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杭州H服飾有限公司庫存管理問題與對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u6095一、引言 220184(一)選題的研究背景 211913(二)國內(nèi)外庫存管理研究現(xiàn)狀 2286111.國內(nèi)庫存管理研究現(xiàn)狀 2325452.國外庫存管理研究現(xiàn)狀 3153823.國內(nèi)外庫存管理研究現(xiàn)狀述評 322397二、庫存管理理論概述 35157(一)庫存管理的定義 324705(二)庫存管理的分類 310147(二)庫存管理優(yōu)化方式 4297061.傳統(tǒng)庫存管理模式 4302412.供應(yīng)商管理庫存 450913.聯(lián)合管理庫存 4184三、杭州H服飾有限公司庫存管理現(xiàn)狀 44439(一)杭州H服飾有限公司簡介 47636(二)杭州H服飾有限公司庫存管理現(xiàn)狀 412867四、杭州H服飾有限公司庫存管理中存在的問題 710355(一)庫存管理系統(tǒng)簡單化 718396(二)公司庫存商品采購環(huán)節(jié)不規(guī)范 820064(三)庫存積壓損失較大 83208(四)庫存商品管理人員職責(zé)不明確 87464五、杭州H服飾有限公司應(yīng)對庫存管理問題的對策 92413(一)完善升級庫存管理系統(tǒng) 911233(二)完善公司庫存商品采購環(huán)節(jié)的管理 92478(三)優(yōu)化庫存商品積壓現(xiàn)象(ABC分類法) 1028665(四)完善內(nèi)控制度,做好人員職責(zé)分離 124212六、結(jié)語 1332163參考文獻(xiàn) 1312324附錄 16摘要:隨著市場競爭加劇給服裝業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn),促使企業(yè)必須通過內(nèi)部自身的管理改革與優(yōu)化方能增強(qiáng)運(yùn)營效率并提升其競爭力。而庫存管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要功能之一,其改造與優(yōu)化提升變得極其迫切。這源于庫存管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本控制以及產(chǎn)能需求與客戶維護(hù)水平提升,因而逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)市場綜合競爭力的核心體系。在杭州H服飾有限公司中,由于存在著一部分賒銷業(yè)務(wù),導(dǎo)致庫存商品的變現(xiàn)能力較弱,而庫存商品占用了該公司大量資金,建立和完善庫存管理系統(tǒng)在某種程度上可以有效地增加公司的銷售量,產(chǎn)生良好的利潤。本文主要以杭州H服飾有限公司為例,通過對杭州H服飾有限公司庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)杭州H服飾有限公司庫存管理中存在庫存管理系統(tǒng)簡單化、公司庫存商品采購環(huán)節(jié)不規(guī)范、庫存積壓損失較大等問題,基于存在的問題提出相對應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞:庫存管理;ABC分類法一、引言(一)選題的研究背景庫存管理是公司業(yè)務(wù)流程中的重要管理流程,因?yàn)檎_的庫存管理方法對公司的運(yùn)營成本有著重大影響。一方面,公司的豐富的庫存容量可以降低公司面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)在某種程度上,防止訂單的退款并返回途中所產(chǎn)生的不必要麻煩,這也為公司節(jié)省了來回物流的運(yùn)輸成本,從而使公司的整體服務(wù)水平得到了提高。另一方面,長期的庫存積壓會對產(chǎn)品質(zhì)量造成損害,如鞋子打開變形,影響產(chǎn)品的正常銷售,還占用了公司的營運(yùn)資金,不知不覺中加大了公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營成本。