合同簽訂與審查指南：從準(zhǔn)備到履行的全流程工具手冊一、簽約前：夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)避先天風(fēng)險(xiǎn)（一）明確合作需求與核心目標(biāo)合同的本質(zhì)是權(quán)利義務(wù)的書面約定，簽訂前需清晰界定合作的核心訴求。例如企業(yè)采購合同需明確“采購標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、交付標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式”；服務(wù)類合同需聚焦“服務(wù)范圍、交付成果、考核指標(biāo)及服務(wù)期限”。若需求模糊，易導(dǎo)致合同條款歧義，引發(fā)后續(xù)履行爭議。操作步驟：需求梳理：由業(yè)務(wù)部門牽頭，列出合作必須滿足的核心條件（如“軟件開發(fā)合同需包含數(shù)據(jù)安全條款”“采購合同需明確質(zhì)保期”），形成《需求清單》。目標(biāo)量化：將抽象需求轉(zhuǎn)化為可量化指標(biāo)（如“交付周期≤30天”“產(chǎn)品合格率≥99%”），避免“盡快交付”“高質(zhì)量服務(wù)”等模糊表述。（二）簽約方主體資格審查主體資格是合同效力的前提，若簽約方不具備相應(yīng)資質(zhì)或履約能力，合同可能無效或無法履行。需重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：基本資格：企業(yè)需核實(shí)營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否涵蓋合作內(nèi)容）、法定代表人身份證明；個(gè)人需核實(shí)身份證件及民事行為能力（如完全民事行為能力人、無/限制民事行為能力人需法定代理人代理）。特殊資質(zhì)：根據(jù)行業(yè)要求審查許可證書（如建筑施工企業(yè)需具備施工總承包資質(zhì)、食品銷售需食品經(jīng)營許可證）。履約能力：通過企業(yè)征信系統(tǒng)（如“信用中國”）查詢信用記錄，要求對方提供近三年類似合作業(yè)績證明（避免僅憑口頭承諾）。工具表格：《簽約方主體資格審查表》審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查結(jié)果（合格/不合格/需補(bǔ)充）備注（如證書編號(hào)、有效期）營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否匹配合格統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：9111法定代表人證明身份證是否與營業(yè)執(zhí)照一致合格姓名：某，身份證號(hào)：1101特殊行業(yè)資質(zhì)是否具備相關(guān)行政許可不合格需提供《食品經(jīng)營許可證》近三年業(yè)績證明提供合同復(fù)印件及驗(yàn)收報(bào)告需補(bǔ)充僅提供1份，需補(bǔ)充2份（三）基礎(chǔ)資料收集與整理簽約前需收集雙方主體資料、合作背景文件及技術(shù)參數(shù)等，保證合同內(nèi)容與實(shí)際情況一致。例如設(shè)備采購合同需提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)表；房屋租賃合同需提供房產(chǎn)證明及租賃場地平面圖。注意事項(xiàng)：所有資料需加蓋對方公章（企業(yè)）或簽字（個(gè)人），復(fù)印件需注明“與原件一致”并由對方簽字確認(rèn)，避免后續(xù)“資料造假”風(fēng)險(xiǎn)。二、簽約中：規(guī)范流程，保證效力完備（一）合同起草：遵循“合法、明確、完整”原則合同起草需以法律法規(guī)為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)慣例，保證條款無歧義、權(quán)利義務(wù)對等。一般合同結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、合同主體、（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等）、附件、簽署頁。關(guān)鍵條款起草要點(diǎn)：標(biāo)的條款：需明確名稱、型號(hào)、規(guī)格（如“鋼材牌號(hào)：Q235B，厚度：10mm”），避免“同類產(chǎn)品”等模糊表述。價(jià)款及支付：明確金額、幣種、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后支付70%”），避免“支付部分款項(xiàng)”等未明確比例的表述。履行期限：精確到日（如“2024年12月31日前交付”），避免“年底前”“季度內(nèi)”等時(shí)間范圍。（二）內(nèi)部評(píng)審：多部門協(xié)同把關(guān)合同起草完成后，需通過內(nèi)部評(píng)審降低風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)審部門包括：法務(wù)部（合法性審查）、財(cái)務(wù)部（付款條款、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)）、業(yè)務(wù)部（履約可行性）、技術(shù)部（技術(shù)參數(shù)可行性）。操作步驟：法務(wù)部重點(diǎn)審查“違約責(zé)任是否明確”“爭議解決方式是否約定管轄法院”；財(cái)務(wù)部審查“付款節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度是否匹配”“是否約定逾期付款違約金”；業(yè)務(wù)部確認(rèn)“交付標(biāo)準(zhǔn)是否符合客戶需求”“違約責(zé)任是否過重影響合作”。