E集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化策略分析案例目錄TOC\o"1-3"\h\u25497E集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化策略分析案例 121121.1堅(jiān)持信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，保障財(cái)會系統(tǒng)及時(shí)更新 1320721.1.1培育系統(tǒng)性文化，筑牢信息化建設(shè)基礎(chǔ) 279081.1.2完善IT治理體系，提升治理能力 2314621.2穩(wěn)步改善信息系統(tǒng)性能，優(yōu)化用戶應(yīng)用體驗(yàn)感 370581.2.1妥善處理統(tǒng)建與自建問題，提高系統(tǒng)集成交互程度 3301781.2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn) 3252541.3建設(shè)智能化系統(tǒng)平臺，加強(qiáng)自動化和智能化應(yīng)用 4223211.3.1建設(shè)資金預(yù)算平臺，實(shí)現(xiàn)資金收、付、融聯(lián)動 4325691.3.2建設(shè)稅務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)全過程管理 550141.3.3建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理自動化 563491.3.4建設(shè)費(fèi)用智能報(bào)銷系統(tǒng)，提高會計(jì)核算數(shù)智化 6192481.3.5財(cái)會處理進(jìn)一步自動化、智能化 748971.4建設(shè)數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性 7282741.4.1搭建數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)支撐 845461.4.2戰(zhàn)略支撐、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)化 9235431.5搭建一體化“財(cái)務(wù)云平臺”，推動業(yè)財(cái)深度融合 1095011.1.1明確平臺搭建目標(biāo)，滿足核心業(yè)務(wù)需求 11178671.1.2助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級，提供戰(zhàn)略決策支持 12217831.1.4搭建“財(cái)務(wù)云平臺”預(yù)期成效 14251161.6建設(shè)共享運(yùn)營平臺，加強(qiáng)對共享運(yùn)營支撐 1475491.7建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提高財(cái)會信息化安全 15在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化前，E集團(tuán)主要存在財(cái)會系統(tǒng)更新迭代不及時(shí)、系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn)感差、自動化和智能化應(yīng)用不足、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、業(yè)財(cái)融合不充分、對決策和共享運(yùn)營支持不足、財(cái)會信息化安全有待加強(qiáng)等問題。通過對其進(jìn)行優(yōu)化升級，將新型的信息技術(shù)融入其中，可促使E集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化跨入新的發(fā)展階段。1.1堅(jiān)持信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，保障財(cái)會系統(tǒng)及時(shí)更新信息化建設(shè)不僅僅是歸屬于信息化管理部門的職責(zé)，而是涉及各業(yè)務(wù)板塊、各管理?xiàng)l線的一次全面性的管理提升和重塑。集團(tuán)員工應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動才能取得全面勝利。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，穩(wěn)妥推進(jìn)財(cái)會信息化的同時(shí)，及時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)會系統(tǒng)的更新迭代?？刹扇∪缦麓胧?.1.1培育系統(tǒng)性文化，筑牢信息化建設(shè)基礎(chǔ)為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，及時(shí)推進(jìn)財(cái)會系統(tǒng)更新迭代，E集團(tuán)可從培育系統(tǒng)性文化來筑牢信息化建設(shè)基礎(chǔ)入手，沿著“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息集約化”這一思路進(jìn)行。（1）系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)框架各部門要進(jìn)一步樹立頂層思維，系統(tǒng)梳理本板塊的業(yè)務(wù)架構(gòu)，分析業(yè)務(wù)模塊與模塊間的關(guān)系，并提交信息化管理部，信息化管理部與業(yè)務(wù)部門一起，根據(jù)公司信息化頂層規(guī)劃，結(jié)合部門需求，有序地開發(fā)信息系統(tǒng)。（2）做好流程治理工作做好流程梳理工作，是完善信息化管理的前提和基礎(chǔ)，系統(tǒng)梳理并搭建本業(yè)務(wù)流程架構(gòu)，做好流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)控、持續(xù)優(yōu)化等工作，一方面有助于發(fā)現(xiàn)本業(yè)務(wù)管理的問題，為持續(xù)提升業(yè)務(wù)管理效率提供支持，另一方面也為信息系統(tǒng)建設(shè)打下基礎(chǔ)，確保信息系統(tǒng)的“優(yōu)生優(yōu)育”和順利推廣應(yīng)用、持續(xù)迭代。（3）強(qiáng)化數(shù)據(jù)思維大家要學(xué)會用數(shù)據(jù)來說話，在業(yè)務(wù)管理過程中知道需要什么數(shù)據(jù)、這些數(shù)據(jù)在哪、數(shù)據(jù)背后代表的業(yè)務(wù)狀態(tài)是什么。要重視負(fù)責(zé)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，切實(shí)采取多種手段，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性、及時(shí)性和完整性，同時(shí)在日常業(yè)務(wù)管理、決策參考中積極思考發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的作用。1.1.2完善IT治理體系，提升治理能力各分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需認(rèn)真梳理并提出本業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)需求和管理思路，落實(shí)好本業(yè)務(wù)管理的集團(tuán)統(tǒng)建和公司自建系統(tǒng)的推廣使用的責(zé)任；嚴(yán)禁各單位、各部門未立項(xiàng)先建系統(tǒng)、私自建系統(tǒng)、買產(chǎn)品，不得自行采購信息化產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，不得直接向智行公司下達(dá)信息化工作。信息化管理部要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理做好公司信息化頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)、平臺整體架構(gòu)、需求及流程評審、項(xiàng)目立項(xiàng)、相關(guān)過程管控、項(xiàng)目后評價(jià)工作等工作，為穩(wěn)妥推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。