因此,研究企業(yè)的庫存管理對企業(yè)的長期的發(fā)展具有重要意義,不僅能夠提早為企業(yè)預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)變化,還能進(jìn)一步提升企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展水平。由此可見,庫存管理研究對企業(yè)尤為重要,這也是本文選擇杭州H服飾有限公司庫存管理作為研究對象的原因。(二)國內(nèi)外庫存管理研究現(xiàn)狀1.國內(nèi)庫存管理研究現(xiàn)狀學(xué)者曹霆(2020)認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該在合適的季節(jié)等時(shí)間點(diǎn),按合理的需求生產(chǎn)出合理的產(chǎn)品。魯仲汶(2021)在其研究中表明,房屋結(jié)構(gòu)一定程度上也能夠表達(dá)精確化生產(chǎn)模式。唐靜茹(2021)的思想觀點(diǎn)在于,企業(yè)應(yīng)著重考量自身的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,通過提高其管理模式的準(zhǔn)確性、細(xì)節(jié)度,培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。楊德剛(2021)從顧客與上游渠道角度完善了企業(yè)的庫存管理,認(rèn)為企業(yè)庫存控制應(yīng)該由顧客決定,減少不必要的庫存。田穟芳(2021)認(rèn)為,當(dāng)今企業(yè)的競爭應(yīng)該采用創(chuàng)新共生戰(zhàn)略,這一戰(zhàn)略便是要求企業(yè)以科學(xué)的眼光細(xì)化生產(chǎn)指標(biāo),不再盲目地通過高產(chǎn)、低價(jià)的策略來競。張淦(2021)認(rèn)為精益化理論基礎(chǔ)上的庫存管理要更細(xì)致、更靈活,庫存的倉儲功能不應(yīng)該是“死”的,應(yīng)該是靈活的,要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)庫存管理發(fā)展,要統(tǒng)籌上下游發(fā)展鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展。2.國外庫存管理研究現(xiàn)狀KYuvaraj、YuvarajK、OorappanGM、MegavarthiniKK、PravinMC、AdharshR、AshwathKumaranM(2020)對1981至2004年間的美國制造類上市企業(yè)的存貨變化進(jìn)行了研究,長期投資和投資回報(bào)率低于行業(yè)平均水平,長期投資回報(bào)高;高于行業(yè)平均水平的企業(yè),長期投資回報(bào)低。TeerasoponpongSiravat、SopadangApichat(2021)認(rèn)為近年來,業(yè)務(wù)的不確定性和競爭加劇,導(dǎo)致行業(yè)采購和庫存數(shù)據(jù)驅(qū)動的供應(yīng)鏈管理發(fā)生了變化。然而,只有大型企業(yè)才有資源利用數(shù)據(jù)來幫助其決策和規(guī)劃。相比之下,中小企業(yè)通常資源和知識有限,這影響了它們收集和利用數(shù)據(jù)的能力。因此,他們實(shí)施先進(jìn)的決策支持工具以減輕市場不確定性的影響是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。3.國內(nèi)外庫存管理研究現(xiàn)狀述評縱觀國內(nèi)外的相關(guān)研究成果,不難發(fā)現(xiàn)前人對庫存管理的研究大多存在于制造業(yè),而服裝業(yè)庫存管理此類的研究仍十分匱乏。因此,本文將以杭州H服飾有限公司,通過案例分析法來具體分析研究杭州H服飾有限公司的庫存管理問題及原因,針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的解決措施,為真實(shí)有效地改善杭州H服飾有限公司的庫存管理問題。