車輛抵押備案管理辦法一、總則（一）目的為加強車輛抵押備案管理，規(guī)范車輛抵押行為，保障抵押權人的合法權益，維護金融秩序和社會穩(wěn)定，根據相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本公司/組織辦理車輛抵押備案業(yè)務的所有車輛及相關當事人，包括抵押權人、抵押人等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則車輛抵押備案活動應當遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，確保各項業(yè)務操作合法、合規(guī)。2.審慎管理原則對車輛抵押業(yè)務進行嚴格審查和風險評估，采取有效措施防范風險，保障業(yè)務穩(wěn)健運行。3.公正透明原則在辦理車輛抵押備案過程中，應當遵循公正、公平、公開的原則，確保信息真實、準確、完整，維護各方當事人的合法權益。二、備案管理機構及職責（一）備案管理部門設立專門的車輛抵押備案管理部門，負責車輛抵押備案業(yè)務的受理、審核、登記、檔案管理等工作。（二）職責分工1.受理崗負責接收車輛抵押備案申請材料，對申請材料的完整性、真實性進行初步審查，并錄入相關信息。2.審核崗對受理崗提交的申請材料進行詳細審核，核實車輛權屬、抵押情況等，提出審核意見。3.登記崗根據審核通過的申請，辦理車輛抵押備案登記手續(xù)，發(fā)放備案證明，并將相關信息錄入系統(tǒng)。4.檔案管理崗負責車輛抵押備案檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案資料的安全和完整。三、備案申請與受理（一）申請材料1.抵押人和抵押權人身份證明文件原件及復印件。2.機動車登記證書原件。3.抵押合同。4.具有法定資質的評估機構出具的車輛評估報告（根據實際情況確定是否需要）。5.其他相關證明材料（如授權委托書等）。（二）申請流程1.抵押人向抵押權人提出車輛抵押申請，并提交申請材料。2.抵押權人對申請材料進行初審，如材料齊全、符合要求，則將申請材料提交至本公司/組織備案管理部門。3.備案管理部門受理崗收到申請材料后，對材料進行形式審查，符合要求的予以受理，并出具受理回執(zhí)；不符合要求的，一次性告知申請人需要補充或更正的材料。四、備案審核（一）審核內容1.申請材料的真實性、完整性和合法性。2.車輛權屬狀況，是否存在查封、扣押、抵押等權利受限情況。3.抵押合同的條款是否符合法律法規(guī)要求，明確雙方權利義務。4.車輛評估價值是否合理（如有評估要求）。（二）審核方式1.書面審查審核崗對申請材料進行詳細的書面審查，核對各項信息的準確性和一致性。2.實地核查必要時，審核崗可對抵押車輛進行實地核查，核實車輛的實際狀況與申請材料是否相符。3.信息查詢通過相關部門的信息系統(tǒng)查詢車輛權屬、抵押等信息，核實申請材料的真實性。（三）審核期限備案管理部門應在受理申請后的[X]個工作日內完成審核工作。因特殊情況需要延長審核期限的，應及時告知申請人，并說明理由。五、備案登記（一）登記條件經審核通過的車輛抵押申請，符合下列條件的，予以辦理備案登記：1.申請材料齊全、真實、有效。2.車輛權屬清晰，不存在權利受限情況。3.抵押合同合法有效。（二）登記程序1.登記崗根據審核意見，在機動車登記證書上簽注抵押登記內容，并發(fā)放車輛抵押備案證明。2.將車輛抵押備案信息錄入系統(tǒng)，建立電子檔案。3.向抵押權人送達車輛抵押備案證明，并告知其相關注意事項。六、備案變更與注銷（一）備案變更1.變更情形車輛抵押備案信息發(fā)生下列變更的，抵押人和抵押權人應當及時向本公司/組織備案管理部門申請辦理變更登記：抵押人、抵押權人姓名（名稱）、身份證明號碼（組織機構代碼）變更。抵押合同內容變更。其他需要變更的事項。2.變更申請材料變更登記申請書。變更后的抵押人和抵押權人身份證明文件原件及復印件。相關變更證明材料（如抵押合同變更協(xié)議等）。原車輛抵押備案證明。3.變更程序抵押人和抵押權人向備案管理部門提交變更申請材料。備案管理部門受理崗對申請材料進行初審，符合要求的予以受理。審核崗對申請材料進行審核，審核通過的辦理變更登記手續(xù)，重新發(fā)放車輛抵押備案證明，并更新系統(tǒng)信息。（二）備案注銷1.注銷情形車輛抵押關系終止的，抵押人和抵押權人應當及時向本公司/組織備案管理部門申請辦理注銷登記：主債權消滅。抵押權實現(xiàn)。抵押合同解除。其他導致抵押關系終止的情形。2.注銷申請材料注銷登記申請書。抵押人和抵押權人身份證明文件原件及復印件。車輛抵押備案證明。證明抵押關系終止的相關材料（如還款證明、解除抵押合同協(xié)議等）。3.注銷程序抵押人和抵押權人向備案管理部門提交注銷申請材料。備案管理部門受理崗對申請材料進行初審，符合要求的予以受理。審核崗對申請材料進行審核，審核通過的辦理注銷登記手續(xù)，在機動車登記證書上簽注注銷抵押登記內容，收回車輛抵押備案證明，并刪除系統(tǒng)中的相關信息。七、檔案管理（一）檔案內容車輛抵押備案檔案應包括以下材料：1.抵押人和抵押權人身份證明文件復印件。2.機動車登記證書復印件。3.抵押合同。4.車輛評估報告（如有）。5.備案申請材料及受理回執(zhí)。6.審核意見及相關證明材料。7.備案登記及變更、注銷記錄。8.其他與車輛抵押備案業(yè)務有關的材料。（二）檔案整理與歸檔檔案管理崗應按照檔案管理的相關規(guī)定，對車輛抵押備案檔案進行及時整理和歸檔。檔案應分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管期限車輛抵押備案檔案的保管期限為自抵押關系終止之日起[X]年。保管期限屆滿后，按照檔案銷毀的相關規(guī)定進行處理。（四）檔案查閱與借閱1.內部查閱本公司/組織內部工作人員因工作需要查閱車輛抵押備案檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案管理崗查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。2.外部查閱司法機關、行政機關等因工作需要查閱車輛抵押備案檔案的，應出具相關證明文件，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。檔案管理崗應在嚴格監(jiān)督下提供查閱服務，查閱人不得將檔案帶離指定地點。3.檔案借閱因特殊情況需要借閱車輛抵押備案檔案的，應填寫借閱申請表，經公司/組織主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人應妥善保管檔案，按時歸還。八、監(jiān)督管理（一）內部監(jiān)督本公司/組織應建立健全車輛抵押備案業(yè)務內部監(jiān)督機制，定期對備案管理部門的工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督接受相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合監(jiān)管部門的工作，如實提供有關資料和信息。對監(jiān)管部門