各單位一方面要加強(qiáng)各系統(tǒng)的推廣使用，另一方面要強(qiáng)化信息化建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)“一把手”負(fù)責(zé)制，主要領(lǐng)導(dǎo)親自研究、親自部署，把信息化工作與經(jīng)營生產(chǎn)等工作同部署、同落實(shí)、同考核，帶頭使用信息化手段辦公，發(fā)揮表率作用。智行國際要明確發(fā)展定位，聚焦關(guān)鍵能力建設(shè)，做好信息化建設(shè)第三方支撐服務(wù)。1.2穩(wěn)步改善信息系統(tǒng)性能，優(yōu)化用戶應(yīng)用體驗(yàn)感當(dāng)前，E集團(tuán)的財(cái)會管理信息系統(tǒng)存在系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn)感差這一問題，為了優(yōu)化系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn)感、穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)會信息化，E集團(tuán)應(yīng)妥善處理統(tǒng)建與自建問題，提高系統(tǒng)間的集成交互程度，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間真正打通；同時(shí)，可通過加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，來提高系統(tǒng)用戶素質(zhì)水平，優(yōu)化系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn)感受，從而減輕財(cái)務(wù)人員工作量，提高財(cái)務(wù)處理效率，節(jié)省人力成本。1.2.1妥善處理統(tǒng)建與自建問題，提高系統(tǒng)集成交互程度在推進(jìn)財(cái)會信息化過程中，E集團(tuán)應(yīng)妥善處理統(tǒng)建與自建的關(guān)系，充分利用集團(tuán)已有統(tǒng)建系統(tǒng)，同時(shí)業(yè)務(wù)部門與信息化部門要深入研究，做到自建與統(tǒng)建互相補(bǔ)充，形成有機(jī)融合的整體，實(shí)現(xiàn)流程貫通、數(shù)據(jù)共享。此外，為了系統(tǒng)推進(jìn)自建系統(tǒng)的建設(shè)，公司自建系統(tǒng)要按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施，成熟一塊建設(shè)一塊”的原則系統(tǒng)性推進(jìn)，處理好短期、中期與長期間的關(guān)系，長期目標(biāo)要著眼長遠(yuǎn)，堅(jiān)持科學(xué)規(guī)劃、支撐核心戰(zhàn)略目標(biāo)；短期和中期目標(biāo)應(yīng)注重質(zhì)量、分步實(shí)施，找準(zhǔn)突破口，聚焦階段任務(wù)，一件事情接著一件事情辦，久久為功，積小勝為大成。1.2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化系統(tǒng)用戶應(yīng)用體驗(yàn)（1）強(qiáng)化信息化管理部門強(qiáng)化企業(yè)信息化管理力量，可從以下方面入手：一是加大引進(jìn)、培養(yǎng)高端人才的力度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)；二是重點(diǎn)培養(yǎng)IT人員的業(yè)務(wù)分析能力，打造復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)；三是在智慧建造、BIM等方面還要增強(qiáng)力量，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用體驗(yàn)。聯(lián)合各職能部門通過提高企業(yè)各職能部門的信息系統(tǒng)集成交互程度，來優(yōu)化部門員工的應(yīng)用體驗(yàn)感，可從以下方面入手：一是各職能部門要配備必要專職的信息化管理專業(yè)人員，做好應(yīng)用支撐；二是要建立信息化專業(yè)的人才隊(duì)伍培養(yǎng)機(jī)制和人才交流通道。打造專業(yè)信息技術(shù)開發(fā)公司作為公司數(shù)智化、信息化的重要支撐力量，加快打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，使其具備平臺信息化搭建、智能化應(yīng)用等專業(yè)技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)會應(yīng)用系統(tǒng)。1.3建設(shè)智能化系統(tǒng)平臺，加強(qiáng)自動化和智能化應(yīng)用當(dāng)前E集團(tuán)存在財(cái)會管理信息系統(tǒng)自動化和智能化應(yīng)用不足的問題，為有效解決此類問題，E集團(tuán)應(yīng)著力于建設(shè)自動化、智能化系統(tǒng)平臺，大力加強(qiáng)自動化和智能化應(yīng)用，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理自動化、智能化水平，有效節(jié)約人力成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。因此，企業(yè)集團(tuán)可從建設(shè)自動化、智能化的資金預(yù)算平臺、稅務(wù)管理平臺、電子檔案管理系統(tǒng)及費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等方面入手。1.3.1建設(shè)資金預(yù)算平臺，實(shí)現(xiàn)資金收、付、融聯(lián)動為滿足資金精準(zhǔn)決策和產(chǎn)融頂層規(guī)劃需求，E集團(tuán)應(yīng)以資金精細(xì)化和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化理論研究為基礎(chǔ)，研發(fā)以生產(chǎn)進(jìn)度為依據(jù)、以合同為主線、基于業(yè)務(wù)端的資金預(yù)算系統(tǒng)，初步建立以優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、平衡現(xiàn)金流為導(dǎo)向，以滿足項(xiàng)目生產(chǎn)資金需求、投資規(guī)模和融資結(jié)構(gòu)優(yōu)化為目的的集成式、協(xié)同型業(yè)財(cái)一體化資金預(yù)算管控體系。資金預(yù)算系統(tǒng)是集資金預(yù)算全過程管控、現(xiàn)金流管理、資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警于一體的業(yè)財(cái)信息交互和管理協(xié)同平臺，可實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析的全過程線上管控，有效滿足各管理層級對資金的預(yù)測、平衡、管控、分析、考核等管理需求；可實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算與現(xiàn)金流策劃、資金計(jì)劃、資金滾動預(yù)測的聯(lián)動協(xié)同，動態(tài)、統(tǒng)籌掌握收付款信息，實(shí)時(shí)安排融資策略，以最優(yōu)融資結(jié)構(gòu)管控和平衡現(xiàn)金流；可自動識別、獲取預(yù)算管理偏差，分析、推送偏差預(yù)警信息，實(shí)時(shí)糾偏，保持合理資金頭寸，有效防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)。依托端到端（項(xiàng)目端到公司端、業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端）的資金預(yù)算管控，集團(tuán)可搭建全級次、全鏈條的資金管理體系架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對資金的整體掌控、精準(zhǔn)操縱、實(shí)時(shí)變動和精準(zhǔn)反饋，進(jìn)而提高企業(yè)資金收、付、融聯(lián)動效率，形成籌融資精準(zhǔn)決策支撐，對于優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)效率和強(qiáng)化整體運(yùn)營能力具有重大影響。