二、庫存管理理論概述(一)庫存管理的定義庫存管理,又稱作庫存控制,是指企業(yè)為使庫存處于最佳狀態(tài)而在通常情況下或出售之前,將某一產(chǎn)品儲存于公司內(nèi)或不同時(shí)點(diǎn)供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),以確保庫存產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到最佳狀態(tài)。(二)庫存管理的分類庫存定義說法不一,歸納起來主要是指保持生產(chǎn)所需之原輔料及生產(chǎn)中之商品,也包括保持修護(hù)活動所需之商品及支持顧客服務(wù)所需之備用物件。通過歸納庫存種類,大體可將其劃分為3類。(1)周轉(zhuǎn)庫存:是指在生產(chǎn)前階段所必需的原輔料必須縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間才能降低周轉(zhuǎn)庫存;(2)安全庫存:是指為處理供應(yīng)鏈中的動蕩而有效減少安全庫存;(3)多余庫存:是企業(yè)在運(yùn)作中,由于顧客取消訂單,要么是改變產(chǎn)品設(shè)計(jì),要么是最小生產(chǎn)量、最小起訂量,要么是計(jì)劃人員操作失誤等等,導(dǎo)致本來就不該有的存貨出現(xiàn)。庫存在供應(yīng)鏈中占據(jù)著最重要的地位,各相關(guān)事務(wù)的變化以及突發(fā)事件的出現(xiàn)表明必須確保一定庫存量才能使生產(chǎn)保持平穩(wěn)運(yùn)行,客戶需求能夠如期得到滿足。通常情況下,庫存周轉(zhuǎn)率高,說明已有庫存量高,加速庫存周轉(zhuǎn)能促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。(二)庫存管理優(yōu)化方式1.傳統(tǒng)庫存管理模式企業(yè)自行對庫存物料進(jìn)行管理,基于訂單需求形成自身的生產(chǎn)和訂購策略,除了供應(yīng)商,他們與其他企業(yè)沒有聯(lián)系。傳統(tǒng)的庫存管理模式側(cè)重于單一庫存的價(jià)值優(yōu)化、物料交換、經(jīng)濟(jì)訂單量的確定考慮庫存價(jià)值和訂單價(jià)值。2.供應(yīng)商管理庫存客戶與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,以獲得最低成本,供應(yīng)商進(jìn)行庫存管理,根據(jù)總客戶的物流需求計(jì)劃、銷售預(yù)測、需求等信息進(jìn)行優(yōu)化管理,是產(chǎn)品按照供應(yīng)鏈理念,供應(yīng)商必須實(shí)施庫存戰(zhàn)略,下游企業(yè)的訂單策略與分銷策略、規(guī)劃與管理。3.聯(lián)合管理庫存存貨管理模式,在存貨管理的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共同承擔(dān)權(quán)力和風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)的共同參與,使管理人員能夠考慮統(tǒng)一項(xiàng)目,以確保庫存節(jié)點(diǎn)之間的預(yù)期一致性,并消除匯編和需求增加的影響。三、杭州H服飾有限公司庫存管理現(xiàn)狀(一)杭州H服飾有限公司簡介杭州H服飾有限公司創(chuàng)立于2016年至今,注冊資金為500萬。它是一個(gè)擁有2家直營店,杭州H服飾有限公司主要經(jīng)營范圍包括服裝鞋帽類,位于鄭州市二七區(qū)京莎廣場A座。作為杭州H服飾有限公司的一員,對公司有大概的了解。倉庫面積500平方,目前庫存量15000,人員配備如下,杭州H服飾有限公司目前共有從業(yè)人員8名,倉庫配備人員3名,采購人員2名,銷售員人員4名。公司自成立以來,始終堅(jiān)持“以人為本,以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展”的理念,它為消費(fèi)者帶來了高質(zhì)量的產(chǎn)品。