)任；7、填寫辦公用品清單。127.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟3、合同格式自動(dòng)排版1、選中全部合同文件，點(diǎn)擊WPSAI選項(xiàng)卡，再單擊AI排版；137.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟3、合同格式自動(dòng)排版2、在右側(cè)選項(xiàng)卡中，選中“合同協(xié)議”進(jìn)行AI自動(dòng)排版；147.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟3、合同格式自動(dòng)排版3、點(diǎn)擊“應(yīng)用到當(dāng)前”，對(duì)AI自動(dòng)排版的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；157.1WPSAI處理文本文檔二、任務(wù)實(shí)施步驟3、合同格式自動(dòng)排版4、插入頁碼，完成最后調(diào)整167.1WPSAI處理文本文檔三、知識(shí)拓展?文本類型變體訓(xùn)練：嘗試生成不同類型的常用辦公文本，如報(bào)價(jià)單、收款收據(jù)、年度工作總結(jié)報(bào)告等；?平臺(tái)適配訓(xùn)練：嘗試不同的AIGC工具，如Deepseek、Qwen、豆包等，生成辦公用品購銷合同，感受不同AIGC生成文本的差異。177.2WPSAI處理表格文檔

表格處理是辦公軟件中一大主要功能，其中，最重要且復(fù)雜的是各種內(nèi)嵌函數(shù)的使用。在大模型流行之前，人們通常需要自行記住表格處理軟件的各種內(nèi)嵌函數(shù)的功能及用法，一些復(fù)雜的功能通常難以被人們使用。而在大模型流行的過程中，人們可以把自身想要實(shí)現(xiàn)的功能告訴大模型，大模型產(chǎn)生相應(yīng)的函數(shù)語句，從而能夠簡化表格處理方式，提高表格處理的效率。目前，人工智能快速發(fā)展，其與表格處理軟件（如WPS、Excel等）結(jié)合，現(xiàn)在已經(jīng)初步具備表格生成、AI數(shù)據(jù)分析、AI寫公式、AI函數(shù)及AI條件格式等能力。187.2WPSAI處理表格文檔任務(wù)二、學(xué)生成績智能分析與處理假設(shè)你是某學(xué)校某班級(jí)的班長小B同學(xué)，輔導(dǎo)員通知你統(tǒng)計(jì)全班的成績，用來確定獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)。其中本班級(jí)的一等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共1位，二等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共3位，三等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共5位。任務(wù)描述197.2WPSAI處理表格文檔任務(wù)二、學(xué)生成績智能分析與處理學(xué)號(hào)學(xué)生姓名語文成績數(shù)學(xué)成績英語成績1張華8592882李明7885903王麗9088954趙強(qiáng)8276805孫悅8893896周杰7984817吳梅8690878鄭宇8187839馮麗92959310陳剛77827911楚紅89918812魏芳84869113蔣平76838014沈靜91949015韓梅83898416楊帆78817717秦明85888618許麗79828319何剛87908920王偉899073207.2WPSAI處理表格文檔?掌握AIGC工具在表格處理中的實(shí)際應(yīng)用；?學(xué)會(huì)撰寫清晰、具體的提示詞（Prompt），與AI進(jìn)行有效協(xié)作；?提高利用AIGC工具解決辦公軟件復(fù)雜問題的能力。任務(wù)目標(biāo)217.2WPSAI處理表格文檔如何進(jìn)行數(shù)據(jù)求和？如何根據(jù)總分進(jìn)行排序？在表格處理軟件中，求和的函數(shù)為SUM()，排序的函數(shù)為RANK()一、知識(shí)準(zhǔn)備227.2WPSAI處理表格文檔步驟1、快速建表1、打開WPS，新建工作簿文件；2、打開WPSAI選項(xiàng)卡，單擊“AI表格助手”，在輸入框輸入“新建一個(gè)空的學(xué)生成績表，包含學(xué)號(hào)，學(xué)生姓名，語文成績，數(shù)學(xué)成績，英語成績，總分，排名和獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)”，并確認(rèn)；二、任務(wù)實(shí)施237.2WPSAI處理表格文檔步驟1、快速建表3、點(diǎn)擊保留，完成數(shù)據(jù)保留?？梢杂^察到WPSAI還隨機(jī)生成了數(shù)據(jù)，這里一并刪除；4、將學(xué)生的成績信息錄入表格中，至此完成快速建表。二、任務(wù)實(shí)施247.2WPSAI處理表格文檔步驟2、計(jì)算總分和排名1、打開WPSAI選項(xiàng)卡，單擊“AI寫公式”，在輸入框輸入“計(jì)算C、D和E列的總和”，并確認(rèn)；2、雙擊G2單元格的右下角，完成所有同學(xué)的總分計(jì)算；二、任務(wù)實(shí)施257.2WPSAI處理表格文檔步驟2、計(jì)算總分和排名2、雙擊G2單元格的右下角，完成所有同學(xué)的總分計(jì)算；3、單擊G2單元格，單擊“AI寫公式”，在輸入框輸入“計(jì)算對(duì)應(yīng)行在F列的排名”，并確認(rèn)；二、任務(wù)實(shí)施267.2WPSAI處理表格文檔步驟2、計(jì)算總分和排名3、單擊G2單元格，單擊“AI寫公式”，在輸入框輸入“計(jì)算對(duì)應(yīng)行在F列的排名”，并確認(rèn)；4、雙擊G2單元格的右下角，完成所有同學(xué)的排名計(jì)算；二、任務(wù)實(shí)施277.2WPSAI處理表格文檔步驟2、計(jì)算總分和排名4、雙擊G2單元格的右下角，完成所有同學(xué)的排名計(jì)算；二、任務(wù)實(shí)施287.2WPSAI處理表格文檔步驟3、確定獎(jiǎng)學(xué)金分配本班級(jí)的一等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共1位，二等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共3位，三等獎(jiǎng)學(xué)金名額一共5位。