1.3.2建設(shè)稅務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)全過程管理為適應(yīng)國家稅制環(huán)境和稅務(wù)體制的不斷變化，滿足企業(yè)多樣化、復(fù)雜化業(yè)務(wù)對稅務(wù)管理與日俱增的需求，切實(shí)發(fā)揮稅務(wù)專業(yè)支撐作用，依托稅務(wù)模式理論研究和一站式稅務(wù)智能管控系統(tǒng)搭建，E集團(tuán)應(yīng)積極探索完全集中的稅務(wù)管理模式，創(chuàng)新建立智能化、共享型稅務(wù)管理中心。稅務(wù)智能管控系統(tǒng)是建立稅務(wù)管理中心的技術(shù)基礎(chǔ)和前提。通過全稅種、全周期、強(qiáng)管控稅務(wù)模塊搭建，可實(shí)現(xiàn)穿透至項(xiàng)目和業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)管控，能從源頭上提前防范風(fēng)險(xiǎn)，事中控制風(fēng)險(xiǎn)；通過“百旺云”、“神州云”、OCR識別三項(xiàng)前沿智能技術(shù)應(yīng)用，將實(shí)現(xiàn)空白發(fā)票自動入庫、直聯(lián)開票、自動查重、自動驗(yàn)真和自動認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)全稅種的一鍵申報(bào)及扣款；通過業(yè)財(cái)資稅接口打通鏈接，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)系統(tǒng)間的緊密結(jié)合、實(shí)時(shí)對接，避免了多處登陸系統(tǒng)，減少了人為信息錄入、核對工作量，大大提升了各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用體驗(yàn)，有效減少稅務(wù)與會計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差異，打破了“煙囪式”的信息架構(gòu)和信息孤島，各個(gè)系統(tǒng)之間互通有無、信息資源相互共享。完全集中的稅務(wù)管理模式將突破組織界限，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理資源集中和跨組織稅務(wù)職能共享，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理從傳統(tǒng)辦稅型向風(fēng)險(xiǎn)管控型、價(jià)值創(chuàng)造型的跨越式轉(zhuǎn)型發(fā)展，是共享理念在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的又一次創(chuàng)新應(yīng)用，也是公司打造共享化專業(yè)財(cái)務(wù)邁出的第一步。1.3.3建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理自動化會計(jì)電子檔案是通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的。搭建電子檔案管理系統(tǒng)需要建設(shè)檔案數(shù)據(jù)管理庫，即財(cái)務(wù)電子管理系統(tǒng)將包含視頻、音頻等數(shù)據(jù)庫；建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)，即平臺系統(tǒng)管理將涉及用戶如何授權(quán)和設(shè)置、部門權(quán)限設(shè)置、代辦桌面等應(yīng)用，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)移動平臺互聯(lián)，加強(qiáng)浪潮系統(tǒng)和此系統(tǒng)的模塊對接，完善用戶和權(quán)限方面存在的問題。此外，企業(yè)建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)可分為兩階段進(jìn)行：第一階段是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和電子檔案并存，紙質(zhì)檔案的傳遞流程實(shí)現(xiàn)線上全電子化。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票、銀行回單、業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證免打印，實(shí)現(xiàn)銀行電子回單、電子憑證、紙質(zhì)單據(jù)的匹配，實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)防篡改管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案生命周期全過程電子化管理；第二階段是實(shí)現(xiàn)浪潮系統(tǒng)、久其系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部資料的電子化對接，實(shí)現(xiàn)財(cái)會電子檔案的全面周期管理。因此，建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)線上、線下原始資料智能匹配，并可通過匹配檢索到憑證號；實(shí)現(xiàn)浪潮系統(tǒng)和會計(jì)電子信息檔案系統(tǒng)的信息互通；浪潮、久其等系統(tǒng)的相關(guān)信息可按設(shè)置時(shí)間，自動推送到電子檔案系統(tǒng)；針對不同的會計(jì)檔案，可以完成定期自動歸檔入庫操作；電子檔案庫可以按照檔案編碼設(shè)計(jì)規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，自動生成對應(yīng)的單位檔案檢索編碼，方便線下進(jìn)行查找借閱；會計(jì)電子檔案的查閱、復(fù)制、借用及移交等需求均可通過在線上履行相應(yīng)的審批、登記及移交等手續(xù)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)切實(shí)完善電子檔案管理系統(tǒng)，將進(jìn)一步提高會計(jì)檔案管理自動化、智能化，可有效節(jié)約人力成本，提高財(cái)務(wù)管理效率。1.3.4建設(shè)費(fèi)用智能報(bào)銷系統(tǒng)，提高會計(jì)核算數(shù)智化費(fèi)用智能報(bào)銷系統(tǒng)是指通過RPA即機(jī)器人流程自動化和人工智能技術(shù)，自動完成報(bào)賬單填寫、掃描、打印、歸檔，發(fā)票真?zhèn)螌?shí)時(shí)查驗(yàn)，發(fā)票合規(guī)性智能審核，發(fā)票與單據(jù)信息一致性智能審核，自動生成會計(jì)憑證，實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等工作的報(bào)賬系統(tǒng)。費(fèi)用報(bào)銷是會計(jì)核算工作中一項(xiàng)瑣碎而繁重的工作，目前E集團(tuán)雖使用了浪潮網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，但現(xiàn)有的系統(tǒng)仍然存在問題，如業(yè)務(wù)部門審批的效率不高，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)難以洞悉整個(gè)業(yè)務(wù)過程，審批過程力不從心；會計(jì)稽核人員對報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)性和重復(fù)提單難以判斷等。為了提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率，迫切需要對費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，提高會計(jì)核算自動化、智能化水平，從而推進(jìn)數(shù)智化會計(jì)體系的建設(shè)。