(二)杭州H服飾有限公司庫存管理現(xiàn)狀為了優(yōu)化公司的庫存管理更加現(xiàn)實(shí)和實(shí)用,面試需要了解真實(shí)情況。目前杭州H服飾有限公司有2名采購和3名倉庫管理人員,為了提高面試效率和便于統(tǒng)計(jì),對他們進(jìn)行了逐一面試。本次訪談使用了結(jié)構(gòu)性訪談的形式,訪談記錄表見附表。對訪談數(shù)據(jù)的整理發(fā)現(xiàn),采購部存在兩大問題,其中兩名員工均表示采購部內(nèi)部職能不明確,采購環(huán)節(jié)不規(guī)范。在訪談過程中還發(fā)現(xiàn)倉管部存在一個(gè)問題職責(zé)不明確,3名其中2名倉管人員均反映出此問題。而且在交談過程中5個(gè)人都反映了庫存居高不下的庫存現(xiàn)狀,所以不得不重視起來這個(gè)問題。一是采購部門日常管理存在問題,內(nèi)部職能分工不夠明確,職能劃分不清的問題沒有解決,造成了很多問題。比如采作業(yè)效率低下以及職業(yè)道德問題頻出。這些問題出現(xiàn)后一般只是調(diào)崗或者換人,但這樣做僅僅是換湯不換藥。采購流程不夠細(xì)化,采購人員還負(fù)責(zé)整個(gè)采購過程,如采購、付款、尋源,一方面采購人員的工作量和工作壓力過大,另一方面工作失誤暴露出來,采購過程的控制和管控嚴(yán)重不足,采購監(jiān)督的作用沒有得到凸顯,只是流于形式。這種模式使采購權(quán)不受控制,這并不鼓勵(lì)杭州H服飾有限公司避免不合規(guī)的活動,甚至在組織層面的腐敗。腐敗問題也很頻繁。采購部多次被銷售部和公司高層點(diǎn)名批評,要求限期修復(fù),最終往往是新人換舊人。問題無法徹底解決,所以采購部門管理不正確直接導(dǎo)致倉庫擁擠的問題。第二,發(fā)現(xiàn)倉庫管理員之間沒有具體的任務(wù)和責(zé)任分工。三個(gè)倉庫保管員職責(zé)不清,沒有倉庫組負(fù)責(zé)人或直接管理人,往往造成“三個(gè)和尚沒水喝”的局面。倉庫管理人員表示,當(dāng)前的工作在大方向上沒有計(jì)劃和分工,很難區(qū)分慢、急、輕、重。經(jīng)常疲于應(yīng)對臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事情。倉庫工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合理分工,沒有對工作完成結(jié)果的評價(jià),沒有對每項(xiàng)工作成敗負(fù)責(zé)的直接責(zé)任人,這是造成倉庫工作雖然“面面俱到”,但卻“面面馬虎”的重要原因。然后交談中每個(gè)人都說到庫存居高不下的公司現(xiàn)狀,不得不受到重視。這也是鞋服行業(yè)最難的事情。由于服裝行業(yè)的周期性和季節(jié)性的特點(diǎn),很多生產(chǎn)廠家和銷售商對服裝銷售的預(yù)測都不準(zhǔn)確,市場對服裝的需求也很不穩(wěn)定,這就可以造成很多服裝品牌庫存過多或者安全庫存不足的現(xiàn)象,成為了一個(gè)在我國的服裝行業(yè)短期內(nèi)很難有效解決的問題。鑒于大環(huán)境的影響,服裝行業(yè)必須適應(yīng)殘酷的競爭,采用科學(xué)的庫存管理方法。從2019年至2021年,杭州H服飾有限公司的流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)如下表所示:表1杭州H服飾有限公司流動資產(chǎn)及庫存商品占比表項(xiàng)目2019年2020年2021年貨幣資金(元)170,652296,272184,078應(yīng)收賬款(元)703,746868,787607,218存貨(元)3,223,1563,724,1802,160,174其中:庫存商品(元)2,900,8413,351,7621,944,156其他應(yīng)收款(元)153,000188,200253,200流動資產(chǎn)合計(jì)(元)4,250,5555,077,4403,204,671庫存商品占流動資產(chǎn)的比重(%)68.25%66.01%60.67%通過表1,我們發(fā)現(xiàn)公司的庫存商品持有量從在2019年至2020年時(shí)呈上升趨勢的,從2020年的2,900,841元上升至2018年的3,351,762元,上升450,921元。