工具表格：《合同內(nèi)部評(píng)審表》評(píng)審部門評(píng)審意見評(píng)審人簽字評(píng)審日期法務(wù)部第5.3條違約責(zé)任建議明確“逾期付款按日萬分之五支付違約金”*某2024-11-01財(cái)務(wù)部付款節(jié)點(diǎn)“驗(yàn)收合格后支付70%”需明確驗(yàn)收流程及標(biāo)準(zhǔn)*某2024-11-02業(yè)務(wù)部技術(shù)參數(shù)第3.1條“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”符合客戶要求*某2024-11-03（三）雙方協(xié)商與條款確認(rèn)內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^后，與對方進(jìn)行協(xié)商，重點(diǎn)解決條款分歧（如價(jià)款調(diào)整、違約責(zé)任對等）。協(xié)商過程需保留書面記錄（如《會(huì)議紀(jì)要》），雙方簽字確認(rèn)后作為合同附件。注意事項(xiàng)：協(xié)商過程中不得承諾超出合同范圍的義務(wù)（如額外贈(zèng)送服務(wù)、降低標(biāo)準(zhǔn)），避免“口頭承諾”無法履行的風(fēng)險(xiǎn)。（四）最終簽署與合同備案合同內(nèi)容確認(rèn)無誤后，雙方需在簽署頁簽字蓋章（企業(yè)蓋公章或合同專用章，個(gè)人按手?。?。簽署完成后，需將合同原件分部門歸檔（法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部各留存1份），并辦理合同登記備案（如需行政審批的合同，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交備案）。工具表格：《合同簽署登記表》合同編號(hào)合同名稱簽署日期簽約雙方合同金額歸檔部門備注（如是否需備案）HT-2024-001設(shè)備采購合同2024-11-05A公司、B公司100萬元法務(wù)部/財(cái)務(wù)部/業(yè)務(wù)部需辦理采購備案三、審查時(shí)：逐項(xiàng)把關(guān)，消除法律隱患（一）合同審查核心模塊清單合同審查需覆蓋“主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決”五大核心模塊，避免遺漏關(guān)鍵條款。（二）主體條款審查：簽約人是否具備簽約資格企業(yè)：審查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)）、法定代表人身份證明（是否與營業(yè)執(zhí)照一致）、授權(quán)委托書（若由非法定代表人簽署，需明確授權(quán)范圍及期限）。個(gè)人：審查身份證原件（避免使用過期或偽造證件），確認(rèn)是否為完全民事行為能力人（如精神病人需由法定代理人簽署）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若對方為分支機(jī)構(gòu)，需審查其總公司出具的《授權(quán)書》，避免分支機(jī)構(gòu)無獨(dú)立簽約能力導(dǎo)致合同無效。（三）標(biāo)的條款審查：描述是否清晰可執(zhí)行標(biāo)的條款是合同的核心，需明確“是什么、有多少、什么標(biāo)準(zhǔn)”。例如：貨物類：需列明名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；服務(wù)類：需明確服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、交付成果（如“需提供《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》及”）；權(quán)利類：如知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，需明確權(quán)利類型（專利權(quán)/著作權(quán)）、轉(zhuǎn)讓范圍（獨(dú)占/排他/普通許可）。工具表格：《合同標(biāo)的條款審查清單》審查要點(diǎn)合同條款示例審查結(jié)果（合格/不合格）問題說明及修改建議標(biāo)的名稱“采購一批辦公電腦”不合格需明確品牌、型號(hào)、配置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”不合格需引用具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（如GB/T9813）數(shù)量及單位“電腦10臺(tái)”合格——（四）權(quán)利義務(wù)條款審查：是否對等且可履行權(quán)利義務(wù)需遵循“有權(quán)利必有義務(wù)”原則，避免單方免責(zé)或義務(wù)缺失。例如：買方義務(wù)：按時(shí)付款、驗(yàn)收貨物；賣方義務(wù)：按時(shí)交付、保證質(zhì)量、提供售后服務(wù)；服務(wù)方義務(wù)：按約定提供服務(wù)、保守商業(yè)秘密；委托方義務(wù)：提供必要資料、支付服務(wù)費(fèi)。風(fēng)險(xiǎn)提示：若條款約定“賣方對任何損失不承擔(dān)責(zé)任”，屬于格式條款無效情形，需明確“因賣方故意或重大過失導(dǎo)致的損失，賣方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。（五）違約責(zé)任條款審查：是否明確且合理違約責(zé)任需明確“違約情形、責(zé)任形式、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)”，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述。常見違約責(zé)任包括：繼續(xù)履行：如“賣方逾期交貨，應(yīng)繼續(xù)交付貨物”；賠償損失：如“買方逾期付款，按應(yīng)付金額日萬分之五支付違約金”；定金罰則：如“買方支付定金后違約，定金不退還；賣方違約，雙倍返還定金”（定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%）。