建設(shè)費(fèi)用智能報(bào)銷系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)部可通過OCR圖片文字識別技術(shù)，將費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)中的關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)換成費(fèi)用報(bào)銷所需要的信息，自動生成費(fèi)用報(bào)賬單，減輕單據(jù)填報(bào)人員的工作量；通過移動通訊終端，讓相關(guān)人員隨時(shí)隨地填制、審批、稽核及查詢報(bào)銷單據(jù)，提高費(fèi)用報(bào)銷的工作效率；在系統(tǒng)中導(dǎo)入或編制企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵詞語等信息，自動進(jìn)行合規(guī)性校驗(yàn)及預(yù)警，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的智能審核，提高內(nèi)控的執(zhí)行力；通過掃面、高速影像拍攝儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的智能簽收，確保紙質(zhì)單據(jù)的真實(shí)性和完整性，減少人工核對的工作量；無縫對接浪潮財(cái)務(wù)管理軟件，完成資金支付、自動生成會計(jì)憑證，實(shí)時(shí)聯(lián)查憑證，追溯圖片及發(fā)票等附件信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算自動化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化；建立員工報(bào)銷信用檔案，為審核、稽核等工作提供信用支持；系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)推送財(cái)務(wù)制度及通知，員工可以在手機(jī)端實(shí)時(shí)收到公司推送的消息，例如：公司新報(bào)銷政策的說明、報(bào)銷系統(tǒng)新增功能的應(yīng)用講解等。1.3.5財(cái)會處理進(jìn)一步自動化、智能化基于OCR圖像文字識別技術(shù)、NLP自然語言處理技術(shù)等新技術(shù)的推廣應(yīng)用，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動采集票據(jù)等原始憑證中所包含的信息，提高信息采集準(zhǔn)確度；也可以從話語中提取出關(guān)鍵信息，轉(zhuǎn)化形成系統(tǒng)語言。在保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的同時(shí)，財(cái)會信息技術(shù)的應(yīng)用也大大節(jié)省了人力成本，推動財(cái)會管理信息化、自動化、智能化進(jìn)一步提升。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)核算工作越來越自動化、智能化，從最初的手工記賬模式到會計(jì)電算化模式再到財(cái)務(wù)共享模式。如今，財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用更是推動會計(jì)核算智能化達(dá)到了新的高度，主要適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性強(qiáng)、基于電腦軟件操作的業(yè)務(wù)活動。目前，E集團(tuán)每月共需編制1000余套會計(jì)報(bào)表，4臺機(jī)器人可用30個(gè)小時(shí)日夜不間斷地編制完成。此外，每3分鐘完成一個(gè)賬戶的對賬、自動生成調(diào)節(jié)表，每2分鐘完成一筆公告發(fā)布和資金結(jié)算，不間斷作業(yè)、準(zhǔn)確率高、節(jié)約成本、安全可控，這些都極大提高了信息反映水平，促進(jìn)了財(cái)會工作提質(zhì)升級。稅務(wù)管理人員也由97名減少至11名。在不久的將來，財(cái)務(wù)機(jī)器人將會取代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中大量的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，可以將這一部分員工從枯燥的錄入、核對工作中解放出來，從事于需要主觀判斷、創(chuàng)造性思維等高附加值的活動中。1.4建設(shè)數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性當(dāng)前E集團(tuán)存在財(cái)會管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，為有效解決此類問題，E集團(tuán)應(yīng)著力于搭建數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，以此來增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)支撐。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)中臺理念，完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的制度、組織、流程和標(biāo)準(zhǔn)，改善數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管控、統(tǒng)一共享和集中利用，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。1.4.1搭建數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)支撐借助新型數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)可對海量數(shù)據(jù)有效實(shí)施采集、存儲、處理，經(jīng)由統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)與口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效利用。數(shù)據(jù)中臺將數(shù)據(jù)處理后，會統(tǒng)一生成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，再存儲成大數(shù)據(jù)庫，利于為顧客提供高質(zhì)量服務(wù)。這些服務(wù)均與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)緊密相聯(lián)，具有獨(dú)特性且能重復(fù)使用，也是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息沉淀的成果。這樣一來，企業(yè)不僅可以減少重復(fù)建設(shè)的成本投入，還能形成其差異化競爭優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)的支撐下，構(gòu)建“財(cái)務(wù)云平臺”的小前臺、大中臺、強(qiáng)后臺三層數(shù)據(jù)平臺架構(gòu)。小前臺面向終端用戶，支持靈活多變的業(yè)務(wù)前端應(yīng)用和智能分析應(yīng)用；大中臺固化業(yè)務(wù)邏輯，基于云原生和微服務(wù)技術(shù)，支持個(gè)性化可配置的共享報(bào)賬、資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)應(yīng)用；強(qiáng)后臺支持高效數(shù)據(jù)運(yùn)算，滿足財(cái)務(wù)核算及報(bào)表等高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定運(yùn)行。此外，根據(jù)集團(tuán)多點(diǎn)布局的特點(diǎn)，未來數(shù)據(jù)中心架構(gòu)布局將由單中心向雙中心、多中心及邊緣化方向逐步演進(jìn)，滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求及各級單位的特殊需求。具體建設(shè)以下中心：生產(chǎn)中心，向多中心轉(zhuǎn)換，多接入、多負(fù)載，區(qū)域化交付為導(dǎo)向；同城中心，向高可用中心轉(zhuǎn)化，承載多生產(chǎn)中心，應(yīng)用互備、ECC；異地災(zāi)備，包括災(zāi)備中心、測試中心、開發(fā)中心、二三級單位備份中心。