2021年,由于市場大環(huán)境的原因,公司的庫存商品持有大幅下降,較2020年下降了1,407,605元。公司的庫存商品占流動資產(chǎn)的比率也逐年下降,分析的下降曲線圖如圖3-2所示:圖1杭州H服飾有限公司庫存商品占流動資產(chǎn)比重曲線圖如圖1所示,我們可以直觀的看到近三年的庫存商品持有量還是有所下降的,證明近三年公司在庫存商品的管理上還是取得了一定的成績,不在像以往一樣認(rèn)為庫存商品持有越多越好,合理的持有庫存商品,減少公司的資金占用,使公司把錢用到其他有用的地方。但是,2021年杭州H服飾有限公司庫存商品占流動資產(chǎn)的比重60.67%,占用公司的流動資金還是很高。并且2021年杭州H服飾有限公司的庫存商品為1944156元,2019年以前的貨物存貨量是這之前的70%,特別是夏季服裝和鞋子配件,由于銷售周期短,有很多限制,在產(chǎn)品的有效期內(nèi)來得太早。整體市場環(huán)境日趨復(fù)雜,信息獲取不及時(shí),無法有效準(zhǔn)確地滿足市場需求。此外,新產(chǎn)品層出不窮,品牌下的模仿替代品增多,部分庫存由于沒有及時(shí)妥善維護(hù)而損壞嚴(yán)重,新舊產(chǎn)品在庫存中的比例嚴(yán)重失衡。推廣新產(chǎn)品時(shí),利用營銷年的高峰期,合理的折扣會增加銷售份額。一個(gè)公司的股票中新產(chǎn)品的比例越高,對股票的健康越有利。由于產(chǎn)品進(jìn)入淡季銷售瓶頸,只能通過一些特殊的方法來解決。四、杭州H服飾有限公司庫存管理中存在的問題11065(一)庫存管理系統(tǒng)簡單化現(xiàn)在服裝企業(yè)銷售中所賣的產(chǎn)品種類越來越多,就拿杭州H服飾有限公司而言,在對杭州H服飾有限公司的庫存商品進(jìn)行分析過程中,發(fā)現(xiàn)了該公司的庫存商品為堆放在倉庫及擺放著門市部柜臺上的各類用于銷售的商品,公司的庫存商品具有品種多,規(guī)格多,數(shù)量多的特點(diǎn)。自成立以來,公司的經(jīng)營規(guī)模越來越大,經(jīng)營的不同廠家的不同規(guī)格、型號、品種的商品銷售約為50余個(gè)。公司的庫存商品種類多,給公司的庫存管理帶來了一定的難度,如公司在對庫存商品的分類存儲過程中較為困難,經(jīng)常出現(xiàn)串貨、擺放不齊等情況發(fā)生,導(dǎo)致了公司庫存商品由于管理上的失誤導(dǎo)致賬實(shí)不符。公司目前的庫存管理系統(tǒng)只有單一的標(biāo)準(zhǔn),未能針對不同的品類需求進(jìn)行細(xì)化管理,沒有針對性即會產(chǎn)生片面的管理方式?,F(xiàn)實(shí)的管理過程應(yīng)該是動態(tài)的、隨時(shí)可能產(chǎn)生新需求的過程。并且,有些商品的需求是可以提前預(yù)測的,而有些則難以預(yù)測,庫存管理戰(zhàn)略應(yīng)反映供求的不確定性。10222(二)公司庫存商品采購環(huán)節(jié)不規(guī)范杭州H服飾有限公司的庫存商品品種多、規(guī)格多、與之合作的供應(yīng)商廠家也較多,公司由于經(jīng)營的原因,庫存商品的采購次數(shù)較為頻繁,所以公司庫存商品的采購過程非常重要。杭州H服飾有限公司應(yīng)該建立一個(gè)專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì),但到目前為止公司的采購部只有兩名采購人員,且采購人員是在總經(jīng)理的直接授意下進(jìn)行采購的,并未與倉庫管理部門進(jìn)行密切的溝通,了解庫存方面的具體現(xiàn)實(shí)訴求。導(dǎo)致了部分庫存商品采購沒有執(zhí)行合理的計(jì)劃,造成了庫存積壓。采購人員在采購的過程中,自行選擇供應(yīng)商,這樣就存在了采購人員為了達(dá)到供應(yīng)商要求的折扣標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行大批量購貨,造成了庫存積壓,占用公司的流動資金。