2025合同管理制度樣本合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理，保障合同的合法、合規(guī)性和有效性，維護(hù)單位的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于本單位及所屬各部門在經(jīng)濟(jì)、民事等活動(dòng)中訂立、履行、變更或解除的所有合同。第三條合同管理堅(jiān)持依法管理、分類管理、全程管理的原則，確保合同的訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)密性。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第四條本單位設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。第五條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：制定和修訂合同管理制度；審議重大合同；協(xié)調(diào)處理合同管理中的重大問(wèn)題；指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作的開(kāi)展。第六條合同管理的具體工作由單位綜合管理部負(fù)責(zé)，設(shè)專職合同管理人員，其主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同管理制度的實(shí)施和日常管理工作；參與重大合同的談判、起草和審查；對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題；負(fù)責(zé)合同檔案的管理和利用。第三章合同的訂立第七條訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，符合單位的經(jīng)營(yíng)范圍和管理要求。第八條凡涉及單位經(jīng)濟(jì)利益的重大合同，如投資、融資、擔(dān)保、重大采購(gòu)、重大工程承包等，應(yīng)當(dāng)由單位綜合管理部組織相關(guān)部門和法律專家進(jìn)行聯(lián)合審查，并報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第九條合同的訂立應(yīng)當(dāng)采取書面形式，確有特殊原因需要采用口頭形式的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦書面合同。第十條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確，條款應(yīng)當(dāng)齊全，包括但不限于以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱（姓名）和住所；標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同的變更和解除條件；爭(zhēng)議解決方式。第十一條合同中的重要條款應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，確保雙方意思表示真實(shí)、一致。對(duì)于涉及技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的合同，應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)、法律等專業(yè)人員進(jìn)行審查。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，行使權(quán)利。第十三條履行合同應(yīng)當(dāng)保留完整的履行記錄，包括但不限于驗(yàn)收單、付款憑證、往來(lái)函件等，作為合同履行的證明。第十四條在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力或?qū)Ψ竭`約等情況，合同責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，減少損失，并及時(shí)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。第五章合同的變更與解除第十五條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后簽署。第十六條如因單位自身原因需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)提前與對(duì)方協(xié)商，并按照法律規(guī)定和合同約定處理相關(guān)事宜。第十七條如因?qū)Ψ皆驅(qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，合同責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和保存相關(guān)證據(jù)，并報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理措施。第六章合同的終止第十八條合同履行完畢后，合同責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)履行情況，并將相關(guān)資料整理歸檔。第十九條合同終止后，合同責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并辦理合同終止手續(xù)。第七章合同檔案管理第二十條綜合管理部應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同檔案專用庫(kù)，配備專人負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。第二十一條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、相關(guān)函件等全部資料，并按照編號(hào)或項(xiàng)目進(jìn)行分類歸檔。第二十二條合同檔案的借閱、查閱應(yīng)當(dāng)遵守《檔案法》及單位相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制或外借。第八章責(zé)任追究第二十三條因合同管理不善或違規(guī)操作導(dǎo)致單位遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條對(duì)于違反合同管理制度的行為，單位將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第九章附則第二十五條本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及單位其他規(guī)章制度執(zhí)