因此，建設(shè)數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化，提供數(shù)據(jù)集成服務(wù)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，通過數(shù)據(jù)治理進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理和主數(shù)據(jù)管理；進(jìn)一步打破數(shù)據(jù)壁壘，提供多系統(tǒng)、多行業(yè)的數(shù)據(jù)分析；豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用，打造多維可視化看板，多系統(tǒng)融合，開發(fā)智能分析系統(tǒng)。打破“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)支撐，才能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享、融合。數(shù)據(jù)平臺搭建示意圖如圖5-1所示。圖5-1數(shù)據(jù)平臺搭建示意圖1.4.2戰(zhàn)略支撐、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)化E集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在進(jìn)一步優(yōu)化升級后，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將通過數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)中臺管理系統(tǒng)等技術(shù)的應(yīng)用成為大數(shù)據(jù)的提煉分析中心。目前，E集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫總?cè)萘看笮∮?9GB，使用占比達(dá)71%；圖信影像總?cè)萘看笮∮?0229.76GB，使用占比達(dá)61%，存儲著企業(yè)日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，全面支撐企業(yè)財(cái)會信息化發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)掘沉淀數(shù)據(jù)的價(jià)值，比如通過對以往數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)模型的建立，企業(yè)可以更加簡便、更加準(zhǔn)確的編制企業(yè)預(yù)算；還可以通過大數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)找到新的商業(yè)機(jī)會，提高競爭力；借助大數(shù)據(jù)分析的幫助，財(cái)務(wù)人員在輔助決策和提供建議方面也會有更充分的數(shù)據(jù)支撐等等。由此可見，大數(shù)據(jù)分析將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要的功能之一，成為推動企業(yè)發(fā)展的新型助推劑。在集團(tuán)統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，財(cái)會信息系統(tǒng)將兼容各版塊、各單位個(gè)性化管理要求的靈活配置，未來采取開放數(shù)據(jù)共享、開放API等方式允許各單位開發(fā)擴(kuò)展應(yīng)用，適應(yīng)個(gè)性化管理需求。此外，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和使用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再受制于業(yè)務(wù)人員提供的信息，獲取數(shù)據(jù)的渠道更加多元化，比如隨著生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化，生產(chǎn)管理系統(tǒng)和共享服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)端口的對接，可以及時(shí)將生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。生成的財(cái)務(wù)信息也不再是單純的財(cái)務(wù)數(shù)字，其背后由大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐，企業(yè)管理者可以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈接到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，更有利于做出準(zhǔn)確的決策，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)化。1.5搭建一體化“財(cái)務(wù)云平臺”，推動業(yè)財(cái)深度融合E集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織在財(cái)務(wù)、會計(jì)平行運(yùn)行變更的基礎(chǔ)上，經(jīng)過大膽創(chuàng)新、積極變更，提出了“四位一體”的財(cái)會價(jià)值創(chuàng)造體系，即進(jìn)一步依托財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能技術(shù)手段應(yīng)用，以‘?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)型推動服務(wù)創(chuàng)新，業(yè)財(cái)融合引領(lǐng)價(jià)值創(chuàng)造’為工作思路，以‘打造業(yè)財(cái)資稅融合的信息系統(tǒng)’為工作主線，以‘建設(shè)協(xié)同式戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、穿透式業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享化專業(yè)財(cái)務(wù)、數(shù)智化會計(jì)共享四位一體的財(cái)會價(jià)值創(chuàng)造體系’為工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理向決策支持、戰(zhàn)略支撐、風(fēng)險(xiǎn)管控、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型升級。“四位一體”財(cái)會價(jià)值體系下，對財(cái)務(wù)會計(jì)職能分工更加精細(xì)和全面，對財(cái)會人員的技能、素質(zhì)要求更高，財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)積累多方知識才能更加高效滿足新業(yè)態(tài)的需求?！八奈灰惑w”財(cái)會組織構(gòu)建框架如圖5-2所示。圖5-2“四位一體”財(cái)會組織構(gòu)建框架圖新形勢下，“四位一體”財(cái)會組織職能分離可大致如下：協(xié)同式戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能主要包括戰(zhàn)略制定、價(jià)值管理、財(cái)會管控、經(jīng)營分析與績效、全面預(yù)算管理；共享化專業(yè)財(cái)務(wù)職能主要包括稅務(wù)管理、資金管理、合規(guī)管理、管理會計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理；穿透式業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能主要包括產(chǎn)品財(cái)務(wù)管理、營銷財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、海外財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)一體化管理；數(shù)字化會計(jì)共享職能主要包括共享中心組織與人員管理、共享中心流程管理、共享中心運(yùn)營管理、會計(jì)核算、報(bào)表編制、制度執(zhí)行監(jiān)督等。智能時(shí)代的財(cái)務(wù)組織發(fā)展正在進(jìn)行中，未來也不會終止，財(cái)務(wù)組織的演變將會更能發(fā)揮財(cái)會價(jià)值。