在采購的過程中,采購人員還會隨意更換供應(yīng)商,導(dǎo)致一部分商品的質(zhì)量無法達(dá)到要求,使公司的退貨率增加。27359(三)庫存積壓損失較大如果該公司的一些產(chǎn)品、鞋子和服裝過時(shí)了,沒有及時(shí)處理,這將導(dǎo)致該公司的庫存積壓。分析表明,有許多公司的倉庫積壓的原因,但大多數(shù)是由于不準(zhǔn)確的市場預(yù)測,和生產(chǎn)的鞋和服裝本身具有流動性和季節(jié)性的特點(diǎn),和產(chǎn)品的生產(chǎn)周期很長,銷售周期短,市場需求是不斷變化的,或者股票買家為了打折而購買更多的產(chǎn)品。這將不可避免地給公司帶來不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。(四)庫存商品管理人員職責(zé)不明確該公司的倉庫經(jīng)理身兼多職,職責(zé)不清。倉庫管理人員還在倉庫采購和存儲過程中扮演保險(xiǎn)人的角色,在驗(yàn)收的過程中,倉庫管理人員由于經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)水平不夠,導(dǎo)致了公司的入庫商品存在質(zhì)量不合格的情況,影響了公司的銷售情況,公司的財(cái)務(wù)人員也不夠?qū)I(yè),沒有做好對庫存商品的核算和監(jiān)督工作。由于倉庫管理人員一人身兼多職,在發(fā)貨的過程中,經(jīng)常發(fā)生跟車人員和銷售業(yè)務(wù)員在送貨的過程中,直接到倉庫自行領(lǐng)取庫存商品,出庫登記沒有合理的進(jìn)行管理,庫存管理很隨意,經(jīng)常導(dǎo)致庫存商品的丟失。沒法找到責(zé)任人,大家都不承認(rèn),這樣不但員工效率低下,也導(dǎo)致了內(nèi)部矛盾,加大了公司的人力資源成本。五、杭州H服飾有限公司應(yīng)對庫存管理問題的對策15179(一)完善升級庫存管理系統(tǒng)完善庫存管理系統(tǒng),用最新科技技術(shù)來把傳統(tǒng)人工取而代之,可以采用pda手持終端、rfid數(shù)據(jù)采集終端等最新科技技術(shù)來協(xié)助管理倉庫庫存,用更少的時(shí)間,處理更多的訂單,把錯(cuò)誤率降低,將門店管理得更好,這樣以來帶來很多好處比如,利用pda管理庫存把庫存物資的進(jìn)銷存狀態(tài)全部動態(tài)記錄在pda系統(tǒng)中,便于貨品供應(yīng)鏈信息化管理以及信息系統(tǒng)同步化,同時(shí)工作人員的操作信息也可以隨時(shí)隨地查詢,便于倉管人員管理,再比如讓倉管人員體驗(yàn)pda無紙化作業(yè),讓員工掃描即可完成庫存盤點(diǎn)工作,這樣及時(shí)減輕員工的工作量,解放了雙手,也讓工作流程更加高效。31427(二)完善公司庫存商品采購環(huán)節(jié)的管理公司的商品采購環(huán)節(jié)管理非常重要,杭州H服飾有限公司要做好采購環(huán)節(jié)的管理工作。公司要完善相關(guān)采購管理流程,具體如圖2所示:圖2杭州H服飾有限公司庫存商品采購流程圖同時(shí),公司要把采購人員的監(jiān)督制度建立起來,總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)采購人員的管理本身沒錯(cuò),但是不能完全為了省錢而大批量采購,沒有根據(jù)銷售量來做好采購計(jì)劃。采購人員要與倉庫管理人員協(xié)調(diào)溝通,減少采購過程中的隨意性,合理地、有計(jì)劃地執(zhí)行采購工作。并且,采購部門以及各品類采購必須對自己引進(jìn)的商品負(fù)責(zé),全程進(jìn)行銷售跟蹤。價(jià)格方面,采購前應(yīng)先進(jìn)行市場調(diào)研,確認(rèn)需求與同類產(chǎn)品價(jià)格,與供應(yīng)商談判好成本價(jià)格,確認(rèn)售價(jià)以及促銷活動,并持續(xù)關(guān)注該商品的銷售狀況,即使調(diào)整商品活動以及商品價(jià)格。