因此，排名1名為一等獎(jiǎng)學(xué)金，2-4名為二等獎(jiǎng)學(xué)金，5-9名為三等獎(jiǎng)學(xué)金，其余暫未獲得獎(jiǎng)學(xué)金。1、打開WPSAI選項(xiàng)卡，單擊“AI寫公式”，在輸入框輸入“如果G列對(duì)應(yīng)行的值等于1，則顯示為一等獎(jiǎng)學(xué)金；如果G列對(duì)應(yīng)行的值大于1小于等于4，則顯示為二等獎(jiǎng)學(xué)金；如果G列對(duì)應(yīng)行的值大于4小于等于9，則顯示為三等獎(jiǎng)學(xué)金”，并確認(rèn)；二、任務(wù)實(shí)施297.2WPSAI處理表格文檔步驟3、確定獎(jiǎng)學(xué)金分配1、打開WPSAI選項(xiàng)卡，單擊“AI寫公式”，在輸入框輸入“如果G列對(duì)應(yīng)行的值等于1，則顯示為一等獎(jiǎng)學(xué)金；如果G列對(duì)應(yīng)行的值大于1小于等于4，則顯示為二等獎(jiǎng)學(xué)金；如果G列對(duì)應(yīng)行的值大于4小于等于9，則顯示為三等獎(jiǎng)學(xué)金”，并確認(rèn)；二、任務(wù)實(shí)施307.2WPSAI處理表格文檔步驟3、確定獎(jiǎng)學(xué)金分配2、雙擊G2單元格的右下角，完成所有同學(xué)的排名計(jì)算；二、任務(wù)實(shí)施317.2WPSAI處理表格文檔步驟3、確定獎(jiǎng)學(xué)金分配3、至此，完成了學(xué)生成績的計(jì)算與排名，并確定了獎(jiǎng)學(xué)金的分配結(jié)果。二、任務(wù)實(shí)施327.2WPSAI處理表格文檔?目標(biāo)變化訓(xùn)練：嘗試生成的函數(shù)，如計(jì)算每人的平均分和每人分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)差、確定哪些同學(xué)需要進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的補(bǔ)充學(xué)習(xí)等；?平臺(tái)適配訓(xùn)練：嘗試不同的AIGC工具，如Deepseek、Qwen、豆包等軟件，生成相同的功能，感受不同AIGC生成函數(shù)的差異。三、知識(shí)拓展337.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿演示文稿是辦公軟件中另一大主要功能，是人們進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)時(shí)常常使用的辦公軟件，其創(chuàng)作過程不僅包含內(nèi)容的編寫，還包括樣式主題的美化。一份較好的演示文稿需要花費(fèi)較多的時(shí)間與精力，不僅需要對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行精煉，而且需要對(duì)樣式進(jìn)行排版完善。目前人工智能快速發(fā)展，其與演示文稿軟件（如WPS、PowerPoint等）結(jié)合，已經(jīng)初步具備根據(jù)主題生成演示文稿、根據(jù)文檔生成演示文稿、根據(jù)大綱生成演示文稿等功能，能夠方便人們快速生成演示文稿。347.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿任務(wù)三、演示文稿創(chuàng)新設(shè)計(jì)假設(shè)你正在學(xué)習(xí)一門《人工智能導(dǎo)論》的課程，老師讓你檢索并總結(jié)我國的人工智能研究發(fā)展歷史，用PPT的形式向同學(xué)們進(jìn)行展示。經(jīng)過文獻(xiàn)搜索和新聞查閱，總結(jié)出《我國的人工智能研究發(fā)展歷程》如下：任務(wù)描述357.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿任務(wù)目標(biāo)?掌握AIGC工具在演示文稿中的實(shí)際應(yīng)用；?學(xué)會(huì)撰寫清晰、具體的提示詞（Prompt），與AI進(jìn)行有效協(xié)作；?提高利用AIGC工具解決演示文稿創(chuàng)作過程復(fù)雜問題的能力。367.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿一、知識(shí)準(zhǔn)備從文本生成演示文稿主要有哪些步驟？從文本生成演示文稿主要有2步。第1步、利用大語言模型從文本總結(jié)出提綱；第2步、將提綱輸入給演示文稿軟件以生成對(duì)應(yīng)的演示文稿。377.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿二、任務(wù)實(shí)施步驟1、文檔生成PPT1、打開WPS，打開靈犀；2、單擊“AIPPT”，將總結(jié)的報(bào)告插入靈犀，并在輸入框輸入“結(jié)合上傳的文件生成關(guān)于我國的人工智能研究發(fā)展歷程的PPT”，并確認(rèn)；387.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿二、任務(wù)實(shí)施步驟1、文檔生成PPT2、單擊“AIPPT”，將總結(jié)的報(bào)告插入靈犀，并在輸入框輸入“結(jié)合上傳的文件生成關(guān)于我國的人工智能研究發(fā)展歷程的PPT”，并確認(rèn)；397.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿二、任務(wù)實(shí)施步驟1、文檔生成PPT3、選擇合適的PPT模板，單擊“生成PPT”，將按照選定的PPT模板樣式生成PPT；4、單擊“下載”，將生成的PPT下載到本地。407.3WPS靈犀設(shè)計(jì)演示文稿二、任務(wù)實(shí)施步驟2、自定義修改PPT1、打開WPS，打開本地存儲(chǔ)的PPT；2、查看PPT內(nèi)容，進(jìn)行