E集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，可采取如下舉措：1.1.1明確平臺搭建目標(biāo)，滿足核心業(yè)務(wù)需求基于內(nèi)部問題分析和外部先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，在E集團(tuán)戰(zhàn)略引領(lǐng)下，財(cái)務(wù)云目標(biāo)設(shè)置為“一個(gè)管理體系，三個(gè)建設(shè)目標(biāo)，五大核心能力”。（1）打造“世界一流”的財(cái)務(wù)管理體系E集團(tuán)財(cái)務(wù)云著力打造集團(tuán)企業(yè)“世界一流”的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、精細(xì)化，服務(wù)于對標(biāo)世界一流的目標(biāo)。世界一流的財(cái)務(wù)管理在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)循環(huán)的基礎(chǔ)上，向業(yè)務(wù)前端和管理決策后端做兩項(xiàng)延伸。首先，在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成循環(huán)，可提高傳統(tǒng)核算財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化程度，實(shí)現(xiàn)“一本賬，一張表”，提高管理會計(jì)的數(shù)字化和精細(xì)化程度，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)資金池，一個(gè)票據(jù)池”，向司庫管理、全球稅務(wù)籌劃和全面預(yù)算管理發(fā)展，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和智能分析能力，逐步向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型；在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)循環(huán)的基礎(chǔ)上向業(yè)務(wù)前端延伸，建立業(yè)財(cái)協(xié)同的工作機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在流程和數(shù)據(jù)層面的融合，提高項(xiàng)目級次精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的核算、現(xiàn)金流和成本管控，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向流轉(zhuǎn)，支持項(xiàng)目全生命周期數(shù)據(jù)的深度挖掘分析，優(yōu)化對經(jīng)營決策的支持能力；同時(shí)，向決策支撐后端延伸，依托財(cái)務(wù)云平臺積累的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)倉庫及管理駕駛艙，支持集團(tuán)至項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)穿透分析，確保財(cái)務(wù)管理全面實(shí)現(xiàn)流程化、信息化和數(shù)字化，為經(jīng)營管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確充分的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。（2）實(shí)現(xiàn)三個(gè)建設(shè)目標(biāo)在“大集中，大統(tǒng)一”的信息化建設(shè)原則下，財(cái)務(wù)云主要建設(shè)目標(biāo)為“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)大集中平臺”、“業(yè)財(cái)融合的一體化平臺”和“財(cái)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一云平臺”。基于E集團(tuán)統(tǒng)一的云化基礎(chǔ)設(shè)施云計(jì)算環(huán)境，逐步遷移SAAS應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)100%應(yīng)用上云。利用集團(tuán)云基礎(chǔ)設(shè)施能力，使得財(cái)務(wù)云具備人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、機(jī)器人等現(xiàn)代化信息技術(shù)能力。（3）提高集團(tuán)五大核心能力為推動戰(zhàn)略提升要求的轉(zhuǎn)型升級，財(cái)務(wù)云也著力提升財(cái)務(wù)管理的“五大核心能力”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、自動化和智能化。“五大核心能力”如下：一是全球管控能力。加強(qiáng)對海外財(cái)務(wù)管理全流程的支撐能力，充分考慮海外業(yè)務(wù)的復(fù)雜度和對多幣種多語言的特殊需求，搭建全球化的資金和稅務(wù)管理平臺，為全球協(xié)同的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和資源統(tǒng)籌調(diào)配提供平臺支撐；二是業(yè)財(cái)協(xié)同能力。推動報(bào)賬平臺向業(yè)務(wù)前端延伸，厘清業(yè)財(cái)對接界面，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的多類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的自動錄入。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)充分考慮與業(yè)務(wù)端的映射關(guān)系，確保業(yè)務(wù)源頭到財(cái)務(wù)過程管控的標(biāo)準(zhǔn)一致。統(tǒng)一主數(shù)據(jù)的管理規(guī)范和管理平臺，打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成壁壘，保障穿透工程在橫向的落實(shí)；三是集團(tuán)“穿透”能力。財(cái)務(wù)云統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全流程的一體化管理。財(cái)務(wù)云統(tǒng)一運(yùn)營，集中部署，實(shí)現(xiàn)各級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理；四是戰(zhàn)略支撐能力。實(shí)現(xiàn)全級次各類報(bào)表的一鍵出表，強(qiáng)化現(xiàn)金流分析預(yù)測、資金頭寸管理功能，優(yōu)化兩金偏高和“存貸雙高”的管理現(xiàn)狀，強(qiáng)化稅收優(yōu)化和稅務(wù)籌劃等功能，推動財(cái)務(wù)管理向價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)型升級；五是智能運(yùn)營能力。應(yīng)用人工智能識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定格式原始憑證的報(bào)賬單信息自動錄入。利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬自動化、憑證自動化、報(bào)表自動化等，大幅度減輕財(cái)務(wù)人員工作量。在明確“財(cái)務(wù)云平臺”的搭建目標(biāo)后，能夠更好地滿足E集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)需求。E集團(tuán)對標(biāo)世界一流的管理提升行動將優(yōu)化管控模式作為提升重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管控體系的優(yōu)化升級，一方面是財(cái)務(wù)云應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，一方面也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的前提。