在采購過程中,需要做好采購驗(yàn)收工作,對于一些需要嚴(yán)格按照質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收的商品,公司需要指派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收的過程中,驗(yàn)收人員一定要嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序,看采購的商品是否與訂貨單一致,品種、規(guī)格、質(zhì)量是否與合同一致,是否達(dá)到要求,同時(shí)在送貨單和入庫單上簽字。對于不合格的商品,要及時(shí)辦理退貨手續(xù)。同時(shí)要明確采購部門和采購人員的責(zé)任,做到責(zé)任到人,對采購人員進(jìn)行合理的監(jiān)督,有獎(jiǎng)有罰,做好采購環(huán)節(jié)的管理工作。15179(三)優(yōu)化庫存商品積壓現(xiàn)象(ABC分類法)公司目前所銷售的50多種產(chǎn)品中,有部分為暢銷商品,有部分商品為滯銷商品,有部分為過時(shí)商品。為了提高公司的庫存商品管理水平,公司要結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化公司庫存商品持有品種,減少公司的部分滯銷商品的品種。結(jié)合公司的銷售情況,參與ABC分類法將公司的滯銷商品減少,通過減少公司所持有的滯銷商品,可以將公司在減少公司資金占用的同時(shí),可以優(yōu)化公司的庫存商品持有量,使公司能夠把更多的精力放到暢銷商品的管理上,提供公司的庫存商品銷售、管理水平,減少庫存積壓。表2庫存物資系列分類統(tǒng)計(jì)表單品日銷售量為W的庫存物資系列總品種(件)出庫額(元)3<W<101012000<W<32575000>W150表3ABC分類計(jì)算表W總品種(件)占全部品種的百分比(%)占全部品種的累計(jì)百分比(%)出庫額(元)占總出庫額百分比(%)占總出庫額累計(jì)百分比(%)分類3<W<101020201200061.558A0<W<3255047750039.542B0>W153033000C總計(jì)5019500將庫存物資采用ABC分類法進(jìn)行分類。把單品日銷售量3-10件的,屬于暢銷商品歸為A類;把單品日銷量0-3件的,屬于滯銷品的商品歸為B類把單品日銷量為0的商品屬于過季庫存商品歸為C類。表4ABC分類結(jié)果分類品種數(shù)(件)占全部品種的百分比(%)占全部品種的累計(jì)百分比(%)出庫額(元)占總出庫額百分比(%)占總出庫額累計(jì)百分比(%)A1020201200061.558B255047750039.542C143033000A類是銷售最多的商品的重要物料,對商品的要求是:①每個(gè)產(chǎn)品都盡量編號;庫存的持續(xù)檢查;②必須嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn),每天盤點(diǎn)一次,對存貨做連續(xù)檢查;③對交貨期限加強(qiáng)控制,在制品也需從嚴(yán)管理④貨品放于易于出庫的位置;⑤適當(dāng)增加安全庫存,預(yù)防發(fā)生庫存短缺⑥陳列在店的入口和前端處是消費(fèi)者流動最平凡的地帶也是價(jià)值最高的地帶,大量采購。B類材料是流動緩慢的商品,對商品的要求是:①定期盤點(diǎn),可以一周算一次;②需謹(jǐn)慎訂購,減少安全庫存;③對于滯銷降低價(jià)位,加大促銷力度;④配套銷售通過商品重新組合暢銷加滯銷產(chǎn)品或滯銷加贈品的方式增加顧客興趣⑤在滯銷品上增加員工銷售提成利于員工提高積極性。⑥少量采購。c類屬于過時(shí)過季商品,對商品的要求是:在庫存管理中應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,每一個(gè)月盤點(diǎn)一次。低價(jià)處理或者銷售時(shí)送贈品增加購買的誘惑力度,這樣以來可以緩解資金壓力,把資金用到有用的地方。貨品放于陰涼通風(fēng)且不影響正常活動,一來防止鞋服發(fā)霉,二來提高工作效率。