工具表格：《違約責(zé)任條款審查表》違約情形約定責(zé)任是否明確修改建議賣方逾期交貨“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”否修改為“每逾期1日，按合同總額0.05%支付違約金，逾期超過15天，買方有權(quán)解除合同”買方逾期付款“按日萬分之五支付違約金”是——服務(wù)方未達(dá)標(biāo)“重新提供服務(wù)”否補(bǔ)充“應(yīng)在收到通知后5日內(nèi)整改，否則買方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”（六）爭議解決條款審查：是否便于糾紛處理爭議解決方式包括“訴訟或仲裁”，兩者只能選其一：訴訟：明確管轄法院（如“被告住所地”“合同履行地”“原告住所地”），可約定“合同簽訂地法院管轄”（需簽訂地真實(shí)存在）；仲裁：明確仲裁委員會(huì)（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），不可約定“市仲裁委員會(huì)”（需具體到法定名稱）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若未約定爭議解決方式，可向被告住所地或合同履行地法院起訴；若約定“由雙方協(xié)商解決”，協(xié)商不成的仍需通過訴訟/仲裁解決，需補(bǔ)充“協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁”。四、簽約后：動(dòng)態(tài)跟蹤，保障履行到位（一）合同分類歸檔與信息化管理合同簽署后需按“類型-年份-編號(hào)”分類歸檔（如“采購合同-2024-HT-001”），并建立合同臺(tái)賬（電子+紙質(zhì)）。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括：合同編號(hào)、名稱、簽約方、金額、履行期限、負(fù)責(zé)人、當(dāng)前狀態(tài)（履行中/已完成/終止）。工具表格：《合同臺(tái)賬管理表》（電子版示例）合同編號(hào)合同名稱簽約方合同金額履行期限負(fù)責(zé)人當(dāng)前狀態(tài)備注HT-2024-001設(shè)備采購合同A公司/B公司100萬元2024-11-05至2025-11-04*某履行中2024-12-31交付HT-2024-002軟件開發(fā)合同C公司/D公司50萬元2024-10-01至2025-03-31*某已完成2025-03-30驗(yàn)收（二）履行進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警業(yè)務(wù)部門需定期跟蹤合同履行情況（如貨物交付進(jìn)度、服務(wù)完成節(jié)點(diǎn)），發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)（如對方可能逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）。建立“履行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制”，對臨近履行期限的合同提前10天提醒，對逾期履行合同每日跟蹤處理進(jìn)度。工具表格：《合同履行跟蹤表》合同編號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成情況（正常/延遲/未完成）責(zé)任人處理措施HT-2024-001貨物交付2024-12-312025-01-05延遲5天*某已與對方協(xié)商，延遲原因：物流延誤，約定1月10日前交付HT-2024-002首期款支付2024-10-152024-10-15正常*某——（三）合同變更與補(bǔ)充協(xié)議管理履行過程中需變更合同內(nèi)容（如數(shù)量調(diào)整、交付時(shí)間延期）時(shí)，雙方應(yīng)簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更事項(xiàng)、生效條件及與原合同的關(guān)系（如“補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)”）。變更后的補(bǔ)充協(xié)議需履行內(nèi)部評(píng)審及簽署流程，與原合同一并歸檔。注意事項(xiàng)：口頭變更無效，必須簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及公序良俗（如變更標(biāo)的物為禁止流通物品）。五、全流程：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對策略（一）常見合同風(fēng)險(xiǎn)類型及應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)類型具體表現(xiàn)后果防范與應(yīng)對措施主體不適格風(fēng)險(xiǎn)簽約方為分公司未獲總公司授權(quán)合同無效，無法追究違約責(zé)任簽約前審查授權(quán)委托書，要求分公司提供總公司擔(dān)保標(biāo)的物瑕疵風(fēng)險(xiǎn)貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)買方拒收，賣方承擔(dān)退貨損失合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式，約定“質(zhì)量異議期”付款違約風(fēng)險(xiǎn)買方逾期付款賣方資金周轉(zhuǎn)困難，增加催收成本約定“逾期付款違約金”，設(shè)置付款擔(dān)保（如抵押、質(zhì)押）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)方使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)未獲授權(quán)委托方被起訴，承擔(dān)賠償責(zé)任約定“服務(wù)方保證所提供服務(wù)不侵犯第三方權(quán)利”，違約條款明確賠償責(zé)任（二）合同糾紛處理流程協(xié)商：發(fā)覺糾紛后，雙方友好協(xié)商，明確爭議焦點(diǎn)及解決方案（如“對方逾期交貨，協(xié)商延期5天并支付違約金”）；調(diào)解：協(xié)商不成的，可共同委托第三方機(jī)構(gòu)（如行業(yè)協(xié)會(huì)、人民調(diào)解委員會(huì)）調(diào)解；仲裁/訴訟：調(diào)解不成的，按合同約定的爭議解決方式提交仲裁或起訴（注意仲裁/訴訟時(shí)效：一般為3年，自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受損之日起計(jì)算）。工具表格：《合同糾紛處理記錄表》糾紛合同編號(hào)糾紛事由協(xié)商結(jié)果調(diào)解/仲裁/訴訟進(jìn)展負(fù)責(zé)人處理期限HT-2024-001逾期交貨5天對方支付違約金2500元，1月10日前交付已協(xié)商解決*某2025-01-1