完善相關(guān)管理辦法、制度、規(guī)范、組織構(gòu)架、權(quán)責(zé)劃分、崗位職責(zé)等，縱向明確層級財(cái)務(wù)組織的職能界面，橫向厘清財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能界面，明確財(cái)務(wù)參與的職責(zé)和環(huán)節(jié)，優(yōu)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同關(guān)系。建立并完善分層級的財(cái)務(wù)管控體系，明確集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)現(xiàn)方式，并支持各單位個(gè)性化管控需求的擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)集分權(quán)有度、風(fēng)險(xiǎn)可控。1.1.2助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級，提供戰(zhàn)略決策支持集團(tuán)“十三五”財(cái)務(wù)資金規(guī)劃提出了統(tǒng)籌整合優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，積極謀劃財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo)，推動財(cái)務(wù)管理由事務(wù)型向價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)型升級。財(cái)務(wù)核算線進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一本賬”和“一張表”。打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的過程中，自動完成財(cái)務(wù)核算和報(bào)表出具，同時(shí)支撐各級次的共享建設(shè)需求，實(shí)現(xiàn)集約化管理，給基層減負(fù)，從事更有價(jià)值創(chuàng)造性的活動；管理會計(jì)線進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化和精細(xì)化程度。培養(yǎng)總部大司庫管理能力、全球化稅務(wù)籌劃能力以及精細(xì)化的預(yù)算管控能力，為“兩降兩控一治一快”三年專項(xiàng)行動提供管理依據(jù)，全面提升運(yùn)營質(zhì)量和運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。世界一流的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，做兩項(xiàng)延伸，其中一項(xiàng)延伸是為管理決策提供全方位的輔助支持。梳理各管理層級的需求，完善分級管理報(bào)告體系，支持用戶自定義組裝報(bào)表，支持多維度的數(shù)據(jù)鉆取和穿透，包括從分包到總包、從集團(tuán)總部到各級法人、從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，輔助管理決策分析。搭建數(shù)據(jù)生態(tài)，實(shí)現(xiàn)云服務(wù)賦能，深入挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)，開展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，以產(chǎn)融結(jié)合為試點(diǎn)，拓展供應(yīng)鏈金融、資產(chǎn)證券化等創(chuàng)新融資方式，實(shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù)一體化管理，為資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供支持。1.1.3實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，支撐“穿透工程”的落實(shí)世界一流的財(cái)務(wù)管理體系另一項(xiàng)延伸為向業(yè)務(wù)前端的延伸，建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)、流程和管控等全面的協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度一體化融合，支撐企業(yè)“穿透工程”的落實(shí)。完善業(yè)財(cái)協(xié)同機(jī)制，確保業(yè)務(wù)源頭到財(cái)務(wù)過程管控的標(biāo)準(zhǔn)一致，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，保障穿透工程在橫向的落實(shí)，從業(yè)務(wù)視角清晰展示財(cái)務(wù)信息，支持項(xiàng)目全生命周期數(shù)據(jù)的深度挖掘，優(yōu)化對經(jīng)營決策的支持能力。同時(shí)，建立健全內(nèi)部總分包、關(guān)聯(lián)交易等業(yè)務(wù)流程及管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)跨法人、跨層級的聯(lián)動管理，確保各方了解協(xié)作內(nèi)容及責(zé)任關(guān)系，保障穿透工程在縱向的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部總分包項(xiàng)目的“拉整線”管理，從集團(tuán)層面對項(xiàng)目整體的成本、現(xiàn)金流、稅負(fù)及盈利情況進(jìn)行穿透分析。從全局出發(fā)、高處著眼進(jìn)行財(cái)會信息化頂層設(shè)計(jì)與規(guī)劃，大力搭建基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)共享的信息平臺。協(xié)同式戰(zhàn)略財(cái)務(wù)立足決策支持、戰(zhàn)略落地、風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值創(chuàng)造建立決策指標(biāo)體系；穿透式業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)穿透整合人力、商務(wù)、商旅、成本、物資、采購、合同等業(yè)務(wù)系統(tǒng)；共享化專業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)資金、稅務(wù)、金融、資產(chǎn)、保險(xiǎn)等專業(yè)共享共融；數(shù)智化會計(jì)共享充分運(yùn)用自動化、智能化技術(shù)，促進(jìn)及時(shí)響應(yīng)、持續(xù)提升。具體而言，搭建一體化業(yè)財(cái)平臺，一是聚焦質(zhì)效提升，全方位打造財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。一方面財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化升級，推行財(cái)務(wù)機(jī)器人、OCR影像識別、人工智能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)處理、報(bào)表生成自動化，大幅提升會計(jì)信息反映質(zhì)量和效率；另一方面推進(jìn)稅務(wù)管理、資金預(yù)算、資產(chǎn)管理、票據(jù)管理、金融管理、保險(xiǎn)管理六大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線，加速財(cái)務(wù)管理數(shù)字化和智能化賦能。二是專注數(shù)據(jù)挖掘，建設(shè)財(cái)會指標(biāo)可視化平臺。借助實(shí)用有效的BI工具，構(gòu)建專業(yè)的財(cái)會可視化數(shù)據(jù)分析與展示平臺，通過概要形式抽取財(cái)會關(guān)鍵信息，借助圖形、圖像處理、計(jì)算機(jī)視覺以及用戶界面等圖形化手段，可按各級管理層、業(yè)務(wù)部門及財(cái)會專業(yè)化崗位的不同決策和管理需求，將財(cái)務(wù)指標(biāo)通過圖形、圖像等直觀的形式，便捷、快速、靈活、簡潔的展示出來。三是基于業(yè)財(cái)融合，一體化對接財(cái)會業(yè)務(wù)系統(tǒng)。以“公共信息統(tǒng)一、流程數(shù)據(jù)貫通、內(nèi)部控制強(qiáng)化、用戶體驗(yàn)優(yōu)化”的總體思路開展財(cái)務(wù)與商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同源、信息一致，為業(yè)財(cái)深度融合提供了技術(shù)支撐。