18232(四)完善內(nèi)控制度,做好人員職責(zé)分離結(jié)合公司的經(jīng)營情況,要完善內(nèi)控制度,對員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),做好庫存商品管理相關(guān)人員的職責(zé)分離工作,公司應(yīng)當(dāng)完善庫存管理與庫存管理相關(guān)人員的設(shè)置,完善、合理的庫存相關(guān)管理人員如圖3所示:圖3杭州H服飾有限公司公司庫存商品管理相關(guān)管理人員圖公司要做好庫存商品管理人員的職責(zé)分離,倉庫管理人員不能兼任驗(yàn)收人員,倉庫管理人員要嚴(yán)格站好自己的崗位,不能讓跟車送貨人員和業(yè)務(wù)員到倉庫自行拉貨。公司的倉庫管理人員要做好商品的入庫、存儲、出庫過程中的相關(guān)手續(xù),及時(shí)對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理,及時(shí)將臨期商品上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行處理。對公司的倉庫商品進(jìn)行分類擺放,減少串貨的情況發(fā)生,提高公司的庫存商品管理水平。各個(gè)庫存商品管理人員之間要相互合作,同時(shí)要多多學(xué)習(xí),多多溝通。在商品管理的同時(shí),建立健全員工管理體系,明確各職能各部門各崗位的員工的工作職責(zé),責(zé)任到人,確保人、物、財(cái)三者合一。健全監(jiān)督制度,對員工的工作、對商品的把關(guān)起到良好的保證作用。同時(shí),還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,其目的在于調(diào)動員工的工作積極性,以“獎(jiǎng)”為激勵(lì),以“懲”為監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)。六、結(jié)語對于杭州H服飾有限公司而言,庫存商品品種數(shù)量多,品種雜亂,大小不一,所以做好庫存商品管理非常重要。在保持較高的盈利能力的目標(biāo)下,杭州H服飾有限公司應(yīng)當(dāng)十分重視庫存商品管理,杭州H服飾有限公司的庫存商品存在著品種多、規(guī)格多的特點(diǎn),公司的庫存商品管理水平有待提高,公司在庫存商品管理的過程中,存在著品種多,不便于管理、采購環(huán)節(jié)不規(guī)范、部分存貨積壓及倉庫管理人員職責(zé)不清晰的問題,本文主要結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況,提出了相關(guān)優(yōu)化方案設(shè)計(jì),希望能幫助公司提高庫存商品管理水平,保障公司的銷售增長!參考文獻(xiàn)[1]曹霆.制造企業(yè)庫存管理問題和對策研究[J].大眾投資指南,2021(17):155-156.[2]魯仲汶.基于ERP環(huán)境下的庫存管理研究[J].中國市場,2021(24):144-145.[3]唐靜茹.制造企業(yè)庫存管理問題和對策研究[J].財(cái)富生活,2021(14):59-60.[4]楊德剛.TI公司庫存控制管理問題研究[D].大連理工大學(xué),2021.[5]田穟芳.對企業(yè)生產(chǎn)與庫存管理信息化及應(yīng)用的思考[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2021(09):83-84.[6]張淦.基于精益思想的倉儲管理優(yōu)化研究[D].天津工業(yè)大學(xué),2021.[7]許玉華.中小民營企業(yè)存貨管理問題與改進(jìn)措施[J].納稅,2021,15(8):2.[8]閔丹丹.服裝企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2021,000(006):95-96.[9]邢旖,王金平.新形勢下服裝行業(yè)存貨管理問題研究——以美特斯邦威為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42(34):3.[10]焦彬.中小服裝企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究——以A服
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