1.1.4搭建“財(cái)務(wù)云平臺”預(yù)期成效隨著基于“四位一體”職能的“財(cái)務(wù)云平臺”搭建成功，將梳理并固化集團(tuán)統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)，支撐“穿透工程”的落地，業(yè)財(cái)融合將實(shí)現(xiàn)深度化。目前，E集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶達(dá)上萬人，并發(fā)訪問用戶有五千多人?！柏?cái)務(wù)云平臺”將實(shí)現(xiàn)核算自動化、表單配置靈活化，與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成高度集成。財(cái)務(wù)云將從前置對賬節(jié)點(diǎn)和提高自動化程度兩個(gè)目標(biāo)出發(fā)，優(yōu)化內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的流程，設(shè)計(jì)對賬方案，搭建合同微服務(wù)，集成整合散落在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及線下的合同信息，強(qiáng)化合約主線管理，以合同總額、結(jié)算條件、付款進(jìn)度等為抓手，強(qiáng)化對業(yè)主計(jì)量、分包結(jié)算、物資采購等項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)線的管控，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在流程和數(shù)據(jù)層面的融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向回溯，將財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)前端的延伸；實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一源頭管理，兼容業(yè)財(cái)需求差異，完善主數(shù)據(jù)的管理規(guī)范，為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合奠定基礎(chǔ)。1.6建設(shè)共享運(yùn)營平臺，加強(qiáng)對共享運(yùn)營支撐結(jié)合當(dāng)前開展的浪潮7.0平臺升級、標(biāo)準(zhǔn)化落地、自動化智能化管理工具的開發(fā)運(yùn)用和共享管理運(yùn)營質(zhì)效、月度之星及流動紅旗評選等管理需要，現(xiàn)完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理平臺需求，主要體現(xiàn)在以下三方面：一是加強(qiáng)信息化對共享運(yùn)營的業(yè)務(wù)量管理。業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)是指能按照一定的規(guī)則統(tǒng)計(jì)各分子公司（匯總信息，查詢可以查詢該分子公司所有單位的匯總信息）、各成員單位（包括分子公司機(jī)關(guān)、分子公司所屬固定單位、分子公司所屬項(xiàng)目部、區(qū)經(jīng)公司等各賬套的單獨(dú)信息）、各省份（成員單位所屬省份）、各業(yè)務(wù)板塊（參考會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)板塊，如水工板塊）、各業(yè)務(wù)類型（參考會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)類型，如港口工程）、各區(qū)域中心、各業(yè)務(wù)核算部門、各專業(yè)核算崗位、各員工（用戶）的提單量（成員單位提交進(jìn)入審批的流程量）、審批量（成員單位審批進(jìn)入會計(jì)處理）、已稽核量（會計(jì)稽核完成）、已制證量（專業(yè)會計(jì)制證完成）、已處理附件量、已處理收款筆數(shù)（資金結(jié)算部收款公告被認(rèn)領(lǐng)的筆數(shù)）、已處理收款金額、已處理付款筆數(shù)、已處理付款金額等相關(guān)業(yè)務(wù)信息。提單量、審批量、稽核量、制證量和附件量等業(yè)務(wù)量信息要求能夠按照不同報(bào)賬單的類型進(jìn)行二級分類展示，以適應(yīng)各層級業(yè)務(wù)管理分析、決策及其他需求，提高業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性和信息化水平，促進(jìn)績效考核優(yōu)化和資源優(yōu)化配置。二是加強(qiáng)信息化對共享運(yùn)營的時(shí)效管理。時(shí)效管理是對成員單位、各區(qū)域共享中心和資金集中結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理效率進(jìn)行分析和比較，從而明確管理提效障礙，激發(fā)管理效率提升。三是加強(qiáng)信息化對共享運(yùn)營的質(zhì)量管理。財(cái)務(wù)共享中心質(zhì)量管理手段目前包括內(nèi)部日常工作自查、會計(jì)工作自查、會計(jì)工作檢查和外單位審計(jì)檢查。影像系統(tǒng)上線后，日常工作中，各專業(yè)核算崗?fù)瓿芍谱C的單據(jù)由憑證復(fù)核崗在線上進(jìn)行復(fù)核，資金集中結(jié)算復(fù)核崗對經(jīng)辦崗提交的流程也需進(jìn)行復(fù)核，對賬務(wù)處理有誤、摘要不規(guī)范、金額有誤、填寫不規(guī)范、附件不完整、附件不規(guī)范等單據(jù)退回后重新修改，對退回的業(yè)務(wù)要進(jìn)行記錄，各項(xiàng)會計(jì)工作自查和檢查中，對此類退回的業(yè)務(wù)也要進(jìn)行記錄。在財(cái)務(wù)共享中心單獨(dú)設(shè)立質(zhì)量管理模塊后，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對所有退回修改的業(yè)務(wù)抓取并記錄，對各項(xiàng)退回的原因和時(shí)間進(jìn)行分類展示和統(tǒng)計(jì)。此外，在績效管理規(guī)定中明確各類退回的責(zé)任人權(quán)重，以激發(fā)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化。1.7建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提高財(cái)會信息化安全經(jīng)過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新型信息技術(shù)管理優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加依賴互聯(lián)網(wǎng)以及各項(xiàng)信息技術(shù)。為了保障網(wǎng)絡(luò)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定，E集團(tuán)需要在財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部建立技術(shù)維護(hù)與安全保障小組。其次，由于企業(yè)大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會存儲在財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)中心，如果數(shù)據(jù)中心遭受到黑客攻擊，將會造成內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄露，可能會被競爭對手所掌握，將企業(yè)置于激烈競爭中的不利處境，同時(shí)也會將客戶的數(shù)據(jù)泄露出去，給客戶造成損失，影響客戶與企業(yè)的合作關(guān)系。因此，財(cái)務(wù)共享中心要建立完備有效的信息安全防御機(jī)制，比如：防火墻、安全漏洞檢測及補(bǔ)丁、殺毒軟件、反侵入系統(tǒng)等等。除了要防止網(wǎng)絡(luò)入侵導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露外，還要防止內(nèi)部人員從事商業(yè)間諜或破壞